Backlog ist schon lange ein beliebter Aufgabenmanager für Entwickler: Es bietet Boards, Fehlerverfolgung, ein Wiki und ein grundlegendes Git-Repository. Doch in den letzten zwei oder drei Jahren hat sich der Markt beschleunigt. Hybride Teams arbeiten mit externen Kunden, verfolgen die Zeit und wünschen visuelle Workflows statt einfacher Listen. Deshalb wird die Frage „Welche Backlog-Alternative ist die richtige für uns?“ immer häufiger gehört. In diesem Leitfaden erkunden wir zehn Dienste — Worksection, ClickUp, Jira, Trello, Asana, Notion, Wrike, GitLab Issues, YouTrack und Taiga. Jedes Tool wird hinsichtlich Flexibilität, UX, Agile-Unterstützung, Visualisierung, Integrationen und Kosten analysiert. Wir beginnen mit den Gründen, warum Menschen nach einem Ersatz suchen, definieren die wichtigsten Auswahlkriterien, untersuchen die zehn besten Kandidaten und präsentieren schließlich eine Vergleichstabelle, um Ihre Entscheidung zu erleichtern.
Warum suchen Nutzer nach Backlog-Alternativen?
Backlog ist immer noch ein solider Arbeitstier für Entwicklerteams, aber bestimmte Einschränkungen sind 2025 deutlicher geworden:
- Die Benutzeroberfläche, obwohl aktualisiert, ist architektonisch klassischen Fehlerverfolgungsprogrammen sehr ähnlich, was für Marketing- oder Kreativabteilungen überladen wirken kann.
- Die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt: Sie können Workflows nicht leicht an ungewöhnliche Prozesse anpassen, wodurch funktionsübergreifende Teams sich eingeschränkt fühlen.
- Die Visualisierung endet bei Kanban. Gantt-Diagramme, Zeitpläne und Roadmaps sind nur über Plugins oder Drittanbietertools verfügbar, was Kosten und Komplexität erhöht.
- Automatisierung und Integrationen leben im Marketplace. Beliebte Add-Ons sind oft kostenpflichtig, und Unternehmenssicherheitsteams genehmigen möglicherweise keine unbekannten Anbieter.
- Die Lizenzierung erfolgt pro Benutzer; wenn ein Unternehmen wächst, kann die Backlog-Rechnung das Budget einer flexibleren Plattform übersteigen.
- Nicht-IT-Teams haben keine Arbeitslastdiagramme oder ausführlichen Zeitberichte, was die Planung von Marketing- oder Kreativsprints erschwert.
Kriterien zur Auswahl einer Projekt- und Aufgabenmanagement-Plattform
Bevor Sie von Backlog wechseln, erstellen Sie eine persönliche Checkliste. Unten sind die wichtigsten Parameter, die 2025 von Bedeutung sind:
- Workflow-Flexibilität. Können Sie Status, Rollen, benutzerdefinierte Aufgabentypen und Automatisierungen hinzufügen?
- Visuelle Ansichten. Benötigen Sie neben Kanban Listen, Zeitpläne, Gantt-Diagramme oder Kalender auf einen Klick? Teamunterstützung. Begrenzungen für Projektmitglieder, Gäste-Accounts, detaillierte Berechtigungen für Kunden und Auftragnehmer.
- Berichterstattung und Zeitverfolgung. Ein integrierter Tracker und Sprint-Analysen ohne zusätzliche Add-Ons.
- Automatisierung. Keine-Code-/Wenig-Code-Regeln und eine API mit Webhooks.
- Integrationen. Native Connectoren oder ein umfangreicher Marketplace für Git, Figma, Slack, Google Drive, CRM-Tools und mehr.
- Gesamtkosten. Vergleichen Sie nicht nur den Preis, sondern auch, welche Funktionen enthalten sind — einige Systeme berechnen beispielsweise zusätzlich für Gantt-Diagramme.
- Lernkurve. Wie lange dauert die Einarbeitung und werden Sie kostenpflichtiges Training benötigen? Mit diesen Kriterien im Hinterkopf, lassen Sie uns die Marktführer kennenlernen.
Top Backlog-Alternativen im Jahr 2025
Worksection
Worksection hebt sich hervor, indem es auf jedem Plan ein vollständiges Toolset anbietet, sodass Ihr Team nie extra zahlen muss, um grundlegende Funktionen freizuschalten. Ab dem ersten Tag erhalten Sie Kanban-Boards für visuelles Tracking, Gantt-Diagramme zur Planung, einen gemeinsamen Kalender und einen integrierten Zeittracker. Jede Aufgabe ist ein eigenständiges Paket: Kommentare, Dateien, Checklisten und Zeitschätzungen bleiben an einem Ort, was die Arbeit organisiert hält. Ein flexibles Berechtigungsmodell ermöglicht es Ihnen, Kunden oder Auftragnehmer einzuladen, während Sie genau kontrollieren, was sie sehen können. Der Wechsel zwischen den Ansichten erfordert einen Klick, sodass Manager den tatsächlichen Fortschritt sofort mit dem Plan vergleichen können. Die Preise sind transparent: Jede Stufe umfasst alle wichtigen Funktionen, wobei die Kosten bei etwa 4 $ pro Benutzer und Monat bei einem Jahresplan beginnen. Aufgrund dieses Modells ist Worksection bei Agenturen, Produktteams und schnell wachsenden Unternehmen beliebt, die ohne Überraschungsgebühren skalieren möchten.
ClickUp
ClickUp positioniert sich als „ein Arbeitsplatz“ und bündelt Listen, Boards, Kalender, Mindmaps und sogar einen Dokumenteneditor. Teams können benutzerdefinierte Workflows entwerfen, Felder hinzufügen und fortgeschrittene No-Code-Automatisierungen erstellen. Ein integrierter Zeittracker und ein Sprint-Board runden das Paket für Produkt- und Entwicklungsteams ab. Der kostenlose Plan erlaubt 100 MB Speicher, während Gantt-Diagramme und eine breitere Palette von Integrationen mit dem Unlimitiert-Plan freigeschaltet werden (≈ 7 – 10 $ pro Benutzer und Monat). Bei so vielen Funktionen kann die Benutzeroberfläche überwältigend wirken, weshalb ClickUp IT-Teams anspricht, die bereit sind, Zeit in die Einrichtung zu investieren.
Jira
Jira bleibt der De-facto-Standard für Agile Entwicklung: Scrum-Boards, Backlog-Pflege, Story Points, Sprints und Roadmaps sind tief verwurzelt. Atlassian verbessert ständig die Cloud-Version — 2025 gab es einen integrierten Diagrammeditor und eine native Figma-Integration. Die kostenlose Stufe für bis zu zehn Benutzer umfasst fast alle Funktionen; darüber hinaus beginnen die Preise bei 8,15 $ pro Benutzer. Mit Ihrem Wachstum steigen die Kosten und detaillierte Workflow-Einstellungen erfordern einen Administrator. Jira ist ideal, wenn eine strenge Agile-Struktur entscheidend ist und Sie Ressourcen für die laufende Wartung haben.
Trello
Trello ist purer Kanban. Der Dienst ist intuitiv, innerhalb einer Stunde schultbar und perfekt, wenn Ihr Team einfach Aufgaben auf einem Board sehen möchte. Die Kernstufe ist kostenlos, während der Standardplan (≈ 5 $ pro Benutzer) Checklisten, benutzerdefinierte Felder und unbegrenzte Power-Ups hinzufügt. Erweiterte Zeitpläne oder natives Zeittracking fehlen; Sie müssen kostenpflichtige Erweiterungen verwenden. Trello eignet sich daher für kleine funktionsübergreifende oder Marketinggruppen ohne komplexe Aufgabenabhängigkeiten.
Asana
Asana verbindet kreative Einfachheit mit managementtechnischer Strenge. Neben Boards erhalten Sie Listen, einen Zeitplan, eine Arbeitslastansicht und einen Formular-Builder zur automatischen Erstellung von Aufgaben. Im Jahr 2025 fügte die Plattform einen KI-Assistenten hinzu, der Projekte in Meilensteine unterteilt und Risiken überwacht. Die kostenlose Version hat eine Obergrenze von 15 Sitzplätzen; Zeitverfolgung und Gantt-Diagramme werden mit Premium freigeschaltet (≈ 10,99 € monatlich). Die klare Benutzeroberfläche zieht Marketing‑, Design- und HR-Teams an, die Prozessvisualisierung ohne technische Fachbegriffe benötigen.
Notion
Notion ist sowohl eine Wissensdatenbank als auch ein Aufgabenmanager. Sie können das Backlog, Dokumentation und OKRs in einer Tabelle anordnen und dann zwischen Board‑, Kalender- und Galerieansichten wechseln. Allerdings fehlen native Zeitverfolgung, Gantt-Diagramme und Rollenmanagement auf Jira-Niveau. Plugins lösen diese Probleme, erhöhen jedoch die Komplexität. Die Plattform kommt Startups zugute, die einen einzigen Ort für Inhalte und Aufgaben ohne App-Hopping wünschen.
Wrike
Wrike konzentriert sich auf das Unternehmenssegment: Robuste Berechtigungssätze, Berichte, integriertes Proofing für Designer und benutzerdefinierte Arbeitsbereiche sind reichlich vorhanden. Der Team-Plan beginnt bei 9,80 $ pro Benutzer; die Business-Stufe (≈ 24,80 $) bringt Automatisierung und Gantt-Ansichten. Zu den neuesten Updates gehören KI-Ressourceneempfehlungen und automatisch generierte Status. Wrike ist für große Unternehmen und Digitalagenturen geeignet, die Skalierung und komplexe Geschäftsprozesse benötigen.
GitLab Issues
Wenn Ihr Team bereits Code in GitLab speichert, ist der Wechsel zu einem separaten Tracker sinnlos. GitLab Issues integriert sich eng mit CI/CD-Pipelines und unterstützt das automatische Schließen von Aufgaben aus Commits. Sie erhalten ein Kanban-Board, eine Roadmap-Zeitachse und Burndown-Diagramme. Die Zeitverfolgung ist grundlegend, aber ausreichend. Öffentliche Repositories bleiben kostenlos, während private Projekte 29 $ pro Benutzer (Ultimate) mit vollständigen DevSecOps-Fähigkeiten kosten. Der Nachteil: Die Benutzeroberfläche ist Entwickler-zentriert und kann nicht-technische Benutzer überwältigen.
YouTrack
YouTrack von JetBrains exceliert bei “Entwicklung + Support.” Es bietet blitzschnelle Suche, umfangreiche Ereignismarkierung und Automatisierung über eine eigene Workflow-Skriptsprache. Scrum, Kanban, Burndown-Diagramme und Live-Dashboards sind alle verfügbar. Die kostenlose Cloud-Edition deckt zehn Benutzer ab; danach kostet es 4,40 € pro Platz monatlich. YouTrack spricht Teams aus dem JetBrains-Umfeld an, die prägnante, tief konfigurierbare Tools ohne zusätzliche Klicks schätzen.
Taiga
Taiga ist eine Open-Source-Alternative, die von Kaleidos unterstützt wird. Es bietet Scrum, Kanban, Backlog, Roadmaps und ein Wiki. Sie können es selbst hosten oder die Cloud nutzen (≈ 5 € pro Benutzer). Mit offenem Code können sicherheitsorientierte Unternehmen das System anpassen und die Daten lokal behalten. Die Benutzeroberfläche ist minimalistisch, jedoch erfordern Integrationen oft Skripting oder die REST API.
Vergleichstabelle der besten Backlog-Alternativen
| Service | Hauptschnittstelle | Agile Funktionen | Visualisierung (Gantt / Zeitachse) | Zeitverfolgung | Integrierte Integrationen | Startpreis pro Benutzer | Besonderer Vorteil |
| Worksection | Liste, Kanban, Gantt, Kalender | Scrum-light | Ja / Ja | Eingebaut | Slack, Google Drive, Zapier | ≈ 4 $ (Jahresplan) | Alle Funktionen in jedem Plan verfügbar |
| ClickUp | Liste, Kanban, Zeitachse, Dokumente | Scrum, Sprints | Ja / Ja | Eingebaut | Über 50 native Connectoren | ≈ 7 – 10 $ | „Ein Arbeitsplatz“ inklusive Dokumenten |
| Jira | Scrum-Board, Kanban, Backlog | Scrum, Kanban | Plugin / Roadmap | Plugin | 3.000+ Marketplace-Add-Ons | 8,15 $ | Industrie-Standard für Entwickler |
| Trello | Kanban | Keine | Power-Up / Nein | Nein | 200+ Power-Ups | 5 $ | Niedrigste Einstiegshürde |
| Asana | Liste, Kanban, Zeitachse | Scrum-light | Ja / Ja | Plugin | Slack, Google, Adobe | 10,99 € | Intuitive UX plus KI-Assistent |
| Notion | Datenbank, Kanban, Kalender | Keine | Nein / Nein | Nein | 1.000+ Template-Marktplatz | 8 $ | Aufgaben und Wissen an einem Ort |
| Wrike | Liste, Kanban, Gantt | Scrum-light | Ja / Ja | Eingebaut | Adobe, Salesforce, Microsoft 365 | 9,80 $ | Benutzerdefinierte Bereiche und Design-Proofing |
| GitLab Issues | Kanban, Roadmap | Scrum | Ja / Ja | Eingebaut | GitLab CI/CD, Slack | 0 – 29 $ | Code und Aufgaben auf derselben Plattform |
| YouTrack | Scrum-Board, Kanban, Backlog | Scrum, Kanban | Plugin / Ja | Eingebaut | Hub, GitHub, GitLab | 4,40 € | Schnelle Suche und skriptbare Workflows |
| Taiga | Scrum-Board, Kanban | Scrum, Kanban | Ja / Plugin | Plugin | REST API, Zapier | 5 € | Open-Source mit Selbsthosting-Option |
Welche Plattform sollten Sie 2025 wählen?
Es gibt kein einheitliches Rezept für jedes Team — es hängt alles von Größe, Branche und Budget ab. Wenn Sie eine sanfte Lernkurve, aber ein vollständiges Toolkit benötigen, Worksection deckt Marketingagenturen, Produktteams und verteilte Teams gleichermaßen ab. Für starre Agile-Entwicklungsprozesse sollten Sie Jira oder YouTrack in Betracht ziehen, wo Sprints und Story Points tief verankert sind. Frühphasen-Startups, die Geschwindigkeit und Open Source schätzen, werden Taiga zu schätzen wissen: Sie können den Code ändern und ihn ohne monatliche Gebühren lokal ausführen. ClickUp eignet sich für diejenigen, die Aufgaben, Dokumente und Mindmaps in einem Tab wünschen, während Trello ausreicht, wenn Sie nur ein leichtes Kanban benötigen. Unternehmensorganisationen mit komplexen Berechtigungen und Berichtswesen fühlen sich in Wrike am wohlsten.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Welche Backlog-Alternative ist am besten für ein Startup?
Startups müssen typischerweise ein Tool schnell ohne hohen Wartungsaufwand einführen. ClickUp bietet ein reichhaltiges Funktionsset direkt aus der Box, während Worksection ein vollständiges Toolkit mit unkomplizierter Einarbeitung und keinen versteckten Kosten liefert. Wenn Ihr Team Open Source und Selbsthosting schätzt, ist Taiga die optimale Wahl.
Gibt es kostenlose Backlog-Alternativen?
Ja. Trello bleibt auf seiner grundlegenden Kanban-Ebene kostenlos. Jira bietet einen Cloud-Free-Plan für bis zu zehn Benutzer an. Taiga kann auch in selbst gehosteter Form kostenlos sein, wenn Sie es auf Ihrem eigenen Server implementieren.
Wie unterscheidet sich Worksection von Backlog?
Worksection wurde von Anfang an als universelles Projektzentrum aufgebaut. Benutzer erhalten sofort Kanban, Gantt, einen Kalender und einen Zeittracker, und jeder Plan enthält das vollständige Funktionsset. Backlog erfordert kostenpflichtige Add-Ons für vollständige Visualisierung und ist auf Entwicklervokabular beschränkt. Darüber hinaus bietet Worksection ein flexibles Berechtigungsmodell für Kunden und Auftragnehmer, was es nicht nur für IT-Teams, sondern auch für Marketing‑, Design‑, Vertriebs- und sogar Rechtsabteilungen geeignet macht.
Fazit
Der Markt bietet jetzt Dutzende von Lösungen, und Backlog ist nur eine davon. Worksection hebt sich mit transparenten Preisen und einem vollständigen Funktionsset hervor, ClickUp lockt mit extremer Flexibilität, und Jira bleibt der Maßstab für technische Sprints. Bevor Sie eine endgültige Wahl treffen, bewerten Sie Ihre realen Bedürfnisse: Projekttypen, Mitarbeiterzahl, erforderliches Automatisierungsniveau und voraussichtliches Wachstum. Dadurch sparen Sie sich mehrere Migrationen und halten den Fokus auf der Lieferung von Ergebnissen.