worksection
Blog
10 najlepszych alternatyw dla backlogu w 2025 roku
  •   10 min read
Zarządzanie zadaniami

10 najlepszych alternatyw dla backlogu w 2025 roku

Back­log od daw­na jest ulu­bionym menedżerem zadań dla pro­gramistów: ofer­u­je tablice, śledze­nie błędów, wiki i pod­sta­wowe repozy­to­ri­um Git. Jed­nak przez ostat­nie dwa lub trzy lata rynek przyspieszył. Zespoły hybry­dowe pracu­ją z klien­ta­mi zewnętrzny­mi, śledzą czas i prefer­u­ją wiz­ualne przepły­wy pra­cy zami­ast zwykłych list. Dlat­ego pytanie ​“Która alter­naty­wa dla Back­logu jest odpowied­nia dla nas?” sły­chać coraz częś­ciej. W tym prze­wod­niku przyglą­damy się dziesię­ciu usłu­gom — Work­sec­tion, Click­Up, Jira, Trel­lo, Asana, Notion, Wrike, Git­Lab Issues, YouTrack i Taiga. Każde narzędzie jest anal­i­zowane pod kątem elasty­cznoś­ci, UX, wspar­cia Agile, wiz­ual­iza­cji, inte­gracji i kosztów. Zaczy­namy od powodów, dla których ludzie szuka­ją zami­any, defini­u­je­my kluc­zowe kry­te­ria wyboru, badamy dziesię­ciu najlep­szych rywali i w końcu przed­staw­iamy tabelę porów­naw­czą, aby uproś­cić Two­ją decyzję.

Dlaczego użytkown­i­cy szuka­ją alter­natyw dla Backlogu?

Back­log to nadal solid­ny koń roboczy dla zespołów devel­op­er­s­kich, ale pewne ograniczenia stały się bardziej oczy­wiste w 2025 roku: 
  • Inter­fe­js, choć odświeżony, architek­ton­icznie jest blis­ki klasy­cznym trackerom błędów, które mogą wydawać się przytłoc­zone żar­gonem pro­gramistów dla dzi­ałów mar­ketingu czy kreatywnych. 
  • Dos­tosowanie jest ogranic­zone: nie moż­na łat­wo dos­tosować przepły­wów pra­cy do niety­powych pro­cesów, przez co zespoły między­funkcyjne czu­ją się ograniczone. 
  • Wiz­ual­iza­c­ja kończy się na Kan­ban­ie. Wykresy Gant­ta, har­mono­gramy i mapy dro­gowe są dostęp­ne tylko za pomocą wty­czek lub zewnętrznych narzędzi, co zwięk­sza kosz­ty i złożoność. 
  • Automatyza­c­ja i inte­grac­je zna­jdą się w Mar­ket­place. Pop­u­larne dodat­ki są częs­to płatne, a zespoły ds. bez­pieczeńst­wa w fir­ma­ch mogą nie zatwierdz­ić niez­nanych dostawców. 
  • Licencjonowanie jest na użytkown­i­ka; gdy fir­ma rośnie, fak­tu­ra z Back­logu może przekroczyć budżet bardziej elasty­cznej platformy. 
  • Zespoły nie-IT nie mają wykresów obciąże­nia lub zaawan­sowanych raportów cza­su, co utrud­nia planowanie sprint­ów mar­ketingowych lub kreatywnych. 
Z powodu tych luk wiele firm chce nowoczes­nego sys­te­mu zarządza­nia zada­ni­a­mi, w którym wiz­ualne tablice, zasady Agile, śledze­nie cza­su i kon­tro­la uprawnień są wbudowane.

Kry­te­ria wyboru plat­formy zarządza­nia pro­jek­ta­mi i zadaniami

Przed prze­jś­ciem z Back­logu stwórz oso­bistą listę kon­trol­ną. Poniżej zna­j­du­ją się kluc­zowe para­me­try, które mają znacze­nie w 2025 roku: 
  • Elasty­czność przepły­wu pra­cy. Czy moż­na dodać sta­tusy, role, nie­s­tandar­d­owe typy prob­lemów i automatyzacje? 
  • Wiz­ualne wido­ki. Oprócz Kan­bana, czy potrze­bu­jesz list, har­mono­gramów, wykresów Gant­ta lub kalen­darzy na jed­no kliknię­cie? Wspar­cie zespołu. Ograniczenia dla członków pro­jek­tu, kont goś­ci, gran­u­larne uprawnienia dla klien­tów i kontrahentów. 
  • Rapor­towanie i śledze­nie cza­su. Wbu­dowany track­er i anal­i­ty­ka sprint­ów bez dodatkowych dodatków. 
  • Automatyza­c­ja. Reguły bez kodu/​niski kod oraz API z webhookami. 
  • Inte­grac­je. Naty­wne konek­to­ry lub zdrowy mar­ket­place dla Git, Fig­ma, Slack, Google Dri­ve, narzędzi CRM i innych. 
  • Całkow­ity koszt posi­ada­nia. Porów­naj nie tylko cenę, ale także, które funkc­je są w zestaw­ie — niek­tóre sys­te­my pobier­a­ją dodatkowe opłaty za wykresy Gant­ta, na przykład. 
  • Krzy­wa uczenia się. Jak dłu­go potr­wa onboard­ing i czy będziesz potrze­bować płat­nego szkole­nia? Mając na uwadze te kry­te­ria, poz­na­jmy liderów.

Najlep­sze alter­naty­wy dla Back­logu w 2025 roku

Work­sec­tion

​Work­sec­tion wyróż­nia się ofer­u­jąc pełny zestaw narzędzi w każdym planie, więc Twój zespół nigdy nie musi płacić dodatkowo tylko aby odblokować niezbędne funkc­je. Od pier­wszego dnia otrzy­mu­jesz tablice Kan­ban do wiz­ual­nego śledzenia, wykresy Gant­ta do planowa­nia, wspól­ny kalen­darz i zin­te­growany track­er cza­su. Każde zadanie to samodziel­ny paki­et: komen­tarze, pli­ki, listy kon­trolne i sza­cun­ki cza­sowe pozosta­ją w jed­nym miejs­cu, co pozwala na zor­ga­ni­zowanie pra­cy. Elasty­czny mod­el uprawnień pozwala zapraszać klien­tów lub kon­tra­hen­tów, kon­trolu­jąc dokład­nie, co mogą zobaczyć. Przełączanie między widoka­mi zaj­mu­je jed­no kliknię­cie, umożli­wia­jąc menedżerom naty­ch­mi­as­towe porów­nanie rzeczy­wis­tego postępu z planem. Ceny są prze­jrzyste: każdy poziom zaw­iera wszys­tkie kluc­zowe funkc­je, a kosz­ty zaczy­na­ją się od około 4 USD na użytkown­i­ka miesięcznie przy rocznym planie. Dzię­ki temu mod­e­lowi Work­sec­tion jest pop­u­larny wśród agencji, zespołów pro­duk­towych i szy­bko rozwi­ja­ją­cych się firm, które chcą skalować bez ukry­tych opłat.


Click­Up

Click­Up rekla­mu­je się jako ​“jed­na przestrzeń robocza,” łącząc listy, tablice, kalen­darze, mapy myśli, a nawet edy­tor doku­men­tów. Zespoły mogą pro­jek­tować własne przepły­wy pra­cy, dodawać pola i budować zaawan­sowane automatyza­c­je bez kodu. Wbu­dowany track­er cza­su i tabli­ca sprint­owa zamyka­ją paki­et dla zespołów pro­duk­towych i inżynieryjnych. Bezpłat­ny plan umożli­wia 100 MB pamię­ci, ale wykresy Gant­ta i szer­szy zakres inte­gracji odblokowu­ją się na poziomie Unlim­it­ed (≈ 7 – 10 USD za użytkown­i­ka miesięcznie). Z tak dużą iloś­cią funkcji inter­fe­js może wydawać się cięż­ki, więc Click­Up nada­je się dla zespołów IT, które są gotowe zain­west­ować czas w konfigurację.


Jira

Jira pozosta­je stan­dar­d­em rzeczy­wistym dla roz­wo­ju Agile: tablice Scrum, pielę­gnac­ja back­logu, punk­ty sto­ry, sprinty i mapy dro­gowe są głęboko osad­zone. Atlass­ian nieustan­nie ulep­sza wer­sję chmurową — w 2025 roku zade­bi­u­tował wbu­dowany edy­tor dia­gramów i naty­w­na inte­grac­ja Fig­ma. Bezpłat­ny poziom do dziesię­ciu użytkown­ików obe­j­mu­je praw­ie wszys­tkie funkc­je; powyżej tego ceny zaczy­na­ją się od 8,15 USD za użytkown­i­ka. W miarę wzros­tu, kosz­ty ros­ną, a szczegółowe ustaw­ienia przepły­wu pra­cy wyma­ga­ją admin­is­tra­to­ra. Jira jest ide­al­na, gdy ścisła struk­tu­ra Agile jest kry­ty­cz­na i masz zaso­by na ciągłe utrzymanie.


Trel­lo

Trel­lo to czysty Kan­ban. Usłu­ga jest intu­icyj­na, moż­na jej się nauczyć w godz­inę i jest ide­al­na, jeśli Twój zespół po pros­tu potrze­bu­je zobaczyć zada­nia na tabl­i­cy. Pod­sta­wowy poziom jest bezpłat­ny, pod­czas gdy plan Stan­dard (≈ 5 USD za użytkown­i­ka) doda­je listy kon­trolne, nie­s­tandar­d­owe pola i nieogranic­zone efek­ty. Brak zaawan­sowanych har­mono­gramów lub naty­wnego śledzenia cza­su; musisz korzys­tać z płat­nych rozsz­erzeń. Trel­lo zatem nada­je się dla małych zespołów między­funkcyjnych lub mar­ketingowych bez skom­p­likowanych zależnoś­ci zadań.


Asana

Asana łączy kreaty­wną łat­wość z zarząd­czą rygornoś­cią. Oprócz tablic otrzy­mu­jesz listy, har­mono­gram, widok obciąże­nia i kreator for­mu­la­rzy do automaty­cznego tworzenia zadań. W 2025 roku plat­for­ma dodała asys­ten­ta AI, który dzieli pro­jek­ty na kamie­nie milowe i mon­i­toru­je ryzy­ka. Wer­s­ja bezpłat­na ogranicza się do 15 miejsc; śledze­nie cza­su i wykresy Gant­ta odblokowu­ją się w wer­sji Pre­mi­um (≈ 10,99 EUR miesięcznie). Czysty inter­fe­js przy­cią­ga zespoły mar­ketingowe, pro­jek­towe i HR, które potrze­bu­ją wiz­ual­iza­cji pro­cesów bez tech­nicznego żargonu.


Notion

Notion jest zarówno bazą wiedzy, jak i menedżerem zadań. Możesz umieś­cić back­log, doku­men­tację i OKR‑y w jed­nej tabeli, a następ­nie przełączać się między widok­iem tabl­i­cy, kalen­darza i galerii. Jed­nak braku­je mu naty­wnego śledzenia cza­su, wykresów Gant­ta i zarządza­nia rola­mi na poziomie Jira. Wty­cz­ki rozwiązu­ją te prob­le­my, ale doda­ją złożonoś­ci. Plat­for­ma korzys­ta z star­tupów, które chcą mieć jed­no miejsce na treś­ci i zada­nia bez przeskaki­wa­nia między aplikacjami.


Wrike

Wrike kon­cen­tru­je się na seg­men­cie przed­siębiorstw: rozbu­dowane zestawy uprawnień, raporty, wbu­dowane testowanie dla pro­jek­tan­tów i nie­s­tandar­d­owe przestrze­nie robocze są wszędzie. Plan zespołowy zaczy­na się od 9,80 USD za użytkown­i­ka; poziom Biznes (≈ 24,80 USD) przynosi automatyza­cję i wido­ki Gant­ta. Ostat­nie aktu­al­iza­c­je obe­j­mu­ją rekomen­dac­je doty­czące zasobów AI i automaty­cznie gen­erowane sta­tusy. Wrike nada­je się dla dużych firm i agencji cyfrowych, które potrze­bu­ją skali i skom­p­likowanych pro­cesów biznesowych.


Git­Lab Issues

Jeśli Twój zespół już prze­chowu­je kod w Git­La­bie, prze­jś­cie na odd­ziel­ny track­er jest bezcelowe. Git­Lab Issues ściśle inte­gru­je się z pipeline’a­mi CI/CD i wspiera automaty­czne zamykanie zadań z com­mitów. Otrzy­mu­jesz tablicę Kan­ban, har­mono­gram mapy dro­gowej i wykresy burn­down. Śledze­nie cza­su jest pod­sta­wowe, ale wystar­cza­jące. Pub­liczne repozy­to­ria pozosta­ją bezpłatne, pod­czas gdy pry­watne pro­jek­ty kosz­tu­ją 29 USD za użytkown­i­ka (Ulti­mate) z pełny­mi możli­woś­ci­a­mi DevSec­Ops. Wadą jest to, że inter­fe­js jest skierowany do pro­gramistów i może przytłaczać użytkown­ików nietechnicznych.


YouTrack

YouTrack firmy Jet­Brains doskonale sprawdza się w ​“roz­wo­ju + wspar­ciu.” Ofer­u­je błyskaw­iczne wyszuki­wanie, bogaty markup wydarzeń i automatyza­cję za pomocą włas­nego języ­ka skryp­towego przepły­wu pra­cy. Scrum, Kan­ban, wykresy burn­down i na żywo pul­pitów są dostęp­ne. Bezpłat­na wer­s­ja chmurowa obe­j­mu­je dziesię­ciu użytkown­ików; po tym to 4,40 EUR za miejsce miesięcznie. YouTrack prze­maw­ia do zespołów z ekosys­te­mu Jet­Brains, które cenią sobie zwięzłe, głęboko kon­fig­urowalne narzędzia bez dodatkowych kliknięć.


Taiga

Taiga to alter­naty­wa open-source wspier­ana przez Kalei­dos. Ofer­u­je Scrum, Kan­ban, back­log, mapy dro­gowe i wiki. Możesz hos­tować ją samodziel­nie lub korzys­tać z chmury (≈ 5 EUR za użytkown­i­ka). Dzię­ki otwarte­mu kodowi, firmy skon­cen­trowane na bez­pieczeńst­wie mogą dos­tosować sys­tem i prze­chowywać dane lokalnie. Inter­fe­js jest min­i­mal­isty­czny, cho­ci­aż inte­grac­je częs­to wyma­ga­ją skryp­towa­nia lub REST API.

Tabela porów­naw­cza najlep­szych alter­natyw dla Backlogu

Usłu­gaGłówny inter­fe­jsCechy AgileWiz­ual­iza­c­ja (Gantt / Harmonogram)Śledze­nie czasuWbu­dowane integracjePoczątkowa cena za użytkownikaNiezwykła korzyść
Work­sec­tionLista, Kan­ban, Gantt, KalendarzScrum-lightTak / TakWbu­dowaneSlack, Google Dri­ve, Zapier≈ 4 USD (plan roczny)Wszys­tkie funkc­je dostęp­ne w każdym planie
Click­UpLista, Kan­ban, Har­mono­gram, DokumentyScrum, SprintyTak / TakWbu­dowane50+ naty­wnych konektorów≈ 7 – 10 USD“Jed­na przestrzeń robocza” w tym dokumenty
JiraTabli­ca Scrum, Kan­ban, BacklogScrum, Kan­banWty­cz­ka / Mapa drogowaWty­cz­ka3 000+ dodatków w Marketplace8,15 USDStan­dard branżowy dla programistów
Trel­loKan­banBrakPow­er-up / BrakNie200+ Pow­er-Ups5 USDNajniższa bari­era wejścia
AsanaLista, Kan­ban, HarmonogramScrum-lightTak / TakWty­cz­kaSlack, Google, Adobe10,99 EURIntu­icyjny UX plus asys­tent AI
NotionBaza danych, Kan­ban, KalendarzBrakNie / NieNie1 000+ rynek szablonów8 USDZada­nia i wiedza w jed­nym miejscu
WrikeLista, Kan­ban, GanttScrum-lightTak / TakWbu­dowaneAdobe, Sales­force, Microsoft 3659,80 USDNiższe miejs­ca i wery­fikac­ja projektowania
Git­Lab IssuesKan­ban, Mapa drogowaScrumTak / TakWbu­dowaneGit­Lab CI/CD, Slack0 – 29 USDKod i zada­nia na tej samej platformie
YouTrackTabli­ca Scrum, Kan­ban, BacklogScrum, Kan­banWty­cz­ka / TakWbu­dowaneHub, GitHub, GitLab4,40 EURSzy­bkie wyszuki­wanie i kon­fig­urowalne przepły­wy pracy
TaigaTabli­ca Scrum, KanbanScrum, Kan­banTak / WtyczkaWty­cz­kaREST API, Zapier5 EUROpen-source z opcją hos­towa­nia własnego

Którą plat­for­mę powinieneś wybrać w 2025 roku?

Nie ma jed­nego przepisu, który pasu­je do każdego zespołu — wszys­tko zależy od rozmi­aru, dziedziny i budże­tu. Jeśli potrze­bu­jesz łagod­nej krzy­wej uczenia się i jed­nocześnie pełnego zestawu narzędzi, Work­sec­tion obe­j­mu­je zarówno agenc­je mar­ketingowe, jak i zespoły pro­duk­towe oraz zespoły rozpros­zone. Dla szty­wnych pro­cesów roz­wo­ju Agile rozważ Jira lub YouTrack, gdzie sprinty i punk­ty sto­ry są głęboko osad­zone. Star­tupy na wczes­nym etapie, które cenią sobie szy­bkość i open source, docenią Taiga: możesz mody­fikować kod i uruchami­ać go lokalnie bez miesięcznych opłat. Click­Up dzi­ała dla tych, którzy chcą mieć zada­nia, doku­men­ty i mapy myśli w jed­nej zakład­ce, pod­czas gdy Trel­lo wystar­czy, jeśli potrze­bu­jesz tylko lekkiego Kan­bana. Orga­ni­za­c­je enter­prise z złożony­mi uprawnieni­a­mi i rapor­towaniem będą czuły się najwygod­niej w Wrike.

Najczęś­ciej zadawane pyta­nia (FAQ)

Która alter­naty­wa dla Back­logu jest najlep­sza dla startupu?

Star­tupy zazwyczaj potrze­bu­ją szy­bko wdrożyć narzędzie bez dużego utrzy­ma­nia. Click­Up ofer­u­je bogaty zestaw funkcji od razu z pudeł­ka, pod­czas gdy Work­sec­tion dostar­cza pełny zestaw narzędzi z prostym onboardingiem i bez ukry­tych kosztów. Jeśli Twój zespół ceni sobie open source i hos­towanie własne, Taiga będzie opty­mal­nym wyborem.

Czy są dar­mowe alter­naty­wy dla Backlogu?

Tak. Trel­lo pozosta­je bezpłatne na poziomie pod­sta­wowych Kan­ban. Jira zapew­nia bezpłat­ny plan chmurowy dla do dziesię­ciu użytkown­ików. Taiga może być również bezpłatne w formie hos­towanej, jeśli wdrożysz ją na włas­nym serwerze.

Jak Work­sec­tion różni się od Backlogu?

Work­sec­tion zostało zbu­dowane jako uni­w­er­sal­ny hub pro­jek­towy od samego początku. Użytkown­i­cy otrzy­mu­ją naty­ch­mi­ast tablice Kan­ban, Gantt, kalen­darz i track­er cza­su, a każdy plan zaw­iera pełny zestaw funkcji. Back­log wyma­ga płat­nych dodatków dla pełnej wiz­ual­iza­cji i jest ogranic­zony do ter­mi­nologii tech­nicznej. Work­sec­tion pon­ad­to ofer­u­je elasty­czny mod­el uprawnień dla klien­tów i kon­tra­hen­tów, co czyni go odpowied­nim nie tylko dla zespołów IT, ale także dla mar­ketingu, pro­jek­towa­nia, sprzedaży, a nawet dzi­ałów prawnych.

Pod­sumowanie

Rynek ofer­u­je ter­az dziesiąt­ki rozwiązań, a Back­log jest tylko jed­nym z nich. Work­sec­tion wyróż­nia się prze­jrzysty­mi cena­mi i kom­plet­nym zestawem funkcji, Click­Up kusi ekstremal­ną elasty­cznoś­cią, a Jira pozosta­je punk­tem odniesienia dla tech­nicznych sprint­ów. Przed pod­ję­ciem ostate­cznej decyzji oceń swo­je rzeczy­wiste potrze­by: typy pro­jek­tów, licz­ba osób, wyma­gany poziom automatyza­cji i przewidy­wany wzrost. Dzię­ki temu zaoszczędzisz wiele migracji i skupisz się na dostar­cza­niu wyników.​
⇆

esc
Udostępnij dalej
или
Szkoła PM
10 najlepszych alternatyw dla Any.do w 2025 roku
Any.do pozostaje "pierwszym przystankiem" dla osób potrzebujących lekkiej listy zadań z kalendarzem i przypomnieniami od wielu lat. Jednak do 2025 roku rynek się rozwinął: użytkownicy wymagają synchronizacji...
18 czerwca 2025   •   8 min read
Szkoła PM
Najlepsze zamienniki Microsoft Project w 2025 roku
Microsoft Project to wciąż klasyk korporacyjny, jednak jego cena licencji, stroma krzywa uczenia się i długi czas wdrożenia skłaniają firmy do poszukiwania alternatyw dla Microsoft Project. Małe i średnie...
18 czerwca 2025   •   8 min read
Wiadomości
Worksection uzyskuje międzynarodowy certyfikat bezpieczeństwa ISO/IEC 27001.
Worksection oficjalnie potwierdził zgodność z międzynarodowymi standardami bezpieczeństwa informacji — uzyskaliśmy certyfikat ISO/IEC 27001:2022. Oznacza to, że wszystkie nasze procesy ochrony danych...
10 czerwca 2025   •   2 min read
Zacznij już teraz
Proszę podać swój prawdziwy adres e-mail 🙂
Anuluj
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Więcej 70...
Raporty Śledzenie czasu Marketing Filtr Tebin Wskazówki i porady BIM Inżynieria Klasyczny Y R Biuro Mono Architekci Interfejs użytkownika Edytor tekstu Kod Priorytety Śledzenie czasu iOS-a Android Zręczny Wodospad Scrum Zadania uprawniające Emoji Podzadania Lista kontrolna Zarządzanie zadaniami Interfejs użytkownika Architekt Reakcje Znajomości MĄDRY Prywatność Statusy Plan Regulator czasowy Rejestrator czasu Telegram Śledzenie czasu Etykiety Pochylać się Powiadomienia Integracja TO Integracje API Rada Wywiad Pozycjonowanie Szukaj Crm Ludzie Aplikacja Akta Planowanie Cyfrowy Gantt Raport Agencja Folder projektu Współpraca Uwagi Kanban Projektowanie Zespoły Zarządzanie projektami Wykres Gantta Zadania Być optymistą Sprzedaż Tagi Kalendarz Emigracja Wideo PO POŁUDNIU Sekrety premiera Asana