Backlog è da tempo un punto di riferimento per i manager di progetto: offre bacheche, tracciamento dei bug, una wiki e un repository Git di base. Tuttavia, negli ultimi due o tre anni, il mercato ha accelerato. I team ibridi lavorano con clienti esterni, monitorano il tempo e desiderano flussi di lavoro visivi piuttosto che semplici elenchi. Ecco perché la domanda “Quale alternativa a Backlog è giusta per noi?” si sente sempre più spesso. In questa guida esploriamo dieci servizi — Worksection, ClickUp, Jira, Trello, Asana, Notion, Wrike, GitLab Issues, YouTrack e Taiga. Ogni strumento viene analizzato in termini di flessibilità, UX, supporto Agile, visualizzazione, integrazioni e costi. Iniziamo con i motivi per cui le persone cercano un sostituto, definiamo i principali criteri di selezione, studiamo i dieci contendenti principali e infine presentiamo una tabella di confronto per semplificare la tua decisione.
Perché gli utenti cercano alternative a Backlog?
Backlog è ancora un solido cavallo di battaglia per i team di sviluppo, ma alcune limitazioni sono diventate più evidenti nel 2025:
- L’interfaccia, sebbene rinnovata, è architettonicamente vicina ai tradizionali tracker di bug, che possono risultare sovraccarichi di gergo per i dipartimenti di marketing o creativi.
- La personalizzazione è limitata: non puoi adattare facilmente i flussi di lavoro a processi insoliti, quindi i team interfunzionali si sentono vincolati.
- La visualizzazione si ferma a Kanban. I diagrammi di Gantt, le linee temporali e le roadmap sono disponibili solo tramite plug-in o strumenti di terze parti, aumentando costi e complessità.
- Automazione e integrazioni vivono nel Marketplace. Gli add-on più popolari sono spesso a pagamento e i team di sicurezza aziendale potrebbero non approvare fornitori sconosciuti.
- La licenza è per utente; man mano che un’azienda cresce, la fattura di Backlog può superare il budget di una piattaforma più flessibile.
- I team non IT mancano di grafici di carico di lavoro o report avanzati sul tempo, rendendo difficile pianificare sprint di marketing o creativi.
Criteri per scegliere una piattaforma di gestione progetti e attività
Prima di passare a Backlog, crea una check-list personale. Di seguito sono riportati i parametri chiave che contano nel 2025:
- Flessibilità del flusso di lavoro. Puoi aggiungere stati, ruoli, tipi di problemi personalizzati e automazioni?
- Visualizzazione. Oltre a Kanban, hai bisogno di elenchi, linee temporali, diagrammi di Gantt o calendari in un clic? Supporto di squadra. Limiti sui membri del progetto, account ospite, permessi dettagliati per clienti e appaltatori.
- Reporting e monitoraggio del tempo. Un tracker integrato e analisi degli sprint senza add-on extra.
- Automazione. Regole no-code/low-code e un’API con webhook.
- Integrazioni. Connettori nativi o un mercato sano per Git, Figma, Slack, Google Drive, strumenti CRM e altro.
- Costo totale di proprietà. Complica non solo il prezzo ma anche quali funzionalità sono incluse: alcuni sistemi addebitano costi aggiuntivi per i diagrammi di Gantt, ad esempio.
- Curva di apprendimento. Quanto tempo richiederà l’onboarding e avrai bisogno di formazione a pagamento? Con questi criteri in mente, incontriamo i leader.
Le migliori alternative a Backlog nel 2025
Worksection
Worksection si distingue offrendo un set completo di strumenti in ogni piano, così il tuo team non deve mai pagare extra per sbloccare funzioni essenziali. Sin dal primo giorno ottieni bacheche Kanban per il monitoraggio visivo, diagrammi di Gantt per la pianificazione, un calendario condiviso e un tracker del tempo integrato. Ogni attività è un pacchetto autonomo: commenti, file, checklist e stime di tempo rimangono in un unico posto, mantenendo il lavoro organizzato. Un modello di autorizzazione flessibile ti consente di invitare clienti o appaltatori controllando esattamente cosa possono vedere. Passare tra le visualizzazioni richiede un clic, consentendo ai manager di confrontare istantaneamente i progressi reali con il piano. I prezzi sono trasparenti: ogni livello include tutte le funzionalità chiave, con costi a partire da circa $4 per utente al mese su un piano annuale. Grazie a questo modello, Worksection è popolare tra agenzie, team di prodotto e aziende in rapida crescita che desiderano scalare senza sorprese nei costi.
ClickUp
ClickUp si presenta come “un unico spazio di lavoro”, raggruppando elenchi, bacheche, calendari, mappe mentali e persino un editor di documenti. I team possono progettare flussi di lavoro personalizzati, aggiungere campi e costruire automazioni avanzate senza codice. Un tracker del tempo integrato e una bacheca Sprint completano il pacchetto per i gruppi di prodotto e ingegneria. Il piano gratuito consente 100 MB di archiviazione, ma i diagrammi di Gantt e una gamma più ampia di integrazioni si sbloccano sul livello Illimitato (≈ $7 – $10 per utente al mese). Con così tante funzionalità, l’interfaccia utente può sembrare pesante, quindi ClickUp si adatta ai team IT pronti a investire tempo nella configurazione.
Jira
Jira rimane lo standard de facto per lo sviluppo Agile: bacheche Scrum, grooming del backlog, story points, sprint e roadmap sono profondamente integrati. Atlassian continua a migliorare la versione cloud: nel 2025 ha visto l’aggiunta di un editor di diagrammi integrato e integrazione nativa con Figma. Il piano gratuito per fino a dieci utenti include quasi tutte le funzionalità; oltre a questo, i prezzi partono da $8.15 per utente. Man mano che cresci, i costi aumentano e impostare flussi di lavoro dettagliati richiede un amministratore. Jira è ideale quando una struttura Agile rigorosa è fondamentale e hai risorse per la manutenzione continua.
Trello
Trello è puro Kanban. Il servizio è intuitivo, formabile in un’ora ed è perfetto se il tuo team ha semplicemente bisogno di vedere le attività su una bacheca. Il piano base è gratuito, mentre il piano Standard (≈ $5 per utente) aggiunge checklist, campi personalizzati e power-up illimitati. Mancano timeline avanzate o monitoraggio del tempo nativo; devi utilizzare estensioni a pagamento. Pertanto, Trello si adatta a piccoli gruppi interfunzionali o di marketing senza complessità di dipendenze tra attività.
Asana
Asana fonde facilità creativa con rigore manageriale. Oltre alle bacheche ottieni elenchi, una linea temporale, vista del carico di lavoro e un creatore di moduli per creare automaticamente attività. Nel 2025 la piattaforma ha aggiunto un assistente AI che suddivide i progetti in traguardi e monitora i rischi. La versione gratuita è limitata a 15 posti; il monitoraggio del tempo e i diagrammi di Gantt si sbloccano su Premium (≈ €10.99 mensili). L’interfaccia pulita attira team di marketing, design e HR che necessitano di visualizzazione dei processi senza gergo tecnico.
Notion
Notion è sia una knowledge base che un gestore di attività. Puoi inserire il backlog, la documentazione e gli OKR in un’unica tabella, per poi passare tra visualizzazioni a bacheca, calendario e galleria. Tuttavia, manca il monitoraggio del tempo nativo, i diagrammi di Gantt e la gestione dei ruoli a livello di Jira. I plugin risolvono questi problemi ma aggiungono complessità. La piattaforma beneficia delle startup che desiderano un’unica soluzione per contenuti e attività senza dover saltare da un’app all’altra.
Wrike
Wrike si concentra sul segmento enterprise: set di permessi robusti, report, proofing integrato per designer e spazi di lavoro personalizzati abbondano. Il piano Team parte da $9.80 per utente; il piano Business (≈ $24.80) porta automazione e visualizzazioni Gantt. Gli aggiornamenti recenti includono raccomandazioni di risorse AI e stati generati automaticamente. Wrike si adatta a grandi aziende e agenzie digitali che necessitano di scalabilità e processi aziendali intricatissimi.
GitLab Issues
Se il tuo team archivia già codice in GitLab, passare a un tracker separato è inutile. GitLab Issues si integra strettamente con pipeline CI/CD e supporta la chiusura automatica delle attività dai commit. Ottieni una bacheca Kanban, una timeline della roadmap e grafici di burn down. Il monitoraggio del tempo è basilare ma sufficiente. I repository pubblici rimangono gratuiti, mentre i progetti privati costano $29 per utente (Ultimate) con tutte le funzionalità DevSecOps. Lo svantaggio: l’interfaccia è centrata sugli sviluppatori e può sopraffare gli utenti non tecnici.
YouTrack
YouTrack di JetBrains eccelle in “sviluppo + supporto.” Offre ricerca fulminea, markup degli eventi ricco e automazione tramite il suo linguaggio di scripting per flussi di lavoro. Scrum, Kanban, grafici di burn down e dashboard dal vivo sono tutti disponibili. L’edizione cloud gratuita copre dieci utenti; dopo sono €4.40 per ogni postazione mensile. YouTrack attrae i team stack di JetBrains che apprezzano strumenti concisi, profondamente configurabili senza clic extra.
Taiga
Taiga è un’alternativa open source supportata da Kaleidos. Fornisce Scrum, Kanban, backlog, roadmap e una wiki. Puoi ospitarla autonomamente o utilizzare il cloud (≈ €5 per utente). Con codice aperto, le aziende attente alla sicurezza possono personalizzare il sistema e mantenere i dati in loco. L’interfaccia è minimalista, sebbene le integrazioni richiedano spesso scripting o l’API REST.
Tabella di confronto delle migliori alternative a Backlog
| Servizio | Interfaccia principale | Funzionalità Agile | Visualizzazione (Gantt / Timeline) | Monitoraggio del tempo | Integrazioni integrate | Prezzo di partenza per utente | Vantaggio principale |
| Worksection | Elenco, Kanban, Gantt, Calendario | Scrum-leggero | Sì / Sì | Integrato | Slack, Google Drive, Zapier | ≈ $4 (piano annuale) | Tutte le funzionalità disponibili in ogni piano |
| ClickUp | Elenco, Kanban, Timeline, Documenti | Scrum, Sprints | Sì / Sì | Integrato | 50+ connettori nativi | ≈ $7 – $10 | “Un unico spazio di lavoro” inclusi documenti |
| Jira | Bacheca Scrum, Kanban, Backlog | Scrum, Kanban | Plug-in / Roadmap | Plug-in | 3 000+ add-on nel Marketplace | $8.15 | Standard di settore per sviluppatori |
| Trello | Kanban | Nessuno | Power-up / No | No | 200+ Power-Ups | $5 | Barriera d’ingresso più bassa |
| Asana | Elenco, Kanban, Timeline | Scrum-leggero | Sì / Sì | Plug-in | Slack, Google, Adobe | €10.99 | UX intuitiva più assistente AI |
| Notion | Database, Kanban, Calendario | Nessuno | No / No | No | 1 000+ marketplace di template | $8 | Attività e conoscenza in un unico posto |
| Wrike | Elenco, Kanban, Gantt | Scrum-leggero | Sì / Sì | Integrato | Adobe, Salesforce, Microsoft 365 | $9.80 | Spazi personalizzati e proofing del design |
| GitLab Issues | Kanban, Roadmap | Scrum | Sì / Sì | Integrato | GitLab CI/CD, Slack | $0 – $29 | Codice e attività nella stessa piattaforma |
| YouTrack | Bacheca Scrum, Kanban, Backlog | Scrum, Kanban | Plug-in / Sì | Integrato | Hub, GitHub, GitLab | €4.40 | Ricerca veloce e flussi di lavoro programmabili |
| Taiga | Bacheca Scrum, Kanban | Scrum, Kanban | Sì / Plug-in | Plug-in | REST API, Zapier | €5 | Open-source con opzione di self-hosting |
Quale piattaforma dovresti scegliere nel 2025?
Non esiste una ricetta unica che si adatti a ogni team: tutto dipende da dimensioni, settore e budget. Se hai bisogno di una curva di apprendimento delicata ma di un set completo di strumenti, Worksection copre agenzie di marketing, squadre di prodotto e team distribuiti. Per processi di sviluppo Agile rigidi considera Jira o YouTrack, dove sprint e story points sono profondamente integrati. Le startup in fase iniziale che valutano velocità e open source apprezzeranno Taiga: puoi modificare il codice e eseguirlo in loco senza costi mensili. ClickUp è adatto per chi desidera compiti, documenti e mappe mentali in un’unica scheda, mentre Trello è sufficiente se hai solo bisogno di un Kanban leggero. Le organizzazioni enterprise con autorizzazioni complesse e report si sentiranno più a loro agio in Wrike.
Domande frequenti (FAQ)
Qual è l’alternativa a Backlog migliore per una startup?
Le startup hanno bisogno di implementare rapidamente uno strumento senza pesante manutenzione. ClickUp offre un ricco set di funzionalità subito disponibile, mentre Worksection fornisce un set completo di strumenti con onboarding semplice e senza costi nascosti. Se il tuo team valuta l’open source e il self-hosting, Taiga è la scelta ottimale.
Esistono alternative gratuite a Backlog?
Sì. Trello rimane gratuito al suo livello base Kanban. Jira offre un piano Cloud gratuito per fino a dieci utenti. Taiga può essere gratuita anche nella forma self-hosted se lo implementi sul tuo server.
Come si differenzia Worksection da Backlog?
Worksection è stata costruita come un hub di progetto universale sin dal primo giorno. Gli utenti ottengono Kanban, Gantt, un calendario e un tracker del tempo immediatamente, e ogni piano include l’intero set di funzionalità. Backlog richiede add-on a pagamento per la visualizzazione completa ed è confinato alla terminologia degli sviluppatori. Inoltre, Worksection offre un modello di autorizzazione flessibile per clienti e appaltatori, rendendola adatta non solo ai team IT ma anche a marketing, design, vendite e persino dipartimenti legali.
Conclusione
Il mercato offre ora dozzine di soluzioni, e Backlog è solo una di esse. Worksection si distingue per la sua trasparenza nei prezzi e un set di funzionalità completo, ClickUp attira con un’estrema flessibilità e Jira rimane il benchmark per sprint tecnici. Prima di prendere una decisione finale, valuta le tue reali esigenze: tipi di progetto, numero di persone, livello di automazione richiesto e crescita prevista. Farlo ti eviterà più migrazioni e manterrà il focus sui risultati.