Backlog давно известен как удобный таск-менеджер для разработчиков: есть доски, баг-трекинг, вики и базовый Git-репозиторий. Однако за последние два-три года рынок вышел на новую скорость. Команды переходят на гибридные форматы, подключают внешних клиентов, следят за затратами времени и хотят видеть процесс визуально, а не только списком задач. Поэтому всё чаще звучит вопрос: «Какая альтернатива Backlog подойдёт именно нам?» В этом материале собрали десять сервисов — Worksection, ClickUp, Jira, Trello, Asana, Notion, Wrike, GitLab Issues, YouTrack и Taiga. Каждый инструмент рассмотрен с точки зрения гибкости, UX, Agile-функций, визуализации, интеграций и стоимости. Сначала разберёмся, почему пользователи ищут замену, затем сформулируем критерии выбора, изучим десятку лидеров и, наконец, покажем сравнительную таблицу, чтобы упростить финальное решение.
Почему пользователи ищут альтернативы Backlog?
Backlog остаётся рабочей лошадкой для команд-разработчиков, но у него есть ограничения, которые в 2025 году становятся особенно заметными:
- Интерфейс, хоть и обновлялся, архитектурно остаётся близким к классическим баг-трекерам. Пользователям из маркетинга или креативных отделов он может показаться перегруженным терминами разработки.
- Настраиваемость интерфейса и полей минимальна: нельзя гибко менять workflow под нестандартные процессы — отсюда несоответствие ожиданиям кросс-функциональных команд.
- Визуализация задач ограничена канбан-доской. Диаграммы Ганта, таймлайны и дорожные карты реализованы через плагины или сторонние решения, что добавляет стоимость и усложняет работу.
- Автоматизация и интеграции делегированы Marketplace. Популярные плагины платные, а корпоративная служба безопасности не всегда одобряет сторонних разработчиков.
- Лицензирование идёт по числу пользователей: при росте компании счёт за Backlog может превысить бюджет на более гибкую платформу.
- Для не-IT-команд нет инструментов оценки загрузки или продвинутых отчётов о времени, а без этого сложно планировать маркетинговые или креативные спринты.
Критерии выбора платформы для управления проектами и задачами
Прежде чем переключаться с Backlog, важно составить собственный чек-лист. Ниже ключевые параметры, на которые стоит смотреть в 2025 году:
- Гибкость рабочего процесса. Можно ли добавлять статусы, роли, настраиваемые типы задач и автоматизацию?
- Визуальные представления. Кроме Канбана, нужны ли вам списки, таймлайны, диаграммы Ганта или календари одним щелчком? Поддержка команды. Ограничения на участников проекта, гостевые учетные записи, детализированные разрешения для клиентов и подрядчиков.
- Отчетность и отслеживание времени. Встроенный трекер и аналитика спринтов без дополнительных дополнений.
- Автоматизация. Правила без кода/с низким кодом и API с вебхуками.
- Интеграции. Нативные соединители или здоровый рынок для Git, Figma, Slack, Google Drive, CRM-инструментов и многого другого.
- Общая стоимость владения. Сравните не только цену, но и какие функции включены — некоторые системы взимают дополнительную плату за диаграммы Ганта, например.
- Кривая обучения. Как долго будет проходить обучение и потребуется ли вам оплачиваемое обучение? Учитывая эти критерии, давайте познакомимся с лидерами.
Топ альтернатив Backlog в 2025 году
Worksection
Worksection выделяется тем, что предоставляет полноценный набор инструментов в любом тарифе, поэтому команде не приходится «докупать» функции. Сразу после регистрации доступны канбан-доски для визуального трекинга, диаграммы Ганта для планирования, общий календарь и трекер времени. Каждое задание — это самодостаточный контейнер: комментарии, файлы, чек-листы и оценки трудозатрат хранятся в одном месте, а значит ничего не теряется. Гибкая модель прав позволяет приглашать клиентов или подрядчиков и тонко настраивать, что они увидят. При необходимости руководитель может переключаться между представлениями в один клик, сравнивая фактический прогресс с планом. Ценообразование также прозрачно: все тарифы включают ключевой функционал, а стоимость начинается примерно от $4 за пользователя в месяц (при покупке пакета на год). За счёт такой модели Worksection часто выбирают агентства, продуктовые команды и компании, которым важно быстро масштабироваться, не опасаясь внезапных доплат.
ClickUp
ClickUp позиционирует себя как «одно рабочее место», собирая в одной платформе списки, канбан, календари, mind-карты и даже полноценный документ-редактор. Команда может проектировать custom-workflow, задавать собственные поля и строить продвинутую автоматизацию без кода. Встроенный time tracking и доска Sprint завершают набор для продуктовых и технических коллективов. Бесплатный план позволяет работать с 100МБ файлов, но Gantt-диаграммы и гораздо более широкий набор интеграций открываются с платного уровня Unlimited (≈ $7 – $10 на пользователя в месяц). При большом числе функций интерфейс может казаться перегруженным, поэтому ClickUp лучше подходит IT-командам, готовым инвестировать время в настройку.
Jira
Jira по-прежнему остаётся стандартом де-факто для Agile-разработки: поддержка Scrum-досок, backlog grooming, story points, спринтов и roadmap встроена глубоко. Atlassian регулярно улучшает облачную версию — в 2025 году появился встроенный диаграмм-editor и нейтивная интеграция с Figma. Начальный тариф Free до 10 пользователей включает почти весь функционал, а дальше — $8.15 за аккаунт. При масштабировании расходы растут, а обширные настройки workflow требуют администратора. Поэтому Jira подходит компаниям, для которых Agile-структура критична и есть ресурс на постоянную поддержку.
Trello
Trello — это визуальный канбан в чистом виде. Сервис прост, обучается за час и идеален, если команде нужно быстрее всего увидеть задачи на доске. Базовый набор бесплатен, а платный тариф Standard (≈ $5 за пользователя) добавляет checklists, custom-fields и неограниченное количество power-ups. Однако продвинутых таймлайнов или нативного time tracking нет, их приходится закрывать платными расширениями. Поэтому Trello хорошо работает для небольших кросс-функциональных или маркетинговых групп, у которых нет сложных зависимостей между задачами.
Asana
Asana стремится соединить креативный подход и строгий менеджмент. Помимо канбан-досок, доступны списки, timeline, workload-просмотр и форм-builder для автоматического создания задач. В 2025 году сервис добавил AI-помощника, который предлагает разбить проект на вехи, а потом следит за рисками. Бесплатный план ограничен 15 местами, время и Gantt-диаграммы открываются в Premium (≈ €10.99 в месяц). Интерфейс чистый и подходит маркетинговым, дизайнерским и HR-командам, которым важна визуализация процессов без технических терминов.
Notion
Notion — это одновременно база знаний и таск-менеджер. В одной таблице можно держать backlog, документацию и OKR-матрицы. Пользователь свободно конструирует схемы: комбинирует канбан, календарь и галерею. Однако для классического проектного учёта не хватает встроенного time tracking, диаграммы Ганта и ролевой модели уровня Jira. Всё решается плагинами, но это повышает сложность. Платформа выгодна стартапам, которым важна единая среда для контента и задач без перехода между приложениями.
Wrike
Wrike усиленно развивает enterprise-направление: здесь мощный контроль доступа, отчёты, встроенный proofing для дизайнеров и кастомные рабочие пространства. Версия Team стартует с $9.80 за пользователя, а Business (≈ $24.80) открывает автоматизацию и Gantt-view. Недавно добавились встроенные AI-рекомендации по ресурсам и автогенерация статусов. Wrike подходит крупным компаниям и цифровым агентствам, где важно масштабирование и сложные бизнес-процессы.
GitLab Issues
Если команда уже хранит код в GitLab Repo, переключаться на отдельный таск-трекер нет смысла. GitLab Issues встроен в CI/CD-процессы и поддерживает автоматическое закрытие задач из коммитов. Есть kanban Board, roadmap с таймлайном и burndown-чарт. Функция time tracking проста, но достаточна для оценки. Бесплатный план для публичных репозиториев остаётся без лимита, для приватных — $29 за пользователя (Ultimate) с расширенными DevSecOps-функциями. Главный минус — ориентация на разработчиков: не-технической команде интерфейс покажется избыточным.
YouTrack
YouTrack (JetBrains) идеально закрывает сценарий «разработка + поддержка». Феноменальная скорость поиска, гибкая разметка событий, автоматизация на собственном workflow-скриптовом языке. Поддерживаются Scrum, Kanban, burndown-чарты и live-dashboard. Бесплатная облачная версия — до 10 пользователей, затем €4.40 за участника в месяц. YouTrack ценят команды JetBrains-стека, где важна лаконичность и глубина настроек без лишних кликов.
Taiga
Taiga — open-source альтернатива, развивающаяся под эгидой Kaleidos. Поддерживает Scrum, Kanban, backlog, roadmaps и wiki. Можно установить на собственный сервер или использовать облако (≈ €5 за пользователя). Код открыт, а значит компания с жёсткими требованиями к безопасности может кастомизировать систему и хранить данные локально. Интерфейс лаконичен, однако для интеграций придётся писать скрипты или использовать API.
Сравнительная таблица лучших альтернатив Backlog
| Сервис | Основной интерфейс | Функции Agile | Визуализация (Гант / Таймлайн) | Отслеживание времени | Встроенные интеграции | Цена за пользователя | Выдающееся преимущество |
| Worksection | Список, Канбан, Гант, Календарь | Scrum-light | Да / Да | Встроенное | Slack, Google Drive, Zapier | ≈ $4 (годовой план) | Все функции доступны на каждом плане |
| ClickUp | Список, Канбан, Таймлайн, Документы | Scrum, Спринты | Да / Да | Встроенное | 50+ нативных соединителей | ≈ $7 – $10 | «Одно рабочее пространство», включая документы |
| Jira | Доска Scrum, Канбан, Backlog | Scrum, Канбан | Плагин / Дорожная карта | Плагин | 3000+ дополнений Marketplace | $8.15 | Отраслевой стандарт для разработчиков |
| Trello | Канбан | Нет | Улучшение / Нет | Нет | 200+ усовершенствований | $5 | Самый низкий барьер для входа |
| Asana | Список, Канбан, Таймлайн | Scrum-light | Да / Да | Плагин | Slack, Google, Adobe | €10.99 | Интуитивный UX плюс AI помощник |
| Notion | База данных, Канбан, Календарь | Нет | Нет / Нет | Нет | 1000+ рынка шаблонов | $8 | Задачи и знания в одном месте |
| Wrike | Список, Канбан, Гант | Scrum-light | Да / Да | Встроенное | Adobe, Salesforce, Microsoft 365 | $9.80 | Настраиваемые пространства и проверка дизайна |
| GitLab Issues | Канбан, Дорожная карта | Scrum | Да / Да | Встроенное | GitLab CI/CD, Slack | $0 – $29 | Код и задачи на одной платформе |
| YouTrack | Доска Scrum, Канбан, Backlog | Scrum, Канбан | Плагин / Да | Встроенное | Hub, GitHub, GitLab | €4.40 | Быстрый поиск и скриптованные рабочие процессы |
| Taiga | Доска Scrum, Канбан | Scrum, Канбан | Да / Плагин | Плагин | REST API, Zapier | €5 | Открытый код с опцией самостоятельного хостинга |
Какую платформу выбрать в 2025 году?
При выборе не существует универсального рецепта: всё зависит от размера команды, доменной специфики и бюджета. Если вам нужна простая стартовая кривая обучения, но с полным набором инструментов — Worksection закрывает сценарии маркетинговых агентств, продуктовых и распределённых команд. Для жёстко структурированных Agile-процессов в разработке обратите внимание на Jira или YouTrack, где глубоко встроены спринты и story points. Стартапы, которые ценят скорость и open-source, оценят Taiga: можно внести изменения в код и развернуть инструмент локально без ежемесячных платежей. ClickUp подойдёт тем, кто хочет объединить задачи, документы и mind-карты в одной вкладке, а Trello — если нужен лёгкий канбан без излишеств. Компании-энтерпрайз с сложной матрицей доступа и отчётности будут чувствовать себя увереннее во Wrike.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какая альтернатива Backlog подойдёт для стартапа?
Стартапам обычно важно быстро внедрить инструмент, не отвлекая ресурсы на поддержку. ClickUp предлагает богатый функционал «из коробки», а Worksection — простой онбординг с полным набором функций без доплат. Если команда ценит open-source и хочет разворачивать систему локально, Taiga станет оптимальным выбором.
Есть ли бесплатные аналоги Backlog?
Да. Trello остаётся полностью бесплатным при базовой функциональности канбана. Jira предлагает облачный тариф Free на 10 пользователей. Taiga в self-host варианте тоже не требует платежей, если вы размещаете систему на собственном сервере.
Чем Worksection отличается от Backlog?
Worksection изначально строился как универсальный проектный хаб. Пользователь сразу получает канбан, Гант, календарь и трекер времени, а все функции открыты в любом тарифе. Backlog требует платных дополнений для полноценной визуализации и ограничен разработческой терминологией. Кроме того, Worksection предлагает гибкую модель доступа для клиентов и подрядчиков, а значит подходит не только IT-командам, но и маркетингу, дизайну, продажам и даже юридическим отделам.
Вывод
Сегодня рынок предлагает десятки решений, и Backlog — лишь один из них. Worksection выгодно выделяется прозрачной ценой и полным функционалом, ClickUp манит сверхгибкостью, а Jira остаётся эталоном для технических спринтов. Перед финальным выбором оцените реальные потребности: тип проектов, количество участников, необходимый уровень автоматизации и прогнозируемый рост. Так вы избежите переходов между платформами и сохраните фокус на результате.