Backlog ha sido durante mucho tiempo un gestor de tareas preferido para desarrolladores: ofrece tableros, seguimiento de errores, una wiki y un repositorio Git básico. Sin embargo, en los últimos dos o tres años, el mercado se ha acelerado. Los equipos híbridos trabajan con clientes externos, rastrean el tiempo y desean flujos de trabajo visuales en lugar de listas simples. Es por eso que la pregunta “¿Qué alternativa a Backlog es la correcta para nosotros?” se escucha cada vez más a menudo. En esta guía exploramos diez servicios: Worksection, ClickUp, Jira, Trello, Asana, Notion, Wrike, GitLab Issues, YouTrack y Taiga. Cada herramienta se analiza en términos de flexibilidad, experiencia de usuario, soporte Agile, visualización, integraciones y costo. Comenzamos con las razones por las que las personas buscan un reemplazo, definimos los criterios clave de selección, estudiamos los diez principales contendientes y finalmente presentamos una tabla de comparación para agilizar tu decisión.
¿Por qué buscan los usuarios alternativas a Backlog?
Backlog sigue siendo un caballo de batalla sólido para los equipos de desarrollo, pero ciertas limitaciones se han hecho más evidentes en 2025:
- La interfaz, aunque actualizada, está arquitectónicamente cerca de los rastreadores de errores clásicos, lo que puede sentirse sobrecargado de jerga de desarrolladores para los departamentos de marketing o creativos.
- La personalización es limitada: no puedes adaptar fácilmente los flujos de trabajo a procesos inusuales, por lo que los equipos multifuncionales se sienten restringidos.
- La visualización se detiene en Kanban. Los gráficos de Gantt, líneas de tiempo y hojas de ruta solo están disponibles a través de complementos o herramientas de terceros, añadiendo costo y complejidad.
- La automatización y las integraciones viven en el Marketplace. Los complementos populares suelen ser de pago, y los equipos de seguridad corporativa pueden no aprobar proveedores desconocidos.
- La licencia es por usuario; a medida que una empresa crece, la factura de Backlog puede superar el presupuesto de una plataforma más flexible.
- Los equipos no técnicos carecen de gráficos de carga de trabajo o informes de tiempo avanzados, lo que dificulta la planificación de sprints de marketing o creativos.
Criterios para elegir una plataforma de gestión de proyectos y tareas
Antes de cambiar de Backlog, crea una lista de verificación personal. A continuación, los parámetros clave que importan en 2025:
- Flexibilidad del flujo de trabajo.¿Puedes agregar estados, roles, tipos de problemas personalizados y automatizaciones?
- Vistas visuales.Además de Kanban, ¿necesitas listas, líneas de tiempo, gráficos de Gantt o calendarios en un clic? Soporte para el equipo. Límites en los miembros del proyecto, cuentas de invitado, permisos granulares para clientes y contratistas.
- Informes y seguimiento de tiempo.Un rastreador integrado y análisis de sprints sin complementos adicionales.
- Automatización.Reglas sin código/bajo código y una API con webhooks.
- Integraciones.Conectores nativos o un mercado saludable para Git, Figma, Slack, Google Drive, herramientas CRM y más.
- Costo total de propiedad.Compara no solo el precio, sino también qué funciones están incluidas; algunos sistemas cobran extra por gráficos de Gantt, por ejemplo.
- Curva de aprendizaje.¿Cuánto tiempo tomará la incorporación y necesitarás capacitación paga? Con estos criterios en mente, conozcamos a los líderes.
Principales alternativas a Backlog en 2025
Worksection
Worksection se destaca al ofrecer un conjunto de herramientas completo en cada plan, para que tu equipo nunca tenga que pagar extra solo para desbloquear lo esencial. Desde el primer día obtienes tableros Kanban para seguimiento visual, gráficos de Gantt para planificación, un calendario compartido y un rastreador de tiempo integrado. Cada tarea es un paquete autosuficiente: comentarios, archivos, listas de verificación y estimaciones de tiempo permanecen en un solo lugar, manteniendo el trabajo organizado. Un modelo de permisos flexible te permite invitar a clientes o contratistas mientras controlas exactamente lo que pueden ver. Cambiar entre vistas requiere un clic, lo que permite a los gerentes comparar el progreso real con el plan instantáneamente. La fijación de precios es transparente: cada nivel incluye todas las funciones clave, con costos a partir de aproximadamente $4 por usuario por mes en un plan anual. Debido a este modelo, Worksection es popular entre agencias, equipos de productos y empresas de rápido crecimiento que desean escalar sin sorpresas en las tarifas.
ClickUp
ClickUp se presenta como “un único espacio de trabajo”, agrupando listas, tableros, calendarios, mapas mentales e incluso un editor de documentos. Los equipos pueden diseñar flujos de trabajo personalizados, agregar campos y construir automatizaciones avanzadas sin código. Un rastreador de tiempo integrado y un tablero de Sprint completan el paquete para escuadrones de producto e ingeniería. El plan gratuito permite 100 MB de almacenamiento, pero los gráficos de Gantt y una gama más amplia de integraciones se abren en el nivel Ilimitado (≈ $7 – $10 por usuario al mes). Con tantas funciones la interfaz puede sentirse pesada, por lo que ClickUp es adecuado para equipos de TI listos para invertir tiempo en la configuración.
Jira
Jira sigue siendo el estándar de facto para el desarrollo Agile: los tableros Scrum, la limpieza del backlog, los puntos de historia, los sprints y las hojas de ruta están muy consolidados. Atlassian sigue mejorando la versión en la nube; 2025 vio un editor de diagramas integrado y una integración nativa con Figma. El nivel gratuito para hasta diez usuarios incluye casi todas las funciones; más allá de eso, los precios comienzan en $8.15 por usuario. A medida que creces, los costos aumentan y la configuración detallada del flujo de trabajo requiere un administrador. Jira es ideal cuando una estructura Agile estricta es crítica y tienes recursos para el mantenimiento continuo.
Trello
Trello es puro Kanban. El servicio es intuitivo, entrenable en una hora y perfecto si tu equipo solo necesita ver tareas en un tablero. El nivel básico es gratuito, mientras que el plan Estándar (≈ $5 por usuario) agrega listas de verificación, campos personalizados y potenciadores ilimitados. Los cronogramas avanzados o el seguimiento de tiempo nativo están ausentes; debes utilizar extensiones de pago. Por lo tanto, Trello es adecuado para pequeños grupos multifuncionales o de marketing sin dependencias complejas de tareas.
Asana
Asana combina la facilidad creativa con el rigor gerencial. Además de tableros, obtienes listas, una línea de tiempo, vista de carga de trabajo y unConstructor de formularios para crear tareas automáticamente. En 2025, la plataforma agregó un asistente de IA que divide proyectos en hitos y monitorea riesgos. La versión gratuita se limita a 15 asientos; el seguimiento de tiempo y los gráficos de Gantt se desbloquean en Premium (≈ €10.99 mensuales). La interfaz limpia atrae a equipos de marketing, diseño y recursos humanos que necesitan visualización de procesos sin jerga técnica.
Notion
Notion es simultáneamente una base de conocimiento y un gestor de tareas. Puedes colocar el backlog, la documentación y los OKRs en una tabla, luego cambiar entre vistas de tablero, calendario y galería. Sin embargo, carece de seguimiento de tiempo, gráficos de Gantt y gestión de roles al nivel de Jira. Los complementos resuelven estos problemas pero añaden complejidad. La plataforma beneficia a startups que desean un lugar único para contenido y tareas sin cambiar de aplicación.
Wrike
Wrike se centra en el segmento empresarial: abundan los conjuntos de permisos robustos, informes, revisión integrada para diseñadores y espacios de trabajo personalizados. El plan de equipo comienza en $9.80 por usuario; el nivel Business (≈ $24.80) ofrece automatización y vistas de Gantt. Las actualizaciones recientes incluyen recomendaciones de recursos impulsadas por IA y estados autogenerados. Wrike es adecuado para grandes empresas y agencias digitales que necesitan escalabilidad y procesos de negocio intrincados.
GitLab Issues
Si tu equipo ya almacena código en GitLab, cambiar a un rastreador separado es innecesario. GitLab Issues se integra estrechamente con los pipelines de CI/CD y admite el cierre automático de tareas desde commits. Obtienes un tablero Kanban, una línea de tiempo de hoja de ruta y gráficos de quema. El seguimiento de tiempo es básico pero suficiente. Los repositorios públicos siguen siendo gratuitos, mientras que los proyectos privados cuestan $29 por usuario (Ultimate) con capacidades completas de DevSecOps. La desventaja: la interfaz está centrada en desarrolladores y puede abrumar a los usuarios no técnicos.
YouTrack
YouTrack de JetBrains sobresale en “desarrollo + soporte”. Ofrece búsqueda ultrarrápida, marcado rico en eventos y automatización a través de su propio lenguaje de scripting de flujo de trabajo. Scrum, Kanban, gráficos de quema y paneles en vivo están disponibles. La edición en la nube gratuita cubre diez usuarios; después, cuesta €4.40 por asiento mensualmente. YouTrack atrae a equipos de la pila de JetBrains que valoran herramientas concisas y profundamente configurables sin clics adicionales.
Taiga
Taiga es una alternativa de código abierto respaldada por Kaleidos. Proporciona Scrum, Kanban, backlog, hojas de ruta y una wiki. Puedes alojarlo tú mismo o usar la nube (≈ €5 por usuario). Con código abierto, las empresas enfocadas en la seguridad pueden personalizar el sistema y mantener los datos en local. La interfaz es minimalista, aunque las integraciones a menudo requieren scripting o la API REST.
Tabla de comparación de las mejores alternativas a Backlog
| Servicio | Interfaz principal | Funciones Agile | Visualización (Gantt / Línea de tiempo) | Seguimiento de tiempo | Integraciones integradas | Precio inicial por usuario | Beneficio destacado |
| Worksection | Lista, Kanban, Gantt, Calendario | Scrum-ligero | Sí / Sí | Integrado | Slack, Google Drive, Zapier | ≈ $4 (plan anual) | Todas las funciones disponibles en cada plan |
| ClickUp | Lista, Kanban, Línea de tiempo, Docs | Scrum, Sprints | Sí / Sí | Integrado | 50+ conectores nativos | ≈ $7 – $10 | “Un único espacio de trabajo” que incluye documentos |
| Jira | Tablero Scrum, Kanban, Backlog | Scrum, Kanban | Complemento / Hoja de ruta | Complemento | 3 000+ complementos de Marketplace | $8.15 | Estándar de la industria para desarrolladores |
| Trello | Kanban | Ninguna | Potenciador / No | No | 200+ Potenciadores | $5 | Barrera de entrada más baja |
| Asana | Lista, Kanban, Línea de tiempo | Scrum-ligero | Sí / Sí | Complemento | Slack, Google, Adobe | €10.99 | UX intuitiva más asistente de IA |
| Notion | Base de datos, Kanban, Calendario | Ninguna | No / No | No | 1 000+ mercado de plantillas | $8 | Tareas y conocimiento en un solo lugar |
| Wrike | Lista, Kanban, Gantt | Scrum-ligero | Sí / Sí | Integrado | Adobe, Salesforce, Microsoft 365 | $9.80 | Espacios personalizados y revisión de diseño |
| GitLab Issues | Kanban, Hoja de ruta | Scrum | Sí / Sí | Integrado | GitLab CI/CD, Slack | $0 – $29 | Código y tareas en la misma plataforma |
| YouTrack | Tablero Scrum, Kanban, Backlog | Scrum, Kanban | Complemento / Sí | Integrado | Hub, GitHub, GitLab | €4.40 | Búsqueda rápida y flujos de trabajo scriptables |
| Taiga | Tablero Scrum, Kanban | Scrum, Kanban | Sí / Complemento | Complemento | API REST, Zapier | €5 | Código abierto con opción de auto-alojamiento |
¿Qué plataforma deberías elegir en 2025?
No hay una única receta que se ajuste a cada equipo: todo depende del tamaño, dominio y presupuesto. Si necesitas una curva de aprendizaje suave pero un conjunto de herramientas completo, Worksection cubre agencias de marketing, equipos de productos y equipos distribuidos por igual. Para procesos de desarrollo Agile rígidos considera Jira o YouTrack, donde los sprints y los puntos de historia están profundamente incrustados. Las startups en etapa temprana que valoran la velocidad y el código abierto apreciarán Taiga: puedes modificar el código y ejecutar en local sin tarifas mensuales. ClickUp es adecuado para quienes quieren tareas, documentos y mapas mentales en una pestaña, mientras que Trello es suficiente si solo necesitas un Kanban ligero. Las organizaciones empresariales con permisos complejos e informes se sentirán más cómodas en Wrike.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuál es la mejor alternativa a Backlog para una startup?
Las startups suelen necesitar implementar una herramienta rápidamente sin un gran mantenimiento. ClickUp ofrece un conjunto de características rico directamente desde el principio, mientras que Worksection proporciona un conjunto de herramientas completo con incorporación sencilla y sin costos ocultos. Si tu equipo valora el código abierto y el auto-alojamiento, Taiga es la opción óptima.
¿Existen alternativas gratuitas a Backlog?
Sí. Trello sigue siendo gratuito en su nivel básico de Kanban. Jira ofrece un plan en la nube gratuito para hasta diez usuarios. Taiga también puede ser gratuita en forma auto-alojada si la despliegas en tu propio servidor.
¿En qué se diferencia Worksection de Backlog?
Worksection fue construido como un centro de proyectos universal desde el primer día. Los usuarios obtienen Kanban, Gantt, un calendario y un rastreador de tiempo de inmediato, y cada plan incluye el conjunto completo de características. Backlog requiere complementos de pago para una visualización completa y está confinado à la terminología de desarrolladores. Además, Worksection ofrece un modelo de permisos flexible para clientes y contratistas, lo que lo hace adecuado no solo para equipos de TI, sino también para departamentos de marketing, diseño, ventas e incluso legales.
Conclusión
El mercado ahora ofrece docenas de soluciones, y Backlog es solo una de ellas. Worksection se destaca con precios transparentes y un conjunto de funciones completo, ClickUp atrae con flexibilidad extrema, y Jira sigue siendo el estándar para sprints técnicos. Antes de tomar una decisión final, evalúa tus necesidades reales: tipos de proyectos, número de empleados, nivel de automatización requerido y crecimiento proyectado. Hacer esto te ahorrará múltiples migraciones y mantendrá el enfoque en entregar resultados.