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As 10 Melhores Alternativas de Backlog em 2025
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Gerenciamento de tarefas

As 10 Melhores Alternativas de Backlog em 2025

Back­log tem sido há muito tem­po uma fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de tare­fas para desen­volve­dores: ofer­ece quadros, ras­trea­men­to de bugs, um wiki e um repositório Git bási­co. No entan­to, nos últi­mos dois ou três anos, o mer­ca­do aceler­ou. Equipes híbri­das tra­bal­ham com clientes exter­nos, ras­treiam o tem­po e querem flux­os de tra­bal­ho visuais em vez de lis­tas sim­ples. É por isso que a per­gun­ta ​“Qual alter­na­ti­va ao Back­log é a cer­ta para nós?” é ouvi­da com mais fre­quên­cia. Neste guia, explo­ramos dez serviços — Work­sec­tion, Click­Up, Jira, Trel­lo, Asana, Notion, Wrike, Git­Lab Issues, YouTrack e Taiga. Cada fer­ra­men­ta é anal­isa­da em ter­mos de flex­i­bil­i­dade, UX, suporte a Agile, visu­al­iza­ção, inte­grações e cus­to. Começamos com as razões pelas quais as pes­soas bus­cam uma sub­sti­tu­ição, defin­i­mos os critérios de seleção chave, estu­damos os dez prin­ci­pais con­cor­rentes e, final­mente, apre­sen­ta­mos uma tabela com­par­a­ti­va para otimizar sua decisão.

Por Que os Usuários Procu­ram Alter­na­ti­vas ao Backlog?

O Back­log ain­da é um cav­a­lo de batal­ha sóli­do para equipes de desen­volvi­men­to, mas cer­tas lim­i­tações tornaram-se mais evi­dentes em 2025: 
  • A inter­face, emb­o­ra ren­o­va­da, está arquite­toni­ca­mente próx­i­ma dos ras­treadores de bugs clás­si­cos, o que pode pare­cer sobre­car­rega­do de jargão téc­ni­co para depar­ta­men­tos de mar­ket­ing ou criativos. 
  • A per­son­al­iza­ção é lim­i­ta­da: você não pode adap­tar facil­mente os flux­os de tra­bal­ho a proces­sos inco­muns, por­tan­to, equipes mul­ti­fun­cionais se sen­tem restritas. 
  • A visu­al­iza­ção para ape­nas o Kan­ban. Grá­fi­cos de Gantt, crono­gra­mas e roadmaps estão disponíveis ape­nas por meio de plu­g­ins ou fer­ra­men­tas de ter­ceiros, adi­cio­nan­do cus­to e complexidade. 
  • A automação e as inte­grações vivem no Mar­ket­place. Adi­cionais pop­u­lares são fre­quente­mente pagos, e equipes de segu­rança cor­po­ra­ti­va podem não aprovar fornece­dores desconhecidos. 
  • A licença é por usuário; à medi­da que uma empre­sa cresce, a fatu­ra do Back­log pode ultra­pas­sar o orça­men­to de uma platafor­ma mais flexível. 
  • Equipes não de TI care­cem de grá­fi­cos de car­ga de tra­bal­ho ou relatórios avança­dos de tem­po, tor­nan­do difí­cil plane­jar sprints de mar­ket­ing ou criativos. 
Por causa dessas lacu­nas, muitas empre­sas dese­jam um sis­tema mod­er­no de geren­ci­a­men­to de tare­fas onde quadros visuais, mecâni­cas Agile, ras­trea­men­to de tem­po e con­t­role de per­mis­sões ven­ham embutidos.

Critérios para Escol­her uma Platafor­ma de Gestão de Pro­je­tos e Tarefas

Antes de tro­car do Back­log, crie uma lista de ver­i­fi­cação pes­soal. Abaixo estão os parâmet­ros chave que impor­tam em 2025: 
  • Flex­i­bil­i­dade do fluxo de tra­bal­ho. Você pode adi­cionar sta­tus, papéis, tipos de prob­le­mas per­son­al­iza­dos e automações? 
  • Visu­al­iza­ções. Além do Kan­ban, você pre­cisa de lis­tas, crono­gra­mas, grá­fi­cos de Gantt ou cal­endários em um clique? Suporte da equipe. Lim­ites em mem­bros do pro­je­to, con­tas de con­vi­da­dos, per­mis­sões gran­u­lares para clientes e contratados. 
  • Relatórios e ras­trea­men­to de tem­po. Um ras­treador inte­gra­do e anális­es de sprints sem adi­ciona­men­tos extras. 
  • Automação. Regras de baixo e sem códi­go e uma API com webhooks. 
  • Inte­grações. Conec­tores nativos ou um mer­ca­do saudáv­el para Git, Fig­ma, Slack, Google Dri­ve, fer­ra­men­tas de CRM e mais. 
  • Cus­to total de pro­priedade. Com­pare não ape­nas o preço, mas tam­bém quais recur­sos estão incluí­dos — alguns sis­temas cobram a mais por grá­fi­cos de Gantt, por exemplo. 
  • Cur­va de apren­diza­do. Quan­to tem­po levará a inte­gração e você pre­cis­ará de treina­men­to pago? Com ess­es critérios em mente, vamos con­hecer os líderes.

Prin­ci­pais Alter­na­ti­vas ao Back­log em 2025

Work­sec­tion

​Work­sec­tion se desta­ca ao ofer­e­cer um con­jun­to com­ple­to de fer­ra­men­tas em todos os planos, para que sua equipe nun­ca pre­cise pagar extra ape­nas para des­blo­quear o essen­cial. Des­de o primeiro dia, você obtém quadros Kan­ban para ras­trea­men­to visu­al, grá­fi­cos de Gantt para plane­ja­men­to, um cal­endário com­par­til­ha­do e um ras­treador de tem­po inte­gra­do. Cada tare­fa é um pacote autônomo: comen­tários, arquiv­os, lis­tas de ver­i­fi­cação e esti­ma­ti­vas de tem­po ficam em um só lugar, man­ten­do o tra­bal­ho orga­ni­za­do. Um mod­e­lo de per­mis­sões flexív­el per­mite que você con­vide clientes ou con­trata­dos enquan­to con­tro­la exata­mente o que eles podem ver. Alternar entre visu­al­iza­ções leva um clique, per­mitin­do que os ger­entes com­parem o pro­gres­so real com o plano instan­ta­nea­mente. A pre­ci­fi­cação é trans­par­ente: cada nív­el inclui todos os recur­sos chave, com cus­tos a par­tir de aprox­i­mada­mente $4 por usuário por mês em um plano anu­al. Por causa desse mod­e­lo, o Work­sec­tion é pop­u­lar entre agên­cias, equipes de pro­du­tos e empre­sas em rápi­do cresci­men­to que dese­jam escalar sem taxas surpresa.


Click­Up

Click­Up se apre­sen­ta como ​“um espaço de tra­bal­ho,” reunin­do lis­tas, quadros, cal­endários, mapas men­tais e até um edi­tor de doc­u­men­tos. As equipes podem pro­je­tar flux­os de tra­bal­ho per­son­al­iza­dos, adi­cionar cam­pos e con­stru­ir automações avançadas sem códi­go. Um ras­treador de tem­po embu­ti­do e um quadro de Sprint com­ple­tam o pacote para equipes de pro­du­to e engen­haria. O plano gra­tu­ito per­mite 100 MB de armazena­men­to, mas grá­fi­cos de Gantt e uma gama mais ampla de inte­grações são des­blo­quea­d­os no nív­el Ilim­i­ta­do (≈ $7 – $10 por usuário por mês). Com tan­tos recur­sos, a inter­face pode pare­cer pesa­da, então o Click­Up é ade­qua­do para equipes de TI dis­postas a inve­stir tem­po na configuração.


Jira

O Jira con­tin­ua sendo o padrão de fato para desen­volvi­men­to Agile: quadros Scrum, orga­ni­za­ção de back­log, pon­tos de história, sprints e roadmaps são abrangentes. A Atlass­ian con­tin­ua apri­moran­do a ver­são em nuvem — 2025 trouxe um edi­tor de dia­gra­mas embu­ti­do e inte­gração nati­va com o Fig­ma. O nív­el Gra­tu­ito para até dez usuários inclui quase todos os recur­sos; além dis­so, a pre­ci­fi­cação começa em $8,15 por usuário. À medi­da que você cresce, os cus­tos aumen­tam e con­fig­u­rações detal­hadas do fluxo de tra­bal­ho requerem um admin­istrador. O Jira é ide­al quan­do uma estru­tu­ra Agile rígi­da é críti­ca e você tem recur­sos para manutenção contínua.


Trel­lo

Trel­lo é puro Kan­ban. O serviço é intu­iti­vo, pode ser treina­do em uma hora e é per­feito se sua equipe sim­ples­mente pre­cis­ar ver as tare­fas em um quadro. O nív­el bási­co é gra­tu­ito, enquan­to o plano Stan­dard (≈ $5 por usuário) adi­ciona lis­tas de ver­i­fi­cação, cam­pos per­son­al­iza­dos e pow­er-ups ilim­i­ta­dos. Crono­gra­mas avança­dos ou ras­trea­men­to de tem­po nati­vo estão ausentes; você deve usar exten­sões pagas. Por­tan­to, o Trel­lo se ade­qua a peque­nas equipes mul­ti­fun­cionais ou de mar­ket­ing sem dependên­cias com­plexas de tarefas.


Asana

Asana com­bi­na facil­i­dade cria­ti­va com rig­or geren­cial. Além de quadros, você obtém lis­tas, uma lin­ha do tem­po, visu­al­iza­ção de car­ga de tra­bal­ho e um con­stru­tor de for­mulários para cri­ar tare­fas auto­mati­ca­mente. Em 2025, a platafor­ma adi­cio­nou um assis­tente de IA que divide pro­je­tos em mar­cos e mon­i­to­ra riscos. A ver­são gra­tui­ta limi­ta a 15 usuários; o ras­trea­men­to de tem­po e grá­fi­cos de Gantt são des­blo­quea­d­os no Pre­mi­um (≈ €10,99 men­sais). A inter­face limpa atrai equipes de mar­ket­ing, design e RH que pre­cisam de visu­al­iza­ção de proces­sos sem jargão técnico.


Notion

O Notion é tan­to uma base de con­hec­i­men­to quan­to um geren­ci­ador de tare­fas. Você pode colo­car o back­log, a doc­u­men­tação e os OKRs em uma tabela, e então alternar entre visu­al­iza­ções de quadro, cal­endário e gale­ria. No entan­to, carece de ras­trea­men­to de tem­po nati­vo, grá­fi­cos de Gantt e geren­ci­a­men­to de funções no nív­el do Jira. Plu­g­ins resolvem ess­es prob­le­mas, mas adi­cionam com­plex­i­dade. A platafor­ma ben­e­fi­cia star­tups que dese­jam um úni­co lugar para con­teú­do e tare­fas sem saltar entre aplicativos.


Wrike

Wrike foca no seg­men­to empre­sar­i­al: con­jun­tos de per­mis­sões robus­tos, relatórios, defe­sa embu­ti­da para design­ers e áreas de tra­bal­ho per­son­al­izadas abun­dam. O plano Team começa em $9,80 por usuário; o nív­el Busi­ness (≈ $24,80) traz automação e visu­al­iza­ções de Gantt. Atu­al­iza­ções recentes incluem recomen­dações de recur­sos de IA e sta­tus ger­a­dos auto­mati­ca­mente. O Wrike se ade­qua a grandes empre­sas e agên­cias dig­i­tais que pre­cisam de escal­a­bil­i­dade e proces­sos empre­sari­ais intrincados.


Git­Lab Issues

Se sua equipe já armazena códi­go no Git­Lab, mudar para um ras­treador sep­a­ra­do é desnecessário. O Git­Lab Issues se inte­gra forte­mente com pipelines CI/CD e supor­ta o fechamen­to automáti­co de tare­fas a par­tir de com­mits. Você obtém um quadro Kan­ban, um crono­gra­ma de roadmap e grá­fi­cos de burn­down. O ras­trea­men­to de tem­po é bási­co, mas sufi­ciente. Os repositórios públi­cos per­manecem gra­tu­itos, enquan­to pro­je­tos pri­va­dos cus­tam $29 por usuário (Ulti­mate) com ple­nas capaci­dades de DevSec­Ops. A desvan­tagem: a inter­face é cen­tra­da no desen­volve­dor e pode sobre­car­regar usuários não técnicos.


YouTrack

YouTrack da Jet­Brains se desta­ca em ​“desen­volvi­men­to + suporte.” Ofer­ece bus­ca ultra­r­ráp­i­da, mar­cação de even­tos rica e automação por meio de sua própria lin­guagem de script de fluxo de tra­bal­ho. Scrum, Kan­ban, grá­fi­cos de burn­down e painéis ao vivo estão todos disponíveis. A edição gra­tui­ta em nuvem cobre dez usuários; depois dis­so, cus­ta €4,40 por assen­to men­sal. O YouTrack atrai equipes do stack Jet­Brains que val­orizam fer­ra­men­tas con­cisas e pro­fun­da­mente con­fig­uráveis, sem cliques extras.


Taiga

Taiga é uma alter­na­ti­va de códi­go aber­to apoia­da pela Kalei­dos. Fornece Scrum, Kan­ban, back­log, roadmaps e um wiki. Você pode hospedá-lo por con­ta própria ou usar a nuvem (≈ €5 por usuário). Com códi­go aber­to, empre­sas focadas em segu­rança podem per­son­alizar o sis­tema e man­ter os dados on-premise. A inter­face é min­i­mal­ista, emb­o­ra as inte­grações muitas vezes exi­jam script­ing ou a API REST.

Tabela Com­par­a­ti­va das Mel­hores Alter­na­ti­vas ao Backlog

ServiçoInter­face PrincipalRecur­sos AgileVisu­al­iza­ção (Gantt / Cronograma)Ras­trea­men­to de TempoInte­grações EmbutidasPreço Ini­cial por UsuárioBene­fí­cio Destacado
Work­sec­tionLista, Kan­ban, Gantt, CalendárioScrum-lightSim / SimInte­gra­doSlack, Google Dri­ve, Zapier≈ $4 (plano anual)Todos os recur­sos disponíveis em todos os planos
Click­UpLista, Kan­ban, Crono­gra­ma, DocumentosScrum, SprintsSim / SimInte­gra­doMais de 50 conec­tores nativos≈ $7 – $10“Um espaço de tra­bal­ho” incluin­do documentos
JiraQuadro Scrum, Kan­ban, BacklogScrum, Kan­banPlu­g­in / RoadmapPlu­g­inMais de 3.000 add-ons do Marketplace$8.15Padrão da indús­tria para desenvolvedores
Trel­loKan­banNen­humPow­er-up / NãoNãoMais de 200 Power-Ups$5Menor bar­reira de entrada
AsanaLista, Kan­ban, CronogramaScrum-lightSim / SimPlu­g­inSlack, Google, Adobe€10.99UX intu­iti­va mais assis­tente de IA
NotionBan­co de Dados, Kan­ban, CalendárioNen­humNão / NãoNãoMais de 1.000 tem­plates no marketplace$8Tare­fas e con­hec­i­men­to em um só lugar
WrikeLista, Kan­ban, GanttScrum-lightSim / SimInte­gra­doAdobe, Sales­force, Microsoft 365$9.80Espaços per­son­al­iza­dos e revisão de design
Git­Lab IssuesKan­ban, RoadmapScrumSim / SimInte­gra­doGit­Lab CI/CD, Slack$0 – $29Códi­go e tare­fas na mes­ma plataforma
YouTrackQuadro Scrum, Kan­ban, BacklogScrum, Kan­banPlu­g­in / SimInte­gra­doHub, GitHub, GitLab€4.40Bus­ca ráp­i­da e flux­os de tra­bal­ho programáveis
TaigaQuadro Scrum, KanbanScrum, Kan­banSim / PluginPlu­g­inREST API, Zapier€5Códi­go aber­to com opção de hospedagem própria

Qual Platafor­ma Você Deve Escol­her em 2025?

Não há uma recei­ta úni­ca que sir­va para todas as equipes — tudo depende do taman­ho, domínio e orça­men­to. Se você pre­cisa de uma cur­va de apren­diza­do suave e um con­jun­to de fer­ra­men­tas com­ple­to, Work­sec­tion atende agên­cias de mar­ket­ing, equipes de pro­du­to e equipes dis­tribuí­das. Para proces­sos de desen­volvi­men­to Agile rígi­dos, con­sidere Jira ou YouTrack, onde sprints e pon­tos de história estão pro­fun­da­mente inte­gra­dos. Star­tups em está­gio ini­cial que val­orizam veloci­dade e códi­go aber­to irão apre­ciar o Taiga: você pode mod­i­ficar o códi­go e exe­cutá-lo local­mente sem taxas men­sais. O Click­Up fun­ciona para aque­les que dese­jam tare­fas, doc­u­men­tos e mapas men­tais em uma aba, enquan­to o Trel­lo é sufi­ciente se você ape­nas pre­cis­ar de um Kan­ban leve. Orga­ni­za­ções empre­sari­ais com per­mis­sões e relatórios com­plex­os se sen­tirão mais con­fortáveis no Wrike.

Per­gun­tas Fre­quentes (FAQ)

Qual alter­na­ti­va ao Back­log é mel­hor para uma startup?

Star­tups nor­mal­mente pre­cisam implan­tar uma fer­ra­men­ta rap­i­da­mente sem manutenção pesa­da. O Click­Up ofer­ece um rico con­jun­to de recur­sos logo de cara, enquan­to o Work­sec­tion entre­ga um con­jun­to com­ple­to de fer­ra­men­tas com inte­gração dire­ta e sem cus­tos ocul­tos. Se sua equipe val­oriza códi­go aber­to e hospedagem própria, o Taiga é a mel­hor escolha.

Exis­tem alter­na­ti­vas gra­tu­itas ao Backlog?

Sim. O Trel­lo con­tin­ua gra­tu­ito em seu nív­el bási­co de Kan­ban. O Jira ofer­ece um plano Gra­tu­ito em Nuvem para até dez usuários. O Taiga tam­bém pode ser gra­tu­ito na for­ma auto-hospeda­da se você o implan­tar no seu próprio servidor.

Como o Work­sec­tion é difer­ente do Backlog?

O Work­sec­tion foi con­struí­do como um hub de pro­je­tos uni­ver­sal des­de o primeiro dia. Os usuários obtêm Kan­ban, Gantt, um cal­endário e um ras­treador de tem­po ime­di­ata­mente, e cada plano inclui o con­jun­to com­ple­to de recur­sos. O Back­log requer com­ple­men­tos pagos para visu­al­iza­ção com­ple­ta e está con­fi­na­do ao jargão dos desen­volve­dores. Além dis­so, o Work­sec­tion ofer­ece um mod­e­lo de per­mis­sões flexív­el para clientes e con­trata­dos, tornando‑o ade­qua­do não ape­nas para equipes de TI, mas tam­bém para mar­ket­ing, design, ven­das e até depar­ta­men­tos jurídicos.

Con­clusão

O mer­ca­do ago­ra ofer­ece dezenas de soluções, e o Back­log é ape­nas uma delas. O Work­sec­tion se desta­ca com preços trans­par­entes e um con­jun­to com­ple­to de recur­sos, o Click­Up atrai com flex­i­bil­i­dade extrema, e o Jira con­tin­ua sendo o parâmetro para sprints téc­ni­cos. Antes de faz­er uma escol­ha final, ava­lie suas reais neces­si­dades: tipos de pro­je­tos, número de pes­soas, nív­el de automação requeri­do e cresci­men­to pro­je­ta­do. Faz­er isso evi­tará múlti­plas migrações e man­terá o foco na entre­ga de resultados.​
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