Кожен бізнес має власні критерії при виборі системи проєктного менеджменту: простота інтерфейсу, робота з шаблонами, тайм-трекер тощо. Як Asana, так Worksection володіють широким спектром функціональних можливостей, що забезпечує високий рівень управління, включно з методологіями Agile та Scrum.
У поєднанні з інтуїтивним інтерфейсом це робить Worksection та Asana чудовим вибором для команд різного рівня і профілю. Проте завжди краще розібратися в особливостях кожного сервісу окремо для того, щоби отримати максимальну користь від вибору.
Коротко про Worksection та Asana
Worksection
Worksection — український онлайн-сервіс управління проєктами заснований у 2008 році. Серед клієнтів системи понад 1,600 маркетингових агенцій, дизайнерських студій, IT-компаній, архітектурних бюро, юридичних фірм тощо.
Worksection спрощує проєктний менеджмент та допомагає підвищити ефективність за допомогою вбудованого таск-менеджера, тайм-трекера, діаграм Ганта, канбан-дошок та детальних звітів про роботу команд.
Оцінки Worksection на каталогах
Asana
Asana — це глобальна платформа для проєктного менеджменту, що була офіційно запущена у 2011 році. Сервіс став вибором тисячі компаній по всьому світу, включаючи великі корпорації та стартапи з різних галузей.
Asana дозволяє користувачам оптимізувати управління командною роботою завдяки універсальним шаблонам, автоматизації робочі процесів, канбан-дошці, діаграмі Ганта та інтеграції з багатьма популярними сервісами.
Оцінки Asana на каталогах
Дивіться відеогляд сервісів на нашому YouTube-каналі 
Для кого Worksection та Asana
Наявність спільних функцій в системах проєктного менеджменту не є ознакою того, що вони однаково підходять різним типам бізнесу. Окрім інструментів управління, при виборі платформи також заважайте на:- Розмір вашої команди та специфіку бізнес-процесів. Зважаєте на кількість співробітників та типи задач, які ви виконуєте на щоденній основі.
- Ваш запит. Простими словами чому ви потребуєте впровадження системи: є необхідність обліку часу та ресурсів; потрібно контролювати етапи розробки при створенні продукту; вам треба централізувати роботу для ефективної комунікації з клієнтами.
Пропонуємо вам розглянути основні особливості платформ. Таким чином, вам буде легше провести паралель між ними двома в процесі вибору.
Worksection
У вас гарантований «метч» з Worksection, якщо
- У вас маленький або середній бізнес. Worksection чудово підходить для організації команд від 10 до 100 людей.
- Ви тільки починаєте вести проєкти системно. Worksection може стати вашим провідником у світ проджект менеджменту, адже система не перенавантажена зайвими функціями та налаштуваннями
- У вас сервісний бізнес і ви працюєте зі своїми клієнтами на погодинці. Вам необхідно вести облік часу та ресурсів. Вбудований тайм-трекер та автоматизована підзвітність робить Worksection незамінним помічником сервісних команд для роботи на погодинці.
- Для вас важлива клієнтоорієнтованість. З Worksection ви матимете живу комунікацію 24⁄7 з досвіченими спеціалістами в чаті підтримки, а не сухі відповіді від чат-бота, які пропонують платформи конкурентів.
- У вас обмежений бюджет на софт. Вартість за одного користувача в Worksection стартує з $2.5, що значно менше порівнюючи з тарифами конкурентів. При цьому ви отримуєте доступ до тих самих функцій: таск-менеджер, канбан-дошка, діаграма Ганта тощо.
Вам варто розглянути альтернативи Worksection
- Якщо ви технічна команда з потребою підтримки DevOps. Worksection має обмежену функціональність для повного контролю життєвого циклу продукту і краще підходить для загального управління проєктами та організації нетехнічних команд.
- Якщо ви шукаєте рішення з готовими шаблонами під певний тип бізнесу. Функціонал Worksection не передбачає надання користувачу готових шаблонів для наповнення проєкту.
- Якщо вам потрібна система для організації роботи відділу продажів з клієнтами та телефонії.Тоді вам краще звернути увагу на CRM-системи. Worksection розроблений для управління проєктами та не підтримує роботу з клієнтськими базами даних та інтеграцію телефонних систем.
Asana
Вам варто звернути увагу на Asana, якщо
- У вас велика команда. Asana дає простір для організації командної роботи від 100 людей.
- Ви в пошуках системи з готовими шаблонами. Asana має понад 80 шаблонів створених на основі поширених робочих процесів та методик управління.
- Маєте запит на кастомізацію системи під себе. Використовуйте кастомні поля для додавання додаткової інформації до завдань у своїх проєктах Asana.
- Готові платити більше. Ціна Asana вище середньої, тому потрібно бути готовим до значних фінансових вкладень.
Розгляньте альтернативу Asana, якщо
- Ви обмежені в бюджеті. Ціна від $10.99 за користувача може бути зависокою для невеликих команд та стартапів.
- Вам незручно працювати англійською. Asana не підтримує українську, що може ускладнити її використання для не носіїв англійської мови.
Порівняльна таблиця
Функціонал Worksection та Asana мають багато спільного: задачі та підзадачі, мітки та статуси, канбан та діаграма Ганта тощо. Для збереження вашого часу пропонуємо ознайомитись з порівняльною таблицею, де ми зібрали основні можливості та відмінності платформ на які варто звернути увагу:
Чому варто обрати Worksection?
Погодинка
Робота на погодинці визначає потребу у веденні прозорого обліку часу та ресурсів. Зазвичай, за цим принципом працюють сервісні команди і Worksection ідеально підходить під їх потреби.
Звіти та тайм-трекер Worksection
З Worksection ви бачите
- Скільки часу пішло на виконання конкретних завдань та ваш реальний заробіток з проєкту. Ви знаєте точну кількість витрачених годин на проєкті та де ви перевиконали план. Така прозорість допомагає контролювати маржу та оптимізувати ресурси.
- Реальне навантаження команди: хто в які проєкти залучений та скільки ресурсів на них заплановано. Це дозволяє уникнути перенавантаження окремого співробітника або підрозділу.
Як це працює?
Впровадити погодинку в рамках Worksection можна в п’ять простих кроків:- Створіть проєкт, заплануйте та вкажіть кількість годин для його виконання.
- Розділіть проєкт на задачі та використовуйте тайм-трекер для контролю їх виконання.
- Проводьте план-факт аналіз використаних ресурсів на окреме завдання або проєкт загалом. Основні показники відображені на інтерактивному дашборді проєкту, серед них: загальна кількість витрачених годин та проєктний таймлайн.
- Корегуйте навантаження команди спираючись на автоматизовані звіти. Worksection дозволяє налаштовувати звітність відповідно вашому запиту та автоматично групує всі необхідні дані в одному місці.
- Контролюйте маржу та корегуйте собівартість послуг завдяки погодинці з Worksection. Прозорість робочих процесів та їх документація допомагає компаніям зростати внаслідок поліпшення контролю ресурсів..
Тайм-трекер
Тайм-трекер Worksection є потужним інструментом для оптимізації робочих процесів. Адже він вносить ясність щодо кількості витрачених годин на виконання завдань командою.Цей інструмент доступний на всіх платних тарифах системи і допомагає фіксувати діяльність команди в режимі реально часу.
Тайм-трекер Worksection
За допомогою цього тайм-трекера бізнес може:
- Внести прозорість в облік часу під час виконання проєкту. Запуск таймера відбувається в один клік після чого всі дані про час автоматично зберігаються в задачі.
- Аналізувати план/факт витрачених ресурсів. Формуйте підзвітність на основі отриманих даних і контролюйте дотримання запланованих строків.
Кастомізована звітність
Звітність Worksection дозволяє з легкістю проаналізувати роботу на рівні проєкту, окремого співробітника чи всієї компанії.
Звіти Worksection
Серед можливостей звітів Worksection:
- Експорт звітів у форматі csv або xls.
- Гнучкі налаштування відображення даних за допомогою фільтрів. Формуйте звіти відповідно запиту, вилучивши з вибірки зайву інформацію. Таким чином ви можете проводити аналіз роботи окремих процесів, команд, статусів тощо.
Наприклад, ви можете відфільтрувати та побачити інформацію по завданнях команди розробки з міткою «верстка». Завдяки чому проаналізувати скільки ресурсів було витрачено на цей напрям роботи.
Діаграма Ганта
Контролюйте терміни та плануйте роботу команди за допомогою наочної діаграми.
Діаграма Ганта Worksection
Діаграма Ганта дозволяє:
- Налаштовувати відображення по діяльності компанії, проєкту та співробітника.
- Бачити всі етапи робочого процесу на таймлайні відповідно встановленим термінам.
- Встановлювати залежності між етапами. Наприклад, ви можете налаштувати залежність таким чином, що задача В не зможе початись поки не закінчиться задача А.
Канбан
Контролюйте етапи роботи за допомогою зручних інтерактивних дошок.
Канбан Worksection
Канбан Worksection відображає:
Діяльність всієї компанії. За допомогою статусів проєкту ви бачите на якому етапі проєкти: «в роботі», «на узгоджені» тощо. Які з активних проєктів варто пришвидшити, а які вже наближаються до завершення.
Функціонал статусів та канбан проєктів доступний лише на тарифі Premium.
Діяльність в рамках окремого проєкту з можливістю кастомізації та автоматизації статусів:слідкуйте на якому етапі окремі задачі проєкту;
- кастомізуйте назви етапів відповідно до ваших потреб та процесів;
- використовуйте канбан по людях для оцінки навантаження співробітників;
- закріпляйте відповідального за статус. Наприклад, зробіть так, щоб на етапі «узгодження» задача автоматично поверталась до свого автора;
- автоматизуйте послідовність статусів з функцією «Наступний статус». Налаштувавши цю функцію завдання автоматично переходитиме на наступний статус після виконання замість закриття.
Діяльність користувача по днях. Відображення канбана «По днях» є персональним розділом зі статусами поточних задач користувача. З ним співробітники бачать: які задачі заплановано на поточний та наступний тиждень, які потрібно виконати сьогодні та дедлайни які було прострочено. Турбота про користувача
В основі нашого сервісу лежить клієнтоорієнтованість з турботою про користувачів. Для нас важливо, щоб функціонал був зрозуміли всім — від досвіченого проєктного менеджера до нетехнічного спеціаліста. Тому онбординг без ускладнень є нашим пріоритетом.
У разі виникнення будь-яких проблем, запитань чи уточнень, з вами завжди на зв’язку наші фахівці технічної підтримки. Середня тривалість відповіді в нашому чаті складає 3 хвилини і відповідь надасть команда експертів Worksection, а не бездушний чат-бот.
Це було корисно.