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Worksection vs Asana: O que escolher para o trabalho
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Ásana

Worksection vs Asana: O que escolher para o trabalho

Ao escol­her um sis­tema de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, cada empre­sa tem seus próprios critérios: facil­i­dade de uso, mod­e­los, ras­treador de tem­po, etc. Tan­to o Asana quan­to o Work­sec­tion ofer­e­cem uma ampla gama de fun­cional­i­dades que per­mitem um alto nív­el de geren­ci­a­men­to, incluin­do suporte às metodolo­gias Agile e Scrum.

Além dis­so, uma inter­face intu­iti­va tor­na o Work­sec­tion e o Asana uma óti­ma escol­ha para equipes de todos os taman­hos e ori­gens. No entan­to, é sem­pre mel­hor enten­der as car­ac­terís­ti­cas de cada serviço sep­a­rada­mente para aproveitar ao máx­i­mo sua escol­ha.

Sobre o Work­sec­tion e o Asana

Work­sec­tion

Work­sec­tion é um serviço de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos online esta­b­ele­ci­do na Ucrâ­nia em 2008. Os clientes do sis­tema incluem mais de 1.600 agên­cias de mar­ket­ing, estú­dios de design, empre­sas de TI, escritórios de arquite­tu­ra, escritórios de advo­ca­cia, etc.


O Work­sec­tion sim­pli­fi­ca o geren­ci­a­men­to de pro­je­tos e aju­da a aumen­tar a efi­ciên­cia com um geren­ci­ador de tare­fas inte­gra­do, ras­treador de tem­po, grá­fi­cos de Gantt, quadros Kan­ban e relatórios detal­ha­dos da equipe.

Avali­ações em catálogos


Asana

Asana é uma platafor­ma glob­al de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos que foi lança­da ofi­cial­mente em 2011. O serviço se tornou a escol­ha de mil­hares de empre­sas ao redor do mun­do, incluin­do grandes cor­po­rações e star­tups em diver­sos setores.


O Asana per­mite que os usuários agilizem o geren­ci­a­men­to do tra­bal­ho em equipe por meio de mod­e­los uni­ver­sais, automação de fluxo de tra­bal­ho, quadro Kan­ban, grá­fi­co de Gantt e inte­gração com muitos serviços populares.

Avali­ações em catálogos

Quem pode usar o Work­sec­tion e o Asana?

Recur­sos comuns em sis­temas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos não os tor­nam ade­qua­dos para todos os tipos de orga­ni­za­ções. Assim como nas fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to, você tam­bém deve considerar

  1. O taman­ho da sua equipe e as especi­fi­ci­dades do seu negó­cio. O número de fun­cionários e os tipos de tare­fas que você real­iza diariamente. 
  2. Sua solic­i­tação. Por que você pre­cisa imple­men­tar o sis­tema: você pre­cisa geren­ciar tem­po e recur­sos; você pre­cisa con­tro­lar as eta­pas de desen­volvi­men­to de um pro­du­to; você pre­cisa cen­tralizar o tra­bal­ho para poder se comu­nicar efe­ti­va­mente com os clientes. 
Vamos dar uma olha­da nas prin­ci­pais car­ac­terís­ti­cas das platafor­mas. Isso aju­da você a faz­er uma com­para­ção entre elas.

Work­sec­tion

Você tem garan­tia de se ‘conec­tar’ ao Work­sec­tion se

  • Você é uma empre­sa peque­na ou de médio porte. O Work­sec­tion é per­feito para orga­ni­zar equipes de 10 a 100 pessoas.
  • Se você está ape­nas começan­do a geren­ciar seus pro­je­tos de uma maneira mais con­sis­tente. O Work­sec­tion não está sobre­car­rega­do com funções e con­fig­u­rações desnecessárias, então pode ser seu guia para o mun­do do geren­ci­a­men­to de projetos.
  • Você admin­is­tra um negó­cio de serviços e tra­bal­ha com seus clientes em uma base horária. E você pre­cisa mon­i­torar o tem­po e os recur­sos. O ras­trea­men­to de tem­po embu­ti­do e os relatórios autom­a­ti­za­dos tor­nam o Work­sec­tion uma fer­ra­men­ta essen­cial para equipes de serviços baseadas em horas.
  • O foco no cliente é impor­tante para você. O Work­sec­tion ofer­ece suporte por chat ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por sem­ana, em vez das respostas de chat­bot das soluções concorrentes.
  • Você tem um orça­men­to de soft­ware lim­i­ta­do. O Work­sec­tion começa em $3,4 por usuário, que é muito mais baixo do que as soluções con­cor­rentes. Ao mes­mo tem­po, você tem aces­so a todas as mes­mas fun­cional­i­dades: geren­ci­ador de tare­fas, quadro Kan­ban, grá­fi­co de Gantt, etc.

Você deve con­sid­er­ar alter­na­ti­vas ao Worksection

  • Se você é uma equipe téc­ni­ca que pre­cisa de suporte DevOps. O Work­sec­tion tem fun­cional­i­dade lim­i­ta­da para con­tro­lar total­mente o ciclo de vida do pro­du­to e é mais ade­qua­do para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos ger­al e orga­ni­za­ção de equipes não técnicas.
  • Se você está procu­ran­do uma solução com mod­e­los pré-con­struí­dos para uma orga­ni­za­ção especí­fi­ca. A fun­cional­i­dade do Work­sec­tion não fornece ao usuário mod­e­los pron­tos para con­clusão de projetos. 
  • Se você pre­cisa de um sis­tema para orga­ni­zar o tra­bal­ho do seu depar­ta­men­to de ven­das com clientes e tele­fo­nia. Nesse caso, você deve prestar atenção aos sis­temas CRM. O Work­sec­tion é pro­je­ta­do para geren­ciar pro­je­tos e não supor­ta o tra­bal­ho com ban­cos de dados de clientes ou inte­gração de sis­temas de telefonia.

Asana

Você deve con­sid­er­ar o Asana se

  • Você tem uma equipe grande. O Asana ofer­ece espaço para orga­ni­zar o tra­bal­ho em equipe para 100 pes­soas ou mais.
  • Você está procu­ran­do um sis­tema que ven­ha com mod­e­los pré-con­struí­dos. O Asana tem mais de 80 mod­e­los basea­d­os em flux­os de tra­bal­ho e práti­cas de geren­ci­a­men­to comuns.
  • Você tem o dese­jo de per­son­alizar o sis­tema para que fun­cione para você. Use cam­pos per­son­al­iza­dos para adi­cionar infor­mações adi­cionais às tare­fas em seus pro­je­tos do Asana.
  • Você está prepara­do para pagar mais. O Asana é mais caro do que a média, então você pre­cisa estar prepara­do para faz­er um inves­ti­men­to finan­ceiro significativo. 

Pro­cure uma alter­na­ti­va ao Asana se

  • Você está com orça­men­to aper­ta­do. O preço de $10,99 por usuário pode ser exces­si­vo para equipes peque­nas e startups.
  • Você quer suporte ao vivo e em tem­po real. O Asana fornece a seus clientes bots de suporte e sis­temas de tick­ets. Como resul­ta­do, às vezes há um prob­le­ma em obter respostas rápidas.

Tabela de comparação

Work­sec­tion e Asana têm muito em comum: tare­fas e subtare­fas, eti­que­tas e sta­tus, grá­fi­cos de Kan­ban e Gantt, etc. Para econ­o­mizar seu tem­po, sug­e­r­i­mos que você dê uma olha­da no grá­fi­co com­par­a­ti­vo onde resum­i­mos as prin­ci­pais car­ac­terís­ti­cas e difer­enças entre as platafor­mas que você deve prestar atenção:

Por que você deve escol­her o Worksection?

Suporte a tar­i­fas horárias

O tra­bal­ho em tar­i­fa horária dita a neces­si­dade de reg­istro trans­par­ente de tem­po e recur­sos. Equipes de serviço nor­mal­mente tra­bal­ham dessa for­ma e o Work­sec­tion é ide­al para suas necessidades.

Relatórios e ras­treador de tem­po do Worksection

Com o Work­sec­tion, você pode ver

  • Quan­to tem­po lev­ou para con­cluir cer­tas tare­fas e quan­to você gan­hou. Você saberá exata­mente quan­tas horas gas­tou no pro­je­to e onde ultra­pas­sou o orça­men­to. Essa transparên­cia aju­da você a con­tro­lar suas mar­gens e otimizar seus recursos.
  • Car­ga real da equipe: quem está em quais pro­je­tos e quan­tos recur­sos estão alo­ca­dos. Isso per­mite evi­tar pres­sion­ar demais qual­quer pes­soa ou departamento.

Como fun­ciona?

Você pode imple­men­tar uma tar­i­fa horária den­tro do Work­sec­tion em cin­co pas­sos simples:
  1. Cri­ar um pro­je­to, agendá-lo e especi­ficar o número de horas para completá-lo. 
  2. Dividir o pro­je­to em tare­fas e usar um ras­treador de tem­po para mon­i­torar seu progresso.
  3. Realizar uma análise do plane­ja­men­to para a real­i­dade dos recur­sos usa­dos para uma úni­ca tare­fa ou todo o pro­je­to. Os prin­ci­pais indi­cadores são exibidos no painel inter­a­ti­vo do pro­je­to, incluin­do o total de horas gas­tas e o crono­gra­ma do projeto.
  4. Ajus­tar a car­ga de tra­bal­ho da equipe com base em relatórios autom­a­ti­za­dos. O Work­sec­tion per­mite que você per­son­al­ize os relatórios de acor­do com sua solic­i­tação e agrupe auto­mati­ca­mente todos os dados necessários em um só lugar. 
  5. Con­tro­lar suas mar­gens e ajus­tar o cus­to dos serviços com a cobrança horária do Work­sec­tion. A transparên­cia dos flux­os de tra­bal­ho e sua doc­u­men­tação aju­dam as empre­sas a crescer mel­ho­ran­do o con­t­role sobre recursos.

Ras­treador de tempo

O ras­treador de tem­po do Work­sec­tion é uma fer­ra­men­ta poderosa para otimizar flux­os de tra­bal­ho. Ele aju­da a esclare­cer o número de horas gas­tas nas tare­fas pela equipe. 

Ras­treador de tem­po do Worksection

Essa fer­ra­men­ta está disponív­el em todos os planos pagos do sis­tema e aju­da a reg­is­trar as ativi­dades da equipe em tem­po real. 

As empre­sas podem usar esse ras­treador de tem­po para: 

  • Intro­duzir transparên­cia no ras­trea­men­to de tem­po durante a exe­cução do pro­je­to. O tem­po­rizador é ini­ci­a­do com um clique, após o qual todos os dados de tem­po são auto­mati­ca­mente salvos na tarefa. 
  • Analizar o planejamento/fato dos recur­sos gas­tos. Ger­ar relatórios com base nos dados obti­dos e mon­i­torar o cumpri­men­to dos pra­zos planejados. 

Relatórios per­son­al­iza­dos

Os relatórios do Work­sec­tion ofer­e­cem uma maneira fácil de anal­is­ar o tra­bal­ho a nív­el de pro­je­to, indi­vid­ual ou da empresa.

Relatórios do Worksection

Car­ac­terís­ti­cas dos relatórios do Worksection:

  • Expor­tar relatórios em for­ma­to csv ou xls. 
  • Con­fig­u­rações flexíveis de exibição de dados usan­do fil­tros. Cri­ar relatórios de acor­do com a solic­i­tação, removen­do infor­mações desnecessárias da seleção. Isso per­mite anal­is­ar o desem­pen­ho de proces­sos indi­vid­u­ais, equipes, sta­tus, etc.

    💡 Por exem­p­lo, você pode fil­trar e ver infor­mações sobre as tare­fas da equipe de desen­volvi­men­to rotu­ladas como “pro­gra­mação”. Isso aju­da você a enten­der quan­tos recur­sos foram gas­tos nes­sa área de trabalho.

Grá­fi­co de Gantt

Acom­pan­he os pra­zos e plane­je o tra­bal­ho de sua equipe com um dia­gra­ma visual. 

Grá­fi­co de Gantt do Worksection

O grá­fi­co de Gantt per­mite que você:

  • Ajus­tar a exibição para ativi­dades da empre­sa, pro­je­to e funcionário. 
  • Ver todas as eta­pas do fluxo de tra­bal­ho no crono­gra­ma de acor­do com os pra­zos estabelecidos. 
  • Definir dependên­cias entre está­gios.

    💡 Por exem­p­lo, você pode con­fig­u­rar uma dependên­cia para que a tare­fa B não pos­sa começar até que a tare­fa A seja concluída.

Kan­ban

Mon­i­tore as eta­pas do tra­bal­ho com quadros inter­a­tivos práticos. 

Kan­ban do Worksection

O Kan­ban do Work­sec­tion exibe:

1️⃣Ativi­dades de toda a empre­sa. Com a aju­da dos sta­tus dos pro­je­tos, você pode ver em que está­gio estão os pro­je­tos: “em anda­men­to”, “aprova­dos”, etc. Quais pro­je­tos ativos devem ser acel­er­a­dos e quais já estão quase concluídos.

❗O sta­tus do pro­je­to e a fun­cional­i­dade kan­ban estão disponíveis ape­nas no plano Pre­mi­um.

2️⃣Ativi­dades den­tro de um pro­je­to sep­a­ra­do com a capaci­dade de per­son­alizar e autom­a­ti­zar status:
  • acom­pan­har o está­gio das tare­fas indi­vid­u­ais do projeto; 
  • per­son­alizar os nomes das eta­pas de acor­do com suas neces­si­dades e processos; 
  • usar o kan­ban de pes­soas para avaliar a car­ga de tra­bal­ho dos funcionários; 
  • atribuir uma pes­soa respon­sáv­el pelo sta­tus. Por exem­p­lo, garan­tir que a tare­fa retorne auto­mati­ca­mente ao seu autor na fase de “aprovação”;
  • autom­a­ti­zar a sequên­cia de sta­tus com o recur­so Próx­i­mo Sta­tus. Após con­fig­u­rar essa função, a tare­fa se moverá auto­mati­ca­mente para o próx­i­mo sta­tus após a con­clusão em vez de ser encerrada. 
3️⃣ A car­ga de tra­bal­ho real do usuário. A exibição “Por dia” do kan­ban é uma seção pes­soal com os sta­tus das tare­fas atu­ais do usuário. Ela per­mite que os fun­cionários vejam quais tare­fas estão agen­dadas para a sem­ana atu­al e a próx­i­ma, o que pre­cisa ser feito hoje e quais pra­zos já estão atrasados. 

Cuidan­do do usuário

Nos­so serviço é basea­do em foco no cliente e cuida­do com o usuário. É impor­tante para nós que a fun­cional­i­dade seja com­preen­sív­el para todos, des­de ger­entes de pro­je­tos expe­ri­entes até espe­cial­is­tas não téc­ni­cos. É por isso que tor­namos uma pri­or­i­dade facil­i­tar o proces­so de integração.

Nos­sos espe­cial­is­tas em suporte téc­ni­co estão sem­pre em con­ta­to com você para qual­quer prob­le­ma, dúvi­da ou esclarec­i­men­to. O tem­po médio de respos­ta em nos­so chat é de 3 min­u­tos, e a respos­ta será forneci­da pela equipe de espe­cial­is­tas do Work­sec­tion, não por um chat­bot de IA.
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