Worksection vs Asana: O que escolher para o trabalho

Asana

Avali­ações em catálogos

Quem pode usar o Work­sec­tion e o Asana?

1. O taman­ho da sua equipe e as especi­fi­ci­dades do seu negó­cio. O número de fun­cionários e os tipos de tare­fas que você real­iza diariamente. 
2. Sua solic­i­tação. Por que você pre­cisa imple­men­tar o sis­tema: você pre­cisa geren­ciar tem­po e recur­sos; você pre­cisa con­tro­lar as eta­pas de desen­volvi­men­to de um pro­du­to; você pre­cisa cen­tralizar o tra­bal­ho para poder se comu­nicar efe­ti­va­mente com os clientes. 

• Você é uma empre­sa peque­na ou de médio porte. O Work­sec­tion é per­feito para orga­ni­zar equipes de 10 a 100 pessoas.
• Se você está ape­nas começan­do a geren­ciar seus pro­je­tos de uma maneira mais con­sis­tente. O Work­sec­tion não está sobre­car­rega­do com funções e con­fig­u­rações desnecessárias, então pode ser seu guia para o mun­do do geren­ci­a­men­to de projetos.
• Você admin­is­tra um negó­cio de serviços e tra­bal­ha com seus clientes em uma base horária. E você pre­cisa mon­i­torar o tem­po e os recur­sos. O ras­trea­men­to de tem­po embu­ti­do e os relatórios autom­a­ti­za­dos tor­nam o Work­sec­tion uma fer­ra­men­ta essen­cial para equipes de serviços baseadas em horas.
• O foco no cliente é impor­tante para você. O Work­sec­tion ofer­ece suporte por chat ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por sem­ana, em vez das respostas de chat­bot das soluções concorrentes.
• Você tem um orça­men­to de soft­ware lim­i­ta­do. O Work­sec­tion começa em $3,4 por usuário, que é muito mais baixo do que as soluções con­cor­rentes. Ao mes­mo tem­po, você tem aces­so a todas as mes­mas fun­cional­i­dades: geren­ci­ador de tare­fas, quadro Kan­ban, grá­fi­co de Gantt, etc.

Você deve con­sid­er­ar alter­na­ti­vas ao Worksection

• Se você é uma equipe téc­ni­ca que pre­cisa de suporte DevOps. O Work­sec­tion tem fun­cional­i­dade lim­i­ta­da para con­tro­lar total­mente o ciclo de vida do pro­du­to e é mais ade­qua­do para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos ger­al e orga­ni­za­ção de equipes não técnicas.
• Se você está procu­ran­do uma solução com mod­e­los pré-con­struí­dos para uma orga­ni­za­ção especí­fi­ca. A fun­cional­i­dade do Work­sec­tion não fornece ao usuário mod­e­los pron­tos para con­clusão de projetos. 
• Se você pre­cisa de um sis­tema para orga­ni­zar o tra­bal­ho do seu depar­ta­men­to de ven­das com clientes e tele­fo­nia. Nesse caso, você deve prestar atenção aos sis­temas CRM. O Work­sec­tion é pro­je­ta­do para geren­ciar pro­je­tos e não supor­ta o tra­bal­ho com ban­cos de dados de clientes ou inte­gração de sis­temas de telefonia.

Asana

Você deve con­sid­er­ar o Asana se

• Você tem uma equipe grande. O Asana ofer­ece espaço para orga­ni­zar o tra­bal­ho em equipe para 100 pes­soas ou mais.
• Você está procu­ran­do um sis­tema que ven­ha com mod­e­los pré-con­struí­dos. O Asana tem mais de 80 mod­e­los basea­d­os em flux­os de tra­bal­ho e práti­cas de geren­ci­a­men­to comuns.
• Você tem o dese­jo de per­son­alizar o sis­tema para que fun­cione para você. Use cam­pos per­son­al­iza­dos para adi­cionar infor­mações adi­cionais às tare­fas em seus pro­je­tos do Asana.
• Você está prepara­do para pagar mais. O Asana é mais caro do que a média, então você pre­cisa estar prepara­do para faz­er um inves­ti­men­to finan­ceiro significativo. 

Pro­cure uma alter­na­ti­va ao Asana se

• Você está com orça­men­to aper­ta­do. O preço de $10,99 por usuário pode ser exces­si­vo para equipes peque­nas e startups.
  
• Você quer suporte ao vivo e em tem­po real. O Asana fornece a seus clientes bots de suporte e sis­temas de tick­ets. Como resul­ta­do, às vezes há um prob­le­ma em obter respostas rápidas.

Tabela de comparação

Relatórios e ras­treador de tem­po do Worksection

Com o Work­sec­tion, você pode ver

• Quan­to tem­po lev­ou para con­cluir cer­tas tare­fas e quan­to você gan­hou. Você saberá exata­mente quan­tas horas gas­tou no pro­je­to e onde ultra­pas­sou o orça­men­to. Essa transparên­cia aju­da você a con­tro­lar suas mar­gens e otimizar seus recursos.
• Car­ga real da equipe: quem está em quais pro­je­tos e quan­tos recur­sos estão alo­ca­dos. Isso per­mite evi­tar pres­sion­ar demais qual­quer pes­soa ou departamento.

Como fun­ciona?

1. Cri­ar um pro­je­to, agendá-lo e especi­ficar o número de horas para completá-lo. 
2. Dividir o pro­je­to em tare­fas e usar um ras­treador de tem­po para mon­i­torar seu progresso.
3. Realizar uma análise do plane­ja­men­to para a real­i­dade dos recur­sos usa­dos para uma úni­ca tare­fa ou todo o pro­je­to. Os prin­ci­pais indi­cadores são exibidos no painel inter­a­ti­vo do pro­je­to, incluin­do o total de horas gas­tas e o crono­gra­ma do projeto.
4. Ajus­tar a car­ga de tra­bal­ho da equipe com base em relatórios autom­a­ti­za­dos. O Work­sec­tion per­mite que você per­son­al­ize os relatórios de acor­do com sua solic­i­tação e agrupe auto­mati­ca­mente todos os dados necessários em um só lugar. 
5. Con­tro­lar suas mar­gens e ajus­tar o cus­to dos serviços com a cobrança horária do Work­sec­tion. A transparên­cia dos flux­os de tra­bal­ho e sua doc­u­men­tação aju­dam as empre­sas a crescer mel­ho­ran­do o con­t­role sobre recursos.

Ras­treador de tempo

Ras­treador de tem­po do Worksection

• Intro­duzir transparên­cia no ras­trea­men­to de tem­po durante a exe­cução do pro­je­to. O tem­po­rizador é ini­ci­a­do com um clique, após o qual todos os dados de tem­po são auto­mati­ca­mente salvos na tarefa. 
• Analizar o planejamento/fato dos recur­sos gas­tos. Ger­ar relatórios com base nos dados obti­dos e mon­i­torar o cumpri­men­to dos pra­zos planejados. 

Relatórios per­son­al­iza­dos

Car­ac­terís­ti­cas dos relatórios do Worksection:

Grá­fi­co de Gantt do Worksection

• Ajus­tar a exibição para ativi­dades da empre­sa, pro­je­to e funcionário. 
• Ver todas as eta­pas do fluxo de tra­bal­ho no crono­gra­ma de acor­do com os pra­zos estabelecidos. 
• Definir dependên­cias entre está­gios.
  
  Por exem­p­lo, você pode con­fig­u­rar uma dependên­cia para que a tare­fa B não pos­sa começar até que a tare­fa A seja concluída.

Kan­ban

Kan­ban do Worksection

O Kan­ban do Work­sec­tion exibe:

• acom­pan­har o está­gio das tare­fas indi­vid­u­ais do projeto; 
• per­son­alizar os nomes das eta­pas de acor­do com suas neces­si­dades e processos; 
• usar o kan­ban de pes­soas para avaliar a car­ga de tra­bal­ho dos funcionários; 
• atribuir uma pes­soa respon­sáv­el pelo sta­tus. Por exem­p­lo, garan­tir que a tare­fa retorne auto­mati­ca­mente ao seu autor na fase de “aprovação”;
• autom­a­ti­zar a sequên­cia de sta­tus com o recur­so Próx­i­mo Sta­tus. Após con­fig­u­rar essa função, a tare­fa se moverá auto­mati­ca­mente para o próx­i­mo sta­tus após a con­clusão em vez de ser encerrada.