Worksection vs Asana: Ce să alegi pentru muncă

Asana​

Eval­uări pe cataloage

Cine poate folosi Work­sec­tion și Asana?

1. Dimen­si­unea echipei dvs. și speci­fi­cul afac­erii dvs. Numărul de anga­jați și tipurile de sarci­ni pe care le efec­tu­ați zilnic.
2. Solic­itarea dvs. De ce aveți nevoie să imple­men­tați sis­temul: tre­buie să ges­tion­ați timp și resurse; tre­buie să con­tro­lați etapele dez­voltării unui pro­dus; tre­buie să cen­tral­iza­ți munca pen­tru a putea comu­ni­ca efi­cient cu clienții.

• Sun­teți o com­panie mică sau mijlocie. Work­sec­tion este per­fect pen­tru orga­ni­zarea echipelor de 10 până la 100 de persoane.
• Dacă abia începeți să ges­tion­ați proiectele în mod mai con­sis­tent. Work­sec­tion nu este supra­so­lic­i­tat cu funcții și setări inutile, ast­fel încât poate fi ghidul dvs. în lumea man­age­men­tu­lui proiectelor.
• Ges­tion­ați o afacere de ser­vicii și lucrați cu clienții pe bază de oră. Și tre­buie să urmăriți tim­pul și resurse­le. Cronome­trarea inte­grată și raportarea automată fac din Work­sec­tion un instru­ment esențial pen­tru echipele de ser­vicii bazate pe orar.
• Focalizarea asupra clienților este impor­tan­tă pen­tru dvs. Work­sec­tion oferă suport prin chat live 24 de ore din 24, 7 zile pe săp­tămână, și nu răspun­suri auto­mate ale chat­bot-urilor din soluți­ile concurente.
• Aveți un buget lim­i­tat pen­tru soft­ware. Work­sec­tion începe de la 3,4 USD pe uti­liza­tor, ceea ce este mult mai mic decât soluți­ile con­curente. În ace­lași timp, aveți acces la ace­leași funcțion­al­ități: man­ag­er de sarci­ni, tablou kan­ban, dia­gramă Gantt etc.

Ar tre­bui să luați în con­sid­er­are alter­na­tive la Worksection

• Dacă sun­teți o echipă tehnică cu nevoie de suport DevOps. Work­sec­tion are funcțion­al­i­tate lim­i­tată pen­tru a con­tro­la pe deplin ciclul de viață al pro­dusu­lui și este mai potriv­it pen­tru man­age­men­tul gen­er­al al proiectelor și orga­ni­zarea echipelor non-tehnice.
• Dacă cău­tați o soluție cu șabloane pre-con­stru­ite pen­tru o orga­ni­za­ție speci­fică. Funcțion­al­i­tatea Work­sec­tion nu oferă uti­liza­toru­lui șabloane gata făcute pen­tru finalizarea proiectelor.
• Dacă aveți nevoie de un sis­tem pen­tru orga­ni­zarea muncii depar­ta­men­tu­lui dvs. de vânzări cu clienții și tele­fonie. În acest caz, ar tre­bui să acor­dați atenție sis­temelor CRM. Work­sec­tion este des­ti­nat ges­tionării proiectelor și nu suportă lucrul cu bazele de date ale clienților sau inte­grarea sis­temelor de telefonie.

Asana

Ar tre­bui să luați în con­sid­er­are Asana dacă

• Aveți o echipă mare. Asana vă oferă spați­ul nece­sar pen­tru a orga­ni­za munca de echipă pen­tru 100 de per­soane sau mai multe.
• Cău­tați un sis­tem care vine cu șabloane pre-con­stru­ite. Asana are peste 80 de șabloane bazate pe flux­u­ri de lucru comune și prac­ti­ci de management.
• Aveți dor­ința de a per­son­al­iza sis­temul pen­tru a‑l face să funcționeze pen­tru dvs. Uti­liza­ți câm­puri per­son­al­izate pen­tru a adău­ga infor­mații supli­menta­re la sarcinile din proiectele dvs. Asana.
• Sun­teți pregătit să plătiți mai mult. Asana are un preț mai mare decât media, așa că tre­buie să fiți pregătit să faceți o investiție finan­cia­ră semnificativă.

Cău­tați o alter­na­tivă la Asana dacă

• Sun­tem pe un buget.Prețul de 10,99 USD pe uti­liza­tor poate fi copleși­tor pen­tru echipele mici și startup-uri.
  
• Doriți suport live, în timp real. Asana oferă clienților săi boturi de suport și sis­teme de tick­et­ing. Drept urmare, une­ori există prob­leme în obținerea unor răspun­suri rapide.

Tabăra de comparație

Rapoartele Work­sec­tion și cronometru de timp

Cu Work­sec­tion puteți vedea

• Vezi cât timp a durat finalizarea anu­mi­tor sarci­ni și cât ai câști­gat. Vei ști numărul exact de ore pe care le-ai petre­cut pe proiect și unde ai depășit buge­tul. Această trans­parență te ajută să îți con­trolezi mar­jele și să opti­mizezi resursele.
• Real­i­tatea sarcinilor echipei: cine lucrează la ce proiecte și câte resurse sunt alo­cate. Acest lucru îți per­mite să eviți exercitarea unei pre­siu­ni prea mari asupra unei sin­gure per­soane sau departamente.

Cum funcționează?

1. Creează un proiect, planifică‑l și speci­fică numărul de ore nece­sare pen­tru a‑l finaliza.
2. Împarte proiec­tul în sarci­ni și folosește un cronometru de timp pen­tru a mon­i­tor­iza pro­gre­sul acestora.
3. Real­izează o anal­iză planificat/​fact de resurse­le uti­lizate pen­tru o sarcină unică sau întreg­ul proiect. Prin­ci­palele indi­ca­tori sunt afișați pe tabloul de bord inter­ac­tiv al proiec­tu­lui, inclu­siv numărul total de ore petre­cute și cronolo­gia proiectului.
4. Ajustează sarcinile echipei pe baza rapoartelor auto­mate. Work­sec­tion îți per­mite să per­son­al­izezi rapoartele con­form solic­itării tale și gru­pează automat toate datele nece­sare într-un sin­gur loc.
5. Con­trolează-ți mar­jele și ajustează cos­tul ser­vici­ilor cu fac­turarea pe oră a Work­sec­tion. Trans­parența flux­u­rilor de lucru și doc­u­mentarea aces­to­ra ajută com­pani­ile să crească prin îmbunătățirea con­trolu­lui resurselor.

Cronometru de timp

Cronometrul de timp Worksection

• Intro­duce trans­parență în urmărirea tim­pu­lui în tim­pul exe­cuției proiectelor. Cronometrul se lansează cu un sin­gur clic, după care toate datele de timp sunt sal­vate automat în sarcină.
• Anal­iza planificat/​fact de resurse­le con­su­mate. Gen­er­ați respon­s­abil­ități bazate pe datele obținute și mon­i­tor­iza­ți respectarea termenelor planificate.

Raportare per­son­al­iza­tă

Car­ac­ter­is­ti­ci ale rapoartelor Worksection:

Dia­gramă Gantt Worksection

• Ajus­tați afișarea pen­tru activ­itățile com­paniei, proiec­tu­lui și angajatului. 
• Vedeți toate etapele flux­u­lui de lucru pe linia de timp con­form termenelor stabilite. 
• Sta­bil­iți depen­dențe între etape.
  
  De exem­plu, puteți sta­bili o depen­dență ast­fel încât sarci­na B să nu poată începe până când sarci­na A nu este finalizată.

Kan­ban

Kan­ban Worksection

Kan­ban Work­sec­tion afișează:

• țineți evi­dența etapei sarcinilor indi­vid­uale din proiect; 
• per­son­al­iza­ți den­u­mir­ile etapelor pen­tru a se potrivi nevoilor și pro­ce­selor dvs.; 
• folosiți kan­ban pen­tru a eval­ua sarci­na angajaților; 
• atribuiți o per­soană respon­s­abilă de sta­tus. De exem­plu, asig­u­rați-vă că sarci­na revine automat autoru­lui său la eta­pa ​“apro­bat”;
• autom­a­ti­za­ți secvența sta­tusurilor cu funcția Urmă­torul Sta­tus. După con­fig­u­rarea aces­tei funcții, sarci­na va trece automat la urmă­torul sta­tus după finalizare în loc să se închidă.