•     •   8 min read

Worksection vs Asana: Ce să alegi pentru muncă

Atun­ci când alegeți un sis­tem de man­age­ment al proiectelor, fiecare afacere are pro­pri­ile cri­terii: ușur­ința în uti­lizare, șabloane, cronometru de timp etc. Atât Asana, cât și Work­sec­tion oferă o gamă largă de funcțion­al­ități care per­mit un niv­el ridi­cat de man­age­ment, inclu­siv spri­jin pen­tru metodologi­ile Agile și Scrum.

În plus, o inter­față intu­itivă face ca Work­sec­tion și Asana să fie o alegere exce­len­tă pen­tru echipe de toate dimen­si­u­nile și din toate domeni­ile. Cu toate aces­tea, este întot­deau­na mai bine să înțelegeți car­ac­ter­is­ti­cile fiecărui ser­vi­ciu sep­a­rat pen­tru a prof­i­ta la max­i­mum de alegerea dvs.

Despre Work­sec­tion și Asana

Work­sec­tion

Work­sec­tion este un ser­vi­ciu online de man­age­ment al proiectelor înfi­ințat în Ucraina în 2008. Clienții sis­temu­lui includ peste 1.600 agenții de mar­ket­ing, studii de design, com­panii IT, firme de arhi­tec­tură, firme de avo­catură etc.


Work­sec­tion sim­pli­fică man­age­men­tul proiectelor și ajută la creșterea efi­cienței cu un man­ag­er de sarci­ni inte­grat, cronometru de timp, dia­grame Gantt, tablouri kan­ban și rapoarte detal­i­ate ale echipei.

Eval­uări pe cataloage


Asana

Asana este o plat­for­mă glob­ală de man­age­ment al proiectelor care a fost lansată ofi­cial în 2011. Ser­vi­ci­ul a devenit alegerea a mii de com­panii din întrea­ga lume, inclu­siv cor­po­rații mari și start­up-uri din diverse industrii.


Asana per­mite uti­liza­to­rilor să sim­pli­fice ges­tionarea muncii în echipă prin șabloane uni­ver­sale, autom­a­ti­zarea flux­u­lui de lucru, tablouri Kan­ban, dia­grame Gantt și inte­grarea cu multe ser­vicii populare.

Eval­uări pe cataloage

Cine poate folosi Work­sec­tion și Asana?

Funcți­ile comune în sis­temele de man­age­ment al proiectelor nu le fac adec­vate pen­tru toate tipurile de orga­ni­za­ții. La fel ca și instru­mentele de man­age­ment, ar tre­bui să luați în considerare

  1. Dimen­si­unea echipei dvs. și speci­fi­cul afac­erii dvs. Numărul de anga­jați și tipurile de sarci­ni pe care le efec­tu­ați zilnic.
  2. Solic­itarea dvs. De ce aveți nevoie să imple­men­tați sis­temul: tre­buie să ges­tion­ați timp și resurse; tre­buie să con­tro­lați etapele dez­voltării unui pro­dus; tre­buie să cen­tral­iza­ți munca pen­tru a putea comu­ni­ca efi­cient cu clienții.
Să né uităm la prin­ci­palele car­ac­ter­is­ti­ci ale plat­formelor. Asta vă ajută să faceți o com­para­ție între ele.

Work­sec­tion

Veți fi garan­tat să fiți potriv­it’ cu Work­sec­tion dacă

  • Sun­teți o com­panie mică sau mijlocie. Work­sec­tion este per­fect pen­tru orga­ni­zarea echipelor de 10 până la 100 de persoane.
  • Dacă abia începeți să ges­tion­ați proiectele în mod mai con­sis­tent. Work­sec­tion nu este supra­so­lic­i­tat cu funcții și setări inutile, ast­fel încât poate fi ghidul dvs. în lumea man­age­men­tu­lui proiectelor.
  • Ges­tion­ați o afacere de ser­vicii și lucrați cu clienții pe bază de oră. Și tre­buie să urmăriți tim­pul și resurse­le. Cronome­trarea inte­grată și raportarea automată fac din Work­sec­tion un instru­ment esențial pen­tru echipele de ser­vicii bazate pe orar.
  • Focalizarea asupra clienților este impor­tan­tă pen­tru dvs. Work­sec­tion oferă suport prin chat live 24 de ore din 24, 7 zile pe săp­tămână, și nu răspun­suri auto­mate ale chat­bot-urilor din soluți­ile concurente.
  • Aveți un buget lim­i­tat pen­tru soft­ware. Work­sec­tion începe de la 3,4 USD pe uti­liza­tor, ceea ce este mult mai mic decât soluți­ile con­curente. În ace­lași timp, aveți acces la ace­leași funcțion­al­ități: man­ag­er de sarci­ni, tablou kan­ban, dia­gramă Gantt etc.

Ar tre­bui să luați în con­sid­er­are alter­na­tive la Worksection

  • Dacă sun­teți o echipă tehnică cu nevoie de suport DevOps. Work­sec­tion are funcțion­al­i­tate lim­i­tată pen­tru a con­tro­la pe deplin ciclul de viață al pro­dusu­lui și este mai potriv­it pen­tru man­age­men­tul gen­er­al al proiectelor și orga­ni­zarea echipelor non-tehnice.
  • Dacă cău­tați o soluție cu șabloane pre-con­stru­ite pen­tru o orga­ni­za­ție speci­fică. Funcțion­al­i­tatea Work­sec­tion nu oferă uti­liza­toru­lui șabloane gata făcute pen­tru finalizarea proiectelor.
  • Dacă aveți nevoie de un sis­tem pen­tru orga­ni­zarea muncii depar­ta­men­tu­lui dvs. de vânzări cu clienții și tele­fonie. În acest caz, ar tre­bui să acor­dați atenție sis­temelor CRM. Work­sec­tion este des­ti­nat ges­tionării proiectelor și nu suportă lucrul cu bazele de date ale clienților sau inte­grarea sis­temelor de telefonie.

Asana

Ar tre­bui să luați în con­sid­er­are Asana dacă

  • Aveți o echipă mare. Asana vă oferă spați­ul nece­sar pen­tru a orga­ni­za munca de echipă pen­tru 100 de per­soane sau mai multe.
  • Cău­tați un sis­tem care vine cu șabloane pre-con­stru­ite. Asana are peste 80 de șabloane bazate pe flux­u­ri de lucru comune și prac­ti­ci de management.
  • Aveți dor­ința de a per­son­al­iza sis­temul pen­tru a‑l face să funcționeze pen­tru dvs. Uti­liza­ți câm­puri per­son­al­izate pen­tru a adău­ga infor­mații supli­menta­re la sarcinile din proiectele dvs. Asana.
  • Sun­teți pregătit să plătiți mai mult. Asana are un preț mai mare decât media, așa că tre­buie să fiți pregătit să faceți o investiție finan­cia­ră semnificativă.

Cău­tați o alter­na­tivă la Asana dacă

  • Sun­tem pe un buget.Prețul de 10,99 USD pe uti­liza­tor poate fi copleși­tor pen­tru echipele mici și startup-uri.
  • Doriți suport live, în timp real. Asana oferă clienților săi boturi de suport și sis­teme de tick­et­ing. Drept urmare, une­ori există prob­leme în obținerea unor răspun­suri rapide.

Tabăra de comparație

Work­sec­tion și Asana au multe în comun: sarci­ni și sub-sarci­ni, etichete și sta­tusuri, dia­grame Kan­ban și Gantt etc. Pen­tru a vă economisi timp, vă sug­erăm să arun­cați o privire asupra tabelu­lui de com­para­ție unde am rezu­mat prin­ci­palele car­ac­ter­is­ti­ci și difer­ențe între plat­forme la care ar tre­bui să acor­dați atenție:

De ce ar tre­bui să alegeți Worksection?

Suport pen­tru tarif pe oră

Lucrul pe baza tar­ifelor orare dictează nece­si­tatea înreg­istrării trans­par­ente a tim­pu­lui și resurselor. Echipele de ser­vicii lucrează de obi­cei în acest mod și Work­sec­tion este ide­al pen­tru nevoile lor.

Rapoartele Work­sec­tion și cronometru de timp

Cu Work­sec­tion puteți vedea

  • Vezi cât timp a durat finalizarea anu­mi­tor sarci­ni și cât ai câști­gat. Vei ști numărul exact de ore pe care le-ai petre­cut pe proiect și unde ai depășit buge­tul. Această trans­parență te ajută să îți con­trolezi mar­jele și să opti­mizezi resursele.
  • Real­i­tatea sarcinilor echipei: cine lucrează la ce proiecte și câte resurse sunt alo­cate. Acest lucru îți per­mite să eviți exercitarea unei pre­siu­ni prea mari asupra unei sin­gure per­soane sau departamente.

Cum funcționează?

Puteți imple­men­ta un tarif orar în Work­sec­tion în cin­ci pași simpli:
  1. Creează un proiect, planifică‑l și speci­fică numărul de ore nece­sare pen­tru a‑l finaliza.
  2. Împarte proiec­tul în sarci­ni și folosește un cronometru de timp pen­tru a mon­i­tor­iza pro­gre­sul acestora.
  3. Real­izează o anal­iză planificat/​fact de resurse­le uti­lizate pen­tru o sarcină unică sau întreg­ul proiect. Prin­ci­palele indi­ca­tori sunt afișați pe tabloul de bord inter­ac­tiv al proiec­tu­lui, inclu­siv numărul total de ore petre­cute și cronolo­gia proiectului.
  4. Ajustează sarcinile echipei pe baza rapoartelor auto­mate. Work­sec­tion îți per­mite să per­son­al­izezi rapoartele con­form solic­itării tale și gru­pează automat toate datele nece­sare într-un sin­gur loc.
  5. Con­trolează-ți mar­jele și ajustează cos­tul ser­vici­ilor cu fac­turarea pe oră a Work­sec­tion. Trans­parența flux­u­rilor de lucru și doc­u­mentarea aces­to­ra ajută com­pani­ile să crească prin îmbunătățirea con­trolu­lui resurselor.

Cronometru de timp

Cronometrul de timp Work­sec­tion este un instru­ment put­er­nic pen­tru opti­mizarea flux­u­rilor de lucru. Ajută la clar­i­fi­carea număru­lui de ore petre­cute pe sarci­ni de către echipă.

Cronometrul de timp Worksection

Acest instru­ment este disponi­bil în toate pla­nurile plătite ale sis­temu­lui și ajută la înreg­is­trarea activ­ităților echipei în timp real.

Com­pani­ile pot folosi acest cronometru de timp pentru:

  • Intro­duce trans­parență în urmărirea tim­pu­lui în tim­pul exe­cuției proiectelor. Cronometrul se lansează cu un sin­gur clic, după care toate datele de timp sunt sal­vate automat în sarcină.
  • Anal­iza planificat/​fact de resurse­le con­su­mate. Gen­er­ați respon­s­abil­ități bazate pe datele obținute și mon­i­tor­iza­ți respectarea termenelor planificate.

Raportare per­son­al­iza­tă

Raportarea Work­sec­tion oferă o modal­i­tate ușoară de a anal­iza munca la niv­el de proiect, indi­vid­ual sau de companie.

Rapoartele Work­sec­tion

Car­ac­ter­is­ti­ci ale rapoartelor Worksection:

  • Expor­tați rapoartele în for­mat csv sau xls.
  • Setări flex­i­bile pen­tru afișarea datelor folosind fil­tre.Creează rapoarte con­form cererii, elim­inând infor­mați­ile inutile din selecție. Acest lucru vă per­mite să anal­iza­ți per­for­manța pro­ce­selor indi­vid­uale, echipelor, statutelor etc.

    💡 De exem­plu, puteți fil­tra și vedea infor­mați­ile privind sarcinile echipei de dez­voltare etichetate pro­gra­mare”. Acest lucru vă ajută să înțelegeți câte resurse au fost alo­cate în acest dome­niu de activitate.

Dia­gramă Gantt

Urmăriți termenele lim­ită și plan­i­fi­cați munca echipei dvs. cu un dia­gramă vizuală.

Dia­gramă Gantt Worksection

Dia­gra­ma Gantt vă per­mite să:

  • Ajus­tați afișarea pen­tru activ­itățile com­paniei, proiec­tu­lui și angajatului. 
  • Vedeți toate etapele flux­u­lui de lucru pe linia de timp con­form termenelor stabilite. 
  • Sta­bil­iți depen­dențe între etape.

    💡 De exem­plu, puteți sta­bili o depen­dență ast­fel încât sarci­na B să nu poată începe până când sarci­na A nu este finalizată.

Kan­ban

Mon­i­tor­iza­ți etapele muncii cu tablouri inter­ac­tive convenabile.

Kan­ban Worksection

Kan­ban Work­sec­tion afișează:

1️⃣Activ­itățile întregii com­panii. Cu aju­torul sta­tusurilor proiectelor, puteți vedea în ce etapă se află proiectele: în deru­lare”, apro­bat”, etc. Care proiecte active ar tre­bui accel­er­ate și care se află deja în etapele finale.

❗Starea proiec­tu­lui și funcțion­al­i­tatea kan­ban sunt disponi­bile doar pe plan­ul Premium.

2️⃣Activ­ități în cadrul unui proiect sep­a­rat cu posi­bil­i­tatea de a per­son­al­iza și autom­a­ti­za statusurile:
  • țineți evi­dența etapei sarcinilor indi­vid­uale din proiect; 
  • per­son­al­iza­ți den­u­mir­ile etapelor pen­tru a se potrivi nevoilor și pro­ce­selor dvs.; 
  • folosiți kan­ban pen­tru a eval­ua sarci­na angajaților; 
  • atribuiți o per­soană respon­s­abilă de sta­tus. De exem­plu, asig­u­rați-vă că sarci­na revine automat autoru­lui său la eta­pa apro­bat”;
  • autom­a­ti­za­ți secvența sta­tusurilor cu funcția Urmă­torul Sta­tus. După con­fig­u­rarea aces­tei funcții, sarci­na va trece automat la urmă­torul sta­tus după finalizare în loc să se închidă.
3️⃣ Încăr­că­tu­ra reală a uti­liza­toru­lui. Afișarea kan­ban Pe zile” este o secți­une per­son­ală cu sta­tusurile sarcinilor curente ale uti­liza­toru­lui. Aceas­ta per­mite anga­jaților să vadă ce sarci­ni sunt plan­i­fi­cate pen­tru săp­tămâ­na actu­ală și urmă­toare, ce tre­buie să facă astăzi și ce termene au fost depășite.

Gri­ja pen­tru utilizator

Ser­vi­ci­ul nos­tru se bazează pe focalizarea pe client și gri­ja pen­tru uti­liza­tor. Este impor­tant pen­tru noi ca funcțion­al­i­tatea să fie ușor de înțe­les de toată lumea, de la man­agerii de proiect cu expe­riență la spe­cial­iști non-tehni­ci. De aceea, facem o pri­or­i­tate din a face onboard­ing-ul cât mai ușor posibil.

Spe­cial­iștii noștri în suport tehnic sunt întot­deau­na în con­tact cu dvs. pen­tru orice prob­leme, între­bări sau clar­i­ficări. Tim­pul mediu de răspuns în chat-ul nos­tru este de 3 minute, iar răspun­sul va fi ofer­it de echipa de experți Work­sec­tion, nu de un chat­bot AI.

esc
Distribuie
или
Școala PM
Disruptiile termenului limită sunt unele dintre cele mai comune probleme în managementul proiectelor. Conform datelor de la Wellingtone, doar 29% dintre proiecte sunt finalizate la timp. Asta se întâmplă...
21 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Ai avut vreodată nevoie urgentă să găsești o prezentare — dar nu o găsești nicăieri în chat, email sau pe drive? Fișierele de lucru sunt împrăștiate peste tot: în mesagerie, pe Google Drive, în emailuri...
15 Iulie 2025   •   7 min read
Școala PM
Serviciile online pentru gestionarea proiectelor ajută la evitarea haosului în sarcini și se concentrează pe rezultate. Astfel, o creștere a productivității datorată instrumentelor digitale este observată...
30 Iunie 2025   •   11 min read
Începeți acum
Vă rugăm să introduceți adresa dvs. de e-mail reală 🙂