Atunci când alegeți un sistem de management al proiectelor, fiecare afacere are propriile criterii: ușurința în utilizare, șabloane, cronometru de timp etc. Atât Asana, cât și Worksection oferă o gamă largă de funcționalități care permit un nivel ridicat de management, inclusiv sprijin pentru metodologiile Agile și Scrum.
În plus, o interfață intuitivă face ca Worksection și Asana să fie o alegere excelentă pentru echipe de toate dimensiunile și din toate domeniile. Cu toate acestea, este întotdeauna mai bine să înțelegeți caracteristicile fiecărui serviciu separat pentru a profita la maximum de alegerea dvs.
Despre Worksection și Asana
Worksection
Worksection este un serviciu online de management al proiectelor înființat în Ucraina în 2008. Clienții sistemului includ peste 1.600 agenții de marketing, studii de design, companii IT, firme de arhitectură, firme de avocatură etc.

Worksection simplifică managementul proiectelor și ajută la creșterea eficienței cu un manager de sarcini integrat, cronometru de timp, diagrame Gantt, tablouri kanban și rapoarte detaliate ale echipei.
Evaluări pe cataloage

Asana
Asana este o platformă globală de management al proiectelor care a fost lansată oficial în 2011. Serviciul a devenit alegerea a mii de companii din întreaga lume, inclusiv corporații mari și startup-uri din diverse industrii.
Asana permite utilizatorilor să simplifice gestionarea muncii în echipă prin șabloane universale, automatizarea fluxului de lucru, tablouri Kanban, diagrame Gantt și integrarea cu multe servicii populare.
Evaluări pe cataloage

Cine poate folosi Worksection și Asana?
Funcțiile comune în sistemele de management al proiectelor nu le fac adecvate pentru toate tipurile de organizații. La fel ca și instrumentele de management, ar trebui să luați în considerare- Dimensiunea echipei dvs. și specificul afacerii dvs. Numărul de angajați și tipurile de sarcini pe care le efectuați zilnic.
- Solicitarea dvs. De ce aveți nevoie să implementați sistemul: trebuie să gestionați timp și resurse; trebuie să controlați etapele dezvoltării unui produs; trebuie să centralizați munca pentru a putea comunica eficient cu clienții.
Să né uităm la principalele caracteristici ale platformelor. Asta vă ajută să faceți o comparație între ele.
Worksection
Veți fi garantat să fiți ‘potrivit’ cu Worksection dacă
- Sunteți o companie mică sau mijlocie. Worksection este perfect pentru organizarea echipelor de 10 până la 100 de persoane.
- Dacă abia începeți să gestionați proiectele în mod mai consistent. Worksection nu este suprasolicitat cu funcții și setări inutile, astfel încât poate fi ghidul dvs. în lumea managementului proiectelor.
- Gestionați o afacere de servicii și lucrați cu clienții pe bază de oră. Și trebuie să urmăriți timpul și resursele. Cronometrarea integrată și raportarea automată fac din Worksection un instrument esențial pentru echipele de servicii bazate pe orar.
- Focalizarea asupra clienților este importantă pentru dvs. Worksection oferă suport prin chat live 24 de ore din 24, 7 zile pe săptămână, și nu răspunsuri automate ale chatbot-urilor din soluțiile concurente.
- Aveți un buget limitat pentru software. Worksection începe de la 3,4 USD pe utilizator, ceea ce este mult mai mic decât soluțiile concurente. În același timp, aveți acces la aceleași funcționalități: manager de sarcini, tablou kanban, diagramă Gantt etc.
Ar trebui să luați în considerare alternative la Worksection
- Dacă sunteți o echipă tehnică cu nevoie de suport DevOps. Worksection are funcționalitate limitată pentru a controla pe deplin ciclul de viață al produsului și este mai potrivit pentru managementul general al proiectelor și organizarea echipelor non-tehnice.
- Dacă căutați o soluție cu șabloane pre-construite pentru o organizație specifică. Funcționalitatea Worksection nu oferă utilizatorului șabloane gata făcute pentru finalizarea proiectelor.
- Dacă aveți nevoie de un sistem pentru organizarea muncii departamentului dvs. de vânzări cu clienții și telefonie. În acest caz, ar trebui să acordați atenție sistemelor CRM. Worksection este destinat gestionării proiectelor și nu suportă lucrul cu bazele de date ale clienților sau integrarea sistemelor de telefonie.
Asana
Ar trebui să luați în considerare Asana dacă
- Aveți o echipă mare. Asana vă oferă spațiul necesar pentru a organiza munca de echipă pentru 100 de persoane sau mai multe.
- Căutați un sistem care vine cu șabloane pre-construite. Asana are peste 80 de șabloane bazate pe fluxuri de lucru comune și practici de management.
- Aveți dorința de a personaliza sistemul pentru a‑l face să funcționeze pentru dvs. Utilizați câmpuri personalizate pentru a adăuga informații suplimentare la sarcinile din proiectele dvs. Asana.
- Sunteți pregătit să plătiți mai mult. Asana are un preț mai mare decât media, așa că trebuie să fiți pregătit să faceți o investiție financiară semnificativă.
Căutați o alternativă la Asana dacă
- Suntem pe un buget.Prețul de 10,99 USD pe utilizator poate fi copleșitor pentru echipele mici și startup-uri.
- Doriți suport live, în timp real. Asana oferă clienților săi boturi de suport și sisteme de ticketing. Drept urmare, uneori există probleme în obținerea unor răspunsuri rapide.
Tabăra de comparație
Worksection și Asana au multe în comun: sarcini și sub-sarcini, etichete și statusuri, diagrame Kanban și Gantt etc. Pentru a vă economisi timp, vă sugerăm să aruncați o privire asupra tabelului de comparație unde am rezumat principalele caracteristici și diferențe între platforme la care ar trebui să acordați atenție:
De ce ar trebui să alegeți Worksection?
Suport pentru tarif pe oră
Lucrul pe baza tarifelor orare dictează necesitatea înregistrării transparente a timpului și resurselor. Echipele de servicii lucrează de obicei în acest mod și Worksection este ideal pentru nevoile lor.

Rapoartele Worksection și cronometru de timp
Cu Worksection puteți vedea
- Vezi cât timp a durat finalizarea anumitor sarcini și cât ai câștigat. Vei ști numărul exact de ore pe care le-ai petrecut pe proiect și unde ai depășit bugetul. Această transparență te ajută să îți controlezi marjele și să optimizezi resursele.
- Realitatea sarcinilor echipei: cine lucrează la ce proiecte și câte resurse sunt alocate. Acest lucru îți permite să eviți exercitarea unei presiuni prea mari asupra unei singure persoane sau departamente.
Cum funcționează?
Puteți implementa un tarif orar în Worksection în cinci pași simpli:- Creează un proiect, planifică‑l și specifică numărul de ore necesare pentru a‑l finaliza.
- Împarte proiectul în sarcini și folosește un cronometru de timp pentru a monitoriza progresul acestora.
- Realizează o analiză planificat/fact de resursele utilizate pentru o sarcină unică sau întregul proiect. Principalele indicatori sunt afișați pe tabloul de bord interactiv al proiectului, inclusiv numărul total de ore petrecute și cronologia proiectului.
- Ajustează sarcinile echipei pe baza rapoartelor automate. Worksection îți permite să personalizezi rapoartele conform solicitării tale și grupează automat toate datele necesare într-un singur loc.
- Controlează-ți marjele și ajustează costul serviciilor cu facturarea pe oră a Worksection. Transparența fluxurilor de lucru și documentarea acestora ajută companiile să crească prin îmbunătățirea controlului resurselor.
Cronometru de timp
Cronometrul de timp Worksection este un instrument puternic pentru optimizarea fluxurilor de lucru. Ajută la clarificarea numărului de ore petrecute pe sarcini de către echipă.
Cronometrul de timp Worksection
Acest instrument este disponibil în toate planurile plătite ale sistemului și ajută la înregistrarea activităților echipei în timp real.
Companiile pot folosi acest cronometru de timp pentru:
- Introduce transparență în urmărirea timpului în timpul execuției proiectelor. Cronometrul se lansează cu un singur clic, după care toate datele de timp sunt salvate automat în sarcină.
- Analiza planificat/fact de resursele consumate. Generați responsabilități bazate pe datele obținute și monitorizați respectarea termenelor planificate.
Raportare personalizată
Raportarea Worksection oferă o modalitate ușoară de a analiza munca la nivel de proiect, individual sau de companie.
Rapoartele Worksection
Caracteristici ale rapoartelor Worksection:
- Exportați rapoartele în format csv sau xls.
- Setări flexibile pentru afișarea datelor folosind filtre.Creează rapoarte conform cererii, eliminând informațiile inutile din selecție. Acest lucru vă permite să analizați performanța proceselor individuale, echipelor, statutelor etc.
De exemplu, puteți filtra și vedea informațiile privind sarcinile echipei de dezvoltare etichetate “programare”. Acest lucru vă ajută să înțelegeți câte resurse au fost alocate în acest domeniu de activitate.
Diagramă Gantt
Urmăriți termenele limită și planificați munca echipei dvs. cu un diagramă vizuală.
Diagramă Gantt Worksection
Diagrama Gantt vă permite să:
- Ajustați afișarea pentru activitățile companiei, proiectului și angajatului.
- Vedeți toate etapele fluxului de lucru pe linia de timp conform termenelor stabilite.
- Stabiliți dependențe între etape.
De exemplu, puteți stabili o dependență astfel încât sarcina B să nu poată începe până când sarcina A nu este finalizată.
Kanban
Monitorizați etapele muncii cu tablouri interactive convenabile.
Kanban Worksection
Kanban Worksection afișează:



- țineți evidența etapei sarcinilor individuale din proiect;
- personalizați denumirile etapelor pentru a se potrivi nevoilor și proceselor dvs.;
- folosiți kanban pentru a evalua sarcina angajaților;
- atribuiți o persoană responsabilă de status. De exemplu, asigurați-vă că sarcina revine automat autorului său la etapa “aprobat”;
- automatizați secvența statusurilor cu funcția Următorul Status. După configurarea acestei funcții, sarcina va trece automat la următorul status după finalizare în loc să se închidă.

Grija pentru utilizator
Serviciul nostru se bazează pe focalizarea pe client și grija pentru utilizator. Este important pentru noi ca funcționalitatea să fie ușor de înțeles de toată lumea, de la managerii de proiect cu experiență la specialiști non-tehnici. De aceea, facem o prioritate din a face onboarding-ul cât mai ușor posibil.
Specialiștii noștri în suport tehnic sunt întotdeauna în contact cu dvs. pentru orice probleme, întrebări sau clarificări. Timpul mediu de răspuns în chat-ul nostru este de 3 minute, iar răspunsul va fi oferit de echipa de experți Worksection, nu de un chatbot AI.