Worksection vs Asana: Co wybrać do pracy

Asana

Oce­ny w katalogach

Kto może korzys­tać z Work­sec­tion i Asany?

1. Wielkość Two­jego zespołu i specy­fi­ka Two­jej firmy. Licz­ba pra­cown­ików oraz rodza­je zadań, które wykonu­jesz na co dzień. 
2. Two­je potrze­by. Dlaczego potrze­bu­jesz wdrożyć sys­tem: musisz zarządzać cza­sem i zasoba­mi; musisz kon­trolować etapy roz­wo­ju pro­duk­tu; musisz scen­tral­i­zować pracę, aby móc skutecznie komu­nikować się z klientami. 

• Jesteś małą lub śred­nią fir­mą. Work­sec­tion jest doskon­ały do orga­ni­za­cji zespołów od 10 do 100 osób.
• Jeśli dopiero zaczy­nasz zarządzać swoi­mi pro­jek­ta­mi w bardziej kon­sek­went­ny sposób. Work­sec­tion nie jest prze­ciążony zbęd­ny­mi funkc­ja­mi i ustaw­ieni­a­mi, więc może być Twoim prze­wod­nikiem w świecie zarządza­nia projektami.
• Posi­adasz fir­mę usłu­gową i pracu­jesz z klien­ta­mi na zasadzie godzi­nowej. I musisz śledz­ić czas i zaso­by. Wbu­dowane śledze­nie cza­su i zau­tomaty­zowane rapor­towanie spraw­ia­ją, że Work­sec­tion jest niezbęd­nym narzędziem dla zespołów świad­czą­cych usłu­gi oparte na godzinach.
• Skupi­e­nie na klien­cie jest dla Ciebie ważne. Work­sec­tion zapew­nia wspar­cie czatu na żywo 24 godziny na dobę, 7 dni w tygod­niu, zami­ast odpowiedzi chat­b­o­ta konkuren­cyjnych rozwiązań.
• Masz ogranic­zony budżet na opro­gramowanie. Work­sec­tion zaczy­na się od 3,4 USD za użytkown­i­ka, co jest znacznie niższe niż u konkurencji. Jed­nocześnie masz dostęp do tych samych funkcji: menedżer zadań, tabli­ca kan­ban, wykres Gant­t’a itd.

Powinieneś rozważyć alter­naty­wy dla Worksection

• Jeśli jesteś zespołem tech­nicznym z potrze­bą wspar­cia DevOps. Work­sec­tion ma ogranic­zoną funkcjon­al­ność do pełnej kon­troli cyk­lu życia pro­duk­tu i jest bardziej odpowied­ni do ogól­nego zarządza­nia pro­jek­ta­mi oraz orga­ni­za­cji zespołów nietechnicznych.
• Jeśli szukasz gotowego rozwiąza­nia szablonowego dla konkret­nej orga­ni­za­cji. Funkcjon­al­ność Work­sec­tion nie zapew­nia użytkown­ikowi gotowych szablonów do real­iza­cji projektów. 
• Jeśli potrze­bu­jesz sys­te­mu do orga­ni­za­cji pra­cy swo­jego dzi­ału sprzedaży z klien­ta­mi i tele­fonii. W takim przy­pad­ku powinieneś zwró­cić uwagę na sys­te­my CRM. Work­sec­tion jest zapro­jek­towany do zarządza­nia pro­jek­ta­mi i nie wspiera pra­cy z baza­mi danych klien­tów ani inte­gracji sys­temów telefonicznych.

Asana

Powinieneś rozważyć Asanę, jeśli

• Masz duży zespół. Asana daje Ci przestrzeń do orga­ni­za­cji pra­cy zespołowej dla 100 osób lub więcej.
• Szu­ka sys­te­mu, który posi­a­da wbu­dowane szablony. Asana ma pon­ad 80 szablonów opar­tych na typowych proce­sach roboczych i prak­tykach zarządzania.
• Chcesz dos­tosować sys­tem do swoich potrzeb. Użyj pól nie­s­tandar­d­owych, aby dodać dodatkowe infor­ma­c­je do zadań w swoich pro­jek­tach Asany.
• Jesteś gotowy na wyższy koszt. Asana jest wyżej wyce­ni­ana niż prze­cięt­nie, więc musisz być gotowy na znaczną inwest­y­cję finansową. 

Szukaj alter­naty­wy dla Asany, jeśli

• Masz ogranic­zony budżet. Cena 10,99 USD za użytkown­i­ka może być przytłacza­ją­ca dla małych zespołów i startupów.
  
• Chcesz wspar­cia na żywo w cza­sie rzeczy­wistym. Asana zapew­nia swoim klien­tom boty wspar­cia i sys­te­my zgłoszeń. W rezulta­cie cza­sa­mi wys­tępu­ją prob­le­my z uzyskaniem szy­b­kich odpowiedzi.

Tabela porów­naw­cza

Raporty i śledze­nie cza­su w Worksection

Dzię­ki Work­sec­tion możesz zobaczyć

• Jak dłu­go trwało wyko­nanie określonych zadań i ile zaro­biłeś. Będziesz wiedzieć dokład­ną liczbę godzin, które spędz­iłeś na pro­jek­cie i gdzie przekroczyłeś budżet. Ta prze­jrzys­tość poma­ga kon­trolować Two­je marże i opty­mal­i­zować zasoby.
• Rzeczy­wiste obciąże­nie zespołu: kto pracu­je nad jaki­mi pro­jek­ta­mi i ile zasobów jest przyp­isanych. To pozwala unikać nad­miernego obciąża­nia jakiejś oso­by lub działu.

Jak to działa?

1. Utwórz pro­jekt, zaplanować go i określić liczbę godzin na jego zakończenie. 
2. Podziel pro­jekt into zada­nia i użyj śledzenia cza­su, aby mon­i­torować ich postęp.
3. Przeprowadź anal­izę planu wzglę­dem fak­tów zuży­tych zasobów dla poje­dynczego zada­nia lub całego pro­jek­tu. Główne wskaźni­ki są wyświ­et­lane na inter­ak­ty­wnym pulpicie pro­jek­tu, w tym całkowi­ta licz­ba godzin spęd­zonych i har­mono­gram projektu.
4. Dos­to­suj obciąże­nie zespołu na pod­staw­ie zau­tomaty­zowanych raportów. Work­sec­tion pozwala dos­tosować raporty zgod­nie z Twoi­mi potrze­ba­mi i automaty­cznie grupu­je wszys­tkie potrzeb­ne dane w jed­nym miejscu. 
5. Kon­troluj swo­je marże i dos­tosowuj koszt usług przy pomo­cy fak­tur­owa­nia godzi­nowego Work­sec­tion. Prze­jrzys­tość pro­cesów roboczych i ich doku­men­tac­ja poma­ga fir­mom ros­nąć dzię­ki popraw­ie kon­troli zasobów.

Śledze­nie czasu

Śledze­nie cza­su w Worksection

• Wprowadzenia prze­jrzys­toś­ci w śledze­niu cza­su pod­czas real­iza­cji pro­jek­tów. Zegar uruchamia się jed­nym kliknię­ciem, po czym wszys­tkie dane cza­sowe są automaty­cznie zapisy­wane w zadaniu. 
• Anal­izy planu/faktu zuży­tych zasobów. Gen­erowa­nia odpowiedzial­noś­ci na pod­staw­ie uzyskanych danych i mon­i­torowa­nia zgod­noś­ci z zaplanowany­mi terminami. 

Dos­tosowane raportowanie

Funkc­je raportów Worksection:

Wykres Gant­t’a w Worksection

• Dos­tosowanie wyświ­et­la­nia dla firmy, pro­jek­tu i dzi­ałań pracowników. 
• Zobaczyć wszys­tkie etapy pro­ce­su roboczego na osi cza­su zgod­nie z ustalony­mi terminami. 
• Ustaw­ian­ie zależnoś­ci między eta­pa­mi.
  
  Na przykład, możesz ustaw­ić zależność, aby zadanie B nie mogło się rozpocząć, dopó­ki zadanie A nie zostanie zakończone.

Kan­ban

Tabli­ca Kan­ban w Worksection

Tabli­ca Kan­ban Work­sec­tion wyświetla:

• śledze­nie eta­pu poszczegól­nych zadań projektu; 
• dos­tosowanie nazw etapów do swoich potrzeb i procesów; 
• uży­wanie tabl­i­cy kan­ban dla pra­cown­ików w celu oce­ny obciążenia; 
• przyp­isanie oso­by odpowiedzial­nej za sta­tus. Na przykład, upewnij się, że zadanie automaty­cznie wraca do swo­jego auto­ra na etapie “zatwierdzenia”;
• automatyza­c­ja sek­wencji sta­tusów za pomocą funkcji “Następ­ny sta­tus”. Po skon­fig­urowa­niu tej funkcji, zadanie automaty­cznie prze­jdzie do następ­nego sta­tusu po zakończe­niu, zami­ast zostać zamknięte.