Bei der Auswahl eines Projektmanagementsystems hat jedes Unternehmen seine eigenen Kriterien: Benutzerfreundlichkeit, Vorlagen, Zeiterfassung usw. Sowohl Asana als auch Worksection bieten eine Vielzahl von Funktionen, die ein hohes Maß an Management ermöglichen, einschließlich der Unterstützung von Agile- und Scrum-Methoden.
Darüber hinaus macht eine intuitive Benutzeroberfläche Worksection und Asana zu einer hervorragenden Wahl für Teams aller Größen und Hintergründe. Es ist jedoch immer besser, die Funktionen jeder Dienstleistung separat zu verstehen um das Beste aus Ihrer Wahl herauszuholen
Über Worksection und Asana
Worksection
Worksection ist ein Online-Projektmanagementdienst, der 2008 in der Ukraine gegründet wurde. Zu den Kunden des Systems gehören mehr als 1.600 Marketingagenturen, Designstudios, IT-Unternehmen, Architekturbüros, Anwaltskanzleien usw.
Worksection vereinfacht das Projektmanagement und hilft, die Effizienz mit einem integrativen Aufgabenmanager, Zeiterfassung, Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und detaillierten Teamberichten.
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Asana
Asana ist eine globale Projektmanagementplattform, die offiziell 2011 gestartet wurde. Der Dienst ist die Wahl von Tausenden von Unternehmen auf der ganzen Welt, darunter große Unternehmen und Startups aus verschiedenen Branchen.
Asana ermöglicht es Benutzern, das Management von Teamarbeit durch universelle Vorlagen, Workflow-Automatisierung, Kanban-Board, Gantt-Diagramm und die Integration mit vielen beliebten Diensten zu optimieren.
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Wer kann Worksection und Asana nutzen?
Gemeinsame Funktionen in Projektmanagementsystemen machen sie nicht für alle Arten von Organisationen geeignet. Neben den Managementwerkzeugen sollten Sie auch berücksichtigen- Ihre Teammgröße und die Besonderheiten Ihres Unternehmens. Die Anzahl der Mitarbeiter und die Art der Aufgaben, die Sie täglich durchführen.
- Ihre Anfrage. Warum müssen Sie das System implementieren: Sie müssen Zeit und Ressourcen verwalten; Sie müssen die Phasen der Produktentwicklung kontrollieren; Sie müssen die Arbeit zentralisieren, um effektiv mit Kunden zu kommunizieren.
Werfen wir einen Blick auf die Hauptmerkmale der Plattformen. Dies hilft Ihnen, einen Vergleich zwischen ihnen anzustellen.
Worksection
Sie sind garantiert mit Worksection ‘übereinstimmend’, wenn
- Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen sind. Worksection ist perfekt für die Organisation von Teams von 10 bis 100 Personen.
- Wenn Sie gerade anfangen, Ihre Projekte konsistenter zu verwalten. Worksection ist nicht mit unnötigen Funktionen und Einstellungen überladen, sodass es Ihr Leitfaden in die Welt des Projektmanagements sein kann.
- Sie ein Dienstleistungsunternehmen führen und mit Ihren Kunden auf Stundenbasis arbeiten. Und Sie müssen Zeit und Ressourcen im Auge behalten. Die integrierte Zeiterfassung und automatisierte Berichterstattung machen Worksection zu einem unverzichtbaren Werkzeug für stundenbasierte Serviceteams.
- Kundenorientierung ist Ihnen wichtig. Worksection bietet 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche Live-Chat-Support, anstatt die Antworten eines Chatbots der Konkurrenzlösungen.
- Sie haben ein begrenztes Software-Budget. Worksection beginnt bei 3,4 $ pro Benutzer, was viel niedriger ist als bei konkurrierenden Lösungen. Gleichzeitig haben Sie Zugang zu all den gleichen Funktionen: Aufgabenmanager, Kanban-Board, Gantt-Diagramm usw.
Sie sollten Alternativen zu Worksection in Betracht ziehen
- Wenn Sie ein technisches Team mit einem Bedarf an DevOps-Support sind. Worksection hat eine eingeschränkte Funktionalität, um den Produktlebenszyklus vollständig zu kontrollieren und eignet sich besser für das allgemeine Projektmanagement und die Organisation nicht-technischer Teams.
- Wenn Sie nach einer vorgefertigten Vorlagenlösung für eine bestimmte Organisation suchen. Die Funktionalität von Worksection bietet dem Benutzer keine fertigen Vorlagen für den Abschluss von Projekten.
- Wenn Sie ein System zur Organisation der Arbeit Ihres Vertriebsdepartements mit Kunden und Telephonie benötigen. In diesem Fall sollten Sie auf die CRM-Systeme achten. Worksection ist für das Management von Projekten konzipiert und unterstützt nicht die Arbeit mit Kundendatenbanken oder die Integration von Telefoniesystemen.
Asana
Sie sollten Asana in Betracht ziehen, wenn
- Sie ein großes Team haben. Asana gibt Ihnen den Raum, Teamarbeit für 100 Personen oder mehr zu organisieren.
- Sie nach einem System suchen, das mit vorgefertigten Vorlagen kommt. Asana hat über 80 Vorlagen basierend auf gängigen Arbeitsabläufen und Managementpraktiken.
- Sie den Wunsch haben, das System anzupassen, um es für Sie arbeiten zu lassen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Felder, um zusätzliche Informationen zu Aufgaben in Ihren Asana-Projekten hinzuzufügen.
- Sie bereit sind, mehr zu bezahlen. Asana hat einen höheren Preis als der Durchschnitt, daher müssen Sie bereit sein, eine erhebliche finanzielle Investition zu tätigen.
Suchen Sie nach einer Alternative zu Asana, wenn
- Sie ein Budget haben. Der Preis von 10,99 $ pro Benutzer kann für kleine Teams und Startups überwältigend sein.
- Sie Live-Support in Echtzeit wünschen. Asana bietet seinen Kunden Unterstützung durch Bots und Ticketing-Systeme. Dadurch gibt es manchmal Probleme, schnelle Antworten zu erhalten.
Vergleichstabelle
Worksection und Asana haben viel gemeinsam: Aufgaben und Unteraufgaben, Labels und Status, Kanban- und Gantt-Diagramme usw. Um Ihnen Zeit zu sparen, schlagen wir vor, einen Blick auf die Vergleichstabelle zu werfen, in der wir zusammengefasst haben die Hauptmerkmale und Unterschiede zwischen den Plattformen, auf die Sie achten sollten:
Warum sollten Sie Worksection wählen?
Stundenlohnsupport
Die Arbeit auf Stundenbasis erfordert eine transparente Erfassung von Zeit und Ressourcen. Serviceteams arbeiten typischerweise so und Worksection ist ideal für ihre Bedürfnisse.
Worksection-Berichte und Zeiterfassung
Mit Worksection können Sie sehen
- Wie lange es gedauert hat, bestimmte Aufgaben abzuschließen und wie viel Sie verdient haben. Sie wissen genau, wie viele Stunden Sie mit dem Projekt verbracht haben und wo Sie das Budget überschritten haben. Diese Transparenz hilft Ihnen, Ihre Margen zu kontrollieren und Ihre Ressourcen zu optimieren.
- Echte Teamarbeitslast: Wer an welchen Projekten arbeitet und wie viele Ressourcen zugewiesen sind. Dies ermöglicht es Ihnen, zu vermeiden, dass eine Person oder Abteilung überlastet wird.
Wie funktioniert es?
Sie können einen Stundenlohn innerhalb von Worksection in fünf einfachen Schritten implementieren:- Erstellen Sie ein Projekt, legen Sie den Zeitplan fest und geben Sie die Anzahl der Stunden für den Abschluss an.
- Teilen Sie das Projekt into Aufgaben auf und verwenden Sie einen Zeiterfassungstool, um deren Fortschritt zu überwachen.
- Führen Sie eine Plan-Ist-Analyse der für eine einzelne Aufgabe oder das gesamte Projekt verwendeten Ressourcen durch. Die wichtigsten Indikatoren werden auf dem interaktiven Projekt-Dashboard angezeigt, einschließlich der insgesamt aufgewendeten Stunden und des Projektzeitplans.
- Passen Sie die Arbeitslast des Teams basierend auf automatisierten Berichten an. Worksection ermöglicht es Ihnen, Berichte nach Ihren Vorgaben anzupassen und alle notwendigen Daten automatisch an einem Ort zu gruppieren.
- Kontrollieren Sie Ihre Margen und passen Sie die Kosten für Dienstleistungen mit der stundenweisen Abrechnung von Worksection an. Die Transparenz der Arbeitsabläufe und deren Dokumentation hilft Unternehmen zu wachsen, indem sie die Ressourcenkontrolle verbessern.
Zeiterfassung
Der Worksection-Zeiterfassung ist ein leistungsstarkes Tool zur Optimierung von Arbeitsabläufen. Es hilft, die Anzahl der Stunden, die das Team für Aufgaben aufgebracht hat, zu klären.
Worksection-Zeiterfassung
Dieses Tool ist in allen kostenpflichtigen Plänen des Systems verfügbar und hilft, die Aktivitäten des Teams in Echtzeit aufzuzeichnen.
Unternehmen können diesen Zeiterfassung nutzen, um:
- Transparenz in die Zeiterfassung während der Projektdurchführung einzubringen. Der Timer wird mit einem Klick gestartet, danach werden alle Zeitdaten automatisch in der Aufgabe gespeichert.
- Die Plan/Ist-Analyse der eingesetzten Ressourcen zu analysieren. Generieren Sie Berichterstattung basierend auf den erhaltenen Daten und überwachen Sie die Einhaltung der geplanten Fristen.
Benutzerdefinierte Berichterstattung
Die Berichterstattung von Worksection bietet eine einfache Möglichkeit, die Arbeit auf Projekt‑, Einzel- oder Unternehmensebene zu analysieren.
Worksection-Berichte
Funktionen von Worksection-Berichten:
- Berichte im csv- oder xls-Format exportieren.
- Flexible Datenanzeigeeinstellungen mithilfe von Filtern. Erstellen Sie Berichte gemäß der Anfrage und entfernen Sie unnötige Informationen aus der Auswahl. Dies ermöglicht es Ihnen, die Leistung einzelner Prozesse, Teams, Status usw. zu analysieren.
Zum Beispiel können Sie filtern und Informationen zu den Aufgaben des Entwicklungsteams mit dem Label “Programmierung” anzeigen. Dies hilft Ihnen zu verstehen, wie viele Ressourcen in diesem Arbeitsbereich ausgegeben wurden.
Gantt-Diagramm
Behalten Sie Fristen im Blick und planen Sie die Arbeit Ihres Teams mit einem visuellen Diagramm.
Gantt-Diagramm von Worksection
Das Gantt-Diagramm ermöglicht Ihnen:
- Die Anzeige für Unternehmens‑, Projekt- und Mitarbeitertätigkeiten anzupassen.
- Alle Phasen des Arbeitsablaufs im Zeitrahmen gemäß den festgelegten Fristen zu sehen.
- Abhängigkeiten zwischen Phasen festzulegen. Beispielsweise können Sie eine Abhängigkeit einrichten, sodass Aufgabe B nicht beginnen kann, bis Aufgabe A abgeschlossen ist.
Kanban
Überwachen Sie die Phasen der Arbeit mit praktischen interaktiven Boards.
Worksection-Kanban
Das Kanban von Worksection zeigt:
Aktivitäten des gesamten Unternehmens. Mit Hilfe der Projektstatus können Sie sehen, in welchem Stadium sich die Projekte befinden: “in Arbeit”, “genehmigt”, usw. Welche aktiven Projekte beschleunigt werden sollen und welche bereits nahezu abgeschlossen sind.
Projektstatus und Kanban-Funktionalität sind nur im Premium-Plan verfügbar.
Aktivitäten innerhalb eines einzelnen Projekts mit der Möglichkeit, Status anzupassen und zu automatisieren:- Behalten Sie den Stand der einzelnen Projektaufgaben im Auge;
- Passen Sie die Namen der Phasen an, um Ihren Bedürfnissen und Prozessen zu entsprechen;
- Verwenden Sie Kanban für Personen, um die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu bewerten;
- Weisen Sie eine Person verantwortlich für den Status zu. Stellen Sie beispielsweise sicher, dass die Aufgabe automatisch an ihren Autor zurückgegeben wird, wenn sie im Status “Genehmigung” ist;
- Automatisieren Sie die Reihenfolge von Status mit der Funktion Nächster Status. Nachdem Sie diese Funktion eingerichtet haben, wird die Aufgabe automatisch nach Abschluss zum nächsten Status übergehen, anstatt zu schließen.
Die tatsächliche Arbeitsbelastung des Benutzers. Die Kanban-Anzeige “Nach Tag” ist ein persönlicher Abschnitt mit den Status der aktuellen Aufgaben des Benutzers. Sie ermöglicht es den Mitarbeitern zu sehen, welche Aufgaben für die aktuelle und die nächste Woche eingeplant sind, was heute zu erledigen ist und welche Fristen überfällig sind. Um die Benutzer kümmern
Unser Service basiert auf Kundenorientierung und Benutzerpflege. Es ist uns wichtig, dass die Funktionalität für alle verständlich ist, von erfahrenen Projektmanagern bis hin zu nicht-technischen Spezialisten. Deshalb haben wir es uns zur Priorität gemacht, die Einarbeitung so einfach wie möglich zu gestalten.
Unsere technischen Support-Spezialisten sind immer in Kontakt mit Ihnen bei Fragen, Problemen oder Klärungen. Die durchschnittliche Antwortzeit in unserem Chat beträgt 3 Minuten, und die Antwort wird von einem Expertenteam von Worksection gegeben, nicht von einem KI-Chatbot.