Worksection vs Asana: ¿Qué elegir para el trabajo?

Asana

Cal­i­fi­ca­ciones en catálogos

¿Quién puede usar Work­sec­tion y Asana?

1. El tamaño de tu equipo y las especi­fi­ci­dades de tu nego­cio. El número de emplea­d­os y los tipos de tar­eas que real­izas a diario. 
2. Tu solic­i­tud. Por qué nece­si­tas imple­men­tar el sis­tema: nece­si­tas ges­tionar el tiem­po y los recur­sos; nece­si­tas con­tro­lar las eta­pas de desar­rol­lo de un pro­duc­to; nece­si­tas cen­tralizar el tra­ba­jo para poder comu­ni­carte efi­caz­mente con los clientes. 

• Eres una empre­sa pequeña o medi­ana. Work­sec­tion es per­fec­to para orga­ni­zar equipos de 10 a 100 personas.
• Si recién estás comen­zan­do a ges­tionar tus proyec­tos de man­era más coher­ente. Work­sec­tion no está sobre­car­ga­do con fun­ciones y con­fig­u­ra­ciones innece­sarias, por lo que puede ser tu guía hacia el mun­do de la gestión de proyectos.
• Diriges un nego­cio de ser­vi­cios y tra­ba­jas con tus clientes por horas. Y nece­si­tas hac­er seguimien­to del tiem­po y los recur­sos. El seguimien­to del tiem­po inte­gra­do y la gen­eración de informes autom­a­ti­za­dos hacen de Work­sec­tion una her­ramien­ta esen­cial para los equipos de ser­vi­cios por horas.
• El enfoque en el cliente es impor­tante para ti. Work­sec­tion pro­por­ciona soporte por chat en vivo 24 horas al día, 7 días à la sem­ana, en lugar de las respues­tas automáti­cas de los chat­bots de solu­ciones competidoras.
• Tienes un pre­supuesto lim­i­ta­do para soft­ware. Work­sec­tion comien­za en $3.4 por usuario, que es mucho más bajo que las solu­ciones com­peti­do­ras. Al mis­mo tiem­po, tienes acce­so a todas las mis­mas car­ac­terís­ti­cas: gestor de tar­eas, tablero kan­ban, grá­fi­co de Gantt, etc.

Deberías con­sid­er­ar alter­na­ti­vas a Worksection

• Si eres un equipo téc­ni­co con necesi­dad de soporte de DevOps. Work­sec­tion tiene fun­cional­i­dad lim­i­ta­da para con­tro­lar com­ple­ta­mente el ciclo de vida del pro­duc­to y es más ade­cua­do para la gestión de proyec­tos en gen­er­al y la orga­ni­zación de equipos no técnicos.
• Si estás bus­can­do una solu­ción con plan­til­las pre­con­stru­idas para una orga­ni­zación especí­fi­ca. La fun­cional­i­dad de Work­sec­tion no pro­por­ciona al usuario plan­til­las lis­tas para com­ple­tar proyectos. 
• Si nece­si­tas un sis­tema para la orga­ni­zación del tra­ba­jo de tu depar­ta­men­to de ven­tas con clientes y tele­fonía. En ese caso, deberías prestar aten­ción a los sis­temas CRM. Work­sec­tion está dis­eña­do para la gestión de proyec­tos y no sopor­ta el tra­ba­jo con bases de datos de clientes o la inte­gración de sis­temas de telefonía.

Asana

Deberías con­sid­er­ar Asana si

• Tienes un equipo grande. Asana te da el espa­cio para orga­ni­zar el tra­ba­jo en equipo para 100 per­sonas o más.
• Estás bus­can­do un sis­tema que ven­ga con plan­til­las pre­con­stru­idas. Asana tiene más de 80 plan­til­las basadas en flu­jos de tra­ba­jo y prác­ti­cas de gestión comunes.
• Tienes el deseo de per­son­alizar el sis­tema para que fun­cione para ti. Usa cam­pos per­son­al­iza­dos para agre­gar infor­ma­ción adi­cional a las tar­eas en tus proyec­tos de Asana.
• Estás prepara­do para pagar más. Asana tiene un pre­cio más alto que el prome­dio, así que nece­si­tas estar prepara­do para hac­er una inver­sión financiera significativa. 

Bus­ca una alter­na­ti­va a Asana si

• Estás con un pre­supuesto lim­i­ta­do. El pre­cio de $10.99 por usuario puede ser abru­mador para equipos pequeños y startups.
  
• Quieres soporte en vivo y en tiem­po real. Asana pro­por­ciona a sus clientes bots de soporte y sis­temas de tick­ets. Como resul­ta­do, a veces hay un prob­le­ma para obten­er respues­tas rápidas.

Tabla de comparación

Informes y seguimien­to del tiem­po de Worksection

Con Work­sec­tion puedes ver

• Ver cuán­to tiem­po tar­daste en com­ple­tar cier­tas tar­eas y cuán­to ganaste. Sabes el número exac­to de horas que has ded­i­ca­do al proyec­to y dónde has exce­di­do el pre­supuesto. Esta trans­paren­cia te ayu­da a con­tro­lar tus már­genes y a opti­mizar tus recursos.
• Car­ga de tra­ba­jo real del equipo: quién está en qué proyec­tos y cuán­tos recur­sos se han asig­na­do. Esto te per­mite evi­tar pon­er demasi­a­da pre­sión sobre una sola per­sona o departamento.

¿Cómo fun­ciona?

1. Crea un proyec­to, pro­gra­ma­lo y especi­fi­ca el número de horas para completarlo. 
2. Divide el proyec­to en tar­eas y uti­liza un seguimien­to del tiem­po para mon­i­tore­ar su progreso.
3. Real­iza un análi­sis de plan a hecho de los recur­sos uti­liza­dos para una sola tarea o todo el proyec­to. Los prin­ci­pales indi­cadores se mues­tran en el tablero de con­trol del proyec­to inter­ac­ti­vo, incluyen­do el número total de horas gas­tadas y la línea de tiem­po del proyecto.
4. Ajus­ta la car­ga de tra­ba­jo del equipo basán­dote en informes autom­a­ti­za­dos. Work­sec­tion te per­mite per­son­alizar los informes según tu solic­i­tud y agru­pa automáti­ca­mente todos los datos nece­sar­ios en un solo lugar. 
5. Con­tro­la tus már­genes y ajus­ta el cos­to de los ser­vi­cios con la fac­turación horaria de Work­sec­tion. La trans­paren­cia de los flu­jos de tra­ba­jo y su doc­u­mentación ayu­da a las empre­sas a cre­cer al mejo­rar el con­trol de los recursos.

Seguimien­to del tiempo

Seguimien­to del tiem­po de Worksection

• Intro­ducir trans­paren­cia en el seguimien­to del tiem­po durante la eje­cu­ción del proyec­to. El tem­po­rizador se ini­cia con un clic, después de lo cual todos los datos de tiem­po se guardan automáti­ca­mente en la tarea. 
• Analizar el plan/hecho de los recur­sos gas­ta­dos. Gener­ar respon­s­abil­i­dad basa­da en los datos obtenidos y mon­i­tore­ar el cumplim­ien­to de los pla­zos planificados. 

Informes per­son­al­iza­dos

Car­ac­terís­ti­cas de los informes de Worksection:

Grá­fi­co de Gantt de Worksection

• Ajus­tar la visu­al­ización para la empre­sa, proyec­to y activi­dades del empleado. 
• Ver todas las eta­pas del flu­jo de tra­ba­jo en la línea de tiem­po de acuer­do con los pla­zos establecidos. 
• Estable­cer depen­den­cias entre eta­pas.
  
  Por ejem­p­lo, puedes estable­cer una depen­den­cia para que la tarea B no pue­da comen­zar has­ta que la tarea A esté completa.

Kan­ban

Kan­ban de Worksection

El Kan­ban de Work­sec­tion muestra:

• haz seguimien­to de la eta­pa de las tar­eas indi­vid­uales del proyecto; 
• per­son­al­iza los nom­bres de las eta­pas para adap­tar­las a tus necesi­dades y procesos; 
• usa el kan­ban de per­sonas para eval­u­ar la car­ga de tra­ba­jo del empleado; 
• asigna una per­sona respon­s­able por el esta­do. Por ejem­p­lo, asegúrate de que la tarea regrese automáti­ca­mente a su autor en la eta­pa de “aprobación”;
• auto­mat­i­ca la secuen­cia de esta­dos con la fun­ción Sigu­iente Esta­do. Después de con­fig­u­rar esta fun­ción, la tarea se moverá automáti­ca­mente al sigu­iente esta­do después de com­ple­tarse en lugar de cerrarse.