Worksection contre Asana : Que choisir pour le travail

Asana

Éval­u­a­tions sur les catalogues

Qui peut utilis­er Work­sec­tion et Asana ?

1. La taille de votre équipe et les spé­ci­ficités de votre entre­prise. Le nom­bre d’em­ployés et les types de tâch­es que vous effectuez quotidiennement. 
2. Votre besoin. Pourquoi devez-vous met­tre en œuvre le sys­tème : vous devez gér­er le temps et les ressources ; vous devez con­trôler les étapes de développe­ment d’un pro­duit ; vous devez cen­tralis­er le tra­vail pour pou­voir com­mu­ni­quer effi­cace­ment avec les clients. 

• Vous êtes une petite ou moyenne entre­prise. Work­sec­tion est par­fait pour organ­is­er des équipes de 10 à 100 personnes.
• Si vous com­mencez à gér­er vos pro­jets de manière plus cohérente. Work­sec­tion n’est pas sur­chargé de fonc­tions et de paramètres inutiles, il peut donc être votre guide vers le monde de la ges­tion de projet.
• Vous gérez une entre­prise de ser­vices et tra­vaillez avec vos clients à l’heure. Et vous devez suiv­re le temps et les ressources. Le suivi du temps inté­gré et la généra­tion de rap­ports automa­tisés font de Work­sec­tion un out­il essen­tiel pour les équipes de ser­vice basées sur l’heure.
• Le focus client est impor­tant pour vous. Work­sec­tion four­nit un sup­port par chat en direct 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, plutôt que des répons­es de chat­bots des solu­tions concurrentes.
• Vous avez un bud­get logi­ciel lim­ité. Work­sec­tion com­mence à 3,4 $ par util­isa­teur, ce qui est beau­coup moins que les solu­tions con­cur­rentes. En même temps, vous avez accès à toutes les mêmes fonc­tion­nal­ités : ges­tion­naire de tâch­es, tableau kan­ban, graphique de Gantt, etc.

Vous devriez envis­ager des alter­na­tives à Worksection

• Si vous êtes une équipe tech­nique ayant besoin d’un sup­port DevOps. Work­sec­tion a une fonc­tion­nal­ité lim­itée pour con­trôler entière­ment le cycle de vie du pro­duit et est plus adap­tée pour une ges­tion générale de pro­jet et l’or­gan­i­sa­tion d’équipes non techniques.
• Si vous recherchez une solu­tion de mod­èle pré­conçu pour une organ­i­sa­tion spé­ci­fique. La fonc­tion­nal­ité de Work­sec­tion né four­nit pas à l’u­til­isa­teur des mod­èles prêts à l’em­ploi pour l’achève­ment de projet. 
• Si vous avez besoin d’un sys­tème pour l’or­gan­i­sa­tion du tra­vail de votre départe­ment des ventes avec des clients et la télé­phonie. Dans ce cas, vous devriez vous intéress­er aux sys­tèmes CRM. Work­sec­tion est conçu pour la ges­tion de pro­jets et né prend pas en charge le tra­vail avec des bases de don­nées clients ou l’in­té­gra­tion de sys­tèmes de téléphonie.

Asana

Vous devriez con­sid­ér­er Asana si

• Vous avez une grande équipe. Asana vous offre l’e­space pour organ­is­er le tra­vail d’équipe pour 100 per­son­nes ou plus.
• Vous recherchez un sys­tème qui vient avec des mod­èles pré­conçus. Asana a plus de 80 mod­èles basés sur des flux de tra­vail et des pra­tiques de ges­tion courantes.
• Vous souhaitez per­son­nalis­er le sys­tème pour qu’il fonc­tionne pour vous. Utilisez des champs per­son­nal­isés pour ajouter des infor­ma­tions sup­plé­men­taires aux tâch­es de vos pro­jets Asana.
• Vous êtes prêt à pay­er plus. Asana est tar­ifé plus cher que la moyenne, donc vous devez être prêt à faire un investisse­ment financier significatif. 

Recherchez une alter­na­tive à Asana si

• Vous avez un bud­get lim­ité. Le prix de 10,99 $ par util­isa­teur peut être écras­ant pour les petites équipes et les startups.
  
• Vous voulez un sup­port en direct, en temps réel. Asana four­nit à ses clients des bots de sup­port et des sys­tèmes de bil­let­terie. Par con­séquent, il y a par­fois un prob­lème pour obtenir des répons­es rapides.

Tableau com­para­tif

Rap­ports et suivi du temps Worksection

Avec Work­sec­tion, vous pou­vez voir

• Voir com­bi­en de temps il a fal­lu pour accom­plir cer­taines tâch­es et com­bi­en vous avez gag­né. Vous con­naîtrez le nom­bre exact d’heures que vous avez passées sur le pro­jet et où vous avez dépassé le bud­get. Cette trans­parence vous aide à con­trôler vos marges et à opti­miser vos ressources.
• Charge de tra­vail réelle de l’équipe : qui tra­vaille sur quels pro­jets et com­bi­en de ressources sont allouées. Cela vous per­met d’éviter de met­tre trop de pres­sion sur une per­son­ne ou un département.

Com­ment ça marche ?

1. Créer un pro­jet, le plan­i­fi­er et spé­ci­fi­er le nom­bre d’heures néces­saires à son achèvement. 
2. Divis­er le pro­jet en tâch­es et utilis­er un chronomètre pour suiv­re leur progression.
3. Effectuer une analyse plan-fait des ressources util­isées pour une seule tâche ou un pro­jet entier. Les prin­ci­paux indi­ca­teurs sont affichés sur le tableau de bord inter­ac­t­if du pro­jet, y com­pris le nom­bre total d’heures passées et le cal­en­dri­er du projet.
4. Ajuster la charge de tra­vail de l’équipe sur la base des rap­ports automa­tisés. Work­sec­tion vous per­met de per­son­nalis­er les rap­ports selon votre demande et regroupe automa­tique­ment toutes les don­nées néces­saires en un seul endroit. 
5. Con­trôler vos marges et ajuster le coût des ser­vices avec la fac­tura­tion horaire de Work­sec­tion. La trans­parence des work­flows et leur doc­u­men­ta­tion aident les entre­pris­es à croître en amélio­rant le con­trôle des ressources.

Suivi du temps

Suivi du temps Worksection

• Intro­duire de la trans­parence dans le suivi du temps pen­dant l’exé­cu­tion du pro­jet. Le chronomètre se lance en un clic, après quoi toutes les don­nées tem­porelles sont automa­tique­ment enreg­istrées dans la tâche. 
• Analyser le plan/fait des ressources dépen­sées. Génér­er des respon­s­abil­ités sur la base des don­nées obtenues et sur­veiller le respect des délais prévus. 

Rap­ports personnalisés

Car­ac­téris­tiques des rap­ports Worksection :

Dia­gramme de Gantt Worksection

• Ajuster l’af­fichage pour les activ­ités de l’en­tre­prise, du pro­jet et des employés. 
• Voir toutes les étapes du flux de tra­vail sur la chronolo­gie selon les délais fixés. 
• Définir des dépen­dances entre les étapes.
  
  Par exem­ple, vous pou­vez con­fig­ur­er une dépen­dance pour que la tâche B né puisse pas com­mencer tant que la tâche A n’est pas terminée.

Kan­ban

Kan­ban Worksection

Le Kan­ban de Work­sec­tion affiche :

• suiv­re l’é­tape des tâch­es de pro­jet individuelles ; 
• per­son­nalis­er les noms des étapes en fonc­tion de vos besoins et processus ; 
• utilis­er le kan­ban des per­son­nes pour éval­uer la charge de tra­vail des employés ; 
• assign­er une per­son­ne respon­s­able pour le statut. Par exem­ple, s’as­sur­er que la tâche retourne automa­tique­ment à son auteur lors de l’é­tape “val­i­da­tion”;
• automa­tis­er la séquence des statuts avec la fonc­tion­nal­ité Sit­u­a­tion Suiv­ante. Après avoir con­fig­uré cette fonc­tion, la tâche passera automa­tique­ment au statut suiv­ant après son achève­ment au lieu de se fermer.