Worksection vs Asana: Co zvolit pro práci

Asana

Hod­no­cení v katalozích

Kdo může použí­vat Work­sec­tion a Asanu?

1. Velikost vaše­ho týmu a speci­fičnost vaší firmy. Počet zaměst­nanců a typy úkolů, které vykonáváte na den­ní bázi.
2. Vaši potře­bu. Proč potře­bu­jete sys­tém imple­men­to­vat: potře­bu­jete řídit čas a zdro­je; potře­bu­jete kon­trolo­vat fáze vývo­je pro­duk­tu; potře­bu­jete cen­tral­i­zo­vat prá­ci, abyste mohli efek­tivně komu­niko­vat se zákazníky.

• Jste malá nebo střed­ní fir­ma. Work­sec­tion je ideál­ní pro orga­ni­zaci týmů o 10 až 100 lidech.
• Pokud právě začínáte řídit své pro­jek­ty konzis­tent­nějším způ­sobem. Work­sec­tion není pře­plněný zbytečný­mi funkce­mi a nas­tavení­mi, takže může být vaším průvod­cem do svě­ta řízení projektů.
• Provozu­jete službu a pracu­jete s klien­ty na hodi­nové bázi. A potře­bu­jete sle­dovat čas a zdro­je. Ves­tavěné sle­dování času a autom­a­ti­zo­vané reporty činí z Work­sec­tion nezbyt­ný nástroj pro týmy posky­tu­jící služ­by na hodi­novém základě.
• Zákaznická ori­en­tace je pro vás důležitá.Work­sec­tion posky­tu­je pod­poru prostřed­nictvím živého chatu 24 hodin den­ně, 7 dní v týd­nu, mís­to odpovědí chat­b­o­ta konkurenčních řešení.
• Máte omezený rozpočet na soft­ware.Work­sec­tion začíná na 3,4 dolarech na uži­vatele, což je mno­hem méně než konkurenční řešení. Zároveň máte příst­up ke všem ste­jným funkcím: správ­ci úkolů, kan­banové tab­u­li, Gant­tovu dia­gra­mu, atd.

Měli byste zvážit alter­na­tivy k Worksection

• Pokud jste tech­nický tým s potře­bou DevOps pod­pory. Work­sec­tion má omezenou funkčnost pro plnou kon­trolu nad živ­ot­ním cyk­lem pro­duk­tu a je vhod­nější pro obec­né řízení pro­jek­tů a orga­ni­zaci netech­nick­ých týmů.
• Pokud hledáte řešení s pře­dem vytvořený­mi šablon­a­mi pro konkrét­ní orga­ni­zaci. Funkčnost Work­sec­tion nen­abízí uži­vatelům hotové šablony pro dokončení projektu.
• Pokud potře­bu­jete sys­tém pro orga­ni­zaci práce vaše­ho obchod­ního odd­ělení s klien­ty a tele­fon­ní­mi služba­mi. V takovém pří­padě byste měli věno­vat pozornost CRM sys­témům. Work­sec­tion je navržen pro řízení pro­jek­tů a nepod­poru­je prá­ci s data­báze­mi zákazníků nebo inte­graci tele­fon­ních systémů.

Asana

Měli byste zvážit Asanu, pokud

• Máte velký tým. Asana vám posky­tu­je pros­tor pro orga­ni­zaci týmového pra­cov­ní­ka pro 100 lidí a více.
• Hledáte sys­tém, který přichází s pře­dem vytvořený­mi šablon­a­mi. Asana má více než 80 šablon založených na obvyk­lých pra­cov­ních pos­tu­pech a řízení praktik.
• Máte touhu přizpů­so­bit sys­tém tak, aby vám vyhovo­val. Použi­jte vlast­ní pole pro přidání dodatečných infor­ma­cí k úkolům ve svých pro­jek­tech Asana.
• Jste připraveni zaplatit více. Asana je cen­ově vyšší než průměrné řešení, takže se musíte připrav­it na výz­nam­nou finanční investici.

Hlede­jte alter­na­tivu k Asaně, pokud

• Jste na rozpoč­tu. Cena 10,99 dolarů na uži­vatele může být pro malé týmy a star­tupy zdrcující.
  
• Chcete živou pod­poru v reál­ném čase. Asana posky­tu­je svým zákazníkům boty a sys­tém tiketů. V důsled­ku toho je někdy prob­lém získat rych­lé odpovědi.

Porovná­vací tabulka

Reporty a sle­dování času Worksection

V Work­sec­tion můžete vidět

• Kolik času trva­lo dokončit určité úkoly a kolik jste vydělali. Budete znát přes­ný počet hodin, které jste pro­jek­tu věno­vali, a kde jste překročili rozpočet. Tato trans­par­ent­nost vám pomáhá kon­trolo­vat vaše marže a opti­mal­i­zo­vat vaše zdroje.
• Skutečná pra­cov­ní zátěž týmu: kdo je na jakých pro­jek­tech a kolik zdro­jů je přiděleno. To vám umožňu­je vyh­nout se přetěžování jakékoli oso­by či oddělení.

Jak to funguje?

1. Vytvořte pro­jekt,naplánu­jte ho a speci­fiku­jte počet hodin pro jeho dokončení.
2. Rozdělte pro­jekt na úkoly a použi­jte sle­dovač času pro sle­dování jejich postupu.
3. Proveďte analýzu plán – fakt o použitých zdro­jích pro jed­notlivý úkol nebo celý pro­jekt. Hlavní ukaza­tele jsou zobrazeny na inter­ak­tivním pro­jek­tovém pan­elu, včet­ně celkového poč­tu hodin strávených a časové osy projektu.
4. Upravte pra­cov­ní zátěž týmu na zák­ladě autom­a­ti­zo­vaných reportů. Work­sec­tion vám umožňu­je přizpů­so­bit reporty podle vaše­ho poža­davku a auto­mat­icky skupinu všech potřeb­ných dat na jed­nom místě.
5. Kon­trolu­jte své marže a upravte nák­la­dy na služ­by pomocí fak­tu­race Work­sec­tion podle hodin. Trans­par­ent­nost pra­cov­ních toků a jejich doku­men­tace pomáhá fir­mám růst zlepšováním kon­troly nad zdroji.

Sle­dovač času

Sle­dovač času Worksection

• Zavést trans­par­ent­nost do sle­dování času během real­izace pro­jek­tu. Časo­vač se spouští jed­ním kliknutím, po kterém jsou všech­na časová data auto­mat­icky ulože­na do úkolu.
• Ana­ly­zo­vat plán/​fakt použitých zdro­jů. Generu­jte odpověd­nost na zák­ladě získaných dat a sle­du­jte dodržování pláno­vaných termínů.

Přizpů­sobené reporty

Funkce reportů Worksection:

Gant­tův dia­gram Worksection

• Uprav­it zobrazení pro aktiv­i­ty společnos­ti, pro­jek­tu a zaměstnanců.
• Vidět všech­ny fáze pra­cov­ního toku na časové ose podle nas­tavených termínů.
• Nas­tavit závis­losti mezi fáze­mi.
  
  Napřík­lad, můžete nas­tavit závis­lost tak, aby úkol B nemohl začít, dokud není úkol A dokončen.

Kan­ban

Kan­ban Worksection

Kan­ban Work­sec­tion zobrazuje:

• sle­du­jte fázi jed­notlivých úkolů projektu;
• přizpů­sobte názvy fází svým potře­bám a procesům;
• použi­jte kan­ban pro lidi k posouzení zátěže zaměstnanců;
• přiřaďte osobu odpověd­nou za stav. Napřík­lad se ujistěte, že úkol se auto­mat­icky vrátí jeho autorovi ve fázi ​„schválení“;
• autom­a­tizu­jte pořadí stavů pomocí funkce Další stav. Po nas­tavení této funkce se úkol auto­mat­icky pře­sune do dalšího stavu po dokončení mís­to uzavření.