Worksection против Asana: Что выбрать для работы

Asana

Рейтинг в каталогах

Кто может использовать Work­sec­tion и Asana?

1. Размер вашей команды и специфика вашего бизнеса. Количество сотрудников и типы задач, которые вы выполняете ежедневно.
2. Ваш запрос. Почему вам нужно внедрить систему: вам нужно управлять временем и ресурсами; вам нужно контролировать этапы разработки продукта; вам нужно центральное управление, чтобы эффективно общаться с клиентами.

• Вы являетесь малой или средней компанией.Work­sec­tion идеально подходит для организации команд от 10 до 100 человек.
• Если вы только начинаете управлять своими проектами более последовательным образом. Work­sec­tion не перегружен ненужными функциями и настройками, поэтому он может стать вашим путеводителем в мир управления проектами.
• Вы ведете сервисный бизнес и работаете с клиентами на почасовой основе. И вам нужно отслеживать время и ресурсы. Встроенный трекер времени и автоматическая отчетность делают Work­sec­tion незаменимым инструментом для команд, работающих на почасовой основе.
• Вам важно сосредоточиться на клиенте.Work­sec­tion предоставляет поддержку в живом чате 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, в отличие от ответов чат-ботов конкурирующих решений.
• У вас ограниченный бюджет на программное обеспечение.Work­sec­tion начинается от $3.4 за пользователя, что намного ниже конкурирующих решений. В то же время у вас есть доступ ко всем тем же функциям: менеджер задач, канбан-доска, диаграмма Ганта и т.д.

Вам стоит рассмотреть альтернативы Worksection

• Если вы техническая команда с потребностью в поддержке DevOps. Work­sec­tion имеет ограниченную функциональность для полного контроля жизненного цикла продукта и лучше подходит для общего управления проектами и организации не технических команд.
• Если вы ищете готовое решение с шаблонами для конкретной организации. Функциональность Work­sec­tion не предоставляет пользователю готовых шаблонов для завершения проекта.
• Если вам нужна система для организации работы вашего отдела продаж с клиентами и телефонией. В этом случае вам следует обратить внимание на CRM-системы. Work­sec­tion предназначен для управления проектами и не поддерживает работу с базами данных клиентов или интеграцию телефонных систем.

Asana

Вам стоит рассмотреть Asana, если

• У вас большая команда. Asana предоставляет вам пространство для организации командной работы для 100 человек и более.
• Вы ищете систему, которая поставляется с предустановленными шаблонами. Asana имеет более 80 шаблонов на основе общих рабочих процессов и практик управления.
• Вы хотите настроить систему так, чтобы она работала на вас. Используйте пользовательские поля, чтобы добавить дополнительную информацию к задачам в ваших проектах Asana.
• Вы готовы платить больше. Asana имеет более высокую цену, чем в среднем, поэтому вам нужно быть готовым сделать значительные финансовые вложения.

Ищите альтернативу Asana, если

• У вас ограниченный бюджет.Цена в $10.99 за пользователя может оказаться непосильной для небольших команд и стартапов.
  
• Вы хотите живую, реальную поддержку. Asana предоставляет своим клиентам поддержку с помощью ботов и систем тикетов. В результате иногда возникают проблемы с получением быстрых ответов.

Сравнительная таблица

Отчеты Work­sec­tion и трекер времени

С помощью Work­sec­tion вы можете видеть

• Сколько времени потребовалось на выполнение определенных задач и сколько вы заработали. Вы будете знать точное количество часов, которые вы потратили на проект, и где вы превысили бюджет. Эта прозрачность помогает вам контролировать вашу прибыльность и оптимизировать ваши ресурсы.
• Настоящая загрузка команды: кто на каких проектах и сколько ресурсов выделено. Это позволяет избежать чрезмерной нагрузки на какого-либо одного человека или отдел.

Как это работает?

1. Создайте проект, распланируйте его и укажите количество часов для его завершения.
2. Разделите проект на задачи и используйте трекер времени для мониторинга их выполнения.
3. Проведите анализ плана и факта использованных ресурсов для одной задачи или всего проекта. Основные показатели отображаются на интерактивной панели проекта, включая общее количество часов, потраченных на проект, и временные рамки проекта.
4. Регулируйте загрузку команды на основе автоматизированных отчетов. Work­sec­tion позволяет настраивать отчеты согласно вашему запросу и автоматически группирует все необходимые данные в одном месте.
5. Контролируйте вашу прибыльность и настраивайте стоимость услуг с помощью почасовой отчетности Work­sec­tion. Прозрачность рабочих процессов и их документация помогает компаниям развиваться, улучшая контроль ресурсов.

Трекер времени

Трекер времени Worksection

• Ввести прозрачность в учет времени во время выполнения проекта. Таймер запускается одним нажатием, после чего все данные о времени автоматически сохраняются в задаче.
• Анализировать план/​факт потраченных ресурсов. Генерировать отчетность на основе полученных данных и контролировать соблюдение запланированных сроков.

Настраиваемая отчетность

Особенности отчетов Worksection:

Диаграмма Ганта Worksection

• Настроить отображение для компании, проекта и активности сотрудников.
• Просмотреть все этапы рабочего процесса на временной шкале в соответствии с установленными сроками.
• Установить зависимости между этапами.
  
  Например, вы можете установить зависимость, так что задача B не может начаться, пока задача A не будет завершена.

Канбан

Канбан Work­sec­tion

Канбан Work­sec­tion отображает:

• отслеживайте этапы отдельных проектных задач;
• настраивайте наименования этапов в соответствии с вашими потребностями и процессами;
• используйте канбан для оценки загрузки сотрудников;
• назначьте ответственного за статус. Например, убедитесь, что задача автоматически возвращается к своему автору на стадии ​“одобрение”;
• автоматизируйте последовательность статусов с помощью функции Next Sta­tus. После настройки этой функции задача автоматически перейдет в следующий статус после завершения вместо закрытия.