Системи проєктного менеджменту пропонують різноманітні функції та можливості, які можуть здаватися схожими. Worksection та Monday дійсно мають багато спільного. Однак, щоб максимально скористатися їхнім функціоналом, важливо враховувати специфіку бізнес-потреб під час вибору.
Ми розглянемо особливості кожної з систем. Таким чином, ви зможете зрозуміти, який сервіс краще підходить для вашої команди та бізнес-процесів.
Коротко про Worksection та Monday
Worksection
Worksection — український онлайн-сервіс для організації робочих процесів, заснований у 2008 році. Більше ніж 1,600 бізнесів різного профілю, від маркетингу агенств до архітектурних бюро, використовують Worksection для менеджменту проєктів.
Для розв’язання яких задач підходить система:
- Робота на погодинці для сервісних команд. Worksection пропонує вбудований тайм-трекер, який допомагає точно рахувати робочі години та забезпечує прозорість витрат завдяки автоматизованій системі підзвітності.
- Організація роботи команд, які раніше не стикались з системами проєктного менеджменту. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс робить Worksection доступним для користувачів будь-якого рівня технічної підготовки.
- Структуроване та системне ведення проєктів для команд, що масштабуються. Система дозволяє розділяти акаунт на проєкти та завдання, забезпечуючи організацію робочих процесів і уникнення хаосу.
Оцінки Worksection на каталогах
Monday
Monday — платформа для управління, заснована у 2014 році, яка надає рішення для різних типів команд та бізнесів. Платформа підтримує декілька спеціалізованих продуктів, що задовольняють конкретні бізнес-потреби.
Для розв’язання яких задач підходять продукти Monday:
- Work Management. Продукт для управління проєктами середніх та великих команд або компаній. Включає інструменти для планування, моніторингу та управління проєктами з можливістю кастомізації.
- CRM. Рішення для організації роботи команди продажів. Включає функції для відстеження взаємодій з клієнтами, управління контактами та угодами.
- DEV. Інструмент для координації роботи команд розробки з можливістю управління спринтами, баг-трекінгом та плануванням релізів.
- Service (в бета-версії). Допомагає управляти запитами клієнтів, відстежувати статуси звернень та забезпечувати якісне обслуговування.
Оцінки Monday на каталогах
Дивіться відеогляд сервісів на нашому YouTube-каналі 
Для кого Worksection та Monday
Worksection
Worksection підходить для
- Невеликих команд від 10 до 100 людей, які хочуть почати вести бізнес системно. Worksection забезпечує лаконічну структуру з розділенням напрямків роботи на проєкти та завдання всередині них. Це допомагає командам організувати робочі процеси, зробити їх прозорими та ефективними.
- Сервісних команд, яким потрібна робота тайм-трекера та система підзвітності. Вбудований тайм-трекер та система підзвітності забезпечують точний облік часу та ресурсів під час виконання завдань, що є важливим для визначення прибутковості проєктів.
- Нетехнічні або змішані команди. Інтерфейс Worksection розроблений таким чином, щоб навіть спеціалісти без досвіду в проєктному менеджменті могли швидко адаптуватися та розпочати роботу в системі. Це робить систему зручною для нетехнічних та змішаних команд, де працюють спеціалісти з різних сфер.
Варто розглянути альтернативи, якщо
- Ви є суто технічною командою, яка шукає сервіс з підтримкою інструментів для контролю життєвого циклу продукту. Worksection не має достатній інструментарій для цих потреб.
- Вам потрібні широкі можливості кастомізації та робота з шаблонами. У такому випадку, Worksection може не забезпечити необхідний рівень гнучкості та налаштувань для ваших потреб.
Monday
Monday підходить для- Команд від 100 людей, які шукають рішення для автоматизації бізнес-процесів. Платформа пропонує широкі можливості для автоматизації, що спрощує виконання рутинних завдань і дозволяє зосередитися на важливіших аспектах роботи.
- Технічних команд, що потребують підтримки Agile для координації етапів створення продукту.Monday надає всі необхідні інструменти для підтримки Agile методології, такі як спринти, баг-трекінг, беклог та роадмапи.
- Команд з продажів, що хочуть налаштувати роботу з клієнтами за допомогою вбудованої CRM. Вбудована CRM-система допомагає командам з продажів організувати роботу з клієнтами, відстежувати взаємодії, управляти контактами та покращувати процес продажів.
Варто розглянути альтернативи, якщо
- У вас обмежений бюджет для впровадження системи. Monday може виявитися надто дорогою для невеликих команд або стартапів.
- Ви хочете працювати в системі українською мовою і не готові розбиратися у функціоналі англійською. Monday не підтримує українську мову, що може ускладнити використання платформи для деяких команд.
Швидке порівняння
Також щоб зберегти ваш час ми підготували невелику порівняльну таблицю з переліком ключових критеріїв для швидкого порівняння обох сервісів:
Чому варто обрати Worksection
Погодинка
Worksection, завдяки вбудованому тайм-трекеру та системі підзвітності, забезпечує детальний контроль витрат на клієнтські проєкти. Використовуючи ці інструменти, ви зможете оптимізувати процеси, підвищити ефективність команди та забезпечити прозорість витрат.Детальніше про можливості роботи на погодинці:
- Відстежування реального часу, витраченого на виконання задач. У Worksection кожна задача відстежується в реальному часі за допомогою вбудованого тайм-трекера. Це дозволяє вам бачити, скільки часу фактично витрачається на виконання кожної задачі.
- Коригування навантаження команди. Завдяки системі підзвітності, Worksection дозволяє керівникам проєктів бачити розподіл навантаження серед членів команди. Ви можете вчасно виявити, хто з команди перевантажений, і перенести частину завдань на інших співробітників запобігаючи вигоранням.
- Оцінювання прибутковості або збитковості проєктів. Використовуючи таймер та звіти для аналізу витрат і часу, Worksection дозволяє керівникам оцінювати фінансову ефективність кожного проєкту. Це допомагає приймати обґрунтовані рішення щодо коригування цін або оптимізації внутрішніх процесів.
Звіти та тайм-трекер Worksection
- Таймер. Таймер автоматично фіксує години, що робить процес відстежування простим і точним. Це дозволяє порівнювати заплановані показники з реальними та краще планувати ресурси та час.
- Звіти. Worksection надає детальні звіти, що дозволяють аналізувати всі необхідні дані в режимі реального часу. Звіти показують, скільки часу і ресурсів було витрачено на кожен проєкт, які завдання займають найбільше часу, і які проєкти не приносять очікуваного прибутку. Ви швидко можете зрозуміти, які проєкти потребують коригування, і вчасно вживати заходів для підвищення їх прибутковості.
Прозора комунікація з клієнтами
Прозорість у комунікації з клієнтами є ключовим фактором для забезпечення їхньої лояльності та довгострокової співпраці. Worksection надає всі необхідні інструменти для ефективного управління взаємодією з клієнтами:
- Система підзвітності. Worksection дозволяє ділитися звітами з клієнтами, надаючи їм повну інформацію про хід проєкту. Ви також можете налаштовувати вигляд звітів за допомогою фільтрів, щоб ознайомити клієнта лише з релевантними показниками. Звіти можна експортувати у форматах CSV або XLS.
- Вбудовані засоби комунікації. Worksection надає можливість створювати окремі команди для клієнтів і додавати їх до проєктів. Це дозволяє клієнтам бачити прогрес роботи. Використовуючи функцію згадок, ви можете легко залучати клієнтів до процесу узгодження безпосередньо в проєкті. Усі обговорення та документи зберігаються в одному місці, що забезпечує легкий доступ до необхідної інформації.
Комунікація в Worksection
- Забезпечення конфіденційності. Worksection надає можливість приховувати окремі завдання або контактну інформацію від клієнта. Це дозволяє вам зберігати конфіденційність внутрішніх процесів, надаючи клієнтам доступ лише до тієї інформації, яка є для них актуальною.
Ціна
Worksection пропонує потужний набір інструментів для ефективного управління проєктами за вигідною ціною. Система включає такі функції, як канбан, діаграма Ганта, звіти та таймер, які допоможуть вам організувати роботу команди та забезпечити прозорість проєктів.Ціна Worksection стартує від $2.5 за користувача, що є значно дешевше порівняно з конкурентами. Це робить Worksection відмінним вибором для компаній, які шукають ефективне та універсальне рішення для управління проєктами за доступною ціною.
Проста структура проєктів
Акаунт Worksection розподілений на проєкти, що дозволяє управляти кількома напрямками діяльності компанії одночасно. Розділяйте проєкти під роботу з конкретним клієнтом, щоб зберігати фокус в роботі з різними замовниками.
Структура завдань Worksection
Організація задач у Worksection проводиться всередині відповідного проєкту. Кожне завдання може бути розбите на два рівні підзадач, що дозволяє детально контролювати виконання робіт та знижує ризик пропуску важливих етапів.
Завдання можуть мати мітки та статуси:
- Статуси відображають етапи виконання завдань, що дає можливість легко відстежувати прогрес та вчасно реагувати на затримки або можливі проблеми.
- Мітки дозволяють категоризувати завдання за різними критеріями, що спрощує їх організацію та пошук конкретного завдання.
Кожне завдання призначається конкретному виконавцю, що забезпечує відповідальність за результат. Вся діяльність команди відображається у звітах, які дозволяють аналізувати виконану роботу, оцінювати ефективність та приймати обґрунтовані рішення заснованні на реальних даних.
Підтримка на кожному кроці від спеціалістів
Наша команда спеціалістів технічної підтримки завжди готова допомогти вам на кожному з етапів впровадження та використання системи. Середній час відповіді в чаті підтримки складає 3 хвилини, що забезпечує швидке розв’язання будь-яких питань або проблем.
Важливим є те, що ви будете спілкуватися не з ШІ чат-ботом, а з реальним фахівцем сервісу. Завдяки цьому ви отримаєте кваліфіковану допомогу та рішення, що відповідають вашим персональним потребам.