Worksection vs Monday: Co wybrać do organizacji zespołu

Zada­nia, do których sys­tem jest odpowiedni:

1. Zespoły ser­wisowe pracu­jące na zasadzie godzi­nowej. Work­sec­tion ofer­u­je wbu­dowany track­er cza­su, który poma­ga dokład­nie śledz­ić przepra­cow­ane godziny. Zapew­nia również prze­jrzys­tość wydatków dzię­ki zau­tomaty­zowane­mu sys­te­mowi rozliczeniowemu. 
2. Orga­ni­zowanie pra­cy zespołó­w, które nigdy wcześniej nie korzys­tały z sys­te­mu zarządza­nia pro­jek­tem. Intu­icyjny inter­fe­js Work­sec­tion spraw­ia, że jest on dostęp­ny dla użytkown­ików o każdym poziomie umiejęt­noś­ci technicznych.
3. Ustruk­tu­ry­zowane, sys­tem­aty­czne zarządzanie pro­jek­tem dla zespołów skalowal­nych. Sys­tem pozwala na podzi­ał kon­ta na pro­jek­ty i zada­nia, zapew­ni­a­jąc orga­ni­za­cję przepły­wów pra­cy i unika­jąc chaosu.

Oce­ny w katalogach

Mon­day

Jakie zada­nia moż­na real­i­zować przy uży­ciu pro­duk­tów Monday?

1. Zarządzanie pracą. Pro­dukt do zarządza­nia pro­jek­ta­mi dla śred­nich i dużych zespołów lub firm. Obe­j­mu­je narzędzia do planowa­nia, mon­i­torowa­nia i zarządza­nia pro­jek­ta­mi z możli­woś­cią dostosowania.
2. CRM. Rozwiązanie do orga­ni­za­cji pra­cy zespołu sprzedaży. Funkc­je obe­j­mu­ją śledze­nie inter­akcji z klien­ta­mi, zarządzanie kon­tak­ta­mi i zarządzanie transakcjami.
3. DEV. Narzędzie do koor­dy­nacji pra­cy zespołów dewelop­er­s­kich z możli­woś­cią zarządza­nia sprint­a­mi, śledzenia błędów i planowa­nia wydań. 
4. Ser­wis (w wer­sji beta). Poma­ga zarządzać zgłoszeni­a­mi klien­tów, śledz­ić sta­tus zgłoszeń i zapew­ni­ać jakość obsługi.

Kto może korzys­tać z Work­sec­tion i Monday?

Work­sec­tion

Work­sec­tion jest dla

• Małe zespoły 10 – 100 osób, które chcą zacząć pra­cow­ać sys­tem­aty­cznie. Dzieląc obszary pra­cy na pro­jek­ty i zada­nia w ramach pro­jek­tów, Work­sec­tion zapew­nia jas­ną struk­turę. Poma­ga zespołom orga­ni­zować ich przepły­wy pra­cy, czyniąc je prze­jrzysty­mi i efektywnymi.
• Zespoły ser­wisowe, które potrze­bu­ją sys­te­mu śledzenia cza­su i rozliczeń. Dokładne śledze­nie cza­su i zasobów pod­czas zadań jest ważne dla określe­nia ren­townoś­ci pro­jek­tu przy uży­ciu wbu­dowanego track­era cza­su i sys­te­mu rozliczeń.
• Non-tech­ni­cal lub mieszane zespoły. Inter­fe­js Work­sec­tion jest zapro­jek­towany w taki sposób, że nawet spec­jal­iś­ci bez doświad­czenia w zarządza­niu pro­jek­ta­mi mogą szy­bko dos­tosować się do sys­te­mu i zacząć z nim pra­cow­ać. To spraw­ia, że plat­for­ma jest wygod­na dla zespołów nietech­nicznych i mieszanych z spec­jal­is­ta­mi z różnych dziedzin. 

Należy rozważyć alter­naty­wy, jeśli

• Jesteś zespołem tech­nicznym, który szu­ka usłu­gi wspier­a­jącej narzędzia zarządza­nia cyk­lem życia pro­duk­tów. Work­sec­tion nie ma wystar­cza­ją­cych narzędzi do tych potrzeb. 
• Potrze­bu­jesz sze­rok­iej per­son­al­iza­cji i pra­cy z szablon­a­mi. W tym przy­pad­ku Work­sec­tion może nie zapewnić elasty­cznoś­ci i dos­tosowa­nia, których wymagasz.

Mon­day

Mon­day jest dla

• Zespoły liczące pon­ad 100 osób, które szuka­ją rozwiązań do automatyza­cji pro­cesów biz­ne­sowych. Plat­for­ma ofer­u­je kom­plek­sowy zestaw możli­woś­ci automatyza­cji, które uproszczą rutynowe zada­nia i poz­wolą skupić się na ważniejszych aspek­tach pracy.
• Zespoły tech­niczne, które potrze­bu­ją wspar­cia w zakre­sie agile, aby koor­dynować etapy roz­wo­ju pro­duk­tu. Mon­day zapew­nia wszys­tkie niezbędne narzędzia do wspiera­nia metodologii agile, takie jak sprinty, śledze­nie błędów, back­log i mapy drogowe. 
• Zespoły sprzedażowe które chcą dos­tosować swo­je doświad­czenia klien­tów za pomocą wbu­dowanego CRM. Zin­te­growany CRM poma­ga zespołom sprzedażowym orga­ni­zować obsługę klien­ta, reje­strować roz­mowy, zarządzać leada­mi i popraw­iać cykl sprzedaży. 

Warto rozważyć alter­naty­wy, jeśli

• Masz ogranic­zony budżet na wdroże­nie sys­te­mu. Mon­day może być zbyt dro­gie dla małego zespołu lub początku­jącej firmy.

1. Śledź rzeczy­wisty czas spęd­zony na zada­ni­ach. W Work­sec­tion każde zadanie jest śled­zone w cza­sie rzeczy­wistym za pomocą wbu­dowanego track­era cza­su. Pozwala to zobaczyć, ile cza­su rzeczy­wiś­cie zostało poświę­cone na każde zadanie w cza­sie rzeczywistym. 
2. Zarządzaj obciąże­niem zespołu. Dzię­ki sys­te­mowi rozliczeń Work­sec­tion umożli­wia menedżerom pro­jek­tów zobacze­nie, jak obciąże­nie jest rozłożone wśród członków zespołu. Ziden­ty­fikuj, którzy członkowie zespołu są prze­ciążeni i przy­dziel niek­tóre zada­nia innym, aby zapo­biec wypaleniu.
3. Oceń ren­towność pro­jek­tów. Work­sec­tion pozwala menedżerom ocenić wyni­ki finan­sowe każdego pro­jek­tu za pomocą timera oraz raportów anal­izy kosztów i cza­su. Poma­ga to pode­j­mować świadome decyz­je o tym, czy dos­tosować cenę, czy zop­ty­mal­i­zować wewnętrzne procesy.

Raporty Work­sec­tion i track­er czasu

• Timer. Timer ułatwia śledze­nie i dokład­ność poprzez automaty­czne reje­strowanie godzin. Pozwala to porówny­wać planowaną i rzeczy­wistą wyda­jność oraz lep­iej planować zaso­by i czas. 
• Raporty. Możesz anal­i­zować wszys­tkie potrzeb­ne dane w cza­sie rzeczy­wistym za pomocą szczegółowych raportów Work­sec­tion. Raporty pokazu­ją, ile cza­su i zasobów zostało wydanych na każdy pro­jekt. Pokazu­ją również, które zada­nia zaj­mu­ją najwięcej cza­su i które pro­jek­ty nie przynoszą oczeki­wanego zysku. Możesz szy­bko zrozu­mieć, które pro­jek­ty wyma­ga­ją dos­tosowa­nia i pod­jąć dzi­ała­nia, aby zwięk­szyć ich rentowność.

• Sys­tem rozliczeń. Work­sec­tion umożli­wia dzie­le­nie się rapor­ta­mi z klien­ta­mi, aby dostar­czyć im pełne infor­ma­c­je o postę­pach pro­jek­tu. Aby podzielić się tylko istot­ny­mi dany­mi z klien­tem, możesz dos­tosować widok rapor­tu za pomocą fil­trów. Raporty moż­na eksportować do for­matów CSV lub XLS.
• Zin­te­growane narzędzia komu­nika­cyjne. Work­sec­tion umożli­wia tworze­nie osob­nych zespołów dla klien­tów i dodawanie ich do pro­jek­tów. Umożli­wia to klien­tom śledze­nie postępów pra­cy. Dzię­ki funkcji wzmi­an­ki możesz łat­wo zaan­gażować swoich klien­tów w pro­ces zatwierdza­nia bezpośred­nio w pro­jek­cie. Wszys­tkie dyskus­je i doku­men­ty są prze­chowywane w jed­nym miejs­cu. Ułatwia to dostęp do potrzeb­nych informacji.

Komu­nikac­ja w Worksection

• Zapewnij poufność. Work­sec­tion umożli­wia ukrycie poszczegól­nych zadań lub infor­ma­cji kon­tak­towych przed klien­tem. Umożli­wia to klien­tom dostęp tylko do infor­ma­cji, które są dla nich istotne, przy jed­noczes­nym zachowa­niu poufnoś­ci wewnętrznych procesów. 

Struk­tu­ra zadań Worksection

• Sta­tusy odzwier­cied­la­ją etapy real­iza­cji zada­nia, co ułatwia śledze­nie postępów i reagowanie na opóźnienia lub potenc­jalne prob­le­my w odpowied­nim czasie.
• Etyki­ety pozwala­ją na kat­e­go­ry­zowanie zadań według różnych kry­ter­iów, co ułatwia orga­ni­za­cję zadań i wyszuki­wanie konkret­nego zadania.