Sistemele de gestionare a proiectelor oferă o varietate de caracteristici și capabilități care pot părea similare. Worksection și Monday, două platforme populare, au multe în comun. Cu toate acestea, pentru a profita la maximum de funcționalitatea lor, este important să luați în considerare specificul nevoilor dumneavoastră de afacere atunci când faceți alegerea.
Să aruncăm o privire la caracteristicile fiecărui sistem. Vei putea înțelege care platformă este cea mai potrivită pentru echipa și procesele tale de afaceri.
Despre Worksection și Monday
Worksection
Worksection este un serviciu ucrainean de gestionare a fluxurilor de lucru online, fondat în 2008. Worksection este folosit pentru gestionarea proiectelor de către peste 1.600 de companii cu profiluri diferite, de la agenții de marketing la birouri de arhitectură.

Task-uri pentru care sistemul este potrivit:
- Echipele de servicii care lucrează pe bază de oră. Worksection oferă un tracker de timp încorporat care ajută la urmărirea precisă a orelor lucrate. De asemenea, oferă transparența cheltuielilor printr-un sistem automatizat de contabilitate.
- Organizați munca echipelor care nu au folosit niciodată un sistem de gestionare a proiectelor. Interfața intuitivă a Worksection-lui îl face accesibil utilizatorilor cu orice nivel de expertiză tehnică.
- Gestionarea structurată și sistematică a proiectelor pentru echipe scalabile. Sistemul permite împărțirea contului în proiecte și sarcini, asigurând organizarea fluxurilor de lucru și evitând haosul.
Evaluări pe cataloage

Monday
Monday este o platformă de gestionare fondată în 2014. Oferă soluții pentru diferite tipuri de echipe și companii. Platforma suportă mai multe produse specializate care se adresează nevoilor specifice de afaceri.
Care sunt sarcinile pentru care produsele Monday pot fi folosite?
- Gestionarea muncii. Un produs de gestionare a proiectelor pentru echipe sau companii medii și mari. Include unelte pentru planificarea, monitorizarea și gestionarea proiectelor cu posibilitatea de personalizare.
- CRM. O soluție pentru organizarea muncii unei echipe de vânzări. Caracteristicile includ urmărirea interacțiunii cu clienții, gestionarea contactelor și gestionarea ofertelor.
- DEV. Un instrument pentru coordonarea muncii echipelor de dezvoltare, cu posibilitatea de a gestiona sprinturi, urmărirea bug-urilor și planificarea lansărilor.
- Serviciu (în beta). Ajută la gestionarea cererilor clienților, urmărirea stării cererilor și furnizarea unui serviciu de calitate.
Evaluări pe cataloage

Cine poate utiliza Worksection și Monday?
Worksection
Worksection este pentru
- Echipe mici de 10 până la 100 de persoane care doresc să înceapă să lucreze sistematic. Prin împărțirea ariilor de lucru în proiecte și sarcini în cadrul proiectelor, Worksection oferă o structură clară. Ajută echipele să își organizeze fluxurile de lucru, făcându-le transparente și eficiente.
- Echipe de servicii care au nevoie de un sistem de urmărire a timpului și contabilitate. Urmărirea precisă a timpului și resurselor în timpul sarcinilor este importantă pentru a determina rentabilitatea proiectului cu ajutorul tracker-ului de timp și sistemului de contabilitate încorporat.
- Echipe non-tehnice sau mixte. Interfața Worksection este concepută astfel încât chiar și specialiștii fără experiență în gestionarea proiectelor să se poată adapta rapid la sistem și să înceapă să lucreze cu acesta. Aceasta face platforma convenabilă pentru echipe non-tehnice și mixte cu specialiști din diverse domenii.
Ar trebui să luați în considerare alternativele dacă
- Suntem o echipă tehnică care caută un serviciu care să suporte instrumente de gestionare a ciclului de viață al produsului. Worksection nu dispune de suficiente instrumente pentru aceste nevoi.
- Ai nevoie de personalizare extinsă și muncă cu șabloane. În acest caz, Worksection poate să nu ofere flexibilitatea și personalizarea de care ai nevoie.
Monday
Monday este pentru
- Echipe de 100+ persoane care caută soluții de automatizare a proceselor de afaceri. Platforma oferă un set cuprinzător de capabilități de automatizare care va simplifica sarcinile de rutină și îți va permite să te concentrezi pe aspectele mai importante ale muncii tale.
- Echipe tehnice care au nevoie de suport agil pentru a coordona etapele dezvoltării produsului. Monday furnizează toate uneltele necesare pentru a suporta metodologia agilă, cum ar fi sprinturi, urmărirea bug-urilor, backlog și hărți de parcurs.
- Echipele de vânzări care doresc să personalizeze experiența clienților cu CRM-ul încorporat. Un CRM integrat ajută echipele de vânzări să organizeze serviciul pentru clienți, să înregistreze conversațiile, să gestioneze lead-urile și să îmbunătățească ciclul vânzărilor.
Merită să luați în considerare alternativele dacă
- Ai un buget limitat pentru implementarea sistemului. Monday poate fi prea scump pentru o echipă mică sau o companie startup.
Comparație rapidă
Am pregătit, de asemenea, un tabel mic de comparație cu o listă de criterii cheie pentru o comparație rapidă a ambelor servicii pentru a‑ți economisi timp:

De ce ar trebui să alegi Worksection?
Suport pentru tarife pe oră
Worksection oferă control detaliat al costurilor pentru proiectele clienților cu sistemul său încorporat de urmărire a timpului și contabilitate. Simplifică procesele, crește eficiența echipei și asigură transparența costurilor cu aceste instrumente.
Aflați mai multe despre posibilitățile de lucru pe bază de oră:
- Urmăriți timpul real petrecut pe sarcini. În Worksection, fiecare sarcină este urmărită în timp real cu ajutorul unui tracker de timp încorporat. Acest lucru îți permite să vezi cât timp este efectiv petrecut pe fiecare sarcină în timp real.
- Gestionează sarcina echipei. Datorită sistemului de contabilitate, Worksection permite managerilor de proiect să vadă cum este distribuită sarcina între membrii echipei. Identifică ce membri ai echipei sunt supraîncărcați și reasignează unele sarcini altora pentru a preveni epuizarea.
- Evaluarea rentabilității proiectelor. Worksection permite managerilor să evalueze performanța financiară a fiecărui proiect folosind un cronometru și rapoarte de analiză a costurilor și timpului. Acest lucru îi ajută să ia decizii informate cu privire la ajustarea prețului sau optimizarea proceselor interne.

Rapoarte Worksection și tracker de timp
- Timer. Cronometrul face urmărirea ușoară și precisă, înregistrând automat orele. Acest lucru îți permite să compari performanța planificată cu cea efectivă și să planifici mai bine resursele și timpul.
- Rapoarte. Poți analiza toate datele de care ai nevoie în timp real cu ajutorul rapoartelor detaliate ale Worksection. Rapoartele arată cât timp și resurse au fost cheltuite pe fiecare proiect. De asemenea, ele arată care sarcini durează cel mai mult timp și care proiecte nu generează profitul așteptat. Poți înțelege rapid care proiecte necesită ajustări și să iei măsuri la timp pentru a crește rentabilitatea acestora.
Comunicare transparentă cu clienții
Un factor cheie în asigurarea loialității clienților și cooperării pe termen lung este transparența în comunicarea cu clienții. Worksection oferă toate uneltele pentru o gestionare eficientă a clienților:
- Sistem de contabilitate. Worksection îți permite să împărtășești rapoarte cu clienții tăi pentru a le oferi informații complete despre progresul proiectului. Pentru a împărtăși doar metrici relevante cu clientul, poți personaliza vizualizarea rapoartelor cu filtre. Rapoartele pot fi exportate în formate CSV sau XLS.
- Instrumente de comunicare integrate. Worksection oferă posibilitatea de a crea echipe separate pentru clienți și de a le adăuga în proiecte. Aceasta permite clienților să vadă progresul muncii. Cu ajutorul funcției de menționare, poți implica cu ușurință clienții în procesul de aprobat direct în proiect. Toate discuțiile și documentele sunt stocate într-un singur loc. Acest lucru facilitează accesul la informațiile de care ai nevoie.

Comunicarea în Worksection
- Asigură confidențialitate. Worksection oferă posibilitatea de a ascunde sarcini individuale sau informații de contact de la client. Acest lucru permite clienților să acceseze doar informațiile relevante pentru ei, menținând în același timp confidențialitatea proceselor interne.
Preț
Worksection oferă un set puternic de unelte pentru a ajuta la gestionarea proiectelor la un preț competitiv. Platforma te ajută să îți organizezi munca echipei și să asiguri transparența proiectului cu caracteristici precum Kanban, diagramă Gantt, rapoarte și un cronometru.
Prețul Worksection începe de la 3,4 $ pe utilizator, ceea ce este semnificativ mai mic decât al concurenților săi. Acest lucru face din Worksection o alegere excelentă pentru companiile care caută o soluție eficientă și versatilă de gestionare a proiectelor la un preț pe care și‑l pot permite.
Structură clară a proiectului
Contul Workspace este împărțit în proiecte, permițându-ți să gestionezi simultan mai multe activități ale companiei. Creează proiecte pentru a lucra cu un client specific. Acest lucru îți permite să păstrezi concentrarea atunci când lucrezi cu clienți diferiți.

Structura sarcinilor Worksection
Sarcinile în Worksection sunt organizate în cadrul proiectului corespunzător. Fiecare sarcină poate fi subdivizată în două niveluri de sub-sarcini, permițându-ți să urmărești progresul și să eviți pierderea etapelor importante.
Sarcinile pot avea etichete și stări:
- Statusurile reflectă etapele finalizării unei sarcini, facilitând urmărirea progresului și reacția la întârzieri sau probleme potențiale într-un timp util.
- Etichetele îți permit să categorizezi sarcinile conform unei varietăți de criterii, ceea ce face mai ușor să organizezi sarcinile și să găsești o sarcină specifică.
Suport la fiecare pas din partea experților în produse
Echipa noastră de specialiști în suport tehnic este întotdeauna pregătită să îți ofere asistență în orice etapă a implementării și utilizării sistemului. Timpul mediu de răspuns în chat-ul de suport este de 3 minute. Acest lucru asigură o soluție rapidă pentru orice întrebări sau probleme.
Este important să menționăm că nu ești în contact cu un chatbot AI, ci cu un specialist real în servicii. Prin urmare, vei obține ajutor calificat și soluții adaptate nevoilor tale.