Worksection contre Monday : Que choisir pour l'organisation de l'équipe

Tâch­es pour lesquelles le sys­tème est adapté :

1. Équipes de ser­vices tra­vail­lant à l’heure. Work­sec­tion pro­pose un suivi du temps inté­gré qui aide à suiv­re avec pré­ci­sion les heures tra­vail­lées. Il four­nit égale­ment une trans­parence des dépens­es grâce à un sys­tème automa­tisé de responsabilité.
2. Organ­is­er le tra­vail des équipes qui n’ont jamais util­isé un sys­tème de ges­tion de pro­jet aupar­a­vant. L’in­ter­face intu­itive de Work­sec­tion la rend acces­si­ble aux util­isa­teurs de tout niveau d’ex­per­tise technique.
3. Ges­tion de pro­jet struc­turée et sys­té­ma­tique pour des équipes évo­lu­tives. Le sys­tème vous per­met de divis­er votre compte en pro­jets et tâch­es, garan­tis­sant l’or­gan­i­sa­tion des flux de tra­vail et évi­tant le chaos.

Éval­u­a­tions sur les catalogues

Mon­day

Pour quelles tâch­es les pro­duits Mon­day peu­vent-ils être utilisés ?

1. Ges­tion du tra­vail. Un pro­duit de ges­tion de pro­jet pour les équipes ou entre­pris­es de taille moyenne à grande. Il com­prend des out­ils pour la plan­i­fi­ca­tion, le suivi et la ges­tion de pro­jet avec la pos­si­bil­ité de personnalisation.
2. CRM. Une solu­tion pour organ­is­er le tra­vail d’une équipe de vente. Les fonc­tion­nal­ités inclu­ent le suivi des inter­ac­tions avec les clients, la ges­tion des con­tacts et la ges­tion des affaires.
3. DEV. Un out­il pour coor­don­ner le tra­vail des équipes de développe­ment avec la capac­ité de gér­er les sprints, le suivi des bugs et la plan­i­fi­ca­tion des versions.
4. Ser­vice (en beta). Aide à gér­er les deman­des des clients, à suiv­re l’é­tat des deman­des et à fournir un ser­vice de qualité.

Qui peut utilis­er Work­sec­tion et Monday ?

Work­sec­tion

Work­sec­tion est pour

• Petites équipes de 10 à 100 per­son­nes qui souhait­ent com­mencer à tra­vailler de manière sys­té­ma­tique. En divisant les domaines de tra­vail en pro­jets et tâch­es au sein des pro­jets, Work­sec­tion four­nit une struc­ture claire. Il aide les équipes à organ­is­er leurs flux de tra­vail, les ren­dant trans­par­ents et efficaces.
• Équipes de ser­vice ayant besoin d’un sys­tème de suivi du temps et de respon­s­abil­ité. Un suivi pré­cis du temps et des ressources pen­dant les tâch­es est impor­tant pour déter­min­er la rentabil­ité des pro­jets avec le suivi du temps inté­gré et le sys­tème de responsabilité.
• Équipes non tech­niques ou mixtes. L’in­ter­face de Work­sec­tion est conçue de telle sorte que même des spé­cial­istes sans expéri­ence en ges­tion de pro­jet peu­vent s’adapter rapi­de­ment au sys­tème et com­mencer à tra­vailler avec. Cela rend la plate­forme pra­tique pour des équipes non tech­niques et mixtes avec des spé­cial­istes de dif­férents domaines.

Vous devriez envis­ager des alter­na­tives si

• Vous êtes une équipe tech­nique à la recher­ché d’un ser­vice qui prend en charge les out­ils de ges­tion du cycle de vie des pro­duits. Work­sec­tion né dis­pose pas des out­ils suff­isants pour ces besoins.
• Vous avez besoin d’une per­son­nal­i­sa­tion éten­due et d’un tra­vail sur mod­èles. Dans ce cas, Work­sec­tion né pour­ra peut-être pas fournir la flex­i­bil­ité et la per­son­nal­i­sa­tion dont vous avez besoin.

Mon­day

Mon­day est pour

• Équipes de plus de 100 per­son­nes à la recher­ché de solu­tions d’au­toma­ti­sa­tion des proces­sus d’af­faires. La plate­forme pro­pose un ensem­ble com­plet de capac­ités d’au­toma­ti­sa­tion qui sim­pli­fient les tâch­es rou­tinières et vous per­me­t­tent de vous con­cen­tr­er sur les aspects les plus impor­tants de votre travail.
• Équipes tech­niques ayant besoin d’un sou­tien agile pour coor­don­ner les étapes du développe­ment de pro­duit. Mon­day four­nit tous les out­ils néces­saires pour pren­dre en charge la méthodolo­gie agile, tels que les sprints, le suivi des bugs, le back­log et les feuilles de route.
• Équipes de vente qui souhait­ent per­son­nalis­er leur expéri­ence client avec un CRM inté­gré. Un CRM inté­gré aide les équipes de vente à organ­is­er le ser­vice client, à enreg­istr­er les con­ver­sa­tions, à gér­er les prospects et à amélior­er le cycle de vente.

Il vaut la peine d’en­vis­ager des alter­na­tives si

• Vous avez un bud­get lim­ité pour l’im­plé­men­ta­tion du sys­tème. Mon­day peut être trop cher pour une petite équipe ou une start-up.

1. Suiv­ez le temps réel passé sur les tâch­es. Dans Work­sec­tion, chaque tâche est suiv­ie en temps réel avec un suivi de temps inté­gré. Cela vous per­met de voir com­bi­en de temps est effec­tive­ment con­sacré à chaque tâche en temps réel.
2. Gérez la charge de tra­vail de l’équipe. Grâce au sys­tème de respon­s­abil­ité, Work­sec­tion per­met aux chefs de pro­jet de voir com­ment la charge de tra­vail est répar­tie entre les mem­bres de l’équipe. Iden­ti­fiez quels mem­bres de l’équipe sont sur­chargés et réaf­fectez cer­taines tâch­es à d’autres pour prévenir l’épuise­ment professionnel.
3. Éval­uez la rentabil­ité des pro­jets. Work­sec­tion per­met aux ges­tion­naires d’é­val­uer la per­for­mance finan­cière de chaque pro­jet à l’aide d’un chronomètre et de rap­ports d’analyse des coûts et du temps. Cela les aide à pren­dre des déci­sions éclairées sur l’a­juste­ment du prix ou l’op­ti­mi­sa­tion des proces­sus internes.

Rap­ports et suivi du temps de Worksection

• Chronomètre. Le chronomètre facilite le suivi en automa­ti­sant l’en­reg­istrement des heures. Cela vous per­met de com­par­er la per­for­mance prévue et réelle et de mieux plan­i­fi­er les ressources et le temps.
• Rap­ports. Vous pou­vez analyser toutes les don­nées dont vous avez besoin en temps réel avec les rap­ports détail­lés de Work­sec­tion. Les rap­ports mon­trent com­bi­en de temps et de ressources ont été con­sacrés à chaque pro­jet. Ils mon­trent égale­ment quelles tâch­es pren­nent le plus de temps et quels pro­jets né pro­duisent pas le prof­it atten­du. Vous pou­vez rapi­de­ment com­pren­dre quels pro­jets néces­si­tent des ajuste­ments et agir rapi­de­ment pour aug­menter leur rentabilité.

• Sys­tème de respon­s­abil­ité. Work­sec­tion vous per­met de partager des rap­ports avec vos clients pour leur fournir des infor­ma­tions com­plètes sur l’a­vance­ment du pro­jet. Pour partager unique­ment les métriques per­ti­nentes avec votre client, vous pou­vez per­son­nalis­er la vue du rap­port avec des fil­tres. Les rap­ports peu­vent être exportés au for­mat CSV ou XLS.
• Out­ils de com­mu­ni­ca­tion inté­grés. Work­sec­tion per­met de créer des équipes séparées pour les clients et de les ajouter aux pro­jets. Cela per­met aux clients de voir l’a­vance­ment du tra­vail. Grâce à la fonc­tion de men­tion, vous pou­vez facile­ment impli­quer vos clients dans le proces­sus d’ap­pro­ba­tion directe­ment dans le pro­jet. Toutes les dis­cus­sions et doc­u­ments sont stock­és au même endroit. Cela facilite l’ac­cès aux infor­ma­tions dont vous avez besoin.

Com­mu­ni­ca­tion dans Worksection

• Assurez-vous de la con­fi­den­tial­ité. Work­sec­tion per­met de cacher des tâch­es indi­vidu­elles ou des infor­ma­tions de con­tact au client. Cela per­met aux clients d’ac­céder unique­ment aux infor­ma­tions qui leur sont per­ti­nentes, tout en main­tenant la con­fi­den­tial­ité des proces­sus internes.

Struc­ture des tâch­es de Worksection

• Les statuts reflè­tent les étapes d’achève­ment d’une tâche, facil­i­tant ain­si le suivi des pro­grès et la réponse aux retards ou prob­lèmes poten­tiels en temps opportun.
• Les éti­quettes vous per­me­t­tent de caté­goris­er les tâch­es selon divers critères, ce qui facilite l’or­gan­i­sa­tion des tâch­es et la recher­ché d’une tâche spécifique.