Навіщо переходити на проєктний менеджмент?

Який керівник проєкту не замислювався про те, що винаходити велосипед — не саме цікаве та продуктивне заняття? Напевно, таких немає. І питанням про те, чи варто впроваджувати в компанії проєктний менеджмент (ПМ), також задаються багато.

По суті, цей інструмент уже давно прижився у багатьох успішних бізнесах, і розмірковувати доцільно не про те, впроваджувати його, а про те, як це зробити, виходячи з місії та цінностей конкретної компанії.

Що таке проєктний менеджмент?

Управління проєктами, проєктний менеджмент, project man­age­ment, ПМ — назви процесу досягнення тієї чи визначеної мети в заданих рамках (часових, бюджетних тощо). При цьому в поняття ПМ входить також набір інструментів, методик, навичок та технік, які застосовуються для досягнення цілі і можуть варіюватися в залежності від змінювальних умов, у яких ведеться робота (з’явлення як ризиків, так і можливостей).

Трохи історії розвитку стандартів управління проєктами

Офіційно прийнято вважати, що проєктний менеджмент у звичному для нас сенсі з’явився у 1950‑х роках ХХ століття. Але є й дослідники, які вважають, що вже при будівництві пірамід Гізи використовували підхід, що нагадує ПМ (за зведення кожної грані відповідав окремий чоловік).

Прикладали руку до створення сучасної системи управління проєктами фахівці, які займалися, зокрема:

Проєктний менеджмент – це структурований здоровий глузд…
Михайло Дубовик, ГК ​“Проєктна ПРАКТИКА”

Можна помітити, що сучасний бізнес-простір — зовсім не те, що навіть кілька десятків років тому, коли підприємства створювались ледве не віками, щось нове сприймалось як революція, а у споживача просто не було такої кількості альтернатив продукту. І, що прикро, чомусь далеко не всі розуміють, що старі методи управління — шлях у глухий кут. Тому багато компаній продовжують за інерцією рухатися в нікуди. 

Отже, завдання прогресивної частини людства — іти вперед, підтягуючи за собою тих, хто ще не зрозумів вірного вектора руху.

Мова сучасного бізнесу – не англійська, німецька або якась інша, це – мова проєктного менеджменту. У сучасному бізнесі він став основним методом управління: якщо в компанії немає проєктного менеджменту, то це вмираюча компанія. Усе, що направлено на створення нових продуктів і послуг, так чи інакше пов’язане з проєктним менеджментом…
Олег Герасимов, «Житло XXI століття»

Проєктний менеджмент та типові ролі учасників у ньому*

*класифікація R. Mered­ith Belbin

Отже видно, що успішний проєктний менеджмент — це складна конструкція, неможлива без людини, яка її скріплює. Як правило, це — проєктний менеджер.

Глобально, проєктний менеджер — це інтегратор. Він вміє слухати і чути інших, розуміє значення і місце кожної «проєктної ролі» в команді, розвиває довіру серед її учасників…
Людмила Нефедова, LEO Consulting

Переваги проєктного менеджменту

Отже, головна відмінність проєктного менеджменту від традиційного підходу — те, що спочатку формулюється задача (встановлюється мета), а вже потім виконавці створюють чіткий календарно-фінансовий план досягнення цієї мети.

Такий підхід дозволяє:

Виглядає досить оптимістично. Але зрозуміло, що без ложки дьогтю не обійтися, тому розглянемо переваги в порівнянні з недоліками:

Процедура управління проєктом

В загальному вигляді вона може виглядати так:

Методології проєктного менеджменту 

На щастя, методологій сьогодні — безліч. Для кожного проєкту можна підібрати саме те, що потрібно.

Усі наявні на сьогодні варіанти можна поділити на такі групи:

• традиційний послідовний менеджмент (Water­fall, СРМ);
• класичний менеджмент (PMBOK);
• гнучкий менеджмент (Agile, Scrum, Kan­ban тощо);
• змінювальний менеджмент (ECM, XPM);
• процесний менеджмент (Lean, Lean Six Sig­ma, Process-Based Project Management);
• інший, як показано тут:

Інструменти для проєктного менеджменту

Для успішного завершення проєкту необхідні не лише кваліфіковані та мотивовані співробітники, але й відповідні інструменти, які дозволять фіксувати досягнуті результати та своєчасно змінювати пріоритети.

Вибирати інструменти слід після того, як визначена методологія, що найбільше підходить для проєкту. Але є й універсальні програми для планування задач та управління проєктами. Вибираючи програму, зверніть увагу на те, щоб продукт міг складати діаграми Ганта та розподіляти повноваження і задачі виконавцям з різними ролями.

Що почитати про проєктний менеджмент?

Strate­gic Project Man­age­ment Made Sim­ple: Prac­ti­cal Tools for Lead­ers and Teams, Ter­ry Schmidt

Видання, яке є одним з найпопулярніших протягом кількох років та дозволяє відійти від непрактичних шаблонів і побудувати схеми розвитку проєктів компанії, опираючись на логіку, дії конкурентів та вимірювані показники ефективності.

Dead­line. Роман про управління проєктами, Том ДеМарко

Книга приваблює завдяки незвичайному формату викладення та дозволяє переосмислити свій погляд на звичні речі.

Project Man­age­ment Prin­ci­ples, Paul Newton

Корисне читання для тих, хто працює у сфері IT. Дозволить покроково розібратися в тому, як управляти проєктами різних типів. Що важливо, в основі видання — досвід людини, яка працювала з Microsoft, IBM, Міністерством оборони Великобританії тощо.

Як управляти людьми. Способи впливу на оточуючих, Джо Оуен

Книга, заснована на практичному досвіді, в якій послідовно викладені принципи ефективного управління проєктами, головним чином — персоналом.

Перехід на проєктний менеджмент: приклади

Значимість проєктного менеджменту вже оцінили найрізноманітніші компанії, причому, не лише західні.

80% проєктів транснаціональних корпорацій світу були повністю або частково провалені саме через брак управлінської складової компетенцій їх керівників і виконавців…
Олександра Роля, майстер-тьютор програмам МВА Inter­na­tion­al Man­age­ment Academy

Отже, необхідність переходу на цю форму управління стає все більш очевидною. І для українських компаній — зокрема.

Так, серед бізнесів, що використовують цей підхід — справжні лідери у найрізніших напрямках:

Вердикт

Як показує практика, компанії, що обрали проєктний метод управління, заслужено вважаються в бізнес-середовищі: