Компанії переходять на роботу вдома та створюють змішані команди. Або може ви хочете керувати компанією, перебуваючи в іншому місті або навіть країні. Незалежно від того, яке рішення призвело до роботи віддалено, ви можете зберігати продуктивність компанії без особливих зусиль. Для цього слід вибудувати взаємну довіру між людьми і вибрати правильні інструменти.
У нашому блозі є багато порад і кейсів від іменитих українських компаній, у яких є досвід в менеджменті віддалених співробітників за допомогою системи управління проектами Worksection.
Примітка: Owl Labs провели дослідження, яке показало, що віддалені співробітники можуть працювати також ефективно, як і штатні, і при цьому відчувають себе щасливішими.
Інструменти, які потрібні вам і вашій команді для віддаленої роботи
Як для підготовлених команд, так і для початківців віддалених співробітників, в арсеналі повинні бути підготовлені такі інструменти:
- Надійне ПЗ для відеоконференцій
- Чат-додаток
- Хмарні інструменти для спільної роботи та документування
- Програмне забезпечення для управління проектами
Команда Worksection використовує додаток Zoom для відеоконференцій, онлайн-зустрічей і проведення демо-презентацій. Але ви можете вибрати звичний для більшості Skype. Ці 2 продукти не замінять особисті зустрічі, але допоможуть у спілкуванні та обговоренні, коли немає можливості фізично побачити групу людей.
Коли треба відеоконференція: вам потрібно наживо координувати команду, обговорювати робочі процеси і влаштовувати онлайн зустрічі з клієнтами.
Чому це потрібно: Zoom - гнучке рішення для відеозв'язку з можливістю демонстрації робочого столу комп'ютера. А ще у них є крута функція-заміна фону. Це допоможе навіть самим сором'язливим людям приховати від очей неприбрану кімнату :)
Це чати і месенджери, які допомагають отримати швидкий відгук від людини. У месенджері можна швидко отримати відповідь або щось обговорити з групою людей. У Worksection можна інтегрувати Telegram або Slack. Так, можна отримувати повідомлення з Worksection в улюблений месенджер.
Коли потрібна інтеграція Worksection з Zoom або Slack: вам потрібно бути на зв'язку з великою кількістю людей і мати можливість отримувати швидку відповідь на запит.
Чому це потрібно: месенджери набирають велику популярність, встановлені на кожному смартфоні і доступні з будь-якого ПК. Це універсальне рішення для того, щоб швидко отримати відповідь від людини.
Команда Worksection використовує весь пакет сервісів від Google. В Google документах можна зберігати файли і редагувати їх разом з колегами. Google Таблиці-незамінний інструмент, де Необмежена кількість людей, сидячи у себе вдома, може працювати над одним документом.
Коли це потрібно: коли треба фіксувати ідеї, створювати контент, вести звіти, працювати спільно над одним документом.
Чому це потрібно: універсальний інструмент для роботи в команді зі зручною системою коментарів і можливістю ділитися файлами.
Управління проектами – це Worksection