Дистанционное управление: инструменты и советы для перехода на удаленную работу
24 марта 2020   •     •   7 min read

Дистанционное управление: инструменты и советы для перехода на удаленную работу


Давайте поговорим об удаленной работе.


Компании переходят на работу дома, чтобы сохранить здоровье сотрудникам при угрозах болезней. Или может вы хотите управлять компанией, находясь в другом городе или даже стране. Независимо, какое решение привело к работе удаленно, вы можете сохранять продуктивность компании без особых усилий. Для этого следует выстроить взаимное доверие между людьми и выбрать правильные инструменты.

В нашем блоге есть много советов и кейсов от именитых украинских компаний, у которых есть опыт в менеджменте удаленных сотрудников с помощью системы управления проектами Worksection.
Заметка: Owl Labs провели исследование, которое показало, что удаленные сотрудники могут работать также эффективно, как и штатные, и при этом чувствуют себя счастливее.

Инструменты, которые нужны вам и вашей команде для удаленной работы.

Как для подготовленных команд, так и для начинающих удаленных сотрудников, в арсенале должны быть подготовлены такие инструменты:

  • Надежное ПО для видеоконференций
  • Чат-приложение
  • Облачные инструменты для совместной работы и документирования
  • Программное обеспечение для управления проектами





Команда Worksection использует приложение Zoom для видеоконференций, онлайн-встреч и проведения демо-презентаций. Но вы можете выбрать привычный для большинства Skype. Эти 2 продукта не заменят личные встречи, но помогут в общении и обсуждении, когда нет возможности физически увидеть группу людей.

Когда: вам нужно вживую координировать команду, обсуждать рабочие процессы и устраивать онлайн встречи с клиентами.

Почему: Zoom гибкое решение для видеосвязи с возможностью демонстрации рабочего стола компьютера. А еще у них есть крутая функция — замена фона. Это поможет даже самым застенчивым людям скрыть от глаз неубранную комнату :)




Это чаты и мессенджеры, которые помогают получить быстрый отклик от человека. В мессенджере можно быстро получить ответ или что-то обсудить с группой людей. В Worksection можно интегрировать Telegram или Slack. Так, можно получать уведомления из Worksection в любимый мессенджер.

Когда: вам нужно быть на связи с большим количеством людей и иметь возможность получать быстрый ответ на запрос.

Почему: мессенджеры набирают большую популярность, установлены на каждом смартфоне и доступны с любого ПК. Это универсальное решение для того, чтобы быстро получить ответ от человека.




Команда Worksection использует весь пакет сервисов от Google. В Google документах можно хранить файлы и редактировать их вместе с коллегами. Google таблицы — незаменимый инструмент, где неограниченное количество человек, сидя у себя дома, может работать над одним документом.

Когда: нужно фиксировать идеи, создавать контент, вести отчеты, работать совместно над одним документом.

Почему: универсальный инструмент для работы в команде с удобной системой комментариев и возможностью делиться файлами.







Управление проектами — Worksection


Worksection — решение для управления проектами и задачами как маленького, так и большого бизнеса. Наш сервис отлично подойдет для тех, кто работает в офисе, так и для удаленных команд. Поможет вести проекты с клиентами, ставить задачи сотрудникам и видеть их нагрузку в реальном времени.

Встроенные инструменты, такие как диаграмма Ганта и Канбан-доска, помогут планировать долгосрочные клиентские проекты, устанавливать последовательность между задачами и назначать реальные сроки выполнения. Встроенный в Worksection учет времени покажет сколько времени команда тратит на каждую задачу.

Удаленным командам нравится Worksection, потому что они могут поддерживать связь в одном месте. Следить за задачами действительно проще, когда есть инструмент, который предназначен для работы в команде.



Работать удаленно, не значит быть «фрилансером».


Удаленный сотрудник, такой же как и штатный сотрудник. Время его работы четко определено, также как и обеденное время. Удаленный сотрудник отличается от фрилансера тем, что второй выступает в роли предпринимателя, который сам решает с какими заказами стоит работать и сколько времени стоит работать.

Чтобы создать надежную опору для перехода в полный или частичный удаленный режим нужно внедрять показатель продуктивности. Учет времени в Worksecton поможет считать время затраченное на задачу сотрудника. Так вы сможете понять сколько времени в среднем уходит на процессы и сможете измерять продуктивность сотрудников.



Поддерживайте высокий уровень подотчетности

Для этого стоит переключиться в роль наставника: направлять и координировать действия всех компании или вашего отдела. Для этого отлично подойдет Worksection, где можно назначать задачи сотрудникам и в реальном времени видеть кто и над чем работает.



Возможность работать дома позволяет сотрудникам быть более гибкими: успевать работать и уделять время домашним обязанностям.

Примечание: гибкий график сотрудника может влиять на команду, к которой он привязан. Это значит, что он может пропускать важные собрания. Поэтому, если сотрудники частично или всем офисом работают удаленно — подключайте к работе видеосвязь.




Смотрите кейс с нашим клиентом:

Команда Ukraїner постоянно находится в пути и координирует работу 300 волонтеров по всей Украине.


esc
Поделиться в
или
Бизнес-кейсы
Worksection избавляет от информационного шума в чатах и позволяет вести переписку прямо в системе. Хронология событий и мыслей людей всегда остается под конкретной задачей.
17 апреля 2020   •   9 min read
Бизнес-кейсы
Worksection помог нам наладить коммуникацию и навести порядок. Сейчас никто не записывает в личные блокноты заметки и не клеит стикеры на рабочем столе. Вся нужная информация теперь в компьютере.
26 марта 2020   •   10 min read
Привет, друзья, меня зовут Евгений Некоз и я SEO-предприниматель, родитель проекта SEMPRO, со-основатель Achiva Network и Galaxy Labs. Занимаюсь продвижением брендов с 2010 года, а в свободное время летаю...
19 марта 2020   •   4 min read

Более 1300 компаний используют Worksection. Присоединяйтесь!

Worksection используют 1300 компаний

Отлично!

Приглашение отправлено на email pulaluk@shpileh.de
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма!

Нет письма? Даже в спаме? Напишите нам
или через