Давайте поговорим об удаленной работе.
Компании переходят на работу дома, чтобы сохранить здоровье сотрудникам при угрозах болезней. Или может вы хотите управлять компанией, находясь в другом городе или даже стране. Независимо, какое решение привело к работе удаленно, вы можете сохранять продуктивность компании без особых усилий. Для этого следует выстроить взаимное доверие между людьми и выбрать правильные инструменты.
Заметка: Owl Labs провели исследование, которое показало, что удаленные сотрудники могут работать также эффективно, как и штатные, и при этом чувствуют себя счастливее.
Инструменты, которые нужны вам и вашей команде для удаленной работы.
Как для подготовленных команд, так и для начинающих удаленных сотрудников, в арсенале должны быть подготовлены такие инструменты:
- Надежное ПО для видеоконференций
- Чат-приложение
- Облачные инструменты для совместной работы и документирования
- Программное обеспечение для управления проектами
Команда Worksection использует приложение Zoom для видеоконференций, онлайн-встреч и проведения демо-презентаций. Но вы можете выбрать привычный для большинства Skype. Эти 2 продукта не заменят личные встречи, но помогут в общении и обсуждении, когда нет возможности физически увидеть группу людей.
Когда: вам нужно вживую координировать команду, обсуждать рабочие процессы и устраивать онлайн встречи с клиентами.
Почему: Zoom гибкое решение для видеосвязи с возможностью демонстрации рабочего стола компьютера. А еще у них есть крутая функция — замена фона. Это поможет даже самым застенчивым людям скрыть от глаз неубранную комнату :)
Это чаты и мессенджеры, которые помогают получить быстрый отклик от человека. В мессенджере можно быстро получить ответ или что-то обсудить с группой людей. В Worksection можно интегрировать Telegram или Slack. Так, можно получать уведомления из Worksection в любимый мессенджер.
Когда: вам нужно быть на связи с большим количеством людей и иметь возможность получать быстрый ответ на запрос.
Почему: мессенджеры набирают большую популярность, установлены на каждом смартфоне и доступны с любого ПК. Это универсальное решение для того, чтобы быстро получить ответ от человека.
Команда Worksection использует весь пакет сервисов от Google. В Google документах можно хранить файлы и редактировать их вместе с коллегами. Google таблицы — незаменимый инструмент, где неограниченное количество человек, сидя у себя дома, может работать над одним документом.
Когда: нужно фиксировать идеи, создавать контент, вести отчеты, работать совместно над одним документом.
Почему: универсальный инструмент для работы в команде с удобной системой комментариев и возможностью делиться файлами.
Управление проектами — Worksection
Worksection — решение для управления проектами и задачами как маленького, так и большого бизнеса. Наш сервис отлично подойдет для тех, кто работает в офисе, так и для удаленных команд. Поможет вести проекты с клиентами, ставить задачи сотрудникам и видеть их нагрузку в реальном времени.
Встроенные инструменты, такие как диаграмма Ганта и Канбан-доска, помогут планировать долгосрочные клиентские проекты, устанавливать последовательность между задачами и назначать реальные сроки выполнения. Встроенный в Worksection учет времени покажет сколько времени команда тратит на каждую задачу.
Удаленным командам нравится Worksection, потому что они могут поддерживать связь в одном месте. Следить за задачами действительно проще, когда есть инструмент, который предназначен для работы в команде.
Работать удаленно, не значит быть «фрилансером».
Удаленный сотрудник, такой же как и штатный сотрудник. Время его работы четко определено, также как и обеденное время. Удаленный сотрудник отличается от фрилансера тем, что второй выступает в роли предпринимателя, который сам решает с какими заказами стоит работать и сколько времени стоит работать.
Чтобы создать надежную опору для перехода в полный или частичный удаленный режим нужно внедрять показатель продуктивности. Учет времени в Worksecton поможет считать время затраченное на задачу сотрудника. Так вы сможете понять сколько времени в среднем уходит на процессы и сможете измерять продуктивность сотрудников.
Поддерживайте высокий уровень подотчетности
Для этого стоит переключиться в роль наставника: направлять и координировать действия всех компании или вашего отдела. Для этого отлично подойдет Worksection, где можно назначать задачи сотрудникам и в реальном времени видеть кто и над чем работает.
Возможность работать дома позволяет сотрудникам быть более гибкими: успевать работать и уделять время домашним обязанностям.
Примечание: гибкий график сотрудника может влиять на команду, к которой он привязан. Это значит, что он может пропускать важные собрания. Поэтому, если сотрудники частично или всем офисом работают удаленно — подключайте к работе видеосвязь.