WORKSECTION

Онлайн Канбан-доска менеджер задач Worksection

Worksection — это система управления проектами с понятным интерфейсом и Agile-инструментами, такими как Канбан-доска.
Канбан-доска стала одним из основных решений по управлению проектами для компаний, которые занимаются видеопродакшеном, креативным и маркетинговым агентствам и даже государственным структурам.

Настройте систему под задачи вашей компании и создайте единое рабочее пространство для планирования и управления. Соберите проекты в Worksection, чтобы контролировать каждый рабочий процесс и ресурсы команды.

Возможности канбан-доски

На Канбан-доске задачи выглядят как карточки, которые вы передвигаете между столбцами (этапами работы). На карточках видно сколько задач в работе и на каком этапе каждый участник команды.

Распределяйте нагрузку и отслеживайте перегруженные узлы в проекте, чтобы обеспечить .

Работайте с проектом по Kanban

Переключайтесь между проектами, задачами и участниками, меняйте сроки и ответственных за выполнение — всё на одном экране проекта. Worksection автоматически назначит ответственного за выполнение задачи, как только вы перенесете её на другой этап.

Теперь о задачах не забудут и проект выполнят в срок.

Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.

Как работать с Канбаном

Структурируйте работу компании. Каждый день компания сталкивается с десятком проектов: от обустройства офиса до продаж услуг клиенту. Для автоматизации работы в Worksection есть рабочие процессы — готовые структуры работы над проектами, с метками и статусами.

Например, объединив канбан-доску и рабочий процесс «Продажи», вы сможете создать CRM для отдела продаж в Worksection.

Worksection не только запоминает всю информацию по проектам, но и позволяет анализировать результаты компании.

WIP-лимиты

Превращайте лиды на сайте в продажи! Определите максимальное количество задач на каждом этапе для своей компании — это WIP-лимиты. Меньше хаоса и многозадачности — больше успешно завершенных задач.


Если сайт компании — основной канал получения лидов, свяжите его с Worksection. Система автоматически создаст задачу на основе заявки, которую клиент заполнит через форму на сайте.

Индивидуальные тарифные планы

Протестируйте все возможности программы Worksection по контролю проектов бесплатно в течении 30 дней. 6 тарифных планов для компаний разного уровня.

Как задачи выглядят в канбан-доске?

FAQ

Что такое канбан-доска?

Канбан-доска — один из эффективных инструментов управления Agile-проектами, позволяющий визуализировать задачи, упорядочить повседневную работу и ограничить объем незавершенной, добиться максимальных показателей (эффективности либо скорости), а также в целом наглядно продемонстрировать, как движется работа над проектом. Доски Канбан можно адаптировать под компании различных видов деятельности: от производства, управления персоналом и до разработки ПО. В зависимости от сферы оптимальным вариантом может быть физическая доска либо цифровая.



Как работает канбан?

Методика гибкого управления Канбан работает по следующим принципам: менеджер берет на себя организацию проекта, но не руководство им, добавление новых задач, как и изменение их приоритетности может происходить в любой момент времени, отсутствие строгих временных лимитов, и определение продолжительности рабочего процесса согласно объективным факторам. Показателем эффективности выполнения задачи выступает скорость ее перемещения по доске. Если карточка задерживается на одном из столбцов (этапов), то это служит сигналом к поиску причину и оптимизации рабочего процесса.



Где был изобретен канбан?

Родина появления системы оптимизации и управления проектами и производством, завоевавшей на сегодняшний день всемирную популярность, — Япония. Сам термин в переводе с японского означает «карточка», «бирка», «знак». Канбан был придуман в 1959 году фирмой «Toyota», а уже в 1962 данная система была разработана и внедрена на всех заводах японского автопроизводителя. Суть канбан — отражение всей информации о рабочем процессе на карточках. Работники «Toyota» отмечают на них каждый этап производства: от количества выданного сырья и до передачи готовой детали далее по конвейеру.



Где используется система канбан?

Методология канбан представляет собой эффективный инструмент для управления задачами в различных бизнес-процессах, способствующий оптимизации работы путем разделения крупных этапов на ряд отдельных операций. Система управления Канбан нашла широкое применение в самых разных сферах: промышленном производстве, строительстве, управлении HR и IT-проектами, в розничной торговле и многих других, а также используется для личного планирования.



Как пользоваться канбан?

Все запланированные и текущие задачи над проектом заносят в соответствующие их статусу столбцы, символизирующие этапы. В карточке к каждой задаче указывается ее исполнитель и срок выполнения. По мере выполнения работы над задачей, ее статус меняется, и она передвигается по доске от этапа к этапу, пока не достигнет стадии завершения. Преимущество данного подхода в его полной прозрачности для всех участников проектной команды.



Как организовать канбан?

Подготовить все задачи, к решению которых планируется приступить и те, над которыми работа уже начата. К каждой из них подготовить карточки, в которых указать исполнителей и сроки. Определить этап (столбец) для каждой из задач, их количество может корректироваться в процессе. Для визуального выделения важных задач и их фиксации можно воспользоваться цветными метками или хэштегами (в зависимости от того, цифровая или физическая канбан-доска). Во избежание путаницы, необходимо составить правила работы с доской, и ознакомить с ними всех участников проектной группы.



Как внедрить канбан?

Грамотное внедрение методики гибкого управления Канбан предполагает следование шести ключевым правилам. К ним относятся: визуализация актуальных задач и их статусов, установление лимита по количеству одновременно выполняемых на каждом этапе заданий, управление потоком задач, понимание каждым членом проектной группы правил обращения с доской, анализ для оптимизации деятельности, проведение экспериментов с целью более оперативного перемещения карточек по доске.



Что относится к инструментам канбан?

Карточки (стикеры), каждая из которых соответствует одной рабочей задаче либо проекту. Столбцы, символизирующие этапы: от того, что предстоит сделать, до стадии завершения. Лимиты незавершенной работы — ограничение по максимальному количеству задач, которые могут одновременно находиться в каждом столбце. Точка принятия обязательств: как заказчики, так и участники проектной группы вносят в бэклог различные идеи по проектам, к которым команда сможет обратиться. Точка поставки продукта — завершение рабочего процесса и передача готового продукта (сервиса) в распоряжение клиента.

Как украинские компании работают с Worksection

1100+ украинских компаний работают с Worksection и запускают успешные проекты. Среди наших клиентов — Министерство образования и науки Украины, Prozorro, Hyundai, BBDO Group, «Нова Пошта», Comfy и «Уличная еда».


Сейчас Worksection — основной инструмент операционной работы компании. В нем мы ставим задачи, планируем проекты, считаем потраченное время. Каждый сотрудник на вопрос «что я сегодня делаю?» находит ответ в Worksection. Если убрать эту систему, работа компании не остановилась бы, но потребовалось бы гораздо больше ресурсов на ежедневный менеджмент.

Мне, как руководителю, всегда важно и удобно знать статус всех задач и своевременно получать уведомления обо всех изменениях.

При выборе программы мы отталкивались от таких важных для нас параметров как интуитивная логика, отсутствие лишней функциональности, удобство, скорость и простота в использовании. Worksection значительно облегчает процессы постановки, делегирования и отслеживания исполнения задач.

Благодаря Worksection с объемом съемки и постпродакшна всего контента от Ukraїner справляется один проектный менеджер.

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее.
Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

Worksection избавляет от информационного шума и позволяет вести коммуникацию прямо в системе.

Большие бренды — это комплексные кампании и многоуровневые задачи, которые невозможно планировать на листочке или в эксель-таблице. В результате мы пришли к Worksection.

В Worksection, в первую очередь, нравится вложенность задач и подзадач, таймеры учета времени и возможность подключить неограниченное количество клиентов и сотрудников в систему.

Я собираю проекты в Worksection для того, чтобы команда знала свои задачи, прогресс по проектам и могла делиться информацией друг с другом.


Все задачи в плане управления проектом мы отмечаем метками. Так по завершению проекта мы понимаем, на какие задачи уходит время и какие места в плане оказались слабыми.

Работа проекта завязана на конкретных датах и времени. Нам важно, чтобы люди были всегда в курсе что, когда и где мы будем делать.

Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Через Worksection узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.

Александр Никитин TEBIN

Не мыслим жизни нашей компании без Worksection. У нас постоянный поток новых заказов и новых клиентов, порядка 30-40 в месяц, мы бы давно сошли с ума если бы не удобное управление ими!

Worksection — простое решение, которое для старта не требует подготовки и прочих спецов в теме проектного менеджмента.

В чем преимущество программы Worksection для управления проектами и сотрудниками в государственных институциях? Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

В результате использования Worksection стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.

С Worksection стало намного легче контролировать и фиксировать задачи по разным проектам и направлениям работы, упростился процесс делегирования, и мы больше не тратим время на написания отчётов по работе за месяц.

Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.

Более 1000 компаний используют Worksection . Присоединяйтесь!

Worksection используют 1000 компаний

Отлично!