Онлайн Канбан-доска менеджер задач Worksection

Что такое канбан-доска?

Канбан-доска — один из эффективных инструментов управления Agile-проектами, позволяющий визуализировать задачи, упорядочить повседневную работу и ограничить объем незавершенной, добиться максимальных показателей (эффективности либо скорости), а также в целом наглядно продемонстрировать, как движется работа над проектом. Доски Канбан можно адаптировать под компании различных видов деятельности: от производства, управления персоналом и до разработки ПО. В зависимости от сферы оптимальным вариантом может быть физическая доска либо цифровая.

Как работает канбан?

Методика гибкого управления Канбан работает по следующим принципам: менеджер берет на себя организацию проекта, но не руководство им, добавление новых задач, как и изменение их приоритетности может происходить в любой момент времени, отсутствие строгих временных лимитов, и определение продолжительности рабочего процесса согласно объективным факторам. Показателем эффективности выполнения задачи выступает скорость ее перемещения по доске. Если карточка задерживается на одном из столбцов (этапов), то это служит сигналом к поиску причину и оптимизации рабочего процесса.

Где был изобретен канбан?

Родина появления системы оптимизации и управления проектами и производством, завоевавшей на сегодняшний день всемирную популярность, — Япония. Сам термин в переводе с японского означает «карточка», «бирка», «знак». Канбан был придуман в 1959 году фирмой «Toyota», а уже в 1962 данная система была разработана и внедрена на всех заводах японского автопроизводителя. Суть канбан — отражение всей информации о рабочем процессе на карточках. Работники «Toyota» отмечают на них каждый этап производства: от количества выданного сырья и до передачи готовой детали далее по конвейеру.

Где используется система канбан?

Методология канбан представляет собой эффективный инструмент для управления задачами в различных бизнес-процессах, способствующий оптимизации работы путем разделения крупных этапов на ряд отдельных операций. Система управления Канбан нашла широкое применение в самых разных сферах: промышленном производстве, строительстве, управлении HR и IT-проектами, в розничной торговле и многих других, а также используется для личного планирования.

Как пользоваться канбан?

Все запланированные и текущие задачи над проектом заносят в соответствующие их статусу столбцы, символизирующие этапы. В карточке к каждой задаче указывается ее исполнитель и срок выполнения. По мере выполнения работы над задачей, ее статус меняется, и она передвигается по доске от этапа к этапу, пока не достигнет стадии завершения. Преимущество данного подхода в его полной прозрачности для всех участников проектной команды.

Как организовать канбан?

Подготовить все задачи, к решению которых планируется приступить и те, над которыми работа уже начата. К каждой из них подготовить карточки, в которых указать исполнителей и сроки. Определить этап (столбец) для каждой из задач, их количество может корректироваться в процессе. Для визуального выделения важных задач и их фиксации можно воспользоваться цветными метками или хэштегами (в зависимости от того, цифровая или физическая канбан-доска). Во избежание путаницы, необходимо составить правила работы с доской, и ознакомить с ними всех участников проектной группы.

Как внедрить канбан?

Грамотное внедрение методики гибкого управления Канбан предполагает следование шести ключевым правилам. К ним относятся: визуализация актуальных задач и их статусов, установление лимита по количеству одновременно выполняемых на каждом этапе заданий, управление потоком задач, понимание каждым членом проектной группы правил обращения с доской, анализ для оптимизации деятельности, проведение экспериментов с целью более оперативного перемещения карточек по доске.

Что относится к инструментам канбан?

Карточки (стикеры), каждая из которых соответствует одной рабочей задаче либо проекту. Столбцы, символизирующие этапы: от того, что предстоит сделать, до стадии завершения. Лимиты незавершенной работы — ограничение по максимальному количеству задач, которые могут одновременно находиться в каждом столбце. Точка принятия обязательств: как заказчики, так и участники проектной группы вносят в бэклог различные идеи по проектам, к которым команда сможет обратиться. Точка поставки продукта — завершение рабочего процесса и передача готового продукта (сервиса) в распоряжение клиента.

1600+ украинских компаний работают с Worksection и запускают успешные проекты. Среди наших клиентов — Министерство образования и науки Украины, Prozorro, Hyundai, BBDO Group, «Нова Пошта», Comfy и «Уличная еда».


Сейчас Worksection — основной инструмент операционной работы компании. В нем мы ставим задачи, планируем проекты, считаем потраченное время. Каждый сотрудник на вопрос «что я сегодня делаю?» находит ответ в Worksection. Если убрать эту систему, работа компании не остановилась бы, но потребовалось бы гораздо больше ресурсов на ежедневный менеджмент.