Как эффективно ставить задачи сотрудникам

Эффективное управление проектами базируется на использовании SMART подхода при постановке и оформлении каждой новой задачи. Это подразумевает, что она должна быть зафиксирована в таск-менеджере, и соответствовать следующим критериям: конкретность, измеримость, достижимость, значимость и ограниченность во времени. Создание внутренней инструкции по постановке задач способствует тому, что они будут ставиться четко и грамотно.

Удобный способ эффективно контролировать выполнение задач проекта — использование онлайн-сервиса Worksection, который предлагает обширный функционал и встроенные Agile инструменты. Благодаря предоставляемым Worksection возможностям, удается грамотно оценивать временные затраты, производить анализ эффективности, отслеживать текущий статус задачи и многое иные факторы. Платформа оснащена простым для понимания интерфейсом, и легко адаптируется под конкретные цели компаний различного масштаба и направленности.

Одна из ключевых базовых компетенций эффективного управленца — умение грамотно ставить задачи своим подчиненным. В современной практике управления проектами есть ряд критериев, которые обязаны соответствовать поставленной цели. Согласно им, правильно сформулированные задачи должны быть: конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и такими, которые можно соотнести с конкретно обозначенным временным сроком.

Руководитель проекта выступает связующим звеном между заказчиком и командой исполнителей, а его основной функцией выступает обеспечение выполнения задач проекта. Кроме нее, перед руководителем проекта ставится ряд других задач: планирование, постановка задач исполнителям и контроль их выполнения, мониторинг, анализ, а также управление рисками в течение всего жизненного цикла проекта.

Три важнейшие составляющие правильно выстроенного взаимодействия руководителя со своими подчиненными: высокий профессионализм, умение грамотно делегировать полномочия и корректная коммуникация с исполнителями. Благодаря искусной комбинации трех перечисленных составляющих успешный руководитель может повысить результативность труда своих подчиненных.

Очень эффективное и удобное в использовании решение для контроля выполнения задач проекта удаленными сотрудниками — сервис управления проектами Worksection. Платформа адаптирована для командной работы по Agile, Kanban, Scrum, и снабжена обширным функционалом, позволяющим контролировать удаленных сотрудников и вести грамотный учет их рабочего времени.

Работа с задачами в таск-менеджере предоставляет ряд эффективных инструментов для осуществления контроля. Отчеты позволяют производить выборку из перечня по всем требуемым параметрам, календарь обеспечивает отслеживание выполнения задач по статусу приоритета и по срокам, Канбан — не только эффективный, но и очень удобный инструмент контроля, представляющий собой визуальное отображение этапов реализации задач на доске. Статус, присвоенный той или иной задаче, может быть изменен, а задача может «передвигаться» по доске от одного этапа к следующему.

Сдача задач в точно обозначенный срок — один из ключевых показателей успешного управления проектом. Для достижения поставленной цели важно придерживаться трех ключевых принципов: грамотно налаженная двухсторонняя связь между руководителем и подчиненными, правильное распределение задач, а также приоритет в вопросе «многозадачность либо фокусировка». Эффективным инструментом для отслеживания задач и их отображения на графике выступает Worksection — система управления проектами, оснащенная обширным арсеналом функций и инструментов.

Во-первых, поручение должно быть дано руководителем непосредственно исполнителю, а не через посредников. Во-вторых, важно, снабдить подчиненного ключевой информацией: о цели данной работы, конечном сроке ее исполнения и т.д. В-третьих, у сотрудника могут возникнуть вопросы касательно порученного ему задания или идеи по его реализации, их также следует выслушать.