WORKSECTION

Система управления проектами

Система управления проектами — комплексное программное обеспечение, которое включает ряд инструментов, направленных на:
  • планирование задач и подзадач;
  • составление графика;
  • контроль стоимости и управление бюджетом;
  • распределение всех видов ресурсов;
  • совместную работу и коммуникацию между участниками проекта;
  • документирование и администрирование системы.

Каковы цели системы управления проектами?

Под целями управления проектами подразумевается достижение желаемых результатов действий, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Цели подразделяют на: 
  1. Основные, без достижения которых проект не будет считаться успешно реализованным;
  2. Вспомогательные, их достичь желательно, но в случае возникновения осложнений ими можно пожертвовать. 

Какие есть системы управления проектами?

К пользующимся высокой популярностью системам по управлению проектами можно отнести: Worksection, Trello, Asana. Все они отличаются обширным функционалом возможностей, удобным и интуитивно понятным интерфейсом, а также легкой адаптивностью под индивидуальные запросы компаний различного масштаба и направленности.

Какие есть методы управления проектами?

Самыми востребованными в настоящий момент являются две методологии проектного управления – каскадная (Waterfall) и гибкая (Agile). В свою очередь каждая из них располагает набором собственных методов. Каскадная – метод критического пути и освоенного объема, PERT и ряд других, гибкая – Scrum, Kanban, Gantt Chart, PRINCE2, Feature Driven Development, Six Sigma, XP (Extreme Programming), Lean.

Преимущества для компании

Внедрение Worksection в бизнес процессы компании увеличит эффективность работы команды и улучшит взаимодействие с клиентами.

Руководители

Worksection упрощает контроль, разгружает голову, экономит ваше время и бережёт нервные клетки.
  • Ведение проектов и задач

    Разбивайте ваши дела на проекты, задачи и подзадачи. Определяйте сроки и ответственных, расставляйте приоритеты, контролируйте затраты.

  • Планирование и контроль

    Календарь и диаграмма Ганта помогут с планированием и визуальным контролем. Отчеты и напоминания не позволят забыть о важных задачах.

  • Организация команды

    Разбивайте компанию на отделы, назначайте администраторов и ответственных. Приглашайте клиентов и партнеров.

Сотрудники

Сотрудники знают и контролируют все свои задачи, приоритеты и сроки.
  • Гибкий интерфейс

    Каждый сотрудник компании может настроить Worksection так, чтоб ему показывались только те задачи и события, в которых он участвует.

  • Регулярные процессы

    Для рутинных заданий можно настроить «повторяющиеся задачи». Ежедневный план работ «на сегодня» и «ежедневный отчет» — облегчают взаимопонимание в команде.

  • Контроль затрат

    Сотрудники могут указывать сколько времени или денег они потратили на решение своих заданий. Для 100% объективности можно использовать таймер.

Клиенты

Ваши клиенты могут ставить задачи, комментировать и отслеживать их выполнение.
  • Распределенный доступ

    Затраты и «внутреннюю кухню» — клиент не будет видеть.
    Также от клиента можно скрыть любую задачу, комментарий и контакты сотрудников.

  • Клиентские компании

    В каждый проект можно добавлять несколько компаний клиентов и подрядчиков. Клиент может добавлять специалистов со своей стороны и подключать их к работе.

  • Коммуникация

    Фиксация процесса работы позволяет экономить время и повышать эффективность коммуникации между вашей командой и клиентом.

Гибкое управление проектами

Сервис позволяет отслеживать выполнение проекта на Канбан-доске, вовремя определять «узкие» места, придерживаться установленных сроков выполнения, сделать рабочий процесс прозрачным и комфортным для клиентов и команды.

Учет финансовых затрат и расхода времени

Использование тайм-трекера делает выполнение задач сотрудниками более эффективным. Возможность фиксировать затраты на каждом этапе проекта позволяет вовремя изменять в плановые затраты и эффективно управлять ресурсами.

Вся информация в одном месте

Ведение коммуникации одновременно по почте и в различных мессенджерах может привести к потере важной информации. В Worksection все данные по проектам и задачам, включая переписку и вложенные файлы, структурированы и всегда доступны всем членам команды.

Надежно и безопасно

SSL-шифрование. Отказоустойчивый кластер серверов. Резервное копирование. Возможность подключения собственного FTP сервера. Двухфакторная аутентификация (2FA).

Выгодно и экономно

Цены — лучшие на рынке! Возможно размещение на вашем домене. Бесплатный тариф, каникулы и большие скидки при долгосрочной оплате.

Мобильно и мультиязычно

Бесплатное приложение в App Store и Google Play. Благодаря адаптивному дизайну доступно на любом мобильном устройстве. Работает на украинском, и английском и других языках.

Просто и дружелюбно

Удобный и простой интерфейс — разберется даже «чайник». Автоматическое обновление. Лучшая поддержка. Среднее время ответа меньше 30 минут.

Тарифные планы

Начните организовывать работу сейчас
Попробуйте 14 дней бесплатно

Мини

5 USD
за пользователя при оплате за год (с НДС)
10 людей за 50 USD в месяц
Пользователи
10
Проекты
10
Хранилище, ГБ
10

Для фрилансеров и небольших команд

Проекты и задачи
Диаграмма Ганта
Отчеты
Учет времени и финансов
Многоязычная поддержка 24/7
Статусы и метки проектов

FTP хранилище

Базовый

4.2 USD
за пользователя при оплате за год (с НДС)
20 людей за 84 USD в месяц
Пользователи
20
Проекты
20
Хранилище, ГБ
20

Для команд со стабильной структурой и несколькими параллельными проектами

Проекты и задачи
Диаграмма Ганта
Отчеты
Учет времени и финансов
Многоязычная поддержка 24/7
Статусы и метки проектов

FTP хранилище
top proposition

Бизнес

3.4 USD
за пользователя при оплате за год (с НДС)
50 людей за 169 USD в месяц
Пользователи
50
Проекты
50
Хранилище, ГБ
50

Для компаний, координирующих работу нескольких команд или направлений

Проекты и задачи
Диаграмма Ганта
Отчеты
Учет времени и финансов
Многоязычная поддержка 24/7
Статусы и метки проектов

FTP хранилище

Премиум

6.8 USD
за пользователя при оплате за год (с НДС)
50 людей за 339 USD в месяц из которых 0 USD за доп. 0 ГБ
Пользователи
50
Проекты
Безлимит
Хранилище, ГБ
500

Для компаний с разветвлённой иерархией и большим объёмом проектов

Все возможности тарифа Бизнес плюс:

Расширенные настройки проектов
Метки контактов
Учет времени и финансов
Расширенная поддержка 24/7
Статусы и метки проектов

FTP хранилище
Автоматическое резервное копирование
Свой домен

Персональный Free

Отличное решения для контроля личных проектов и задач

personal

Enterprise

Максимальные возможности для больших компаний

enterprise

Worksection это трансперенси между менеджментом компании, сотрудниками и клиентами. Если вы правильно пользуетесь системой в течение длительного времени, она позволяет иметь централизованную точку доверия для всех участников процесса.

Работа проекта завязана на конкретных датах и времени. Нам важно, чтобы люди были всегда в курсе что, когда и где мы будем делать.

В Work­sec­tion, в первую очередь, нравится вложенность задач и подзадач, таймеры учета времени и возможность подключить неограниченное количество клиентов и сотрудников в систему.

В Worksection есть очень классные фичи. Например, трекинг времени. Когда мы только начали работать с системой, я стал анализировать, сколько времени на проекты тратит дизайн-отдел, Shopify-отдел, Node.js. И когда я это все конвертировал в то, сколько мы должны получить, то цифры у меня были больше, чем мы получали по факту. Поэтому, скажем так, появился анализ.

Иван Тригуб SPLIT Development

В чем преимущество программы Work­sec­tion для управления проектами и сотрудниками в государственных институциях? Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Большие бренды — это комплексные кампании и многоуровневые задачи, которые невозможно планировать на листочке или в эксель-таблице. В результате мы пришли к Worksection.

Достаточно наглядно мне все показывает Канбан. Благодаря ему, есть понимание того, что назначено, что в работе, что в релизе. Визуализация всего происходящего — сильная сторона Worksection.

Иван Самойлов IBIS

Вначале мы внедрили Work­sec­tion в одном отделе — и это значительно упростило процесс отчетности! Мы забыли за XLS-файлы и бумажную волокиту, которая тормозила работу.

Артем Волхонский Nova

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее. Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

Через Work­sec­tion узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.

Александр Никитин TEBIN

В Worksection мы ведем проекты уже несколько лет. Благодаря этому продукту мы можем объединять разных специалистов для работы над одним проектом. Worksection это 30% нашей эффективности.

Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить. Work­sec­tion — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве.

Не мыслим жизни нашей компании без Worksection. У нас постоянный поток новых заказов и новых клиентов, порядка 30 – 40 в месяц, мы бы давно сошли с ума если бы не удобное управление ими!

Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Очень удобно видеть финансовую отчетность по проекту, сколько бюджета заложено, как он распределен, и сколько сейчас осталось.

Олег Самчик GEOMETRY-S

Work­sec­tion — простое решение, которое для старта не требует подготовки и прочих спецов в теме проектного менеджмента.

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.

Благодаря Work­sec­tion с объемом съемки и постпродакшна всего контента от Ukraїn­er справляется один проектный менеджер.

Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.

Начните работу прямо сейчас
Введите, пожалуйста, свой настоящий email 🙂
Не работаем с московией. Слава Украине!