Система управления проектами

Система управления проектами — комплексное программное обеспечение, которое включает ряд инструментов, направленных на:
  • планирование задач и подзадач;
  • составление графика;
  • контроль стоимости и управление бюджетом;
  • распределение всех видов ресурсов;
  • совместную работу и коммуникацию между участниками проекта;
  • документирование и администрирование системы.

Каковы цели системы управления проектами?

Под целями управления проектами подразумевается достижение желаемых результатов действий, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Цели подразделяют на: 
  1. Основные, без достижения которых проект не будет считаться успешно реализованным;
  2. Вспомогательные, их достичь желательно, но в случае возникновения осложнений ими можно пожертвовать. 

Какие есть системы управления проектами?

К пользующимся высокой популярностью системам по управлению проектами можно отнести: Worksection, Trello, Asana. Все они отличаются обширным функционалом возможностей, удобным и интуитивно понятным интерфейсом, а также легкой адаптивностью под индивидуальные запросы компаний различного масштаба и направленности.

Какие есть методы управления проектами?

Самыми востребованными в настоящий момент являются две методологии проектного управления – каскадная (Waterfall) и гибкая (Agile). В свою очередь каждая из них располагает набором собственных методов. Каскадная – метод критического пути и освоенного объема, PERT и ряд других, гибкая – Scrum, Kanban, Gantt Chart, PRINCE2, Feature Driven Development, Six Sigma, XP (Extreme Programming), Lean.

Преимущества для компании

Внедрение Worksection в бизнес процессы компании увеличит эффективность работы команды и улучшит взаимодействие с клиентами.

Руководители

Worksection упрощает контроль, разгружает голову, экономит ваше время и бережёт нервные клетки.
  • Ведение проектов и задач

    Разбивайте ваши дела на проекты, задачи и подзадачи. Определяйте сроки и ответственных, расставляйте приоритеты, контролируйте затраты.

  • Планирование и контроль

    Календарь и диаграмма Ганта помогут с планированием и визуальным контролем. Отчеты и напоминания не позволят забыть о важных задачах.

  • Организация команды

    Разбивайте компанию на отделы, назначайте администраторов и ответственных. Приглашайте клиентов и партнеров.

Владелец проекта

Вы можете полностью управлять своим бизнесом с помощью Worksection.
  • Управление проектами и задачами

    Разделите свою работу на проекты, задачи и подзадачи.
    Создайте временные линии и определите свои приоритеты.

  • Планирование и контроль

    Календарь и диаграмма Ганта помогут вам в планировании через визуальный контроль. Отчеты и напоминания сделают забывание задач практически невозможным.

  • Организация команды

    Разделите вашу команду на группы. Назначьте администраторов и владельцев проектов. Пригласите клиентов и удаленные команды для совместной работы.

Сотрудники

Сотрудники знают и контролируют все свои задачи, приоритеты и сроки.
  • Гибкий интерфейс

    Каждый сотрудник компании может настроить Worksection так, чтоб ему показывались только те задачи и события, в которых он участвует.

  • Регулярные процессы

    Для рутинных заданий можно настроить «повторяющиеся задачи». Ежедневный план работ «на сегодня» и «ежедневный отчет» — облегчают взаимопонимание в команде.

  • Контроль затрат

    Сотрудники могут указывать сколько времени или денег они потратили на решение своих заданий. Для 100% объективности можно использовать таймер.

Гибкое управление проектами

Сервис позволяет отслеживать выполнение проекта на Канбан-доске, вовремя определять «узкие» места, придерживаться установленных сроков выполнения, сделать рабочий процесс прозрачным и комфортным для клиентов и команды.

Учет финансовых затрат и расхода времени

Использование тайм-трекера делает выполнение задач сотрудниками более эффективным. Возможность фиксировать затраты на каждом этапе проекта позволяет вовремя изменять в плановые затраты и эффективно управлять ресурсами.

Вся информация в одном месте

Ведение коммуникации одновременно по почте и в различных мессенджерах может привести к потере важной информации. В Worksection все данные по проектам и задачам, включая переписку и вложенные файлы, структурированы и всегда доступны всем членам команды.

Надежно и безопасно

SSL-шифрование. Отказоустойчивый кластер серверов. Резервное копирование. Возможность подключения собственного FTP сервера. Двухфакторная аутентификация (2FA).

Выгодно и экономно

Цены — лучшие на рынке! Возможно размещение на вашем домене. Бесплатный тариф, каникулы и большие скидки при долгосрочной оплате.

Мобильно и мультиязычно

Бесплатное приложение в App Store и Google Play. Благодаря адаптивному дизайну доступно на любом мобильном устройстве. Работает на украинском, и английском и других языках.

Просто и дружелюбно

Удобный и простой интерфейс — разберется даже «чайник». Автоматическое обновление. Лучшая поддержка. Среднее время ответа меньше 30 минут.

Цены
Гибкие планы для роста
Начните с малого, управляйте эффективно и масштабируйтесь без усилий по мере роста
Размер команды
Годовая -25% Годовая -25%
Бесплатный
До 5 мест
$ 0 0
$ 0
Скидка $0 в год
Всегда бесплатно
 
Пользователи 5
Проекты 2
Хранилище 1Gb
Банковская карта не требуется
Задачи и подзадачи
Чек-листы
Приоритеты и термины
Календарь
Канбан доски
Чат в реальном времени
SSL шифрование
Мобильные приложения (iOS/Android)
Базовый
$ 5 45
$ 60
Скидка $15 в год
$5 за место в месяц
оплата ежемесячно
$3.75 за место в месяц
оплата ежегодно
Пользователи 1
Проекты Не ограничено
Хранилище 2Gb за место
Все, что в Бесплатный, плюс
Пользовательские роли
Доступ только для чтения
Расширенные фильтры
Дашборды проектов
Отчеты по проектам и команде
Бизнес
$ 10 90
$ 120
Скидка $30 в год
$10 за место в месяц
оплата ежемесячно
$7.5 за место в месяц
оплата ежегодно
Пользователи 1
Проекты Не ограничено
Хранилище 5Gb за место
Все, что в Базовый, плюс
Гостевой доступ
Отпуска, больничные и day off
Диаграмма Ганта
Приватные задачи и комментарии
Редактирование документов
Время и финансы
Автоматизация по статусу
Планировка дня и таймер
Двухфакторная аутентификация (2FA)
Собственный домен (URL)
API и Вебхуки
Премиум
$ 15 135
$ 180
Скидка $45 в год
$15 за место в месяц
оплата ежемесячно
$11.25 за место в месяц
оплата ежегодно
Пользователи 1
Проекты Не ограничено
Хранилище 10Gb за место
Все, что в Бизнес, плюс
Канбан проектов
Принудительная 2FA
Внешние облачные хранилища (S3/FTP)
Бекап на собственный сервер
Ограничение по IP

Достаточно наглядно мне все показывает Канбан. Благодаря ему, есть понимание того, что назначено, что в работе, что в релизе. Визуализация всего происходящего — сильная сторона Worksection.

Иван Самойлов IBIS

Не мыслим жизни нашей компании без Worksection. У нас постоянный поток новых заказов и новых клиентов, порядка 30 – 40 в месяц, мы бы давно сошли с ума если бы не удобное управление ими!

Worksection это трансперенси между менеджментом компании, сотрудниками и клиентами. Если вы правильно пользуетесь системой в течение длительного времени, она позволяет иметь централизованную точку доверия для всех участников процесса.

Большие бренды — это комплексные кампании и многоуровневые задачи, которые невозможно планировать на листочке или в эксель-таблице. В результате мы пришли к Worksection.

В Work­sec­tion, в первую очередь, нравится вложенность задач и подзадач, таймеры учета времени и возможность подключить неограниченное количество клиентов и сотрудников в систему.

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.

В Worksection есть очень классные фичи. Например, трекинг времени. Когда мы только начали работать с системой, я стал анализировать, сколько времени на проекты тратит дизайн-отдел, Shopify-отдел, Node.js. И когда я это все конвертировал в то, сколько мы должны получить, то цифры у меня были больше, чем мы получали по факту. Поэтому, скажем так, появился анализ.

Иван Тригуб SPLIT Development

Очень удобно видеть финансовую отчетность по проекту, сколько бюджета заложено, как он распределен, и сколько сейчас осталось.

Олег Самчик GEOMETRY-S

Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить. Work­sec­tion — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве.

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее. Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

В чем преимущество программы Work­sec­tion для управления проектами и сотрудниками в государственных институциях? Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Я собираю проекты в Work­sec­tion для того, чтобы команда знала свои задачи, прогресс по проектам и могла делиться информацией друг с другом.

Работа проекта завязана на конкретных датах и времени. Нам важно, чтобы люди были всегда в курсе что, когда и где мы будем делать.

Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Work­sec­tion не только запоминает всю информацию по проектам, но и позволяет анализировать результаты компании.

Благодаря Work­sec­tion с объемом съемки и постпродакшна всего контента от Ukraїn­er справляется один проектный менеджер.

Вначале мы внедрили Work­sec­tion в одном отделе — и это значительно упростило процесс отчетности! Мы забыли за XLS-файлы и бумажную волокиту, которая тормозила работу.

Артем Волхонский Nova

Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.

Work­sec­tion избавляет от информационного шума и позволяет вести коммуникацию прямо в системе.