WORKSECTION

Система управления Проектами

Начните работу прямо сейчас
Введите, пожалуйста, свой настоящий email 🙂
Ключевые индикаторы проекта

Что такое система управления проектами?

СУП (система управления проектами) представляет собой комплексное программное обеспечение, которое включает ряд приложений, направленных на планирование задач и подзадач, составление графика, контроль стоимости, управление бюджетом, распределение всех видов ресурсов, а также совместную работу и коммуникацию между участниками проектной группы, документирование и администрирование системы.

Каковы цели системы управления проектами?

Под целями управления проектами подразумевается достижение желаемых результатов действий, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Цели подразделяют на: основные, без достижения которых проект не будет считаться успешно реализованным, и вспомогательные, их достичь желательно, но в случае возникновения осложнений ими можно пожертвовать.

Какие есть системы управления проектами?

К пользующимся высокой популярностью системам по управлению проектами можно отнести: Worksection, Trello, Redmine, Asana, YouGile. Все они отличаются обширным функционалом возможностей, удобным и интуитивно понятным интерфейсом, а также легкой адаптивностью под индивидуальные запросы компаний различного масштаба и направленности. Перечисленные системы универсальны, так как подходят не только для командного, но и для личного планирования задач.

Какие есть методы управления проектами?

Самыми востребованными в настоящий момент являются две методологии проектного управления — каскадная (Waterfall) и гибкая (Agile). В свою очередь каждая из них располагает набором собственных методов. Каскадная — метод критического пути и освоенного объема, PERT и ряд других, гибкая — Scrum, Kanban, PRINCE2, Feature Driven Development, Six Sigma, XP (Extreme Programming), Lean.

Преимущества для компании

Внедрение Worksection в бизнес процессы компании увеличит эффективность работы команды и улучшит взаимодействие с клиентами.

Руководители

Worksection упрощает контроль, разгружает голову, экономит ваше время и бережёт нервные клетки.
  • Ведение проектов и задач

    Разбивайте ваши дела на проекты, задачи и подзадачи. Определяйте сроки и ответственных, расставляйте приоритеты, контролируйте затраты.

  • Планирование и контроль

    Календарь и диаграмма Ганта помогут с планированием и визуальным контролем. Отчеты и напоминания не позволят забыть о важных задачах.

  • Организация команды

    Разбивайте компанию на отделы, назначайте администраторов и ответственных. Приглашайте клиентов и партнеров.

Сотрудники

Сотрудники знают и контролируют все свои задачи, приоритеты и сроки.
  • Гибкий интерфейс

    Каждый сотрудник компании может настроить Worksection так, чтоб ему показывались только те задачи и события, в которых он участвует.

  • Регулярные процессы

    Для рутинных заданий можно настроить «повторяющиеся задачи». Ежедневный план работ «на сегодня» и «ежедневный отчет» — облегчают взаимопонимание в команде.

  • Контроль затрат

    Сотрудники могут указывать сколько времени или денег они потратили на решение своих заданий. Для 100% объективности можно использовать таймер.

Клиенты

Ваши клиенты могут ставить задачи, комментировать и отслеживать их выполнение.
  • Распределенный доступ

    Затраты и «внутреннюю кухню» — клиент не будет видеть.
    Также от клиента можно скрыть любую задачу, комментарий и контакты сотрудников.

  • Клиентские компании

    В каждый проект можно добавлять несколько компаний клиентов и подрядчиков. Клиент может добавлять специалистов со своей стороны и подключать их к работе.

  • Коммуникация

    Фиксация процесса работы позволяет экономить время и повышать эффективность коммуникации между вашей командой и клиентом.

Гибкое управление проектами

Сервис позволяет отслеживать выполнение проекта на Канбан-доске, вовремя определять «узкие» места, придерживаться установленных сроков выполнения, сделать рабочий процесс прозрачным и комфортным для клиентов и команды.

Учет финансовых затрат и расхода времени

Использование тайм-трекера делает выполнение задач сотрудниками более эффективным. Возможность фиксировать затраты на каждом этапе проекта позволяет вовремя изменять в плановые затраты и эффективно управлять ресурсами.

Вся информация в одном месте

Ведение коммуникации одновременно по почте и в различных мессенджерах может привести к потере важной информации. В Worksection все данные по проектам и задачам, включая переписку и вложенные файлы, структурированы и всегда доступны всем членам команды.

Надежно и безопасно

SSL-шифрование. Отказоустойчивый кластер серверов. Резервное копирование. Возможность подключения собственного FTP сервера. Двухфакторная аутентификация (2FA).

Выгодно и экономно

Цены — лучшие на рынке! Возможно размещение на вашем домене. Бесплатный тариф, каникулы и большие скидки при долгосрочной оплате.

Мобильно и мультиязычно

Бесплатное приложение в App Store и Google Play. Благодаря адаптивному дизайну доступно на любом мобильном устройстве. Работает на украинском, и английском и других языках.

Просто и дружелюбно

Удобный и простой интерфейс — разберется даже «чайник». Автоматическое обновление. Лучшая поддержка. Среднее время ответа меньше 30 минут.

Тарифные планы

Начните организовывать работу сейчас.
Попробуйте 14 дней бесплатно.

Базовый

2.6 USD
за пользователя при годовой оплате тарифного плана
20 людей за 52 USD в месяц
Пользователи
20
Проекты
20
Хранилище, ГБ
20

Для команд, которые начинают управлять проектами

Проекты и задачи
Диаграмма Ганта
Отчеты
Учет времени и финансов
Многоязычная поддержка 24/7
Статусы и метки проектов

FTP хранилище
top proposition

Бизнес

2.2 USD
за пользователя при годовой оплате тарифного плана
50 людей за 112 USD в месяц
Пользователи
50
Проекты
50
Хранилище, ГБ
50

Функционал, необходимый растущим компаниям

Проекты и задачи
Диаграмма Ганта
Отчеты
Учет времени и финансов
Многоязычная поддержка 24/7
Статусы и метки проектов

FTP хранилище

Премиум

4.5 USD
за пользователя при годовой оплате тарифного плана
50 людей за 224 USD в месяц из которых 0 USD за доп. 0 ГБ
Пользователи
50
Проекты
Безлимит
Хранилище, ГБ
500

Максимальные возможности для самых требовательных компаний

Все возможности тарифа Бизнес плюс:

Расширенные настройки проектов
Метки контактов
Учет времени и финансов
Расширенная поддержка 24/7
Статусы и метки проектов

FTP хранилище
Автоматическое резервное копирование
Свой домен

Персональный Free

Отличное решения для контроля личных проектов и задач

personal

Enterprise

Максимальные возможности для больших компаний

enterprise

Вначале мы внедрили Worksection в одном отделе — и это значительно упростило процесс отчетности! Мы забыли за XLS-файлы и бумажную волокиту, которая тормозила работу.

Через Worksection узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.

Александр Никитин TEBIN

Большие бренды — это комплексные кампании и многоуровневые задачи, которые невозможно планировать на листочке или в эксель-таблице. В результате мы пришли к Worksection.

Благодаря Worksection я держу руку на пульсе и знаю когда мне нужно подключиться, чтобы протолкнуть застоявшиеся процессы и помочь команде.

Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.

Worksection — простая программа для управления задачами. Она убирает хаос в коммуникации и дает все необходимые функции для управления большим проектами.

Все задачи в плане управления проектом мы отмечаем метками. Так по завершению проекта мы понимаем, на какие задачи уходит время и какие места в плане оказались слабыми.

Worksection — простое решение, которое для старта не требует подготовки и прочих спецов в теме проектного менеджмента.

В Worksection мы ведем проекты уже несколько лет.
Благодаря этому продукту мы можем объединять разных специалистов для работы над одним проектом. Worksection это 30% нашей эффективности.

Работа проекта завязана на конкретных датах и времени. Нам важно, чтобы люди были всегда в курсе что, когда и где мы будем делать.

Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить. Worksection — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве.

Мне, как руководителю, всегда важно и удобно знать статус всех задач и своевременно получать уведомления обо всех изменениях.

Я собираю проекты в Worksection для того, чтобы команда знала свои задачи, прогресс по проектам и могла делиться информацией друг с другом.


При выборе программы мы отталкивались от таких важных для нас параметров как интуитивная логика, отсутствие лишней функциональности, удобство, скорость и простота в использовании. Worksection значительно облегчает процессы постановки, делегирования и отслеживания исполнения задач.

С переходом на Worksection команда стала самостоятельнее: люди сами ставят себе задачи, коммуницируют друг с другом, добавляют группы.

Благодаря Worksection с объемом съемки и постпродакшна всего контента от Ukraїner справляется один проектный менеджер.

Не мыслим жизни нашей компании без Worksection. У нас постоянный поток новых заказов и новых клиентов, порядка 30-40 в месяц, мы бы давно сошли с ума если бы не удобное управление ими!

Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.

Начните работу прямо сейчас
Введите, пожалуйста, свой настоящий email 🙂
Вторжение России в Украину Worksection прекратил работу на территории РФ Почему?