WORKSECTION

Система управления проектами

Система управления проектами — комплексное программное обеспечение, которое включает ряд инструментов, направленных на:
  • планирование задач и подзадач;
  • составление графика;
  • контроль стоимости и управление бюджетом;
  • распределение всех видов ресурсов;
  • совместную работу и коммуникацию между участниками проекта;
  • документирование и администрирование системы.

Каковы цели системы управления проектами?

Под целями управления проектами подразумевается достижение желаемых результатов действий, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта. Цели подразделяют на: 
  1. Основные, без достижения которых проект не будет считаться успешно реализованным;
  2. Вспомогательные, их достичь желательно, но в случае возникновения осложнений ими можно пожертвовать. 

Какие есть системы управления проектами?

К пользующимся высокой популярностью системам по управлению проектами можно отнести: Worksection, Trello, Asana. Все они отличаются обширным функционалом возможностей, удобным и интуитивно понятным интерфейсом, а также легкой адаптивностью под индивидуальные запросы компаний различного масштаба и направленности.

Какие есть методы управления проектами?

Самыми востребованными в настоящий момент являются две методологии проектного управления – каскадная (Waterfall) и гибкая (Agile). В свою очередь каждая из них располагает набором собственных методов. Каскадная – метод критического пути и освоенного объема, PERT и ряд других, гибкая – Scrum, Kanban, Gantt Chart, PRINCE2, Feature Driven Development, Six Sigma, XP (Extreme Programming), Lean.

Преимущества для компании

Внедрение Worksection в бизнес процессы компании увеличит эффективность работы команды и улучшит взаимодействие с клиентами.

Руководители

Worksection упрощает контроль, разгружает голову, экономит ваше время и бережёт нервные клетки.
  • Ведение проектов и задач

    Разбивайте ваши дела на проекты, задачи и подзадачи. Определяйте сроки и ответственных, расставляйте приоритеты, контролируйте затраты.

  • Планирование и контроль

    Календарь и диаграмма Ганта помогут с планированием и визуальным контролем. Отчеты и напоминания не позволят забыть о важных задачах.

  • Организация команды

    Разбивайте компанию на отделы, назначайте администраторов и ответственных. Приглашайте клиентов и партнеров.

Сотрудники

Сотрудники знают и контролируют все свои задачи, приоритеты и сроки.
  • Гибкий интерфейс

    Каждый сотрудник компании может настроить Worksection так, чтоб ему показывались только те задачи и события, в которых он участвует.

  • Регулярные процессы

    Для рутинных заданий можно настроить «повторяющиеся задачи». Ежедневный план работ «на сегодня» и «ежедневный отчет» — облегчают взаимопонимание в команде.

  • Контроль затрат

    Сотрудники могут указывать сколько времени или денег они потратили на решение своих заданий. Для 100% объективности можно использовать таймер.

Клиенты

Ваши клиенты могут ставить задачи, комментировать и отслеживать их выполнение.
  • Распределенный доступ

    Затраты и «внутреннюю кухню» — клиент не будет видеть.
    Также от клиента можно скрыть любую задачу, комментарий и контакты сотрудников.

  • Клиентские компании

    В каждый проект можно добавлять несколько компаний клиентов и подрядчиков. Клиент может добавлять специалистов со своей стороны и подключать их к работе.

  • Коммуникация

    Фиксация процесса работы позволяет экономить время и повышать эффективность коммуникации между вашей командой и клиентом.

Гибкое управление проектами

Сервис позволяет отслеживать выполнение проекта на Канбан-доске, вовремя определять «узкие» места, придерживаться установленных сроков выполнения, сделать рабочий процесс прозрачным и комфортным для клиентов и команды.

Учет финансовых затрат и расхода времени

Использование тайм-трекера делает выполнение задач сотрудниками более эффективным. Возможность фиксировать затраты на каждом этапе проекта позволяет вовремя изменять в плановые затраты и эффективно управлять ресурсами.

Вся информация в одном месте

Ведение коммуникации одновременно по почте и в различных мессенджерах может привести к потере важной информации. В Worksection все данные по проектам и задачам, включая переписку и вложенные файлы, структурированы и всегда доступны всем членам команды.

Надежно и безопасно

SSL-шифрование. Отказоустойчивый кластер серверов. Резервное копирование. Возможность подключения собственного FTP сервера. Двухфакторная аутентификация (2FA).

Выгодно и экономно

Цены — лучшие на рынке! Возможно размещение на вашем домене. Бесплатный тариф, каникулы и большие скидки при долгосрочной оплате.

Мобильно и мультиязычно

Бесплатное приложение в App Store и Google Play. Благодаря адаптивному дизайну доступно на любом мобильном устройстве. Работает на украинском, и английском и других языках.

Просто и дружелюбно

Удобный и простой интерфейс — разберется даже «чайник». Автоматическое обновление. Лучшая поддержка. Среднее время ответа меньше 30 минут.

Тарифные планы

Начните организовывать работу сейчас.
Попробуйте 14 дней бесплатно.

Базовый

2.9 USD
за пользователя при оплате за год (без НДС)
20 людей за 59 USD в месяц
Пользователи
20
Проекты
20
Хранилище, ГБ
20

Для команд, которые начинают управлять проектами

Проекты и задачи
Диаграмма Ганта
Отчеты
Учет времени и финансов
Многоязычная поддержка 24/7
Статусы и метки проектов

FTP хранилище
top proposition

Бизнес

2.5 USD
за пользователя при оплате за год (без НДС)
50 людей за 127 USD в месяц
Пользователи
50
Проекты
50
Хранилище, ГБ
50

Функционал, необходимый растущим компаниям

Проекты и задачи
Диаграмма Ганта
Отчеты
Учет времени и финансов
Многоязычная поддержка 24/7
Статусы и метки проектов

FTP хранилище

Премиум

5.1 USD
за пользователя при оплате за год (без НДС)
50 людей за 254 USD в месяц из которых 0 USD за доп. 0 ГБ
Пользователи
50
Проекты
Безлимит
Хранилище, ГБ
500

Максимальные возможности для самых требовательных компаний

Все возможности тарифа Бизнес плюс:

Расширенные настройки проектов
Метки контактов
Учет времени и финансов
Расширенная поддержка 24/7
Статусы и метки проектов

FTP хранилище
Автоматическое резервное копирование
Свой домен

Персональный Free

Отличное решения для контроля личных проектов и задач

personal

Enterprise

Максимальные возможности для больших компаний

enterprise

Work­sec­tion избавляет от информационного шума и позволяет вести коммуникацию прямо в системе.

Большие бренды — это комплексные кампании и многоуровневые задачи, которые невозможно планировать на листочке или в эксель-таблице. В результате мы пришли к Worksection.

Работа проекта завязана на конкретных датах и времени. Нам важно, чтобы люди были всегда в курсе что, когда и где мы будем делать.

Через Work­sec­tion узнаем куда двигается проект, что нужно делать дальше и насколько хорошо у нас это получается.

Александр Никитин TEBIN

В результате использования Work­sec­tion стало меньше хаоса, задачи перестали теряться, появилась возможность планирования ресурсов.

В Worksection мы ведем проекты уже несколько лет. Благодаря этому продукту мы можем объединять разных специалистов для работы над одним проектом. Worksection это 30% нашей эффективности.

Если не фиксировать задачи в едином интерфейсе, то очень большая вероятность что-то упустить. Work­sec­tion — отличный таск-менеджер для управления проектами в строительстве.

Work­sec­tion — простое решение, которое для старта не требует подготовки и прочих спецов в теме проектного менеджмента.

Благодаря Work­sec­tion с объемом съемки и постпродакшна всего контента от Ukraїn­er справляется один проектный менеджер.

Мы смогли полностью отобразить структуру управления компании и структуру ведения проектов с помощью Канбан-доски и диаграммы Ганта в Worksection.

В чем преимущество программы Work­sec­tion для управления проектами и сотрудниками в государственных институциях? Это логичный инструмент, в котором нет кучи сложных функций. Самые важные вещи всегда под рукой.

Даже находясь в пути, я могу поставить задачу сотруднику или ответить клиенту по проекту и вижу все действия в аккаунте прямо со своего смартфона.

В Worksection есть очень классные фичи. Например, трекинг времени. Когда мы только начали работать с системой, я стал анализировать, сколько времени на проекты тратит дизайн-отдел, Shopify-отдел, Node.js. И когда я это все конвертировал в то, сколько мы должны получить, то цифры у меня были больше, чем мы получали по факту. Поэтому, скажем так, появился анализ.

Иван Тригуб SPLIT Development

Не мыслим жизни нашей компании без Worksection. У нас постоянный поток новых заказов и новых клиентов, порядка 30 – 40 в месяц, мы бы давно сошли с ума если бы не удобное управление ими!

Я собираю проекты в Work­sec­tion для того, чтобы команда знала свои задачи, прогресс по проектам и могла делиться информацией друг с другом.

Worksection существенно помог нам вырости в 3 раза! Информация не теряется, проекты сдаются быстрее. Клиенты тоже довольны — они видят процесс работы.

Work­sec­tion не только запоминает всю информацию по проектам, но и позволяет анализировать результаты компании.

В Work­sec­tion, в первую очередь, нравится вложенность задач и подзадач, таймеры учета времени и возможность подключить неограниченное количество клиентов и сотрудников в систему.

Достаточно наглядно мне все показывает Канбан. Благодаря ему, есть понимание того, что назначено, что в работе, что в релизе. Визуализация всего происходящего — сильная сторона Worksection.

Иван Самойлов IBIS
Начните работу прямо сейчас
Введите, пожалуйста, свой настоящий email 🙂
Вторжение России в Украину Worksection прекратил работу на территории РФ Почему?