Це вже друга частина матеріалу, де ми ділимось фішками Worksection. Переходьте за посиланням для ознайомлення з першою частиною.
Перенесення даних та автоматизація
Міграція з інших систем, імпорт та експорт інформації — функціонал Worksection допомагає спростити ці процеси.Міграція
Якщо ви мігруєте з іншої системи, то для вас є зручна функція в налаштуваннях акаунту розділу «Імпорт».
![](/images/upload/Settings_part2_2.@x1.png)
Тут ви можете обрати інструмент з якого переїжджаєте та перенести дані у Worksection. Мігрувати можна з наступних сервісів: Trello, Asana, Jira, MS Project та багато інших!
Імпорт та експорт завдань
Для експорту або імпорту даних потрібно зайти в налаштування та вибрати необхідну опцію.
![](/images/upload/3_Eksport_kh1.@x1.gif)
Далі у вас є можливість обрати формат документа для імпорту або експорту і відповідний набір налаштувань для перенесення даних.
В такий спосіб ви можете експортувати та зберегти будь-яку сторінку в системі, в тому числі звіти. При експорту звітів ви так само маєте перелік критеріїв за якими можна вивантажити інформацію, серед категорій: задачі, витрати, автор, відповідальний, проєкт.
![](/images/upload/Settings_part2_4.@x1.png)
Автоматизація трансферу даних: Webhooks та Zapier
З’єднуй Worksection з іншими сервісами між собою за допомогою функцій Webhooks та Zapier.Webhooks
За допомогою Webhooks, коли щось змінюється в вашому акаунті, інформація автоматично відправляється на обрану вами вебадресу. Так, ви можете отримувати оновлення без затримок. Дізнатись більше про роботу Webhooks.
![](/images/upload/Settings_part2_5.@x1.png)
Zapier
Інтеграцію з Zapier надасть вам змогу об’єднати між собою Worksection та понад 5000 сервісів, таких як Google Таблиці, GitHub, SaleForce, MailChimp, Zendesk, Dropbox та багато інших. Дізнатись більше про роботу Zapier.![](/images/upload/Settings_part2_6.@x1.png)
Неочевидні можливості системи
Індивідуальне меню
Індивідуальне меню знаходить у верхньому правому кутку, де відображаються: сповіщення, проєкти, задачі та закладки.![](/images/upload/Settings_part2_7.@x1.png)
- Сповіщення. Щоб переглянути сповіщення системи, натисніть на «Дзвіночок».
- Мої проєкти та задачі. Розділи індивідуального меню, які відображають всі доступні вам проєкти та поставлені на вас завдання. За допомогою цього ви маєте змогу зручно між ними перемикатись.
- Закладки. В цьому розділі ви можете зберігати списки, які проглядаєте найчастіше.
- Пошук. За допомогою пошуку при введені ключового слова можна знаходити будь-яку інформацію в системі.
Фільтри сповіщень
Ви можете відфільтрувати сповіщення за категоріями: згадка, постановки задачі, закриття задачі, коментар, файл. Це допомагає не пропустити важливу інформацію при великому робочому навантаженні.![](/images/upload/Settings_part2_8.@x1.png)
Доступ до Google Drive
Надаючи доступ до Google Drive ви легко можете ділитися файлами, що зберігаються на диску в межах системи.![](/images/upload/Settings_part2_9.@x1.png)
Комунікація
Комунікація у Worksection відбувається в рамках завдання. Серед неочевидних функцій коментарів хотілось би виділити:- Можливість згадки завдання за допомогою комбінації клавіш Shift+3;
- Налаштування фільтрів коментарів;
- Публікація прихованих коментарів.
Історія завдання
Ви можете переглянути історію завдання натиснувши на «Три крапки», далі «ще» і обираємо розділ «Історія завдання». В історію завдання потрапляють будь-які дії, що відбуваються в його межах.![](/images/upload/11_Istorija_zavdannja_kh1.@x1.gif)
Фільтри та закладки
Фільтр Worksection – зручний інструмент для відокремлення необхідної інформації від загального потоку даних.![](/images/upload/12_Interfey_s_filtriv_kh1.@x1.gif)
У Worksection є можливість збереження параметрів фільтра для швидкого доступу до інформації. Зробити це можна у два способи:
Спосіб №1
Розкрийте контекстне меню на панелі фільтрів, оберіть пункт «В закладки», створіть відповідну назву та натисніть кнопку «Зберегти».
![](/images/upload/13_Zakladky_kh1.@x1_2.gif)
Спосіб №2
Розкрийте пункт персонального меню «Закладки» та натисніть на зірку в нижній частині екрана. Назвіть сторінку та натисніть кнопку «Зберегти».![](/images/upload/14_Zakladky_kh1.@x1.gif)
Допомога та гарячі клавіші
Скориставшись кнопкою «Допомога» ви можете знайти посилання до розділу «питання-відповіді» сервісу або написати в техпідтримку та інші корисні матеріали.![](/images/upload/Settings_part2_15.@x1.png)
Цікавим в цьому розділі є перелік гарячих клавіш, ознайомившись з якими ви можете покращити користувацький досвід системою:
![](/images/upload/Settings_part2_16.@x1.png)
Як цим користуватись?
Перше, що потрібно розуміти – вам точно не варто використовувати всі функцій тут і зараз. Для початку ознайомтесь з інформацією та протестуйте можливості, які на ваш погляд є найбільш цікавими та ефективними.Ми радимо користуватись системою виходячи з запиту вашого бізнесу. Таким чином, не ви маєте підлаштовуватись під структуру сервісу, а сервіс відповідно до ваших потреб. В такий спосіб ви отримаєте справжнього помічника в організації робочого процесу.
Віримо, що у вас все вийде!
Читайте також: Використовуй Worksection на повну.
Частина 1: Налаштування системи, Масові дії, Шаблони
Читайте також: Використовуй Worksection на повну.
Частина 1: Налаштування системи, Масові дії, Шаблони