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Utilisez Worksection au maximum. Partie 2 : Migration de données, Automatisation, Fonctionnalités non évidentes
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Gestion de projet

Utilisez Worksection au maximum. Partie 2 : Migration de données, Automatisation, Fonctionnalités non évidentes

Ceci est la deux­ième par­tie de l’ar­ti­cle sur les fonc­tion­nal­ités de Work­sec­tion. Suiv­ez le lien pour lire la pre­mière partie.

Migra­tion de don­nées et automatisation

La fonc­tion­nal­ité de Work­sec­tion sim­pli­fie le proces­sus de migra­tion depuis d’autres sys­tèmes, impor­ta­tion et expor­ta­tion d’informations.

Migra­tion

Il existe une fonc­tion­nal­ité pra­tique dans la sec­tion “Importer” des paramètres de votre compte si vous migrez depuis un autre système.


Sélec­tion­nez l’outil dont vous migrez et trans­férez les don­nées vers Work­sec­tion. Vous pou­vez effectuer la migra­tion depuis ces ser­vices : Trel­lo, Asana, Jira, MS Project et plus !

Impor­ta­tion et expor­ta­tion de tâches

Pour exporter ou importer des don­nées, vous devez aller dans les paramètres et sélec­tion­ner l’op­tion appropriée.


La prochaine étape con­siste à sélec­tion­ner le for­mat de doc­u­ment que vous souhaitez importer ou exporter et le bon ensem­ble de paramètres pour le trans­fert de données.

Cela vous per­met d’ex­porter et de sauve­g­arder n’im­porte quelle page dans le sys­tème, y com­pris les rap­ports. Lors de l’ex­por­ta­tion des rap­ports, vous avez égale­ment une liste de critères par lesquels vous pou­vez télécharg­er des infor­ma­tions, y com­pris les caté­gories suiv­antes : tâch­es, dépens­es, auteur, respon­s­able, projet.

Automa­ti­sa­tion du trans­fert de don­nées : Web­hooks et Zapier

Utilisez Web­hooks et Zapi­er pour con­necter Work­sec­tion à d’autres services.

Web­hooks

Web­hooks envoient automa­tique­ment des infor­ma­tions à une adresse web de votre choix lorsqu’il y a des mod­i­fi­ca­tions dans votre compte. Cela sig­ni­fie que vous pou­vez être mis à jour sans délai. En savoir plus sur les Webhooks.

Zapi­er

L’in­té­gra­tion de Zapi­er con­necte Work­sec­tion à plus de 5000 ser­vices, y com­pris Google Sheets, GitHub, Sale­Force, MailChimp, Zen­desk, Drop­box, et plus. En savoir plus sur Zapier.

Fonc­tion­nal­ités non évidentes

Menu du compte

Le menu du compte est situé dans le coin supérieur droit et affiche les noti­fi­ca­tions, pro­jets, tâch­es et favoris.


  • Noti­fi­ca­tions. Cliquez sur la cloche pour voir les noti­fi­ca­tions du système.
  • Mes pro­jets et tâch­es. Sec­tions affichant tous vos pro­jets et tâch­es disponibles. Cela vous facilite le pas­sage entre eux.
  • Favoris. Enreg­istrez vos pages con­sultées le plus sou­vent dans cette section.
  • Recher­ché. La recher­ché est l’en­droit où vous pou­vez trou­ver toute infor­ma­tion dans le sys­tème par recher­ché par mot-clé.

Fil­tres de notification

Vous pou­vez fil­tr­er les noti­fi­ca­tions selon les caté­gories suiv­antes : men­tion, tâche, clô­ture de tâche, com­men­taire, fichi­er. Cela vous aide à né pas man­quer d’in­for­ma­tions impor­tantes lorsque vous avez une charge de tra­vail élevée.

Accès à Google Drive

Vous pou­vez facile­ment partager des fichiers stock­és sur un disque au sein du sys­tème en four­nissant un accès à Google Drive.

Com­mu­ni­ca­tion

La com­mu­ni­ca­tion dans Work­sec­tion se passé dans la tâche. Nous aime­ri­ons met­tre en avant les fonc­tion­nal­ités suiv­antes non évi­dentes des commentaires
  1. Le rac­cour­ci Shift+3 pour rap­pel­er une tâche;
  2. Con­fig­ur­er des fil­tres de commentaires;
  3. La pos­si­bil­ité de pub­li­er des com­men­taires cachés.

His­torique des tâches

En cli­quant sur le “trois points”, puis “plus” et en sélec­tion­nant la sec­tion “his­torique des tâch­es” , vous pou­vez voir l’his­torique d’une tâche. Toutes les actions qui se pro­duisent dans la tâche sont inclus­es dans l’his­torique des tâches.

Fil­tres et favoris

Le fil­tre Work­sec­tion est un out­il pra­tique pour sépar­er les infor­ma­tions dont vous avez besoin du flux de don­nées général.


Dans Work­sec­tion, vous pou­vez enreg­istr­er les paramètres de fil­tre pour un accès rapi­de à l’information :

Option n°1

Ouvrez le menu con­textuel dans le pan­neau de fil­tre, sélec­tion­nez “Favoris”, créez un nom appro­prié, et cliquez sur “Enreg­istr­er”.

Option n°2

Allez dans le menu per­son­nel “Favoris” et cliquez sur l’é­toile en bas de l’écran. Nom­mez la page et cliquez sur le bou­ton “Enreg­istr­er”.

Aide et raccourcis

Utilisez le “Aide” bou­ton pour trou­ver un lien vers la sec­tion FAQ du ser­vice. Vous pou­vez égale­ment écrire au sup­port tech­nique et trou­ver d’autres matéri­aux utiles.


La liste des rac­cour­cis que vous pou­vez utilis­er pour amélior­er votre expéri­ence util­isa­teur est la par­tie la plus intéres­sante de cette section :

Com­ment l’utiliser ?

Tout d’abord, com­prenez que vous n’avez pas besoin d’u­tilis­er toutes les fonc­tion­nal­ités d’un seul coup. Com­mencez par vous famil­iaris­er avec les infor­ma­tions et tester les fonc­tion­nal­ités que vous trou­vez les plus intéres­santes et efficaces.

Notre con­seil est d’u­tilis­er le sys­tème en fonc­tion des besoins de votre entre­prise. Cela sig­ni­fie que vous n’avez pas besoin de vous adapter à la struc­ture du ser­vice, mais que le ser­vice s’adaptera à vos besoins. De cette manière, vous obtien­drez un véri­ta­ble assis­tant dans l’or­gan­i­sa­tion de votre proces­sus de travail.

Bonne chance !

Lisez aus­si : Utilisez Work­sec­tion à son plein poten­tiel. Par­tie 1 : Paramètres du sys­tème, Actions groupées, Modèles
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