Що таке техніка планування Помодоро і навіщо вона потрібна?
Зараз Франческо Чирілло — власник Cirillo Consulting, сертифікований провідник у систему Помодоро. А ось у 80‑х він був студентом і хотів витрачати мінімум часу на навчання. Франческо вирішив провести експеримент — поділити роботу над домашнім завданням на однакові короткі часові відрізки. Для самоконтролю він узяв кухонний таймер у вигляді помідора, який заводився на 10 хвилин. Чирілло помітив, що так йому легше концентруватися на завданні, адже він знав, що через десять хвилин зможе відпочити. Так Франческо створив основу техніки тайм-менеджменту Pomodoro. Свою назву техніка отримала від «помідорного» таймера: «pomodori» у перекладі з італійської означає «томат».
З часом Франческо розвинув Pomodoro до повноцінної системи: наприклад, відрізки часу роботи збільшилися до 25 хвилин. Детальніше про сучасну версію техніки ми написали в розділах «6 правил Pomodoro» і «Як оцінити ефективність роботи за Pomodoro?».
У простому варіанті техніка Pomodoro працює так:
- Складіть список завдань, які потрібно виконати найближчим часом (наприклад, за тиждень). Такі завдання називаються активними.
- Із списку активних завдань виберіть ті, які хочете виконати сьогодні. Додайте їх до списку завдань на день.
- Розставте завдання на день від найбільш до найменш пріоритетного.
- Увімкніть таймер на 25 хвилин. Починайте працювати!
- Минуло 25 хвилин — зробіть перерву на 5 – 10 хвилин. Після 4 «помідорів» зробіть повноцінну перерву на 15 – 20 хвилин.
- Повторюйте пункти 4 – 6, поки не закриєте всі завдання зі списку на день. Кожен витрачений на завдання «помідор» позначайте навпроти нього хрестиком. Закриті завдання викреслюйте.
Чудово, ви опанували техніку Pomodoro вже на початку статті! Якщо хочете дізнатися нюанси використання техніки, недоліки та особливості впровадження в офісну роботу — читайте далі.
Чим хороша техніка Pomodoro?
- Ви працюєте над конкретним завданням. Менше ризику відволіктися й перейти в режим багатозадачності, тому що ви знаєте — через 25 хвилин буде перерва.
- Ви встигаєте зробити більше за менший час. Наш улюблений принцип у Worksection: «Роби більше, роблячи менше». А в Pomodoro цей принцип виглядає трохи інакше: «Роби більше за менший час». Ви не відволікаєтесь на інші завдання та соцмережі, а отже не перевантажуєте мозок зайвою інформацією.
- Ви можете проаналізувати, наскільки ефективно виконали завдання. На відміну від простого викреслювання виконаних завдань у блокноті, наприкінці дня ви бачите, скільки часу пішло на кожне завдання. Наприклад, одне із завдань могло бути надто великим, і ви витратили на нього весь день. Таке велике завдання краще розділити на кілька дрібних (про це написали в розділі «Правила та принципи техніки»).
- Ви бачите прямий зв’язок між метою та завданнями для її досягнення. Мета досягається невеликими кроками (завданнями), і ви розумієте, на якому етапі шляху перебуваєте — за кількістю викреслених за день завдань.
- Ви можете налаштувати техніку під свій ритм і потреби. Наприклад, збільшити тривалість «помідора» або перерви. Також можна перенести велику перерву на обідній час, якщо використовуєте Pomodoro в офісі.
- Ви вчитеся грамотно планувати завдання на день. Під час планування дня з Pomodoro ви вибираєте найбільш пріоритетні завдання і прогнозуєте, скільки часу займе кожне з них.