При виборі системи управління проєктами важливо мати реалістичне уявлення щодо їх функціональних можливостей. Для цього потрібно детально вивчити кожен сервіс і оцінити, наскільки його інструменти відповідають вашим бізнес-процесам.
Worksection та Basecamp мають схожий функціонал, проте докорінно відрізняються структурою і підходом до взаємодії з користувачем. Щоб допомогти вам заощадити час, ми порівняли між собою ці два популярних рішення в нашому новому матеріалі.
Коротко про Worksection та Basecamp
Worksection
Worksection — це український онлайн-сервіс управління проєктами, який з 2008 року допоміг покращити менеджмент понад 1600 компаній. Система має такі інструменти як діаграма Ганта, канбан, тайм-трекер, автоматизовану звітність тощо.
Ключові переваги Worksection:
- Робота на погодинці. Узгодженість роботи вбудованого тайм-трекеру та система підзвітності допомагає контролювати витрачені ресурси та контролювати прибутковість проєктів.
- Підтримка експертів. З Worksection ви отримуєте кваліфіковану підтримку спеціалістів в режимі реального часу. Сервіс допомагає швидко розв’язувати нагальні питання та будувати бізнес-процеси в системі з нуля завдяки якісному консультуванню експертів.
- Інтуїтивний інтерфейс. Сервіс спроєктований так, щоб навіть користувачі без досвіду в проєктному менеджменті могли легко опанувати функціонал, забезпечуючи швидку адаптацію та онбординг.
Оцінки на каталогах
Basecamp
Basecamp — це популярна система для управління проєктами, яка пропонує простий та ефективний набір функцій. З моменту свого запуску у 2004 році сервіс зарекомендував себе як зручний інструмент для координації та комунікації в команді.
Ключові переваги Basecamp:
- Командна робота. Basecamp надає вбудовані чати для миттєвих обговорень та спільні дошки, де команда може обмінюватися ідеями та залишати коментарі.
- Прозора структура. Сервіс забезпечує видимість усіх процесів, дозволяючи команді легко відстежувати поточний статус проєктів, завдань та обговорень.
- Простота налаштування. Basecamp легко налаштувати для початку роботи, що робить його ідеальним кандидатом якщо сервіс потрібно впровадити швидко.
Оцінки на каталогах
Порівняльна таблиця
Для кого Worksection та Basecamp
Worksection
Worksection підійде
- Нетехнічним та змішаним командам від 10 до 100 співробітників. Worksection чудово підходить різнопрофільним командам, потребують ефективної координації між відділами та департаментами. Сервіс дозволяє організувати роботу всередині команди завдяки комунікації в межах завдань, спільного доступу до файлів та зручній системі сповіщень.
- Сервісним бізнесам, які шукають систему з підтримкою роботи на погодинці. Функціонал Worksection дозволяє відстежувати витрачений час та ресурси на виконання завдань в режимі реального часу. Це важливо для сервісних бізнесів, які працюють за погодинною оплатою і хочуть контролювати собівартість проєктів.
- Командам, які потребують основних інструментів для управління проєктами без зайвої складності. Worksection надає базові інструменти для управління проєктами, такі як тайм-трекер, звіти діаграма Ганта, канбан-дошки тощо. Відсутність зайвих надбудов дозволяє зосередитися на виконанні завдань, мінімізуючи час впровадження.
- Тим, хто цінує персоналізований підхід та живу підтримку. Спеціалісти Worksection завжди на зв’язку, пропонуючи кваліфіковані консультації на всіх етапах впровадження. Експерти системи допоможуть налаштувати функціонал так, щоб він відповідав потребам вашого бізнесу, забезпечуючи максимальну користь від використання.
Worksection не підійде
- Тим, хто хоче мати широкі можливості кастомізації та працювати з шаблонами. Worksection не надає готових шаблонів для використання в роботі.
- Командам, які потребують вбудованих в систему чатів. Worksection може не відповідати вашим очікуванням, якщо для вашої команди важливі розширені можливості комунікації, такі як вбудовані чати.
Basecamp
Basecamp підійде
- Невеликим командам до 50 людей. Basecamp добре підходить для невеликих команд, яким потрібен простий у впровадженні інструмент для управління проєктами.
- Тим, хто потребує інтуїтивного інтерфейсу та прозорості робочих процесів. Basecamp надає зрозумілий інтерфейс і дозволяє легко відстежувати прогрес проєктів. Це чудове рішення для команд, які прагнуть простоти та прозорості в управлінні, без необхідності розбиратися в складних функціях.
- Тим, хто хоче мати інтегровані в систему чати. Basecamp має вбудовані чати, що дозволяють командам спілкуватися всередині платформи. Це ліквідує потребу в додаткових інструментах комунікації, забезпечуючи зручний та оперативний обмін інформацією.
Basecamp не підійде
- Командам з обмеженим бюджетом. Basecamp є платним сервісом з високою вартістю в порівнянні з сервісами конкурентів. Відсутність безкоштовної версії може стати перешкодою для тих, хто шукає економічне рішення для управління проєктами.
- Тим, хто очікує на живу підтримку в чаті. Basecamp пропонує підтримку через тікетну систему, що може бути незручним для команд, які потребують негайної допомоги або швидкої відповіді на запити. Це також може викликати труднощі в разі виникнення термінових питань.
Чому варто обрати Worksection
Погодинка
Worksection надає інструменти для ефективного управління часом та ресурсами завдяки інтегрованому тайм-трекеру та системі звітності. Ці функції забезпечують прозорість і точність у розрахунків, дозволяючи краще контролювати витрати.З Worksection ви можете:
- Точно відстежувати час, витрачений на завдання. Тайм-трекер допомагає фіксувати реальний час виконання робіт. Завдяки цьому ви можете розрахувати точну собівартість проєктів та проаналізувати їх вигідність для компанії.
- Регулювати навантаження команди. Інструменти Worksection дозволяють аналізувати робоче навантаження, що допомагає уникнути перевантаження команди та забезпечити рівномірний розподіл завдань.
- Аналізувати прибутковість проєктів. Завдяки звітності в реальному часі, ви зможете оперативно виявляти проєкти, які не відповідають очікуваній рентабельності, та вчасно вносити корективи для оптимізації процесів і ціноутворення.
Основні інструменти, які роблять це можливим:
Звіти та тайм-трекер Worksection
- Таймер. Легко фіксуйте витрачені на проєкт або завдання години з тайм-трекером. Порівнюйте заплановані показники з фактичними для уникнення перепрацювань та виходу за рамки бюджету.
- Звіти. Аналізуйте дані в режимі реального часу для розуміння, які проєкти є прибутковими, а які перевитрачають ваші ресурси. Завдяки цьому ви можете вчасно вживати заходів для оптимізації робочих процесів.
Підтримка від експертів
На кожному етапі впровадження вас підтримують наші спеціалісти. Середній час відповіді в чаті технічної підтримки Worksection складає 3 хвилини. Ви отримаєте допомогу від реального експерта системи, а не від ШІ чат-бота.Крім чату, ми надаємо консультації бізнесам і допомагаємо налаштувати інструменти сервісу відповідно до персональних потреб. Це сприяє тому, що наші клієнти залишаються з нами на довгі роки. Ми допомагаємо аналізувати бізнес-процеси, формувати запити та організовувати систему так, щоб компанія отримувала максимальну користь від її впровадження.
Український продукт
Заснований в Україні у 2008 році, Worksection пройшов шлях від невеликого стартапу до успішного ІТ-бізнесу, який сьогодні допомагає понад 1600 компаніям по всьому світу ефективно керувати проєктами та організовувати командну роботу. Серед клієнтів Worksection — маркетингові агенції, дизайнерські студії, IT-компанії, архітектурні бюро, юридичні фірми та багато інших.
Worksection має інтерфейс українською мовою, що зручно для українських користувачів. Також задля можливості швидкого ознайомлення з ключовими функціями, Worksection має широку базу знань в розділі FAQ, відеоінструкції на YouTube та матеріали в блозі про продукт рідною мовою.
Організація робочих процесів
В акаунті Worksection є розподіл на проєкти. Завдяки цьому ви можете організувати різні напрямки діяльності компанії або виділити окремий проєкт для ведення клієнта.
Структура завдань Worksection
Завдання створюються в межах відповідного проєкту та можуть бути розбиті на два рівні підзадач. Це забезпечує організацію роботи та допомагає детально планувати виконання робіт. До завдань також можна додавати мітки та статуси, де статуси відображають етап завдання, а мітки його специфіку.
Вся діяльність команди відображається у звітах, які дозволяють аналізувати виконану роботу, оцінювати ефективність та приймати рішення на основі реальних даних.
Ціна
Worksection пропонує широкий набір інструментів для управління проєктами: канбан, діаграму Ганта, звіти та таймер. Вартість за користувача починається від $2.5, що порівняно з Basecamp (від $15 за користувача) є значно вигіднішою пропозицією.
Навіть команди з обмеженим бюджетом можуть початі працювати в системі. Тому Worksection чудово підходить для невеликих команд та стартапів, які досить часто мають обмежений бюджет на впровадження.