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Worksection contre Basecamp : comment choisir un système de gestion

Il est impor­tant d’avoir une vision réal­iste de la fonc­tion­nal­ité lors du choix d’un sys­tème de ges­tion de pro­jet. Pour cela, vous devez exam­in­er chaque ser­vice en détail et éval­uer dans quelle mesure les out­ils s’adapteront à votre façon de travailler.

Work­sec­tion et Base­camp sont dotés de fonc­tion­nal­ités sim­i­laires, mais ils ont une struc­ture et une approche de l’in­ter­ac­tion util­isa­teur fon­da­men­tale­ment dif­férentes. Nous avons com­paré ces deux solu­tions pop­u­laires dans notre nou­v­el arti­cle pour vous aider à gag­n­er du temps.

À pro­pos de Work­sec­tion et Basecamp

Work­sec­tion

Work­sec­tion est un ser­vice ukrainien de ges­tion de pro­jets en ligne qui aide plus de 1600 entre­pris­es depuis 2008 à amélior­er leur ges­tion. Le sys­tème inclut des out­ils tels que dia­gramme de Gantt, Kan­ban, suivi du temps, report­ing automa­tisé, etc.

Prin­ci­paux avan­tages de Worksection :

  1. Sup­port des taux horaires. Con­trôlez les ressources dépen­sées et suiv­ez la rentabil­ité des pro­jets grâce à la cohérence du suivi du temps inté­gré et du sys­tème de comptabilité.
  2. Assis­tance experte. Obtenez une assis­tance qual­i­fiée et en temps réel de la part de spé­cial­istes avec Work­sec­tion. Des con­seils d’ex­perts de haute qual­ité vous aident à résoudre rapi­de­ment des prob­lèmes urgents et à con­stru­ire des proces­sus com­mer­ci­aux dans le sys­tème à par­tir de zéro.
  3. Inter­face intu­itive. Le ser­vice est conçu pour assur­er une adap­ta­tion et une inté­gra­tion rapi­des, afin que même les util­isa­teurs sans expéri­ence en ges­tion de pro­jet puis­sent maîtris­er facile­ment les fonctionnalités.

Éval­u­a­tions sur les catalogues

Base­camp

Base­camp est un sys­tème de ges­tion de pro­jet pop­u­laire qui pro­pose un ensem­ble de fonc­tion­nal­ités sim­ples et effi­caces. Lancé en 2004, il a prou­vé qu’il s’agis­sait d’un out­il pra­tique pour coor­don­ner et com­mu­ni­quer avec les équipes.

Avan­tages clés de Basecamp :

  1. Tra­vail d’équipe. Base­camp pro­pose des chats inté­grés pour des dis­cus­sions instan­ta­nées et des tableaux blancs partagés où l’équipe peut échang­er des idées et laiss­er des commentaires.
  2. Struc­ture trans­par­ente. Le ser­vice offre une vis­i­bil­ité sur tous les proces­sus, per­me­t­tant à l’équipe de suiv­re facile­ment l’é­tat actuel des pro­jets, tâch­es et discussions.
  3. Facile à con­fig­ur­er. Base­camp est idéal lorsque vous devez met­tre en œuvre un ser­vice rapi­de­ment car il est facile à configurer.

Éval­u­a­tions sur les catalogues

Com­para­i­son rapide

Pour faciliter la com­para­i­son, le tableau ci-dessous réper­to­rie les car­ac­téris­tiques clés de chacun.

Qui peut utilis­er Work­section et Basecamp ?

Work­sec­tion

Work­sec­tion est pour

  • Équipes non tech­niques et mixtes de 10 à 100 per­son­nes. Work­sec­tion est par­fait pour les équipes mul­ti­dis­ci­plinaires qui doivent coor­don­ner effi­cace­ment entre départe­ments et divi­sions. Le ser­vice vous per­met d’or­gan­is­er le tra­vail au sein de l’équipe en com­mu­ni­quant dans les tâch­es, en partageant des fichiers et en util­isant un sys­tème de noti­fi­ca­tion pratique.
  • Entre­pris­es de ser­vices à la recher­ché d’un sys­tème sou­tenant le tra­vail horaire. La fonc­tion­nal­ité de Work­sec­tion vous per­met de suiv­re le temps et les ressources dépen­sées sur les tâch­es en temps réel. Cela est impor­tant pour les entre­pris­es de ser­vices qui tra­vail­lent à l’heure et souhait­ent con­trôler les coûts des projets.
  • Équipes ayant besoin d’outils de ges­tion de pro­jet de base sans com­plex­ité inutile. Work­sec­tion four­nit des out­ils de ges­tion de pro­jet de base tels que suiveur de temps, rap­ports de dia­gramme de Gantt, tableaux Kan­ban et plus encore. L’ab­sence d’ex­tras inutiles per­met de se con­cen­tr­er sur la tâche à réalis­er, tout en min­imisant le temps de mise en œuvre.
  • Ceux qui val­orisent une approche per­son­nelle et un sup­port en direct. Les spé­cial­istes de Work­sec­tion sont tou­jours disponibles pour fournir des con­seils d’ex­pert à toutes les étapes de la mise en œuvre. Les experts du sys­tème vous aideront à adapter les fonc­tion­nal­ités aux besoins de votre entre­prise, en veil­lant à ce que vous tiriez le meilleur par­ti du système.

Work­sec­tion n’est pas pour

  • Ceux qui souhait­ent avoir des options de per­son­nal­i­sa­tion éten­dues et tra­vailler avec des tem­plates. Work­sec­tion né four­nit pas de mod­èles prêts à l’em­ploi pour votre travail.
  • Équipes néces­si­tant un chat inté­gré. Si votre équipe a besoin de fonc­tion­nal­ités avancées de com­mu­ni­ca­tion, telles qu’un chat inté­gré, Work­sec­tion peut né pas être ce que vous recherchez.

Base­camp

Base­camp est pour

  • Petites équipes de jusqu’à 50 per­son­nes. Base­camp est par­fait pour les petites équipes qui ont besoin d’un out­il de ges­tion de pro­jet facile à utiliser.
  • Ceux qui néces­si­tent une inter­face intu­itive et de la vis­i­bil­ité sur les flux de tra­vail. Base­camp offre une inter­face facile à utilis­er et facilite le suivi de l’évo­lu­tion d’un pro­jet. C’est une excel­lente solu­tion pour les équipes ayant besoin de sim­plic­ité et de trans­parence dans la ges­tion sans avoir à com­pren­dre des fonc­tion­nal­ités complexes.
  • Ceux qui veu­lent un chat inté­gré dans le sys­tème. Base­camp dis­pose de chats inté­grés per­me­t­tant aux équipes de com­mu­ni­quer au sein de la plate­forme. Cela offre une manière pra­tique et effi­cace de partager des infor­ma­tions sans avoir besoin d’outils de com­mu­ni­ca­tion supplémentaires.

Base­camp n’est pas pour

  • Équipes avec un bud­get lim­ité. Base­camp est un ser­vice payant et le coût du ser­vice est élevé par rap­port à la con­cur­rence. L’ab­sence d’une ver­sion gra­tu­ite peut être lim­i­tante pour ceux qui recherchent un moyen économique de gér­er des projets.
  • Ceux s’at­ten­dant à un sup­port par chat en direct. Base­camp offre un sup­port via un sys­tème de tick­ets, ce qui peut être peu pra­tique pour les équipes ayant besoin d’aide immé­di­ate ou d’une réponse rapi­de à leurs ques­tions. Cela peut égale­ment être dif­fi­cile en cas de prob­lèmes urgents.

Pourquoi choisir Worksection ?

Sup­port des taux horaires

Work­sec­tion vous four­nit les out­ils pour gér­er votre temps et vos ressources effi­cace­ment, avec un suiveur de temps inté­gré et un sys­tème de report­ing. Ces fonc­tion­nal­ités vous per­me­t­tent de mieux con­trôler les coûts en four­nissant trans­parence et pré­ci­sion dans les calculs.

Avec Work­sec­tion, vous pouvez
  1. Suiv­re avec pré­ci­sion le temps passé sur les tâch­es. Le suiveur de temps vous aidera à enreg­istr­er le temps réel passé sur une tâche. Grâce à cela, vous pour­rez cal­culer le coût exact des pro­jets et analyser leur rentabil­ité pour l’entreprise.
  2. Gér­er la charge de tra­vail de l’équipe. Les out­ils de Work­sec­tion vous per­me­t­tent d’analyser les charges de tra­vail, vous aidant à éviter la sur­charge de l’équipe et à assur­er une dis­tri­b­u­tion équitable des tâches.
  3. Analyser la rentabil­ité des pro­jets. Grâce à des rap­ports en temps réel, vous pou­vez rapi­de­ment iden­ti­fi­er les pro­jets qui né répon­dent pas aux attentes de rentabil­ité et apporter des ajuste­ments en temps voulu pour opti­miser les proces­sus et les prix.
Les prin­ci­paux out­ils qui ren­dent cela possible :

Rap­ports Work­sec­tion et suiveur de temps
  • Chronomètre. Utilisez un suiveur de temps pour enreg­istr­er facile­ment les heures passées sur un pro­jet ou une tâche. Évitez les heures sup­plé­men­taires et les dépasse­ments de bud­get en com­para­nt les per­for­mances prévues et réelles.
  • Rap­ports. Analy­sez les don­nées en temps réel pour com­pren­dre quels pro­jets sont renta­bles et lesquels drainent vos ressources. De cette façon, vous pou­vez pren­dre les mesures néces­saires pour opti­miser votre flux de travail.

Sup­port des experts

Nos spé­cial­istes sont à votre ser­vice à chaque étape du proces­sus de mise en œuvre. Le chat de sup­port tech­nique de Work­sec­tion a un temps de réponse moyen de 3 min­utes. Vous recevrez une assis­tance d’un véri­ta­ble spé­cial­iste du sys­tème, pas d’un chat­bot AI.

Au-delà du chat, nous nous enga­geons à con­sul­ter les entre­pris­es et à les aider à per­son­nalis­er le ser­vice pour répon­dre à leurs besoins uniques. Cela aide nos clients à rester avec nous durant de nom­breuses années. Nous aidons à l’analyse des proces­sus com­mer­ci­aux, à la généra­tion de requêtes et à l’or­gan­i­sa­tion du sys­tème afin que l’en­tre­prise tire le meilleur par­ti de sa mise en œuvre.

Organ­i­sa­tion des flux de travail

Le compte Work­sec­tion est divisé en pro­jets. Grâce à cela, vous pou­vez organ­is­er dif­férentes zones des activ­ités de l’en­tre­prise ou assign­er un pro­jet dis­tinct à un client.

Struc­ture des tâch­es de Worksection
Les tâch­es sont créées au sein de chaque pro­jet. Elles peu­vent être divisées en deux niveaux de sous-tâch­es. Cela assure une organ­i­sa­tion claire du tra­vail et aide à plan­i­fi­er l’exé­cu­tion du tra­vail en détail. Il est égale­ment pos­si­ble d’a­jouter des éti­quettes et des statuts aux tâch­es, avec des statuts reflé­tant l’é­tape de la tâche et des éti­quettes reflé­tant les spé­ci­ficités de la tâche.

Toutes les activ­ités de l’équipe sont affichées dans des rap­ports, vous per­me­t­tant d’analyser le tra­vail effec­tué, d’é­val­uer l’ef­fi­cac­ité et de pren­dre des déci­sions basées sur des don­nées réelles.

Prix

Work­sec­tion pro­pose un large éven­tail d’outils de ges­tion de pro­jet : Kan­ban, dia­gramme de Gantt, rap­ports, et un chronomètre. Le coût par util­isa­teur com­mence à 3,4 $, ce qui est une bien meilleure offre que Base­camp (15 $ par utilisateur).

Même les équipes avec un bud­get lim­ité peu­vent com­mencer à utilis­er le sys­tème. C’est pourquoi Work­sec­tion est excel­lent pour les petites équipes et les star­tups qui ont sou­vent un bud­get lim­ité pour la mise en œuvre.

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