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Worksection vs Basecamp: como escolher um sistema de gerenciamento

É impor­tante ter uma visão real­ista da fun­cional­i­dade ao escol­her um sis­tema de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos. Para isso, você pre­cisa anal­is­ar cada serviço em detal­h­es e avaliar quão bem as fer­ra­men­tas se encaixarão na for­ma como você faz negócios.

Work­sec­tion e Base­camp têm fun­cional­i­dades semel­hantes, mas pos­suem uma estru­tu­ra e abor­dagem fun­da­men­tal­mente difer­entes para a inter­ação com o usuário. Com­para­mos essas duas soluções pop­u­lares em nos­so novo arti­go para aju­dar você a econ­o­mizar tempo.

Sobre Work­sec­tion e Basecamp

Work­sec­tion

Work­sec­tion é um serviço de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos online da Ucrâ­nia que vem aju­dan­do mais de 1600 empre­sas des­de 2008 com suas mel­ho­rias de gestão. O sis­tema inclui fer­ra­men­tas como grá­fi­co de Gantt, Kan­ban, ras­treador de tem­po, relatórios autom­a­ti­za­dos, etc.

Prin­ci­pais van­ta­gens do Worksection:

  1. Apoio a taxas horárias. Con­t­role os recur­sos gas­tos e mon­i­tore a rentabil­i­dade dos pro­je­tos através da con­sistên­cia do ras­treador de tem­po inte­gra­do e do sis­tema de prestação de contas.
  2. Apoio espe­cial­iza­do. Obten­ha suporte qual­i­fi­ca­do em tem­po real de espe­cial­is­tas com o Work­sec­tion. Con­sul­to­ria espe­cial­iza­da de alta qual­i­dade aju­da você a resolver prob­le­mas urgentes rap­i­da­mente e a con­stru­ir proces­sos de negó­cios no sis­tema des­de o início.
  3. Inter­face intu­iti­va. O serviço foi pro­je­ta­do para garan­tir ráp­i­da adap­tação e inte­gração, para que até mes­mo usuários sem exper­iên­cia em geren­ci­a­men­to de pro­je­tos pos­sam dom­i­nar facil­mente a funcionalidade.

Avali­ações em catálogos

Base­camp

Base­camp é um sis­tema de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos pop­u­lar que ofer­ece um con­jun­to de recur­sos que são sim­ples e efi­cazes. Lança­do em 2004, ele se mostrou uma fer­ra­men­ta con­ve­niente para coor­denar e comu­nicar com equipes.

Bene­fí­cios chave do Basecamp:

  1. Tra­bal­ho em equipe. O Base­camp ofer­ece chats inte­gra­dos para dis­cussões instan­tâneas e quadros bran­cos com­par­til­ha­dos onde a equipe pode com­par­til­har ideias e deixar comentários.
  2. Estru­tu­ra trans­par­ente. O serviço ofer­ece vis­i­bil­i­dade em todos os proces­sos, per­mitin­do que a equipe acom­pan­he facil­mente o sta­tus atu­al de pro­je­tos, tare­fas e discussões.
  3. Fácil de con­fig­u­rar. O Base­camp é ide­al quan­do você pre­cisa imple­men­tar um serviço rap­i­da­mente, pois é fácil de configurar.

Avali­ações em catálogos

Com­para­ção rápida

Para tornar a com­para­ção ráp­i­da e fácil, a tabela abaixo lista os prin­ci­pais recur­sos de cada um.

Quem pode usar Work­sec­tion e Basecamp?

Work­sec­tion

Work­sec­tion é para

  • Equipes não téc­ni­cas e mis­tas de 10 a 100 pes­soas. O Work­sec­tion é per­feito para equipes mul­ti­dis­ci­pli­nares que pre­cisam coor­denar efe­ti­va­mente entre depar­ta­men­tos e divisões. O serviço per­mite orga­ni­zar o tra­bal­ho den­tro da equipe através da comu­ni­cação den­tro das tare­fas, com­par­til­hamen­to de arquiv­os e uso de um sis­tema de noti­fi­cações conveniente.
  • Empre­sas de serviços que bus­cam um sis­tema que suporte tra­bal­ho por hora. A fun­cional­i­dade do Work­sec­tion per­mite ras­trear o tem­po e os recur­sos gas­tos em tare­fas em tem­po real. Isso é impor­tante para empre­sas de serviço que tra­bal­ham com base horária e querem con­tro­lar os cus­tos de projetos.
  • Equipes que pre­cisam de fer­ra­men­tas bási­cas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos sem com­plex­i­dade desnecessária. O Work­sec­tion fornece fer­ra­men­tas bási­cas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, como ras­treador de tem­po, relatórios de grá­fi­co de Gantt, quadros Kan­ban e mais. A ausên­cia de extras desnecessários per­mite que você se con­cen­tre na tare­fa em mãos, min­i­mizan­do o tem­po de implementação.
  • Aque­les que val­orizam uma abor­dagem pes­soal e suporte ao vivo. Espe­cial­is­tas do Work­sec­tion estão sem­pre disponíveis para fornecer con­sul­to­ria espe­cial­iza­da em todas as eta­pas da imple­men­tação. Os espe­cial­is­tas do sis­tema o aju­darão a adap­tar a fun­cional­i­dade às neces­si­dades de seus negó­cios, garan­ti­n­do que você aproveite ao máx­i­mo o sistema.

Work­sec­tion não é para

  • Aque­les que dese­jam ter amplas opções de per­son­al­iza­ção e tra­bal­har com mod­e­los. O Work­sec­tion não ofer­ece mod­e­los pron­tos para uso em seu trabalho.
  • Equipes que requerem chat inte­gra­do. Se sua equipe pre­cisa de recur­sos avança­dos de comu­ni­cação, como chat inte­gra­do, o Work­sec­tion pode não ser o que você está procurando.

Base­camp

Base­camp é para

  • Peque­nas equipes de até 50 pes­soas. O Base­camp é per­feito para peque­nas equipes que pre­cisam de uma fer­ra­men­ta de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos fácil de usar.
  • Aque­les que requerem uma inter­face intu­iti­va e vis­i­bil­i­dade sobre flux­os de tra­bal­ho. O Base­camp ofer­ece uma inter­face fácil de usar e facili­ta o acom­pan­hamen­to do pro­gres­so de um pro­je­to. É uma óti­ma solução para equipes que neces­si­tam de sim­pli­ci­dade e transparên­cia na gestão, sem a neces­si­dade de enten­der recur­sos complexos.
  • Aque­les que dese­jam chat incor­po­ra­do ao sis­tema. O Base­camp pos­sui chats inte­gra­dos que per­mitem que as equipes se comu­niquem den­tro da platafor­ma. Isso ofer­ece uma for­ma con­ve­niente e efi­ciente de com­par­til­har infor­mações sem a neces­si­dade de fer­ra­men­tas de comu­ni­cação adicionais.

Base­camp não é para

  • Equipes com orça­men­to lim­i­ta­do. O Base­camp é um serviço pago, e o cus­to do serviço é alto em com­para­ção com a con­cor­rên­cia. A fal­ta de uma ver­são gra­tui­ta pode ser lim­i­tante para aque­les que bus­cam uma maneira econômi­ca de geren­ciar projetos.
  • Aque­les que esper­am suporte de chat ao vivo. O Base­camp ofer­ece suporte por meio de um sis­tema de tick­ets, o que pode ser incon­ve­niente para equipes que pre­cisam de aju­da ime­di­a­ta ou uma respos­ta ráp­i­da às con­sul­tas. Tam­bém pode ser difí­cil de usar em caso de prob­le­mas urgentes.

Por que você deve escol­her o Worksection?

Apoio a taxa horária

O Work­sec­tion fornece as fer­ra­men­tas para geren­ciar seu tem­po e recur­sos de for­ma efi­caz, com um ras­treador de tem­po e sis­tema de relatórios inte­gra­dos. Ess­es recur­sos per­mitem que você con­t­role mel­hor os cus­tos, pro­por­cio­nan­do transparên­cia e pre­cisão nos cálculos.

Com o Work­sec­tion você pode
  1. Ras­trear com pre­cisão o tem­po gas­to em tare­fas. O ras­treador de tem­po aju­dará você a reg­is­trar a quan­ti­dade real de tem­po gas­to em uma tare­fa. Graças a isso, você poderá cal­cu­lar o cus­to exa­to dos pro­je­tos e anal­is­ar seu retorno sobre o inves­ti­men­to para a empresa.
  2. Geren­ciar a car­ga de tra­bal­ho da equipe. As fer­ra­men­tas do Work­sec­tion per­mitem que você analise as car­gas de tra­bal­ho, aju­dan­do a evi­tar sobre­car­gas na equipe e garan­ti­n­do uma dis­tribuição uni­forme das tarefas.
  3. Anal­is­ar a rentabil­i­dade dos pro­je­tos. Com relatórios em tem­po real, você pode rap­i­da­mente iden­ti­ficar pro­je­tos que não estão aten­den­do às expec­ta­ti­vas de rentabil­i­dade e faz­er ajustes opor­tunos para otimizar proces­sos e preços.
As prin­ci­pais fer­ra­men­tas que tor­nam isso possível:

Relatórios e ras­treador de tem­po do Worksection
  • Tem­po­rizador. Use um ras­treador de tem­po para reg­is­trar facil­mente as horas gas­tas em um pro­je­to ou tare­fa. Evite horas extras e estouros de orça­men­to com­para­n­do desem­pen­ho plane­ja­do e real.
  • Relatórios. Analise dados em tem­po real para enten­der quais pro­je­tos são lucra­tivos e quais são um ônus para seus recur­sos. Dessa for­ma, você pode tomar as medi­das necessárias para otimizar seu fluxo de trabalho.

Suporte de especialistas

Nos­sos espe­cial­is­tas estão à sua dis­posição em todas as eta­pas do proces­so de imple­men­tação. O chat de suporte téc­ni­co do Work­sec­tion tem um tem­po médio de respos­ta de 3 min­u­tos. Você rece­berá assistên­cia de um ver­dadeiro espe­cial­ista em sis­temas, não de um chat­bot de IA.

Além do chat, esta­mos com­pro­meti­dos em con­sul­tar empre­sas e aju­dar a per­son­alizar o serviço para aten­der às suas neces­si­dades exclu­si­vas. Isso aju­da nos­sos clientes a per­manecerem conosco por muitos anos. Aju­damos na análise de proces­sos de negó­cios, ger­ação de con­sul­tas e orga­ni­za­ção do sis­tema para que a empre­sa max­i­mize seu aproveita­men­to na implementação.

Orga­ni­za­ção do fluxo de trabalho

A con­ta do Work­sec­tion é divi­di­da em pro­je­tos. Graças a isso, você pode orga­ni­zar difer­entes áreas das ativi­dades da empre­sa ou atribuir um pro­je­to sep­a­ra­do a um cliente.

Estru­tu­ra de tare­fas do Worksection
Tare­fas são cri­adas den­tro de cada pro­je­to. Elas podem ser divi­di­das em dois níveis de subtare­fas. Isso garante uma orga­ni­za­ção clara do tra­bal­ho e aju­da a plane­jar a exe­cução das ativi­dades em detal­h­es. Tam­bém é pos­sív­el adi­cionar eti­que­tas e sta­tus às tare­fas, com sta­tus refletindo a eta­pa da tare­fa e eti­que­tas refletindo as especi­fi­ci­dades da tarefa.

Todas as ativi­dades da equipe são exibidas em relatórios, per­mitin­do que você analise o tra­bal­ho real­iza­do, ava­lie a efi­ciên­cia e tome decisões com base em dados reais.

Preço

O Work­sec­tion ofer­ece uma ampla gama de fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos: Kan­ban, grá­fi­co de Gantt, relatórios e um tem­po­rizador. O cus­to por usuário começa em $3.4, que é um negó­cio muito mel­hor do que Base­camp ($15 por usuário).

Até equipes com orça­men­to lim­i­ta­do podem começar a usar o sis­tema. É por isso que o Work­sec­tion é óti­mo para peque­nas equipes e star­tups que muitas vezes têm um orça­men­to lim­i­ta­do para implementação.

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