Es ist wichtig, eine realistische Sicht auf Funktionalität zu haben, wenn man ein Projektmanagementsystem auswählt. Um dies zu tun, müssen Sie jeden Service im Detail betrachten und bewerten, wie gut die Tools zu Ihrer Geschäftspraxis passen.
Worksection und Basecamp haben eine ähnliche Funktionalität, aber sie haben eine grundsätzlich andere Struktur und Herangehensweise an die Benutzerinteraktion. Wir haben diese beiden beliebten Lösungen in unserem neuen Artikel verglichen, um Ihnen Zeit zu sparen.
Über Worksection und Basecamp
Worksection
Worksection ist ein ukrainischer Online-Projektmanagement-Service, der seit 2008 über 1600 Unternehmen bei ihren Managementverbesserungen unterstützt. Das System umfasst Tools wie Gantt-Diagramm, Kanban, Zeitverfolgung, automatisierte Berichterstattung usw.
Hauptvorteile von Worksection:
- Stundensatz-Unterstützung. Kontrollieren Sie die eingesetzten Ressourcen und überwachen Sie die Rentabilität von Projekten durch die Konsistenz des integrierten Zeitverfolgungssystems und des Verantwortlichkeitssystems.
- Fachkundige Unterstützung. Erhalten Sie qualifizierte, Echtzeit-Unterstützung von Spezialisten mit Worksection. Hochwertige Expertenberatung hilft Ihnen, dringende Probleme schnell zu lösen und Geschäftsprozesse im System von Grund auf aufzubauen.
- Intuitive Benutzeroberfläche. Der Service ist so konzipiert, dass er eine schnelle Anpassung und Einarbeitung gewährleistet, sodass selbst Benutzer ohne Erfahrung im Projektmanagement die Funktionalität problemlos beherrschen können.
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Basecamp
Basecamp ist ein beliebtes Projektmanagementsystem, das eine Reihe von Funktionen bietet, die sowohl einfach als auch effektiv sind. Gegründet im Jahr 2004, hat sich als praktisches Werkzeug zur Koordination und Kommunikation mit Teams erwiesen.
Wichtige Vorteile von Basecamp:
- Teamarbeit. Basecamp bietet integrierte Chats für sofortige Diskussionen und gemeinsame Whiteboards, auf denen das Team Ideen austauschen und Kommentare hinterlassen kann.
- Transparente Struktur. Der Service bietet Sichtbarkeit in alle Prozesse, sodass das Team den aktuellen Status von Projekten, Aufgaben und Diskussionen leicht verfolgen kann.
- Einfache Einrichtung. Basecamp ist ideal, wenn Sie einen Service schnell implementieren müssen, da es einfach einzurichten ist.
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Schneller Vergleich
Um den Vergleich schnell und einfach zu gestalten, listet die folgende Tabelle die wichtigsten Funktionen jedes Systems auf.
Wer kann Worksection und Basecamp nutzen?
Worksection
Worksection ist für
- Non-technische und gemischte Teams von 10 bis 100 Personen. Worksection ist perfekt für multidisziplinäre Teams, die effektiv zwischen Abteilungen und Bereichen koordinieren müssen. Der Service ermöglicht es, die Arbeit im Team durch Kommunikation innerhalb von Aufgaben, Dateiaustausch und ein praktisches Benachrichtigungssystem zu organisieren.
- Dienstleistungsunternehmen, die nach einem System suchen, das die Stundenarbeit unterstützt. Die Funktionalität von Worksection ermöglicht es Ihnen, die Zeit und die für Aufgaben aufgewendeten Ressourcen in Echtzeit zu verfolgen. Dies ist wichtig für Dienstleistungsunternehmen, die auf Stundenbasis arbeiten und die Projektkosten kontrollieren möchten.
- Teams, die grundlegende Projektmanagement-Tools ohne unnötige Komplexität benötigen. Worksection bietet grundlegende Projektmanagement-Tools wie einen Zeitverfolger, Gantt-Diagramm-Berichte, Kanban-Boards und mehr. Das Fehlen unnötiger Extras ermöglicht es Ihnen, sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren und die Implementierungszeit zu minimieren.
- Diejenigen, die einen persönlichen Ansatz und Live-Support schätzen. Die Spezialisten von Worksection stehen Ihnen in allen Phasen der Implementierung zur Verfügung. Die Experten des Systems helfen Ihnen, die Funktionalität auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen, damit Sie das Beste aus dem System herausholen.
Worksection ist nicht für
- Diejenigen, die umfassende Anpassungsoptionen wünschen und mit Vorlagen arbeiten möchten. Worksection bietet keine vorgefertigten Vorlagen zur Nutzung in Ihrer Arbeit.
- Teams, die einen integrierten Chat benötigen. Wenn Ihr Team erweiterte Kommunikationsfunktionen wie einen integrierten Chat benötigt, ist Worksection möglicherweise nicht das, was Sie suchen.
Basecamp
Basecamp ist für
- Kleine Teams von bis zu 50 Personen. Basecamp ist perfekt für kleine Teams, die ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool benötigen.
- Diejenigen, die eine intuitive Benutzeroberfläche und Sichtbarkeit in Arbeitsabläufe benötigen. Basecamp bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und erleichtert das Nachverfolgen des Fortschritts eines Projekts. Es ist eine großartige Lösung für Teams mit einem Bedarf an Einfachheit und Transparenz im Management, ohne die Notwendigkeit, komplexe Funktionen zu verstehen.
- Diejenigen, die Chat in das System eingebaut haben möchten. Basecamp verfügt über integrierte Chats, die es Teams ermöglichen, innerhalb der Plattform zu kommunizieren. Dies bietet eine praktische und effiziente Möglichkeit, Informationen zu teilen, ohne zusätzliche Kommunikationstools nutzen zu müssen.
Basecamp ist nicht für
- Teams mit einem begrenzten Budget. Basecamp ist ein kostenpflichtiger Service, und die Kosten für den Service sind im Vergleich zur Konkurrenz hoch. Das Fehlen einer kostenlosen Version kann für diejenigen einschränkend sein, die nach einer kostengünstigen Möglichkeit suchen, Projekte zu verwalten.
- Diejenigen, die Unterstützung per Live-Chat erwarten. Basecamp bietet Unterstützung über ein Ticketsystem, was für Teams, die sofortige Hilfe oder eine schnelle Antwort auf Anfragen benötigen, unpraktisch sein kann. Es kann auch schwierig sein, im Falle von dringenden Problemen zu verwenden.
Warum sollten Sie Worksection wählen?
Stundensatz-Unterstützung
Worksection bietet Ihnen die Werkzeuge zur effektiven Verwaltung Ihrer Zeit und Ressourcen, mit einem integrierten Zeitverfolger und Berichtssystem. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, die Kosten besser zu kontrollieren, indem sie Transparenz und Genauigkeit in den Berechnungen bieten.Mit Worksection können Sie
- Die auf Aufgaben verbrachte Zeit genau verfolgen. Der Zeitverfolger hilft Ihnen, die tatsächliche Zeit zu erfassen, die für eine Aufgabe aufgewendet wurde. Dadurch sind Sie in der Lage, die genauen Kosten von Projekten zu berechnen und deren Rentabilität für das Unternehmen zu analysieren.
- Die Arbeitsbelastung des Teams verwalten. Die Worksection-Tools ermöglichen es Ihnen, die Arbeitslasten zu analysieren, um eine Überlastung des Teams zu vermeiden und eine gleichmäßige Verteilung der Aufgaben sicherzustellen.
- Die Rentabilität von Projekten analysieren. Mit Echtzeitberichten können Sie schnell Projekte identifizieren, die nicht den Rentabilitätserwartungen entsprechen, und rechtzeitig Anpassungen vornehmen, um Prozesse und Preise zu optimieren.
Worksection-Berichte und Zeitverfolger
- Timer. Verwenden Sie einen Zeitverfolger, um die Stunden, die für ein Projekt oder eine Aufgabe aufgewendet werden, einfach zu erfassen. Vermeiden Sie Überstunden und Budgetüberschreitungen, indem Sie geplante und tatsächliche Leistungen vergleichen.
- Berichte. Analysieren Sie Daten in Echtzeit, um zu verstehen, welche Projekte profitabel sind und welche Ressourcen beanspruchen. Auf diese Weise können Sie die notwendigen Schritte zur Optimierung Ihres Arbeitsablaufs unternehmen.
Unterstützung von Experten
Unsere Spezialisten stehen Ihnen zur Verfügung in allen Phasen des Implementierungsprozesses. Der technische Support-Chat von Worksection hat eine durchschnittliche Antwortzeit von 3 Minuten. Sie erhalten Unterstützung von einem echten Systemspezialisten, nicht von einem KI-Chatbot.Über das Chatten hinaus verpflichten wir uns, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten und ihnen zu helfen, den Service auf ihre einzigartigen Bedürfnisse abzustimmen. Das hilft unseren Kunden, über viele Jahre bei uns zu bleiben. Wir unterstützen bei der Analyse von Geschäftsprozessen, der Generierung von Anfragen und der Organisation des Systems, damit das Unternehmen das Beste aus seiner Implementierung herausholt.
Workflow-Organisation
Das Worksection-Konto ist in Projekte unterteilt. Dadurch können Sie verschiedene Bereiche der Unternehmensaktivitäten organisieren oder ein separates Projekt einem Kunden zuweisen.
Worksection-Aufgabenstruktur
Aufgaben werden innerhalb jedes Projekts erstellt. Sie können in zwei Ebenen von Unteraufgaben. unterteilt werden. Dies sorgt für eine klare Organisation der Arbeit und hilft, die Ausführung der Arbeiten im Detail zu planen. Es ist auch möglich, Labels und Status zu Aufgaben hinzuzufügen, wobei die Status den Stand der Aufgabe widerspiegeln und die Labels die Spezifika der Aufgabe darstellen.
Alle Teamaktivitäten werden in Berichten angezeigt, sodass Sie die geleistete Arbeit analysieren, die Effizienz bewerten und Entscheidungen auf Basis echter Daten treffen können.
Preis
Worksection bietet eine Vielzahl von Projektmanagement-Tools: Kanban, Gantt-Diagramm, Berichte und einen Timer. Die Kosten pro Benutzer beginnen bei 3,4 $, was ein viel besseres Angebot ist als Basecamp (15 $ pro Benutzer).
Sogar Teams mit einem begrenzten Budget können mit dem System beginnen. Deshalb ist Worksection ideal für kleine Teams und Startups, die oft ein begrenztes Budget für die Implementierung haben.