Важно иметь реалистичный взгляд на функциональность, когда вы выбираете систему управления проектами. Для этого необходимо подробно рассмотреть каждую услугу и оценить, насколько хорошо инструменты вписываются в ваш бизнес-процесс.
Worksection и Basecamp имеют схожую функциональность, но они имеют принципиально другую структуру и подход к взаимодействию с пользователем. Мы сравнили эти два популярных решения в нашей новой статье, чтобы помочь вам сэкономить время.
О Worksection и Basecamp
Worksection
Worksection — это украинская онлайн-система управления проектами, которая помогает более 1600 компаниям с 2008 года в улучшении их управления. Система включает в себя такие инструменты, как диаграмма Ганта, Канбан, трекер времени, автоматизированная отчетность и т.д.
Основные преимущества Worksection:
- Поддержка почасовой оплаты. Контролируйте затраченные ресурсы и отслеживайте рентабельность проектов благодаря согласованности встроенного трекера времени и системы отчетности.
- Экспертная поддержка. Получайте квалифицированную поддержку в реальном времени от специалистов с Worksection. Качественные экспертные советы помогут вам быстро решить актуальные проблемы и построить бизнес-процессы в системе с нуля.
- Интуитивный интерфейс. Сервис разработан для обеспечения быстрой адаптации и интеграции, так что даже пользователи без опыта управления проектами могут легко освоить функциональность.
Рейтинги в каталогах
Basecamp
Basecamp — это популярная система управления проектами, предлагающая набор функций, которые одновременно просты и эффективны. Запущена в 2004 году, она доказала свою эффективность как удобный инструмент для координации и коммуникации с командами.
Ключевые преимущества Basecamp:
- Командная работа. Basecamp предлагает встроенные чаты для мгновенных обсуждений и общие доски, где команда может делиться идеями и оставлять комментарии.
- Прозрачная структура. Сервис обеспечивает видимость всех процессов, позволяя команде легко отслеживать текущий статус проектов, задач и обсуждений.
- Легкость в настройке. Basecamp идеально подходит, когда вам нужно быстро внедрить сервис, так как его легко настроить.
Рейтинги в каталогах
Быстрое сравнение
Чтобы сделать сравнение быстрым и простым, в таблице ниже перечислены ключевые функции каждого из сервисов.
Кто может использовать Worksection и Basecamp?
Worksection
Worksection подходит для
- Нетехнические и смешанные команды от 10 до 100 человек. Worksection идеально подходит для многопрофильных команд, которым необходимо эффективно координировать действия между отделами и подразделениями. Сервис позволяет организовать работу внутри команды, общаясь по задачам, делясь файлами и используя удобную систему уведомлений.
- Сервисные компании, ищущие систему, поддерживающую почасовую работу. Функциональность Worksection позволяет отслеживать время и ресурсы, затраченные на задачи в реальном времени. Это важно для сервисных компаний, работающих на почасовой основе и желающих контролировать затраты на проекты.
- Команды, которым нужны базовые инструменты управления проектами без лишней сложности. Worksection предоставляет основные инструменты управления проектами, такие как трекер времени, отчеты по диаграммам Ганта, доски Канбан и многое другое. Отсутствие лишних деталей позволяет сосредоточиться на текущей задаче, минимизируя время внедрения.
- Тем, кто ценит личный подход и живую поддержку. Специалисты Worksection всегда готовы предоставить экспертные советы на всех этапах внедрения. Эксперты системы помогут адаптировать функциональность под ваши бизнес-потребности, обеспечивая получение максимальной выгоды от системы.
Worksection не подходит для
- Тем, кто хочет иметь широкие возможности настройки и работать с шаблонами. Worksection не предоставляет готовые шаблоны для использования в вашей работе.
- Команды, которым нужен встроенный чат. Если вашей команде нужны расширенные функции общения, такие как встроенный чат, Worksection может не подойти.
Basecamp
Basecamp подходит для
- Малые команды до 50 человек. Basecamp идеально подходит для небольших команд, которым нужен простой в использовании инструмент управления проектами.
- Тем, кто требует интуитивного интерфейса и видимости в рабочих процессах. Basecamp предоставляет простой в использовании интерфейс и делает легким отслеживание прогресса проекта. Это отличное решение для команд, которым нужна простота и прозрачность в управлении без необходимости понимать сложные функции.
- Тем, кто хочет, чтобы в системе был встроенный чат. Basecamp имеет встроенные чаты, которые позволяют командам общаться внутри платформы. Это обеспечивает удобный и эффективный способ обмена информацией без необходимости в дополнительных инструментах для коммуникации.
Basecamp не подходит для
- Команды с ограниченным бюджетом. Basecamp — это платный сервис, и стоимость услуги высока по сравнению с конкурентами. Отсутствие бесплатной версии может быть ограничением для тех, кто ищет экономически эффективный способ управления проектами.
- Тем, кто ожидает живой поддержки через чат. Basecamp предоставляет поддержку через систему тикетов, что может быть неудобно для команд, нуждающихся в срочной помощи или быстром ответе на запросы. Это также может быть сложно в случае неотложных вопросов.
Почему стоит выбрать Worksection?
Поддержка почасовой оплаты
Worksection предоставляет вам инструменты для эффективного управления вашим временем и ресурсами, с встроенным трекером времени и системой отчетности. Эти функции позволяют лучше контролировать затраты, обеспечивая прозрачность и точность расчетов.С Worksection вы можете
- Точно отслеживать время, затраченное на задачи. Трекер времени поможет вам зафиксировать реальное количество времени, затраченного на задачу. Благодаря этому вы сможете рассчитать точные затраты на проекты и проанализировать их рентабельность для компании.
- Управлять нагрузкой команды. Инструменты Worksection позволяют анализировать нагрузки, помогая избежать перегрузки команды и обеспечить равномерное распределение задач.
- Анализировать рентабельность проекта. С помощью отчетности в реальном времени вы можете быстро выявить проекты, которые не соответствуют ожиданиям по рентабельности, и своевременно внести коррективы для оптимизации процессов и ценообразования.
Отчеты и трекер времени Worksection
- Таймер. Используйте трекер времени, чтобы легко фиксировать часы, затраченные на проект или задачу. Избегайте переработок и превышений бюджета, сравнивая плановые и фактические результаты.
- Отчеты. Анализируйте данные в реальном времени, чтобы понимать, какие проекты прибыльны, а какие отнимают ваши ресурсы. Таким образом, вы сможете предпринять необходимые шаги для оптимизации рабочего процесса.
Поддержка от экспертов
Наши специалисты к вашим услугам на каждом этапе процесса внедрения. Чат технической поддержки Worksection имеет среднее время ответа 3 минуты. Вы получите помощь от реального специалиста по системам, а не от чат-бота AI.Помимо чата, мы стремимся консультировать компании и помогать им настраивать сервис под их уникальные потребности. Это помогает нашим клиентам оставаться с нами на протяжении многих лет. Мы помогаем с анализом бизнес-процессов, генерацией запросов и организацией системы, чтобы компания получила максимальную выгоду от своего внедрения.
Организация рабочего процесса
Аккаунт Worksection разделен на проекты. Благодаря этому вы можете организовать различные области деятельности компании или назначить отдельный проект клиенту.
Структура задач Worksection
Задачи создаются внутри каждого проекта. Их можно разделить на два уровня подзадач. Это обеспечивает четкую организацию работы и помогает детально планировать выполнение задач. Также возможно добавление меток и статусов к задачам, при этом статусы отражают стадию выполнения задачи, а метки отражают специфику задачи.
Все командные действия отображаются в отчетах, позволяя вам анализировать выполненную работу, оценивать эффективность и принимать решения на основе реальных данных.
Цена
Worksection предлагает широкий спектр инструментов управления проектами: Канбан, диаграммы Ганта, отчеты и таймер. Стоимость на пользователя начинается от 3.4$, что является гораздо более выгодным предложением, чем Basecamp ($15 за пользователя).
Даже команды с ограниченным бюджетом могут начать использовать систему. Вот почему Worksection отлично подходит для небольших команд и стартапов, которые часто имеют ограниченный бюджет на внедрение.