Зростання компанії залежить від ефективної організації роботи. Допомогти в цьому може система для проєктного менеджменту. Як Worksection, так і Notion є частим вибором серед бізнесу для організації робочого процесу.
Сьогодні ми поговоримо для вирішення яких завдань підходить Worksection та Notion. А також чому компанії обирають їх для масштабування та розвитку.
Коротко про Worksection та Notion
Worksection
Worksection — це система для організації командної роботи, яка працює з 2008 року. Сервіс пропонує інструменти для ефективної співпраці, керування завданнями та відстеження динаміки проєктів. Worksection допоміг вже понад 1600 компаніям різних сфер від маркетингу до виробництва покращити ефективність бізнес-процесів.
Основні інструменти: таск-менеджер, тайм-трекер, діаграма Ганта, Канбан, звіти, календар, управління доступами.
Оцінки на каталогах
Notion
Notion — це універсальний робочий простір формату «все в одному». Сервіс відомий своєю гнучкістю створення робочого простору. А також набором налаштувань для графічного відображення інформації та бази знань.
Основні інструменти: завдання, списки справ, бази даних, шаблони, теги, категорії, діаграми та графіки
Оцінки на каталогах
Дивіться відеогляд сервісів на нашому YouTube-каналі 
Для кого Worksection та Notion
Worksection
Worksection підійде
- Для бізнесів від 10 до 100 людей у команді: Worksection ефективно впорається з організацією як малих, так і великих проєктів, забезпечуючи порядок та систематизацію.
- Для сервісного бізнесу, що працює на погодинці: Вбудований таймер та система підзвітності дозволяють точно розраховувати собівартість клієнтських проєктів, оптимізуючи процеси та підвищуючи ефективність команди.
- Для тих, хто має обмежений досвід з системами проєктного менеджменту: Зручний розподіл на проєкти, задачі та підзадачі двох рівнів забезпечує прозору організацію бізнес-процесів, полегшуючи початок роботи.
- Для тих, хто бажає працювати з різними інструментами проєктного менеджменту в межах однієї системи: Worksection надає доступ до Канбану, діаграми Ганта, звітів та тайм-трекеру на будь-якому платному тарифі, дозволяючи використовувати систему на повну, незалежно від обраного плану.
Вам варто розглянути інші варіанти якщо
- Ви в пошуках рішення з високим рівнем автоматизації робочих процесів та шаблонами для роботи. Worksection не надає готові шаблони для організації роботи, що може бути важливим для деяких користувачів.
- У вас технічна команда та робочі процеси потребують підтримки DevOps. Worksection має обмежені можливості для повного контролю життєвого циклу продукту, тому він більш підходить для загального управління проєктами та організації нетехнічних команд.
Notion
Notion підійде
- Для шукачів візуальної чіткості та простоти: Інтуїтивно зрозумілий дизайн Notion допомагає систематизувати дані завдяки графічному оформленню та мінімалістичним інструментам.
- Для тих, хто потребує кастомізації: Найбільша перевага Notion полягає в універсальності. Користувач не обмежений попередньо встановленими структурами та можливість адаптувати систему під свій робочий процес.
- Для роботи з базами даних та фільтрами: Можливість створювати структуровані бази даних, застосовувати фільтри та сортування робить Notion ідеальним для бізнесів з великими бібліотеками інформації та різноформатним контентом.
- Для тих, хто потребує різноманіття шаблонів: Notion пропонує багато шаблонів, які можна швидко інтегрувати у проєкти, економлячи час та зусилля.
Вам варто розглянути інші варіанти якщо
- Вам потрібна аналітика та звітність: Notion не має комплексних інструментів для аналізу та звітності, що ускладнює контроль KPI та масштабування результатів.
- У вас обмежений бюджет: Через обмежений функціонал для бізнесу, часто потрібні додаткові сервіси для заповнення прогалин, що може бути фінансово несприятливим для малого бізнесу.
Порівняльна таблиця
Перегляньте нашу порівняльну таблицю, щоб швидко оцінити основні відмінності між сервісами.
Чому варто обрати Worksection
Погодинка
Worksection допомагає сервісним командам працювати за погодинним принципом, забезпечуючи прозорий облік часу та ресурсів. З Worksection ви:
- Завжди знаєте, скільки часу пішло на виконання конкретних завдань і який реальний заробіток з проєкту. Точний облік витрачених годин дозволяє відстежувати перевиконання плану, що допомагає контролювати маржу та оптимізувати ресурси.
- Маєте повний огляд на те, хто з команди залучений у які проєкти та скільки ресурсів на них заплановано. Це дозволяє уникнути перенавантаження окремих співробітників або підрозділів.
Звіти та тайм-трекер Worksection
Як це працює?
Впровадження погодинки в Worksection відбувається за п’ять простих кроків:- Створення проєкту: Заплануйте проєкт та вкажіть кількість годин для його виконання.
- Розподіл завдань: Розбийте проєкт на окремі завдання та використовуйте тайм-трекер для контролю їх виконання.
- План-факт аналіз: Проводьте аналіз використаних ресурсів на окремі завдання або проєкт загалом. На інтерактивному дашборді відображаються основні показники: загальна кількість витрачених годин та таймлайн проєкту.
- Корекція навантаження: Спираючись на автоматизовані звіти, корегуйте навантаження команди. Worksection дозволяє налаштовувати звітність відповідно до ваших потреб та автоматично групує всі необхідні дані в одному місці.
- Контроль маржі: Завдяки погодинці з Worksection ви можете контролювати маржу та коригувати собівартість послуг. Прозорість робочих процесів та їх документація допомагає компаніям зростати шляхом покращеного контролю ресурсів.
Структурованість
АкаунтWorksection розділений на проєкти, де ви можете ставити задачі та підзадачі двох рівнів. Це дозволяє тримати всю необхідну інформацію в одному місці та систематизувати процеси окремого відділу або роботу над проєктом конкретно клієнта.
Структура завдань Worksection
В системі можна встановити пріоритетність завдання, його термін та хто відповідає за виконання. Крім цього у вас є можливість додавати мітки та статуси для розрізнення етапу та специфіки завдань.
Інструменти контролю
Тайм-трекер Worksection дозволяє точно відстежувати витрачений час на виконання завдань кожним працівником. Система автоматично створює звіти за заданими параметрами, що дозволяє ефективно планувати майбутні проєкти на основі отриманих даних.
Діаграма Ганта є незамінним інструментом для візуалізації перебігу проєкту в реальному часі. Завдяки встановленню залежностей між завданнями, ви можете бачити, який з процесів спричинив затримку, і чи встигаєте ви завершити проєкт в запланований термін.
Відображення проєкту на Канбан-дошці допомагає оцінити обсяг виконаної роботи, над якими завданнями команда працює зараз і які завдання заплановані до виконання наступними. Це можливо завдяки зручному впорядкуванню завдань за статусами та мітками, що забезпечує ясність і структуру в робочих процесах.
Рівні доступів в системі
Worksection пропонує розширену систему розподілу доступів, що відповідає стандартній ієрархії в команді. Це забезпечує гнучкість та контроль над доступом до інформації, що підвищує ефективність і безпеку роботи.
Ролі і права учасників Worksection
Прозорість відображення даних
Worksection забезпечує прозоре відображення всієї інформації щодо взаємодії з проєктом, включаючи прострочені дедлайни, нові завдання та відповідальних за них осіб, а також час, витрачений на виконання певних завдань.
Комунікація в Worksection
Ця інформація є корисною як для менеджерів, так і для клієнтів. За потреби ви можете залучати клієнтів до своїх проєктів, налаштовуючи їх рівень доступу.
Ціна
У Worksection плата за користувача стартує від $2.5, також на кожному з планів підключається весь основний функціонал з різницею у квотах по тарифу (кількість людей, проєктів та ГБ). Ціна за користувача в Notion від $8, при цьому ви все ще матимете певні обмеження: 30-денна історія сторінки, відсутня підтримка Customer success менеджера, немає інструменту аналітики робочого простору та ін.Для наших клієнтів також є опція підключення Преміум функцій до свого тарифу за доплату $30 на місяць. Це дозволяє вам не переплачувати та отримувати максимум від користування нашої системи.