•     •   7 min read

Worksection VS Notion. Чому бізнес обирає Worksection для бусту свого росту?

Зростання компанії залежить від ефективної організації роботи. Допомогти в цьому може інструмент командної роботи. Як Worksection, так і Notion є частим вибором серед бізнесу для організації робочого процесу. 

Сьогодні ми поговоримо для вирішення яких завдань підходить Notion. А також чому компанії обирають саме Worksection для масштабування та розвитку на противагу вищезгаданому конкуренту. 

Notion

Notion — це універсальний робочий простір формату «все в одному». Сервіс відомий своєю гнучкістю створення робочого простору. А також набором налаштувань для графічного відображення інформації та бази знань.

Notion є популярним рішенням серед digital та дизайн агентств.

Переваги Notion

Візуал

​Notion вирізняється з‑поміж конкурентів візуальною чіткістю та простотою. Графічний та інтуїтивно зрозумілий дизайн сервісу допомагає наочно систематизувати дані. Також навігацію полегшують мінімалістично оформлені інструменти сервісу.

Кастомізація

​Найбільша перевага Notion полягає в універсальності, де користувач не обмежений попередньо встановленими структурами. Сервіс пропонує порожнє полотно, яке можна формувати відповідно до свого робочого процесу. 

Бази даних та фільтри

​В Notion можна створювати структуровані бази даних, а фільтри та параметри сортування спрощують організацію інформації. Це особливо вигідно для бізнесів, які мають справу з величезними бібліотеками інформації та контенту різних форматів. Завдяки базам даних Notion пошук того, що вам потрібно, стає справою секунд, а не хвилин.

Різноманіття шаблонів

Крім того, Notion надає безліч шаблонів, адаптованих до різних типів робіт. Ці шаблони схожі на готові будівельні блоки, які можна скопіювати у ваш проєкт, заощаджуючи час і зусилля.

Спільнота та обмін досвідом

Notion може похвалитися спільнотою активних та зацікавлених користувачів. Бути частиною цієї спільноти відкриває можливості для навчання та постійного вдосконалення. Крім того, функції співпраці Notion дозволяють легко ділитися своїми знаннями та досвідом зі своєю командою та не тільки.

Як Notion стримує розвиток бізнесу?

Notion вирізняється візуальним плануванням і описом завдань, що робить його ідеальним для невеликих команд і початкової координації проєкту. Однак із розширенням команди та збільшенням робочого навантаження ви зіткнетеся з певними обмеженнями системи, які стримуватимуть ваш ріст, серед яких:


Для того, щоб ефективно контролювати робочі процеси вам потрібне комплексне рішення. Сервіс, який в інструментарії матиме аналітику проєкту, звітність тайм-трекер тощо. 

Недоліки Notion

Відсутня аналітика та звітність

​Notion не вистачає в забезпеченні комплексних інструментів аналітики та звітності, необхідних для ефективного контролю KPI. Система фіксує інформацію про перегляди сторінок і взаємодію з вмістом, що недостатньо для системного аналізу робочого процесу та масштабування результатів.

Нема інформаційного дашборду проєкту 

На відміну від Worksection, Notion не має функції відображення даних проєкту по ключових показниках: кількість виконаних завдань, динаміка виконання проєкту, аналітика по робітнику тощо. Через це складно мати консолідоване уявлення про поточний стан роботи.

Невигідне цінове рішення

​Враховуючи обмежений функціонал сервісу для бізнесу, компаніям потрібно не лише купляти підписку на Notion, а й на допоміжні сервіси, щоб заповнити прогалини у функціоналі. Такий підхід може бути фінансово несприятливим у довгостроковій перспективі, особливо для малого або бізнесу з обмеженим бюджетом.

Підсумок

Notion пропонує чіткий та візуально приємний інтерфейс, який допомагає в плануванні завдань і координації невеликих команд. Сервіс пропонує шаблони та можливість створювати бази даних із фільтрами, покращуючи організацію робочого процесу. 

Однак Notion має обмеження. Йому бракує аналітики та можливостей звітування, що перешкоджає масштабуванню результатів через брак інформації. Відсутність дашборду ускладнює уявлення про перебіг проєкту тут і зараз. І ціна не перекриває ці недоліки, а навіть навпаки може стати причиною додаткових інвестицій в організацію робочого процесу.

У міру того, як команди ростуть, ці обмеження стають більш виразними, що змушує розглядати такі альтернативи, як Worksection для комплексного управління проєктами.

Worksection

Worksection є чудовим рішенням для керування командної роботи над проєктами. Система пропонує розширені інструменти для ефективної співпраці, керування завданнями та відстеження динаміки проєктів. 


Порівняймо його з Notion задля знаходження ідеального варіанту для потреб вашого бізнесу.

Worksection VS Notion

Кожен з сервісів має потужний інструмент для налаштування робочого процесу. Єдиною розбіжністю є те, що Notion може стримувати масштабування бізнесу через брак відповідного інструментарію.

Повною противагою є ситуація з Worksection. Система чудово підходить для роботи невеликих команд та не втрачає актуальності і під час збільшення кількості працівників. Які саме переваги роблять з Worksection справжній бустер в допомозі розвитку бізнесу поговоримо далі. 

Переваги Worksection в порівняння з Notion

Структурованість

​Worksection має чітку деревоподібну структуру з проєктами та завданнями. Це дозволяє систематизувати робочий процес та тримати всю необхідну інформацію в одному місці.

Структура системи так допомагає ефективно налаштувати командну роботу. Сервіс чудово підходить для роботи як зовсім малих, так і команд зі 100+ людей в штаті.


В системі чітко можна розрізнити пріоритетність завдань, його термін та хто відповідає за виконання. Крім цього у вас є можливість додавати до основного завдання підзавдання двох рівнів. В такий спосіб система допомагає систематизувати найскладніші процеси.

Інструменти контролю

Широкий набір інструментів, який ми пропонуємо розділити на декілька категорій:
  1. Інструменти для моніторингу роботи. Сюди входить: тайм-трекер, який фіксує витрачений час на виконання певного завдання працівником; Канбан, який завдяки статусам та міткам допомагає моніторити перебіг роботи проєкту.
  2. Інструменти для контролю термінів.
    Діаграма Ганта є чудовим помічником для відображення перебігу проєкту в реальному часі. Завдяки виставленню залежностей ви чітко бачите, який з процесів спровокував затримку і чи встигаєте ви завершити проєкт в запланований строк.

    Відображення проєкту на Канбан дошці допомагає оцінити зроблений обсяг роботи, над якими завданнями команда працює зараз та що планується братись в роботу наступним. Можливо це завдяки зручному впорядкуванню за статусами та мітками. 
  3. Інструмент для аналізу та звітності. Система автоматично створює звітність по заданих вами параметрами. Та дозволяє на основі даних формувати наступні проєктні завдання.

Канбан Дошка

Для початку розгляньмо канбан Notion:


Функціонал доступний в рамках шаблону, де всі дані треба вводити вручну. Звичайно ж, ви можете створити власний шаблон з відповідними етапами роботи, але вам все одно потрібно буде кожен раз скопіювати його в новий проєкт. Так само і завданнями, які потрібно самостійно вписувати в дошку.

Канбан Worksection виглядає наступним чином:


Канбан дошка у Worksection є одним з видів візуалізації доданих у проєкт завдань. Тобто вам не потрібно робити ніяких додаткових дій для користування цим інструментом. Достатньо просто створити завдання і обрати спосіб відображення даних «Канбан». Все просто! :)


Діаграма Ганта

Який вигляд має діаграма Ганта в Notion:


Функціонал діаграми Ганта в Notion також доступний в рамках шаблону. Ви можете вести проєкт бачачи послідовність завдань, відповідальних, залежність між завданнями тощо. До того ж можна сортувати завдання «за пріоритетом».

Вигляд діаграми Ганта Worksection:


Як і Канбан дошка, діаграма Ганта Worksection є одним зі способів відображення даних проєкту. Тобто для користування інструментом, вам не потрібно робити додаткових дій: копіювати шаблон, завдання в нього тощо. 

Ціна

Ціна за користувача в Notion від $8, при цьому ви все ще матимете певні обмеження: 30-денна історія сторінки, відсутня підтримка Customer success менеджера, немає інструменту аналітики робочого простору та ін. 

У Worksection плата за користувача варіюється від $3 до $6, також на кожному з планів підключається весь основний функціонал з різницею у квотах по тарифу (кількість людей, проєктів та ГБ).


Для наших клієнтів також є опція підключення Преміум функцій до свого тарифу за доплату $30 на місяць. Це дозволяє вам не переплачувати та отримувати максимум від користування нашої системи. 

Підтримка Customer success менеджера доступна для всіх тарифів за умови оплати на рік. Та навіть без цього Worksection має швидку підтримку, середня тривалість відповіді якої складає до трьох хвилин.

Ви можете безкоштовно протестувати нашу систему просто зараз, скориставшись тестовим періодом в 14 днів за посиланням.

Прозорість відображення даних

У Worksection чітко видно всю інформацію щодо взаємодії з проєктом: простроковані дедлайни, нові завдання та відповідальних за них, скільки часу пішло на виконання певного завдання тощо. 

Ця інформація корисна не тільки для менеджерів, а й для клієнтів. До речі, за потреби ви також можете залучати клієнтів до своїх проєктів з можливістю налаштуванням доступу.


Рівні доступів в системі

​Notion також має розподіл на рівнях переглядач/​редактор, але Worksection пропонує більш розширений функціонал. Розподіл доступу в системі відповідає стандартній ієрархії в команді:
  • Власник Акаунту;
  • Адміністратор Акаунту;
  • Адміністратор Команди;
  • Адміністратор відділу;
  • Користувач (співробітник, фрілансер, підрядник);
  • Гість та клієнт.
Як організувати роботу команди та синхронізувати відділи ми детально розповіли в цьому матеріалі.

Наші клієнти про Worksection

Долучайтесь і ви до Worksection комьюніті,
тестуйте наш сервіс безкоштовно протягом 14 днів.

esc
Поділитись у
или
Школа PM
У цій статті ми детально розглянемо найкращі програмні забезпечення для управління командами, яке можна буде використовувати у 2024 році. У статті показано, як ці інструменти можуть змінити динаміку роботи...
11 липня 2024   •   12 min read
Школа PM
Worksection та Jira є популярними сервісами проєктного менеджменту. Вони пропонують широкий набір інструментів, від діаграми Ганта до автоматизованих звітів, які значно підвищують ефективність командної...
9 липня 2024   •   7 min read
Школа PM
Запрошуємо зануритися в наш гід по найкращим програмам для відстеження часу у 2024 році! Ми покажемо вам, чим вирізняється кожна програма, зосередившись на їхніх особливостях та ключових перевагах. Незалежно...
9 липня 2024   •   12 min read
Почніть роботу прямо зараз
Введіть, будь ласка, свій справжній email 🙂