Worksection vs Notion : Quel service choisir pour le travail

• Entre­pris­es de 10 à 100 mem­bres dans l’équipe : Work­sec­tion gère effi­cace­ment l’or­gan­i­sa­tion des pro­jets petits et grands, garan­tis­sant ordre et systématisation.
• Entre­pris­es de ser­vices qui tra­vail­lent à l’heure : Cal­culez avec pré­ci­sion le coût des pro­jets clients, ratio­nalisez les proces­sus et aug­mentez l’ef­fi­cac­ité de l’équipe avec le min­u­teur inté­gré et le sys­tème de responsabilité.
• Pour ceux qui ont peu d’expérience avec les sys­tèmes de ges­tion de pro­jet : La divi­sion pra­tique en pro­jets, tâch­es et sous-tâch­es sur deux niveaux assure une organ­i­sa­tion trans­par­ente des proces­sus com­mer­ci­aux et facilite votre prise en main.
• Pour ceux qui souhait­ent tra­vailler avec plusieurs out­ils de ges­tion de pro­jet au sein d’un même sys­tème : Work­sec­tion vous donne accès à Kan­ban, dia­gramme de Gantt, rap­ports et un suivi du temps avec n’im­porte quel plan payant. Cela vous per­met de tir­er le meilleur par­ti du sys­tème, quel que soit le plan que vous choisissez.

Vous devriez envis­ager d’autres options si

• Vous recherchez une solu­tion avec un haut niveau d’au­toma­ti­sa­tion des flux de tra­vail et des mod­èles à utilis­er. Work­sec­tion né four­nit pas de mod­èles prêts à l’em­ploi pour organ­is­er le tra­vail, ce qui peut être impor­tant pour cer­tains utilisateurs.
• Vous avez une équipe tech­nique et des flux de tra­vail qui néces­si­tent un sup­port DevOps. Work­sec­tion est mieux adap­té pour la ges­tion de pro­jet générale et l’or­gan­i­sa­tion des équipes non tech­niques, car il est lim­ité dans sa capac­ité à con­trôler com­plète­ment le cycle de vie du produit.

Notion

Notion con­vient

• Pour ceux qui recherchent la clarté visuelle et la sim­plic­ité : Le design intu­itif de Notion vous aide à organ­is­er vos don­nées avec son design graphique et ses out­ils minimaux.
• Pour ceux qui ont besoin de per­son­nal­i­sa­tion : Le plus grand avan­tage de Notion est sa poly­va­lence. Les util­isa­teurs né sont pas lim­ités à des struc­tures prédéfinies et peu­vent adapter le sys­tème à leur flux de travail.
• Tra­vailler avec des bases de don­nées et des fil­tres : L’ap­ti­tude à créer des bases de don­nées struc­turées et à appli­quer des fil­tres et tris rend Notion idéal pour les organ­i­sa­tions ayant de grandes bib­lio­thèques d’in­for­ma­tions et de con­tenus multi-formats.
• Pour ceux qui ont besoin de divers mod­èles : Pour gag­n­er du temps et des efforts, Notion pro­pose de nom­breux mod­èles pou­vant être rapi­de­ment inté­grés dans les projets.

Vous devriez envis­ager d’autres options si

• Vous avez besoin d’an­a­ly­tique et de report­ing : Notion man­qué d’outils d’an­a­ly­tique et de report­ing com­plets, ce qui rend dif­fi­cile le suivi des KPI et l’évo­lu­tion des résultats.
• Vous avez un bud­get lim­ité : La fonc­tion­nal­ité com­mer­ciale lim­itée néces­site sou­vent des ser­vices sup­plé­men­taires pour combler les lacunes, ce qui peut être finan­cière­ment désa­van­tageux pour les petites entreprises.

Tableau de comparaison

• Savez tou­jours com­bi­en de temps il a fal­lu pour accom­plir des tâch­es et le revenu réel du pro­jet. Suiv­ez les excé­dents, con­trôlez les marges et opti­misez les ressources avec un comp­tage pré­cis des heures passées.
• Com­prenez com­plète­ment quels mem­bres de l’équipe sont impliqués dans quels pro­jets et com­bi­en de ressources sont allouées. Cela vous aide à éviter de sur­charg­er un employé ou un département.

Rap­ports et suivi du temps de Worksection

1. Créer un pro­jet : Plan­i­fiez un pro­jet et spé­ci­fiez le nom­bre d’heures pour le compléter.
2. Attribuer des tâch­es : Divisez le pro­jet en tâch­es indi­vidu­elles et utilisez le suivi du temps pour sur­veiller leur progression.
3. Effectuer une analyse plan-fait : Analy­sez les ressources util­isées pour des tâch­es indi­vidu­elles ou le pro­jet dans son ensem­ble. Le tableau de bord inter­ac­t­if affiche les indi­ca­teurs clés : heures totales passées et cal­en­dri­er du projet.
4. Cor­riger la charge de tra­vail : Utilisez des rap­ports automa­tisés pour ajuster la charge de tra­vail de votre équipe. Work­sec­tion vous per­met de per­son­nalis­er les rap­ports selon vos besoins et regroupe automa­tique­ment toutes les don­nées néces­saires en un seul endroit.
5. Con­trôlez vos marges : Con­trôlez les marges et ajustez le coût des ser­vices avec la fac­tura­tion horaire de Work­sec­tion. Développez votre entre­prise grâce à un meilleur con­trôle des ressources, avec une vis­i­bil­ité sur les flux de tra­vail et leur documentation.

Struc­ture

Struc­ture des tâch­es de Worksection

Per­mis­sions des par­tic­i­pants à Worksection

Com­mu­ni­ca­tion dans Worksection