Worksection vs Notion: Qué servicio elegir para trabajar

• Empre­sas con 10 a 100 miem­bros en el equipo: Work­sec­tion ges­tiona de man­era efec­ti­va la orga­ni­zación de proyec­tos pequeños y grandes, ase­gu­ran­do orden y sistematización.
• Empre­sas de ser­vi­cios que tra­ba­jan por horas: Cal­cu­lar con pre­cisión el cos­to de los proyec­tos de los clientes, agilizar pro­ce­sos y aumen­tar la efi­cien­cia del equipo con el tem­po­rizador y sis­tema de respon­s­abil­i­dad integrado.
• Para aque­l­los con expe­ri­en­cia lim­i­ta­da en sis­temas de gestión de proyec­tos: La con­ve­niente división en proyec­tos, tar­eas y subtar­eas en dos nive­les ase­gu­ra una orga­ni­zación trans­par­ente de los pro­ce­sos de nego­cio y facili­ta tu inicio.
• Para aque­l­los que desean tra­ba­jar con múlti­ples her­ramien­tas de gestión de proyec­tos den­tro de un mis­mo sis­tema: Work­sec­tion te da acce­so a Kan­ban, grá­fi­co de Gantt, informes y un ras­treador de tiem­po con cualquier plan de pago. Esto te per­mite aprovechar al máx­i­mo el sis­tema, sin impor­tar qué plan elijas.

Deberías con­sid­er­ar otras opciones si

• Bus­cas una solu­ción con un alto niv­el de autom­a­ti­zación del flu­jo de tra­ba­jo y plan­til­las con las que tra­ba­jar. Work­sec­tion no pro­por­ciona plan­til­las lis­tas para orga­ni­zar el tra­ba­jo, lo que puede ser impor­tante para algunos usuarios.
• Tienes un equipo téc­ni­co y flu­jos de tra­ba­jo que requieren soporte de DevOps. Work­sec­tion está mejor adap­ta­do para la gestión gen­er­al de proyec­tos y la orga­ni­zación de equipos no téc­ni­cos, ya que tiene lim­ita­ciones en su capaci­dad para con­tro­lar com­ple­ta­mente el ciclo de vida del producto.

Notion

Notion es adecuado

• Para aque­l­los que bus­can clar­i­dad visu­al y sim­pli­ci­dad: El dis­eño intu­iti­vo de Notion te ayu­da a orga­ni­zar tus datos con su dis­eño grá­fi­co y her­ramien­tas mínimas.
• Para aque­l­los que nece­si­tan per­son­al­ización: La may­or ven­ta­ja de Notion es su ver­sa­til­i­dad. Los usuar­ios no están lim­i­ta­dos a estruc­turas pre­definidas y pueden adap­tar el sis­tema a su flu­jo de trabajo.
• Tra­ba­jar con bases de datos y fil­tros: La capaci­dad de crear bases de datos estruc­turadas y aplicar fil­tros y orde­namien­tos hace que Notion sea ide­al para orga­ni­za­ciones con grandes bib­liote­cas de infor­ma­ción y con­tenido en múlti­ples formatos.
• Para aque­l­los que nece­si­tan una var­iedad de plan­til­las: Para ahor­rar tiem­po y esfuer­zo, Notion ofrece muchas plan­til­las que pueden inte­grarse ráp­i­da­mente en los proyectos.

Deberías con­sid­er­ar otras opciones si

• Nece­si­tas análi­sis e informes: Notion carece de her­ramien­tas com­ple­tas de análi­sis e informes, lo que difi­cul­ta el mon­i­toreo de KPIs y la escala de resultados.
• Tienes un pre­supuesto lim­i­ta­do: La fun­cional­i­dad lim­i­ta­da en los nego­cios a menudo requiere ser­vi­cios adi­cionales para llenar los vacíos, lo que puede ser financiera­mente desven­ta­joso para las pequeñas empresas.

Tabla de comparación

• Siem­pre sabes cuán­to tiem­po tomó com­ple­tar tar­eas y los ingre­sos reales del proyec­to. Con­tro­la los sobre­cos­tos, ges­tiona los már­genes y opti­miza los recur­sos con un seguimien­to pre­ciso de las horas gastadas.
• Com­prende com­ple­ta­mente qué miem­bros del equipo están involu­cra­dos en qué proyec­tos y cuán­tos recur­sos están asig­na­dos. Esto te ayu­da a evi­tar sobre­car­gar a un emplea­do indi­vid­ual o a un departamento.

Informes de Work­sec­tion y ras­treador de tiempo

1. Crea un proyec­to: Pro­gra­ma un proyec­to y especi­fi­ca el número de horas para completarlo.
2. Asigna tar­eas: Divide el proyec­to en tar­eas indi­vid­uales y usa el ras­treador de tiem­po para mon­i­tore­ar su progreso.
3. Real­iza un análi­sis de plan a hecho: Anal­iza los recur­sos uti­liza­dos para tar­eas indi­vid­uales o el proyec­to en su con­jun­to. El pan­el de con­trol inter­ac­ti­vo mues­tra métri­c­as clave: horas totales gas­tadas y crono­gra­ma del proyecto.
4. Cor­rige la car­ga de tra­ba­jo: Uti­liza informes autom­a­ti­za­dos para ajus­tar la car­ga de tra­ba­jo de tu equipo. Work­sec­tion te per­mite per­son­alizar informes para sat­is­fac­er tus necesi­dades y agru­pa automáti­ca­mente todos los datos nece­sar­ios en un solo lugar.
5. Con­tro­la tus már­genes: Con­tro­la los már­genes y ajus­ta el cos­to de los ser­vi­cios con la fac­turación por hora de Work­sec­tion. Haz cre­cer tu nego­cio a través de un mejor con­trol de recur­sos, con vis­i­bil­i­dad de flu­jos de tra­ba­jo y su documentación.

Estruc­tura

Estruc­tura de tar­eas de Worksection

Per­misos de los par­tic­i­pantes de Worksection

Comunic­ación en Worksection