Worksection vs Notion: Którą usługę wybrać do pracy

• Firmy z 10 do 100 członków zespołu: Work­sec­tion skutecznie zarządza orga­ni­za­cją zarówno małych, jak i dużych pro­jek­tów, zapew­ni­a­jąc porządek i systematyczność.
• Firmy usłu­gowe, które pracu­ją na zasadzie godzi­nowej: Dokład­nie oblicza­ją koszt pro­jek­tów klien­tów, uspraw­ni­a­ją pro­cesy i zwięk­sza­ją wyda­jność zespołu dzię­ki wbu­dowane­mu stoper­owi i sys­te­mowi odpowiedzialności.
• Dla tych z ogranic­zonym doświad­cze­niem w sys­temach zarządza­nia pro­jek­ta­mi: Wygod­ny podzi­ał na pro­jek­ty, zada­nia i podzada­nia na dwóch poziomach zapew­nia prze­jrzys­tą orga­ni­za­cję pro­cesów biz­ne­sowych i ułatwia rozpoczę­cie pracy.
• Dla tych, którzy chcą pra­cow­ać z wielo­ma narzędzi­a­mi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi w jed­nym sys­temie: Work­sec­tion daje dostęp do Kan­ban, wykre­su Gant­ta, raportów i rejes­tra­to­ra cza­su w ramach dowol­nego płat­nego planu. To pozwala na maksy­malne wyko­rzys­tanie sys­te­mu, nieza­leżnie od wybranego planu.

Powinieneś rozważyć inne opc­je, jeśli

• Szukasz rozwiąza­nia z wysokim poziomem automatyza­cji przepły­wu pra­cy i szablonów do pra­cy. Work­sec­tion nie ofer­u­je gotowych szablonów do orga­ni­za­cji pra­cy, co może być ważne dla niek­tórych użytkowników.
• Masz zespół tech­niczny i pro­cesy wyma­ga­jące wspar­cia DevOps. Work­sec­tion lep­iej nada­je się do ogól­nego zarządza­nia pro­jek­ta­mi i orga­ni­zowa­nia zespołów nietech­nicznych, ponieważ jest ogranic­zone w zdol­noś­ci do pełnej kon­troli cyk­lu życia produktu.

Notion

Notion jest odpowiedni

• Dla tych, którzy szuka­ją wiz­ual­nej prze­jrzys­toś­ci i pros­to­ty: Intu­icyjny inter­fe­js Notion poma­ga w orga­ni­za­cji danych dzię­ki graficzne­mu desig­nowi i min­i­mal­nym narzędziom.
• Dla tych, którzy potrze­bu­ją dos­tosowa­nia: Najwięk­szą zaletą Notion jest jego wszech­stron­ność. Użytkown­i­cy nie są ograniczeni do z góry zdefin­iowanych struk­tur i mogą dos­tosować sys­tem do swo­jego przepły­wu pracy.
• Pra­ca z baza­mi danych i fil­tra­mi: Możli­wość tworzenia zor­ga­ni­zowanych baz danych oraz stosowa­nia fil­trów i sor­towa­nia spraw­ia, że Notion jest ide­alne dla orga­ni­za­cji posi­ada­ją­cych duże bib­liote­ki infor­ma­cji i treś­ci w wielu formatach.
• Dla tych, którzy potrze­bu­ją różnorod­nych szablonów: Aby zaoszczędz­ić czas i wysiłek, Notion ofer­u­je wiele szablonów, które moż­na szy­bko zin­te­grować z projektami.

Powinieneś rozważyć inne opc­je, jeśli

• Potrze­bu­jesz anal­izy i rapor­towa­nia: Notion braku­je wszech­stron­nych narzędzi anal­i­ty­cznych i rapor­towych, co utrud­nia mon­i­torowanie KPI i skalowanie wyników.
• Masz ogranic­zony budżet: Ogranic­zona funkcjon­al­ność biz­ne­sowa częs­to wyma­ga dodatkowych usług, aby uzu­pełnić bra­ki, co może być nieko­rzystne finan­sowo dla małych firm.

Wykres porów­naw­czy

• Zawsze wiesz jak dłu­go zajęło zre­al­i­zowanie zadań i rzeczy­wisty przy­chód z pro­jek­tu. Śledź przekroczenia, kon­troluj marże i opty­mal­izuj zaso­by z dokład­nym rozlicze­niem przepra­cow­anych godzin.
• Całkowicie rozu­miesz, którzy członkowie zespołu są zaan­gażowani w jakie pro­jek­ty i ile zasobów jest przy­dzielonych. Poma­ga to uniknąć prze­ciąża­nia poszczegól­nych pra­cown­ików lub działów.

Raporty Work­sec­tion i rejes­tra­tor czasu

1. Stwórz pro­jekt: Zaplanuj pro­jekt i określ liczbę godzin potrzeb­nych do jego wykonania.
2. Przyp­isz zada­nia: Podziel pro­jekt na poje­dyncze zada­nia i użyj rejes­tra­to­ra cza­su do mon­i­torowa­nia ich postępów.
3. Przeprowadź anal­izę planu w sto­sunku do fak­tu: Anal­izuj zaso­by uży­wane do poszczegól­nych zadań lub pro­jek­tu jako całoś­ci. Inter­ak­ty­w­na des­ka rozdziel­cza wyświ­et­la kluc­zowe metry­ki: łączny czas pra­cy i har­mono­gram projektu.
4. Sko­ryguj obciąże­nie: Użyj automaty­cznych raportów, aby dos­tosować obciąże­nie zespołu. Work­sec­tion pozwala dos­tosować raporty do Twoich potrzeb i automaty­cznie grupu­je wszys­tkie niezbędne dane w jed­nym miejscu.
5. Kon­troluj swo­je marże: Kon­troluj marże i dos­tosowuj kosz­ty usług dzię­ki godzi­nowe­mu rozlicze­niu Work­sec­tion. Rozwi­jaj swo­ją fir­mę poprzez lep­szą kon­trolę zasobów, uzysku­jąc wgląd w przepły­wy pra­cy i ich dokumentację.

Struk­tu­ra

Struk­tu­ra zadań Worksection

Uprawnienia uczest­ników Worksection

Komu­nikac­ja w Worksection