Worksection vs Notion: Qual serviço escolher para o trabalho

• Empre­sas com 10 a 100 mem­bros na equipe: O Work­sec­tion geren­cia efe­ti­va­mente a orga­ni­za­ção tan­to de pequenos quan­to de grandes pro­je­tos, garan­ti­n­do ordem e sistematização.
• Empre­sas de serviços que tra­bal­ham por hora: Cal­cule com pre­cisão o cus­to dos pro­je­tos dos clientes, otimize proces­sos e aumente a efi­ciên­cia da equipe com o sis­tema de cronômetro e respon­s­abil­i­dade embutidos.
• Para aque­les com exper­iên­cia lim­i­ta­da em sis­temas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos: A con­ve­niente divisão em pro­je­tos, tare­fas e subtare­fas em dois níveis garante uma orga­ni­za­ção trans­par­ente dos proces­sos de negó­cios e facili­ta o iní­cio do trabalho.
• Para aque­les que dese­jam tra­bal­har com várias fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos den­tro de um úni­co sis­tema: O Work­sec­tion dá aces­so ao Kan­ban, Grá­fi­co de Gantt, relatórios e um ras­treador de tem­po com qual­quer plano pago. Isso per­mite que você aproveite ao máx­i­mo o sis­tema, inde­pen­den­te­mente do plano escolhido.

Você deve con­sid­er­ar out­ras opções se

• Você está procu­ran­do uma solução com alto nív­el de automação do fluxo de tra­bal­ho e tem­plates para tra­bal­har. O Work­sec­tion não fornece tem­plates pron­tos para a orga­ni­za­ção do tra­bal­ho, o que pode ser impor­tante para alguns usuários.
• Você tem uma equipe téc­ni­ca e fluxo de tra­bal­ho que requer suporte de DevOps. O Work­sec­tion é mais ade­qua­do para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos em ger­al e orga­ni­za­ção de equipes não téc­ni­cas, pois é lim­i­ta­do em sua capaci­dade de con­tro­lar total­mente o ciclo de vida do produto.

Notion

O Notion é adequado

• Para aque­les que bus­cam clareza visu­al e sim­pli­ci­dade: O design intu­iti­vo do Notion aju­da a orga­ni­zar seus dados com seu design grá­fi­co e fer­ra­men­tas mínimas.
• Para aque­les que pre­cisam de per­son­al­iza­ção: A maior van­tagem do Notion é sua ver­sa­til­i­dade. Os usuários não estão lim­i­ta­dos a estru­turas pre­definidas e podem adap­tar o sis­tema ao seu fluxo de trabalho.
• Tra­bal­har com ban­cos de dados e fil­tros: A capaci­dade de cri­ar ban­cos de dados estru­tu­ra­dos e aplicar fil­tros e orde­nações tor­na o Notion ide­al para orga­ni­za­ções com grandes bib­liote­cas de infor­mações e con­teú­do de múlti­p­los formatos.
• Para aque­les que pre­cisam de uma var­iedade de tem­plates: Para econ­o­mizar tem­po e esforço, o Notion ofer­ece muitos tem­plates que podem ser rap­i­da­mente inte­gra­dos a projetos.

Você deve con­sid­er­ar out­ras opções se

• Você pre­cisa de anális­es e relatórios: O Notion carece de fer­ra­men­tas abrangentes de análise e relatórios, tor­nan­do difí­cil mon­i­torar KPIs e escalar resultados.
• Você tem um orça­men­to lim­i­ta­do: A fun­cional­i­dade com­er­cial lim­i­ta­da muitas vezes requer serviços adi­cionais para preencher as lacu­nas, o que pode ser finan­ceira­mente desvan­ta­joso para peque­nas empresas.

Grá­fi­co de Comparação

• Sem­pre sabe quan­to tem­po lev­ou para con­cluir as tare­fas e a recei­ta real do pro­je­to. Acom­pan­he exces­sos, con­t­role mar­gens e otimize recur­sos com o cál­cu­lo pre­ciso das horas gastas.
• Enten­da com­ple­ta­mente quais mem­bros da equipe estão envolvi­dos em quais pro­je­tos e quan­tos recur­sos estão alo­ca­dos. Isso aju­da a evi­tar sobre­car­ga em um fun­cionário ou depar­ta­men­to específico.

Relatórios e ras­treador de tem­po do Worksection

1. Cri­ar um pro­je­to: Agende um pro­je­to e especi­fique o número de horas para completá-lo.
2. Atribuir tare­fas: Divi­da o pro­je­to em tare­fas indi­vid­u­ais e use o ras­treador de tem­po para mon­i­torar seu progresso.
3. Con­duzir uma análise de plano para fato: Analise os recur­sos uti­liza­dos para tare­fas indi­vid­u­ais ou o pro­je­to como um todo. O painel inter­a­ti­vo exibe métri­c­as chave: total de horas gas­tas e crono­gra­ma do projeto.
4. Cor­ri­gir Car­ga de Tra­bal­ho: Use relatórios autom­a­ti­za­dos para ajus­tar a car­ga de tra­bal­ho de sua equipe. O Work­sec­tion per­mite per­son­alizar relatórios para aten­der às suas neces­si­dades e agru­pa auto­mati­ca­mente todos os dados necessários em um só lugar.
5. Con­t­role suas mar­gens: Con­t­role mar­gens e ajuste o cus­to dos serviços com a cobrança por hora do Work­sec­tion. Cresça seu negó­cio através de um mel­hor con­t­role de recur­sos, com vis­i­bil­i­dade sobre flux­os de tra­bal­ho e sua documentação.

Estru­tu­ra

Estru­tu­ra de tare­fas do Worksection

Per­mis­sões dos par­tic­i­pantes do Worksection

Comu­ni­cação no Worksection