Рост компании зависит от эффективной организации работы. Система управления проектами может помочь. Как Worksection, так и Notion часто выбираются компаниями для организации их рабочего процесса.
Сегодня мы поговорим о том, для каких задач Goodsection и Notion хороши. И почему компании выбирают их для масштабирования и развития.
О Worksection и Notion
Worksection
Worksection — это система для организации командной работы, которая функционирует с 2008 года. Сервис предлагает инструменты для эффективного сотрудничества, управления задачами и отслеживания проектов. Worksection помог более 1600 компаниям в различных отраслях, от маркетинга до производства, повысить эффективность своих бизнес-процессов.
Основные инструменты: менеджер задач, трекер времени, диаграмма Ганта, Канбан, отчеты, календарь, контроль доступа.
Рейтинги в каталогах
Notion
Notion — это универсальное рабочее пространство «все в одном». Сервис известен своей гибкостью в создании рабочего пространства. Он также известен набором настроек для графического отображения информации и базы знаний.
Основные инструменты: задачи, списки дел, базы данных, шаблоны, метки, категории, диаграммы и графики.
Рейтинги в каталогах
Кто может использовать Worksection и Notion?
Worksection
Worksection подходит
- Бизнесы с 10 до 100 членов команды: Worksection эффективно управляет организацией как небольших, так и крупных проектов, обеспечивая порядок и систематизацию.
- Сервисные компании, работающие на почасовой основе: Точно рассчитывайте стоимость проектов для клиентов, оптимизируйте процессы и повышайте эффективность команды с помощью встроенного таймера и системы подотчетности.
- Для тех, у кого ограниченный опыт работы с системами управления проектами: Удобное деление на проекты, задачи и подзадачи на двух уровнях обеспечивает прозрачную организацию бизнес-процессов и упрощает старт.
- Для тех, кто хочет работать с несколькими инструментами управления проектами в одной системе: Worksection предоставляет доступ к Канбану, диаграмме Ганта, отчетам и трекеру времени с любым платным тарифом. Это позволяет вам извлечь максимум из системы, независимо от выбранного тарифа.
Вам стоит рассмотреть другие варианты, если
- Вам нужно решение с высоким уровнем автоматизации рабочего процесса и шаблонами для работы. Worksection не предоставляет готовых шаблонов для организации работы, что может быть важно для некоторых пользователей.
- У вас есть техническая команда и рабочие процессы, требующие поддержки DevOps. Worksection лучше подходит для общего управления проектами и организации нетехнических команд, так как ограничен в возможностях полного контроля жизненного цикла продукта.
Notion
Notion подходит
- Для тех, кто ищет визуальную ясность и простоту: Интуитивный дизайн Notion помогает организовать ваши данные с помощью графического дизайна и минимальных инструментов.
- Для тех, кому нужна настройка: Наибольшее преимущество Notion — это его универсальность. Пользователи не ограничены предопределенными структурами и могут адаптировать систему под свои рабочие процессы.
- Работа с базами данных и фильтрами: Возможность создавать структурированные базы данных и применять фильтры и сортировку делает Notion идеальным для организаций с большими библиотеками информации и многими форматами контента.
- Для тех, кому нужны различные шаблоны: Чтобы сэкономить время и усилия, Notion предлагает множество шаблонов, которые можно быстро интегрировать в проекты.
Вам стоит рассмотреть другие варианты, если
- Вам нужна аналитика и отчетность: Notion не хватает комплексных инструментов аналитики и отчетности, что затрудняет мониторинг KPI и масштабирование результатов.
- У вас ограниченный бюджет: Ограниченная функциональность бизнеса часто требует дополнительных услуг для заполнения пробелов, что может быть финансово невыгодным для небольших компаний.
Сравнительная таблица
Взгляните на нашу сравнительную таблицу для быстрого обзора ключевых отличий между сервисами.
Почему стоит выбрать Worksection?
Поддержка почасовой ставки
Worksection предоставляет прозрачное отслеживание времени и ресурсов для сервисных команд, работающих на почасовой основе. С Worksection вы:
- Всегда знаете сколько времени потребовалось для выполнения задач и какие фактические доходы от проекта. Отслеживайте перерасходы, контролируйте маржу и оптимизируйте ресурсы с точным учетом затраченных часов.
- Совершенно понимаете, какие члены команды задействованы в каких проектах и сколько ресурсов выделено. Это помогает избежать перегрузки отдельного сотрудника или отдела.
Отчеты Worksection и трекер времени
Как это работает?
Есть пять простых шагов для внедрения почасовой работы в Worksection:
- Создайте проект: Запланируйте проект и укажите количество часов на его выполнение.
- Назначьте задачи: Разделите проект на отдельные задачи и используйте трекер времени для отслеживания их выполнения.
- Проведите анализ плана и факта: Анализируйте ресурсы, использованные для отдельных задач или проекта в целом. Интерактивная панель отображает ключевые метрики: общее количество часов и расписание проекта.
- Корректируйте нагрузку: Используйте автоматизированные отчеты для регулирования рабочей нагрузки вашей команды. Worksection позволяет настраивать отчеты под ваши нужды и автоматически группировать все необходимые данные в одном месте.
- Контролируйте свои маржи: Контролируйте маржи и подстраивайте стоимость услуг с почасовой оплатой Worksection. Развивайте свой бизнес через лучшее управление ресурсами, имея при этом видимость рабочих процессов и их документации.
Структура
Аккаунт в Worksection делится на проекты, в которых вы можете устанавливать задачи и подзадачи двух уровней. Это позволяет систематизировать процессы отдельного отдела или работать над конкретным проектом клиента и сохранять всю необходимую информацию в одном месте.
Структура задач Worksection
Вы можете установить приоритет задачи, когда она должна быть выполнена и кто за нее отвечает. Кроме того, вы можете добавить ярлыки и статусы. Это позволяет различать этап и особенности задач.
Инструменты управления
Трекер времени Worksection позволяет точно отслеживать время, затраченное на задачи каждым сотрудником. Система автоматически генерирует отчеты в соответствии с указанными параметрами, позволяя вам эффективно планировать будущие проекты на основе полученных данных.
Диаграмма Ганта является незаменимым инструментом для визуализации прогресса проекта в реальном времени. Установив зависимости между задачами, вы сможете видеть, какой процесс вызвал задержку и находитесь ли вы на пути к завершению проекта вовремя.
Просматривая проект на доске Канбан, вы можете видеть, сколько работы сделано, над какими задачами команда работает в данный момент, и какие задачи запланированы для завершения дальше. Это становится возможным благодаря удобной организации задач по статусу и меткам, что приносит ясность и структуру в рабочие процессы.
Уровни доступа к системе
Worksection предлагает продвинутую систему распределения доступа, которая соответствует стандартной иерархии команды. Это обеспечивает гибкость и контроль доступа к информации, повышая эффективность и безопасность.
Права участников Worksection
Например, сотрудник с ролью «Гость» имеет доступ только к тем задачам, за которые он или она отвечает или являются подписчиком. Это идеально для работы с подрядчиками.
Прозрачное отображение данных
Worksection предоставляет прозрачный вид на всю информацию, связанную с взаимодействием по проекту. Это включает в себя просроченные сроки, новые задачи и их владельцев, а также время, потраченное на конкретные задачи.
Коммуникация в Worksection
Эта информация будет полезна как менеджерам, так и клиентам. Настроив свой уровень доступа, вы можете вовлекать клиентов в ваши проекты по необходимости.
Цена
В Worksection цена за пользователя начинается с 3.4 доллара, и каждый план включает все основные функции с различными квотами (количество людей, проектов и ГБ). Цена за пользователя в Notion начинается с 8 долларов, но у вас все еще есть определенные ограничения: 30-дневная история страниц, отсутствие поддержки менеджера по работе с клиентами, отсутствие инструмента анализа рабочего пространства и т. д.
Наши клиенты также могут добавить премиальные функции к своему плану за дополнительную плату в 30 долларов в месяц. Это позволяет избежать переплат и получить максимум от нашей системы.