Worksection та Trello — це сервіси для управління проєктами, які мають багато спільних і відмінних рис. Канбан є інструментом, який об’єднує ці дві системи, оскільки він присутній у функціоналі обох. Worksection має канбан як один з варіантів відображення завдань в рамках проєкту, коли ж у Trello інтерактивні дошки є основою функціоналу.
Сьогодні ми допоможемо вам проаналізувати особливості Worksection та Trello, щоб допомогти у виборі сервісу для управління проєктами.
Про Worksection та Trello
Worksection
Worksection — український онлайн-сервіс контролю проєктів для бізнесу. Працює з 2008 року. Worksection підходить для змішаних команд, де є як технічні фахівці, так і рядові користувачі з базовими знаннями ПК. Завдання можна представляти в різних зрізах, у тому числі у вигляді канбана.
Чому бізнес обирає Worksection?
- Worksection забезпечує централізовану платформу для керування проєктами, усуваючи потребу в розрізнених нотатках і неконтрольованих чатах у месенджерах.
- Структуроване ведення проєктів. За допомогою Worksection складні проєкти можна легко розбивати на завдання та підзавдання для кращої організації роботи.
- Дозволи на основі ролей. Завдяки цьому кожен користувач має відповідний своїй посаді рівень доступу до інформації.
- Підтримка погодинки. Вбудований таймер та система підзвітності допомагає організувати роботу сервісних команд, що ведуть клієнтські проєкти.
- Resource allocation. Worksection допомагає підприємствам ефективно керувати розподілом ресурсів, дозволяючи їм бачити навантаження членів команди.
Оцінки на каталогах
Trello
Чому бізнес обирає Trello?
- Простий інтерфейс зумовлює легку адаптацію, адже основні функції Trello є інтуїтивно зрозумілими.
- Візуалізація за допомогою Канбан-дошки полегшує відстеження прогресу роботи для команд.
- Кастомізація. Бізнес може адаптувати дошки, списки та картки відповідно до особливостей власного робочого процесу.
- Гнучкість. Trello може використовуватися для різних цілей: від керування бізнес-проєктами до контролю персональних списків завдань.
- Комунікація. Коментарі, вкладення та сповіщення – інструменти, що значно полегшують комунікацію та структурують всю інформацію в межах одного завдання.
Оцінки на каталогах
Швидке порівняння
Також ми сформували для вас порівняльну таблицю для швидкого ознайомлення з основними інструментами обох сервісів.
Для кого Worksection та Trello
Worksection
Для кого Worksection
- Бізнес від 10 до 100 людей в команді. Worksection здатен впорядкувати хаос як малих, так і великих проєктів, що робить його ідеальним рішенням для команд, що зростають і масштабуються.
- Ви сервісний бізнес, який працює на погодинці. Для компаній, які потребують точного розрахунку собівартості клієнтських проєктів, Worksection пропонує вбудований таймер та систему підзвітності. Ці інструменти допомагають систематизувати роботу та контролювати витрати.
- Новачки у проєктному менеджменті. Якщо у вас обмежений досвід роботи з системами проєктного менеджменту, Worksection допоможе структурувати ваш бізнес. Розподіл акаунту на проєкти, задачі та підзадачі двох рівнів забезпечує прозорість та організованість бізнес-процесів.
- Ви хочете мати різноманітність інструментів у межах однієї системи. Worksection пропонує широкий спектр інструментів проєктного менеджменту, включаючи канбан, діаграму Ганта, звіти та тайм-трекер. Усі ці інструменти доступні на будь-якому платному тарифі, що дозволяє використовувати систему на повну.
Вам варто розглянути альтернативу Worksection якщо
- Ви шукаєте рішення з високим рівнем автоматизації робочих процесів та готовими шаблонами. Worksection може не відповідати вашим вимогам, оскільки не пропонує готових шаблонів для організації роботи.
- Ви не готові платити за впровадження системи. Worksection є платним сервісом, тому в разі обмеженого бюджету вам варто розглянути безкоштовні альтернативи.
Trello
Для кого Trello
- Невеликі команди до 10 осіб. Trello ідеально підходить для організації простих бізнес-процесів за допомогою канбану. Він дозволяє візуалізувати всі етапи роботи, що спрощує керування задачами в невеликих командах.
- У вас обмежений бюджет. Обмежений бюджет Безкоштовний тариф Trello дозволяє створювати до 10 дошок, що може бути цілком достатньо для малих бізнесів або стартапів. Це робить Trello доступним рішенням для тих, хто має обмежені фінансові ресурси.
- Якщо вам потрібен інструмент для організації робочих процесів виключно за допомогою канбану, Trello надає всі необхідні можливості. Його канбан-дошки дозволяють ефективно розподіляти завдання за етапами виконання.
- Вам потрібен інструмент для візуалізації навантаження. Канбан Trello допомагає оцінювати навантаження на команду, адже всі завдання розподілені за етапами. Це дозволяє легко побачити, хто з членів команди перевантажений, і вчасно перенести частину завдань.
Розгляне альтернативу Trello, якщо
- Ви хочете будувати складні робочі процеси. Якщо вам потрібно будувати складні робочі процеси з залежностями або багатокомпонентними завданнями, простота Trello може стати недоліком. Він не забезпечує необхідного функціоналу для ведення складних проєктів.
- Вам потрібен повний інструментарій для проєктного менеджменту. Trello бракує розширених функцій, таких як діаграми Ганта, відстеження часу, розподіл ресурсів або внутрішні звіти. Навіть можливість інтеграцій не перекриває цю проблему, оскільки за більшість додаткових інструментів треба платити додатково.
- Ви потребуєте вбудованої системи звітності та аналітики. Trello не задовольняє потреби компаній у внутрішній системі звітів і аналітики, що є необхідним для оцінки прибутковості та ефективності проєктів.
- Ваш бізнес стрімко зростає або ви плануєте масштабуватися, Trello може не впоратися зі збільшенням кількості завдань, користувачів або проєктів без шкоди для продуктивності. Чим швидше ви зростаєте, тим більше ваш робочий простір у Trello ризикує перетворитися на безлад.
Чому варто обрати Worksection
Погодинка
Worksection забезпечує ефективний контроль витрат та ресурсів завдяки вбудованому тайм-трекеру та системі підзвітності. Ці інструменти допомагають оптимізувати робочі процеси, підвищити продуктивність команди та зберегти прозорість витрат.- Відстежуєте реальну кількість робочих годин. За допомогою вбудованого тайм-трекера в Worksection кожна задача фіксується в реальному часі. Це дозволяє бачити, скільки годин витрачається на виконання кожного завдання, що сприяє підвищенню ефективності роботи.
- Управляєте навантаженням команди. Система підзвітності Worksection дозволяє керівникам проєктів відстежувати розподіл завдань серед членів команди. Це дає можливість вчасно виявляти перевантажених співробітників і перерозподіляти завдання, запобігаючи вигоранню.
- Аналізуєте прибутковості проєктів. Завдяки таймеру та звітам Worksection керівники можуть оцінювати фінансову ефективність кожного проєкту. Це допомагає приймати обґрунтовані рішення щодо коригування цін та оптимізації внутрішніх процесів.
Звіти та тайм-трекер Worksection
- Таймер. Автоматичний таймер фіксує години, що дозволяє порівнювати заплановані показники з реальними та ефективно планувати ресурси та час.
- Звіти. Детальні звіти Worksection дозволяють аналізувати всі необхідні дані в режимі реального часу. Вони показують, скільки часу та ресурсів було витрачено на кожен проєкт, які завдання забирають найбільше часу та які проєкти не приносять очікуваного прибутку.
Робота з клієнтами
За допомогою Worksection ви можете додати клієнта до проєкту за лічені секунди. Таким чином клієнт може відстежувати прогрес, ставити нові завдання та швидко реагувати на оновлення на етапі узгоджень. Всі обговорення та документи зберігаються в одному місці, забезпечуючи легкий доступ до інформації.
Комунікація в Worksection
Також Worksection забезпечує високий рівень прозорості в роботі з клієнтами. Завдяки системі підзвітності ви можете ділитися звітами з клієнтами, налаштовувати їх вигляд за допомогою фільтрів, щоб показувати лише необхідну інформацію, та експортувати звіти у форматах CSV або XLS для зручності.
Ціна
Вартість за користувача в Trello стартує від $5, при цьому ви отримуєте лише мінімальний набір функцій. Натомість у Worksection вартість починається від $2.5 за користувача, і навіть на базовому тарифному плані вам доступний весь основний функціонал з різницею лише у квотах (кількість людей, проєктів та ГБ).
Крім того, за додаткові $30 на місяць ви можете підключити функції Преміум тарифу до будь-якого іншого тарифного плану. Це означає, що з Worksection ви не переплачуєте та отримуєте максимум можливостей за вигідною ціною.
Централізована структура
Worksection забезпечує прозору та ефективну організацію робочого простору, де всі дані, проєкти та завдання зберігаються і контролюються в одному місці. Акаунт Worksection поділені на проєкти, завдання та підзавдання, що дозволяє структурувати роботу та уникнути хаосу. Кожному завданню призначається виконавець, що забезпечує чіткість у розподілі ролей та відповідальностей.
Структура завдань Worksection
Завдяки цьому ви можете швидко відстежити зайнятість співробітників та процес роботи над кожним завданням чи проєктом. Це дозволяє ефективно розподіляти навантаження та сприяє підвищенню продуктивності запобігаючи вигоранню.
Жива Worksection
Worksection забезпечує високий рівень технічної підтримки, що гарантує ефективне використання програмного забезпечення без перерв. Команда підтримки завжди готова допомогти з будь-якими питаннями чи проблемами, що виникають під час роботи. Середній час відповіді становить три хвилини.
Ви отримаєте підтримку від реальних фахівців, а не від чат-ботів, що значно підвищує якість обслуговування і забезпечує персоналізований підхід до кожного користувача.