Worksection vs Trello: Co si vybrat pro řízení

1. Work­sec­tion posky­tu­je cen­tral­i­zo­vanou plat­for­mu pro řízení pro­jek­tů. Odstraňu­je potře­bu rozp­týlených poznámek a neřízených chatů v messengeru. 
2. Struk­tur­ované řízení pro­jek­tů. S Work­sec­tionem lze složité pro­jek­ty snad­no rozdělit na úkoly a podúkoly pro jejich organizaci.
3. Oprávnění založená na rolích. Tím se každé­mu uži­vateli poskytne úroveň přís­tupu k infor­ma­cím odpoví­da­jící jeho pozici.
4. Pod­po­ra na hodi­nové bázi. Orga­nizu­jte prá­ci servis­ních týmů pracu­jících na pro­jek­tech zákazníků s ves­tavěným časo­vačem a sys­témem odpovědnosti. 
5. Rozdělení zdro­jů. Umožněním fir­mám nahlížet na zátěž jed­notlivých členů týmu, Work­sec­tion pomáhá fir­mám efek­tivně řídit rozdělení zdrojů.

Hod­no­cení v katalozích

Trel­lo

1. Jednoduché rozhraní usnadňu­je začátek, pro­tože hlavní funkce Trel­lo jsou intuitivní.
2. Vizual­izace pomocí Kan­ban tab­ule usnadňu­je týmům sle­dovat pokrok.
3. Přizpů­sobení. Orga­ni­zace mohou přizpů­so­bit tab­ule, sez­namy a kar­ty tak, aby odpoví­daly jejich workflow.
4. Flex­i­bili­ta. Trel­lo lze použít pro různé úče­ly: od řízení obchod­ních pro­jek­tů po správu osob­ních úkolů.
5. Komu­nikace.Komen­táře, přílo­hy a upo­zornění jsou nástro­je, které usnadňu­jí komu­nikaci. Držte všech­ny své infor­ma­ce uspořá­dané v rám­ci jed­no­ho úkolu. 

Hod­no­cení v katalozích

Rych­lé srovnání

Kdo může použí­vat Work­sec­tion a Trello?

Work­sec­tion

Work­sec­tion je pro

• Firmy s 10 až 100 lid­mi v týmu. Work­sec­tion je ideál­ní řešení pro ros­toucí a škálo­vatel­né týmy, které orga­nizu­jí chaos malých i velkých projektů.
• Jste servis­ní fir­ma, která pracu­je na hodi­nové bázi. Work­sec­tion nabízí ves­tavěný časo­vač a sys­tém odpověd­nos­ti pro firmy, které potře­bu­jí přes­ně vypočí­tat nák­la­dy na pro­jek­ty klien­tů. Tyto nástro­je pomáha­jí sys­tem­ati­zo­vat prá­ci a kon­trolo­vat náklady.
• Začáteční­ci v řízení pro­jek­tů. Pokud máte omezené zkušenos­ti se sys­témy řízení pro­jek­tů, Work­sec­tion vám pomůže struk­tur­ovat vaše pod­nikání. Posky­tu­je trans­par­ent­nost a orga­ni­zaci obchod­ních pro­cesů rozdělením vaše­ho účtu na pro­jek­ty, úkoly a podúkoly na dvou úrovních.
• Chcete mít roz­man­ité nástro­je v jed­nom sys­té­mu. Work­sec­tion nabízí širok­ou škálu nástro­jů pro řízení pro­jek­tů, včet­ně Kan­banu, Gant­to­va dia­gra­mu, reportů a časomíry. Všech­ny tyto nástro­je vám umožňu­jí získat max­i­mum z sys­té­mu a jsou dos­tup­né v jakémkoli pla­ceném plánu.

Měli byste zvážit Work­sec­tion, pokud

• Hledáte řešení s vysokým stup­něm autom­a­ti­zace work­flow a před­připravené šablony. Pro­tože Work­sec­tion nen­abízí před­připravené šablony pro orga­ni­zaci práce, nemusí splňo­vat vaše potřeby.
• Nechcete platit za imple­mentaci sys­té­mu. Work­sec­tion je pla­cená služ­ba, takže pokud máte omezený rozpočet, měli byste zvážit bez­plat­né alternativy.

Trel­lo je pro

• Malé týmy do 10 lidí. Trel­lo je ideál­ní pro orga­ni­zaci jednoduchých obchod­ních pro­cesů pomocí Kan­banu. Umožňu­je vám vizual­i­zo­vat všech­ny fáze práce, což usnadňu­je řízení úkolů v malých týmech.
• Máte omezený rozpočet. Bez­plat­ný plán Trel­lo vám umožňu­je vytvářet až 10 tab­ulí, což může být dostatečné pro malé firmy nebo star­tupy. To dělá z Trel­lo dos­tup­né řešení pro ty, kteří mají omezený rozpočet.
• Pokud potře­bu­jete nástroj pro orga­ni­zaci pra­cov­ních pro­cesů výhrad­ně pomocí Kan­banu, Trel­lo má všech­ny funkce, které potře­bu­jete. Jeho Kan­ban tab­ule vám umožňu­jí efek­tivně rozdělo­vat úkoly do fází dokončení.
• Potře­bu­jete nástroj na vizual­izaci své pra­cov­ní zátěže. Kan­ban v Trel­lo vám pomáhá posou­dit pra­cov­ní zátěž vaše­ho týmu, pro­tože všech­ny úkoly jsou rozděle­ny do fází. To usnadňu­je vidět, kteří člen­ové týmu jsou přetíženi, a včas pře­pláno­vat něk­teré úkoly.

Zvažte Kan­ban jako alter­na­tivu k Trel­lo, pokud

• Potře­bu­jete budovat složité pra­cov­ní pos­tupy. Jednodu­chost Trel­lo může být nevýhodou, pokud potře­bu­jete vytvářet složité pra­cov­ní pos­tupy s závis­lost­mi nebo víces­tupňový­mi úkoly. Nemá funkčnost, kter­ou potře­bu­jete k řízení složitých projektů.
• Požadu­jete kom­plet­ní sadu nástro­jů pro řízení pro­jek­tů. Trel­lo postrádá pokročilé funkce, jako jsou Gant­tovy dia­gramy, sle­dování času, rozdělení zdro­jů nebo interní report­ing. Větši­na dalších nástro­jů vyžadu­je dodatečné plat­by, takže ani možnost inte­grace tuto otázku nepokryje.
• Potře­bu­jete ves­tavěný sys­tém reportů a analýz. Trel­lo nes­plňu­je potře­by firem na interní sys­tém reportů a analýz, který je nezbyt­ný k hod­no­cení ziskovosti a efek­tiv­i­ty projektů.
• Ať už vaše pod­nikání rych­le ros­te nebo plánu­jete expandovat, Trel­lo možná neb­ude schop­no zvlád­nout nárůst úkolů, uži­vatelů nebo pro­jek­tů bez ztrá­ty výkonu. Čím rych­le­ji ros­tete, tím více se váš pra­cov­ní pros­tor Trel­lo risku­je, že se stane neudržitelným.

Proč byste měli zvolit Worksection?

Pod­po­ra na hodi­nové bázi

1. Sle­dovat skutečný počet odpra­co­v­aných hodin. Každý úkol je sle­dován v reál­ném čase pomocí ves­tavěného časo­vače Work­sec­tion. To vám umožňu­je vidět, kolik hodin bylo stráveno na každém úkolu, což pomáhá zvýšit pra­cov­ní efektivitu.
2. Řídit pra­cov­ní zátěž týmu. Pro­jek­toví man­ažeři mohou sle­dovat rozdělení úkolů mezi čle­ny týmu pomocí sys­té­mu odpověd­nos­ti Work­sec­tion. To umožňu­je včas iden­ti­fiko­vat přepra­co­v­ané zaměst­nance a redis­tribuo­vat úkoly, aby se předeš­lo vyhoření.
3. Ana­ly­zo­vat ziskovost pro­jek­tu. Časo­vač Work­sec­tion a reporty umožňu­jí man­ažerům hod­notit finanční výkon každého pro­jek­tu. To jim pomáhá činit infor­movaná rozhod­nutí o úpravách cen a opti­mal­izaci interních procesů.

Work­sec­tion reporty a časomíra

• Časo­vač. Porovne­jte pláno­vaný a skutečný výkon a efek­tivně plánu­jte zdro­je a čas s auto­mat­ick­ým časo­vačem, který sle­du­je odpra­co­v­ané hodiny.
• Reporty. Podrob­né reporty Work­sec­tion vám umožňu­jí ana­ly­zo­vat všech­na potřeb­ná data v reál­ném čase. Ukazu­jí, kolik času a zdro­jů bylo vynaloženo na každý pro­jekt, které úkoly zabíra­jí nejvíce času a které pro­jek­ty nevytváře­jí očeká­vaný zisk. 

Práce se zákazníky

Kom­unikace ve Worksection

Struk­tu­ra úkolů Worksection