Worksection vs Trello : Que choisir pour la gestion

1. Work­sec­tion four­nit une plate­forme cen­trale pour la ges­tion de pro­jet. Cela élim­ine le besoin de notes éparpil­lées et de dis­cus­sions incon­trôlées dans les messageries.
2. Ges­tion de pro­jet struc­turée. Avec Work­sec­tion, les pro­jets com­plex­es peu­vent être facile­ment décom­posés en tâch­es et sous-tâch­es pour s’organiser.
3. Per­mis­sions basées sur les rôles. Cela donne à chaque util­isa­teur le niveau d’ac­cès à l’in­for­ma­tion appro­prié à sa position.
4. Sou­tien horaire. Organ­isez le tra­vail des équipes de ser­vice tra­vail­lant sur des pro­jets clients avec un min­u­teur inté­gré et un sys­tème de responsabilité.
5. Allo­ca­tion des ressources. En per­me­t­tant aux entre­pris­es de visu­alis­er la charge de tra­vail des mem­bres de l’équipe, Work­sec­tion aide les entre­pris­es à gér­er effi­cace­ment l’al­lo­ca­tion des ressources.

Éval­u­a­tions sur les catalogues

Trel­lo

1. L’in­ter­face sim­ple facilite la prise en main car les prin­ci­pales fonc­tion­nal­ités de Trel­lo sont intuitives.
2. La visu­al­i­sa­tion à l’aide du tableau Kan­ban facilite le suivi des pro­grès des équipes.
3. Per­son­nal­i­sa­tion. Les organ­i­sa­tions peu­vent per­son­nalis­er les tableaux, listes et cartes pour s’adapter à leur flux de travail.
4. Flex­i­bil­ité. Trel­lo peut être util­isé à divers­es fins : de la ges­tion de pro­jet d’af­faires à la ges­tion d’une liste de tâch­es personnelle.
5. Com­mu­ni­ca­tion. Les com­men­taires, pièces jointes et noti­fi­ca­tions sont des out­ils qui facili­tent la com­mu­ni­ca­tion. Gardez toutes vos infor­ma­tions organ­isées au sein d’une seule tâche.

Éval­u­a­tions sur les catalogues

Com­para­i­son rapide

Qui peut utilis­er Work­sec­tion et Trello ?

Work­sec­tion

Work­sec­tion est pour

• Des entre­pris­es de 10 à 100 per­son­nes dans une équipe. Work­sec­tion est la solu­tion par­faite pour les équipes en pleine crois­sance et en développe­ment en organ­isant le chaos des petits et grands projets.
• Vous êtes une entre­prise de ser­vices qui tra­vaille à l’heure. Work­sec­tion offre un min­u­teur inté­gré et un sys­tème de respon­s­abil­ité pour les entre­pris­es qui doivent cal­culer avec pré­ci­sion le coût des pro­jets clients. Ces out­ils aident à sys­té­ma­tis­er le tra­vail et à con­trôler les coûts.
• Débu­tants en ges­tion de pro­jet. Si vous avez une expéri­ence lim­itée avec les sys­tèmes de ges­tion de pro­jet, Work­sec­tion vous aidera à struc­tur­er votre entre­prise. Il four­nit trans­parence et organ­i­sa­tion des proces­sus d’af­faires en divisant votre compte en pro­jets, tâch­es et sous-tâch­es à deux niveaux.
• Vous souhaitez une var­iété d’outils dans un seul sys­tème. Work­sec­tion offre un large éven­tail d’outils de ges­tion de pro­jet, y com­pris Kan­ban, le dia­gramme de Gantt, les rap­ports et un suivi du temps. Tous ces out­ils vous per­me­t­tent de tir­er le meilleur par­ti du sys­tème et sont disponibles dans n’im­porte quel plan payant.

Vous devriez con­sid­ér­er Work­sec­tion si

• Vous recherchez une solu­tion avec un haut niveau d’au­toma­ti­sa­tion des flux de tra­vail et des mod­èles prêts à l’em­ploi. Étant don­né que Work­sec­tion n’of­fre pas de mod­èles prêts à l’em­ploi pour organ­is­er le tra­vail, cela peut né pas répon­dre à vos besoins.
• Vous n’êtes pas prêt à pay­er pour la mise en œuvre du sys­tème. Work­sec­tion est un ser­vice payant, donc si vous dis­posez d’un bud­get lim­ité, vous devriez envis­ager des alter­na­tives gratuites.

Trel­lo est pour

• Des petites équipes de jusqu’à 10 per­son­nes. Trel­lo est idéal pour organ­is­er des proces­sus d’af­faires sim­ples grâce au Kan­ban. Cela vous per­met de visu­alis­er toutes les étapes du tra­vail, ce qui facilite la ges­tion des tâch­es dans de petites équipes.
• Vous avez un bud­get lim­ité. Le plan gra­tu­it de Trel­lo vous per­met de créer jusqu’à 10 tableaux, ce qui peut suf­fire pour les petites entre­pris­es ou les star­tups. Cela fait de Trel­lo une solu­tion abor­d­able pour ceux qui ont un budget.
• Si vous avez besoin d’un out­il pour organ­is­er les flux de tra­vail exclu­sive­ment à l’aide de Kan­ban, Trel­lo pos­sède toutes les fonc­tion­nal­ités dont vous avez besoin. Ses tableaux Kan­ban vous per­me­t­tent de divis­er effi­cace­ment les tâch­es en étapes d’achèvement.
• Vous avez besoin d’un out­il pour visu­alis­er votre charge de tra­vail. Le Kan­ban de Trel­lo vous aide à éval­uer la charge de tra­vail de votre équipe car toutes les tâch­es sont décom­posées en étapes. Cela per­met de voir facile­ment quels mem­bres de l’équipe sont sur­chargés et de repro­gram­mer cer­taines tâch­es à temps.

Con­sid­érez Kan­ban comme une alter­na­tive à Trel­lo si

• Vous devez con­stru­ire des flux de tra­vail com­plex­es. La sim­plic­ité de Trel­lo peut être un incon­vénient si vous devez con­stru­ire des flux de tra­vail com­plex­es avec des dépen­dances ou des tâch­es mul­ti-com­posantes. Il n’a pas la fonc­tion­nal­ité dont vous avez besoin pour gér­er des pro­jets complexes.
• Vous avez besoin d’un kit d’outils com­plet pour la ges­tion de pro­jet. Trel­lo man­qué de fonc­tion­nal­ités avancées comme les dia­grammes de Gantt, le suivi du temps, l’al­lo­ca­tion des ressources ou les rap­ports internes. La plu­part des out­ils sup­plé­men­taires néces­si­tent un paiement sup­plé­men­taire, donc même la pos­si­bil­ité d’in­té­gra­tion né cou­vre pas ce problème.
• Vous avez besoin d’un sys­tème de report­ing et d’an­a­ly­tique inté­gré. Trel­lo né répond pas aux besoins des entre­pris­es en matière de sys­tème de report­ing et d’an­a­ly­tique interne qui est néces­saire pour éval­uer la rentabil­ité et l’ef­fi­cac­ité des projets.
• Que votre entre­prise soit en pleine crois­sance ou que vous prévoyez de vous dévelop­per, Trel­lo pour­rait né pas être capa­ble de gér­er une aug­men­ta­tion des tâch­es, des util­isa­teurs ou des pro­jets sans sac­ri­fi­er sa per­for­mance. Plus vous crois­sez rapi­de­ment, plus votre espace de tra­vail Trel­lo risqué de devenir encombré.

Pourquoi devriez-vous choisir Worksection ?

Sou­tien basé sur le tarif horaire

1. Suiv­re le nom­bre réel d’heures tra­vail­lées. Chaque tâche est suiv­ie en temps réel avec le min­u­teur inté­gré de Work­sec­tion. Cela vous per­met de voir com­bi­en d’heures sont con­sacrées à chaque tâche, ce qui aide à aug­menter l’ef­fi­cac­ité au travail.
2. Gér­er la charge de tra­vail de l’équipe. Les chefs de pro­jet peu­vent suiv­re la répar­ti­tion des tâch­es entre les mem­bres de l’équipe à l’aide du sys­tème de respon­s­abil­ité de Work­sec­tion. Cela per­met d’i­den­ti­fi­er à temps les employés sur­chargés et de redis­tribuer les tâch­es pour éviter le burnout.
3. Analyser la rentabil­ité du pro­jet. Le min­u­teur et les rap­ports de Work­sec­tion per­me­t­tent aux man­agers d’é­val­uer la per­for­mance finan­cière de chaque pro­jet. Cela les aide à pren­dre des déci­sions éclairées sur l’a­juste­ment des prix et l’op­ti­mi­sa­tion des proces­sus internes.

Rap­ports et suivi du temps de Worksection

• Min­u­teur. Com­parez les per­for­mances prévues et réelles et plan­i­fiez effi­cace­ment les ressources et le temps avec le min­u­teur automa­tique qui suit les heures travaillées.
• Rap­ports. Les rap­ports détail­lés de Work­sec­tion vous per­me­t­tent d’analyser toutes les don­nées néces­saires en temps réel. Ils vous mon­trent com­bi­en de temps et de ressources ont été con­sacrés à chaque pro­jet, quelles tâch­es pren­nent le plus de temps et quels pro­jets né pro­duisent pas le prof­it attendu.

Tra­vailler avec les Clients

Com­mu­ni­ca­tion dans Worksection

Struc­ture des tâch­es de Worksection