Worksection vs Trello: Co wybrać do zarządzania

1. Work­sec­tion zapew­nia cen­tral­ną plat­for­mę do zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Elimin­u­je potrze­bę rozpros­zonych notatek i niekon­trolowanych cza­tów w komunikatorach.
2. Struk­tu­ralne zarządzanie pro­jek­ta­mi. Dzię­ki Work­sec­tion skom­p­likowane pro­jek­ty moż­na łat­wo podzielić na zada­nia i podzada­nia, aby je uporządkować.
3. Uprawnienia oparte na rolach. Daje to każde­mu użytkown­ikowi poziom dostępu do infor­ma­cji odpowied­ni do jego stanowiska.
4. Wspar­cie godzi­nowe. Orga­nizuj pracę zespołów ser­wisowych pracu­ją­cych nad pro­jek­ta­mi klien­tów z wbu­dowanym sys­te­mem timera i odpowiedzialności.
5. Alokac­ja zasobów. Pozwala­jąc fir­mom na przegląd obciąże­nia członków zespołu, Work­sec­tion poma­ga fir­mom efek­ty­wnie zarządzać alokacją zasobów.

Oce­ny w katalogach

Trel­lo

1. Prosty inter­fe­js ułatwia rozpoczę­cie pra­cy, ponieważ główne funkc­je Trel­lo są intuicyjne.
2. Wiz­ual­iza­c­ja za pomocą tabl­i­cy Kan­ban ułatwia zespołom śledze­nie postępów.
3. Dos­tosowywanie. Orga­ni­za­c­je mogą dos­tosowywać tablice, listy i kar­ty do swoich pro­cesów roboczych.
4. Elasty­czność. Trel­lo moż­na uży­wać do różnych celów: od zarządza­nia pro­jek­ta­mi biz­ne­sowy­mi po oso­biste listy zadań.
5. Komu­nikac­ja. Komen­tarze, załączni­ki i powiadomienia to narzędzia, które ułatwia­ją komu­nikację. Utrzy­muj wszys­tkie swo­je infor­ma­c­je uporząd­kowane w ramach jed­nego zadania.

Oce­ny w katalogach

Szy­bkie porównanie

Kto może korzys­tać z Work­sec­tion i Trello?

Work­sec­tion

Work­sec­tion jest dla

• Firmy z zespołem od 10 do 100 osób. Work­sec­tion to ide­alne rozwiązanie dla ros­ną­cych i skalu­ją­cych się zespołów, porząd­ku­jąc chaos małych i dużych projektów.
• Jesteś fir­mą usłu­gową, która pracu­je godzi­nowo. Work­sec­tion ofer­u­je wbu­dowany timer i sys­tem odpowiedzial­noś­ci dla firm, które muszą dokład­nie obliczyć kosz­ty pro­jek­tów klien­tów. Te narzędzia poma­ga­ją sys­tem­aty­zować pracę i kon­trolować koszty.
• Początku­ją­cy w zarządza­niu pro­jek­ta­mi. Jeśli masz ogranic­zone doświad­cze­nie w sys­temach zarządza­nia pro­jek­ta­mi, Work­sec­tion pomoże Ci uporząd­kować Two­ją dzi­ałal­ność. Zapew­nia prze­jrzys­tość i orga­ni­za­cję pro­cesów biz­ne­sowych, dzieląc Two­je kon­to na pro­jek­ty, zada­nia i podzada­nia na dwóch poziomach.
• Chcesz mieć różnorod­ność narzędzi w jed­nym sys­temie. Work­sec­tion ofer­u­je sze­ro­ki wach­larz narzędzi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi, w tym Kan­ban, wykres Gant­ta, raporty i śledze­nie cza­su. Wszys­tkie te narzędzia pozwala­ją maksy­mal­nie wyko­rzys­tać sys­tem i są dostęp­ne w każdym płat­nym planie.

Powinieneś rozważyć Work­sec­tion, jeśli

• Szukasz rozwiąza­nia z wysokim poziomem automatyza­cji pro­cesów roboczych i gotowy­mi szablon­a­mi. Ponieważ Work­sec­tion nie ofer­u­je gotowych szablonów do orga­ni­zowa­nia pra­cy, może nie speł­ni­ać Twoich potrzeb.
• Nie jesteś gotów płacić za wdroże­nie sys­te­mu. Work­sec­tion to płat­na usłu­ga, więc jeśli masz ogranic­zony budżet, powinieneś rozważyć dar­mowe alternatywy.

Trel­lo jest dla

• Małe zespoły do 10 osób. Trel­lo jest ide­alne do orga­ni­zowa­nia prostych pro­cesów biz­ne­sowych z uży­ciem Kan­ban. Umożli­wia wiz­ual­iza­cję wszys­t­kich etapów pra­cy, ułatwia­jąc zarządzanie zada­ni­a­mi w małych zespołach.
• Masz ogranic­zony budżet. Bezpłat­ny plan Trel­lo pozwala na stworze­nie do 10 tablic, co może wystar­czyć dla małych firm lub star­tupów. Dzię­ki temu Trel­lo jest przys­tęp­nym rozwiązaniem dla osób z ogranic­zonym budżetem.
• Potrze­bu­jesz narzędzia do orga­ni­za­cji pro­cesów roboczych wyłącznie za pomocą Kan­ban, Trel­lo ma wszys­tkie potrzeb­ne funkc­je. Jego tablice Kan­ban pozwala­ją efek­ty­wnie dzielić zada­nia na etapy realizacji.
• Potrze­bu­jesz narzędzia do wiz­ual­iza­cji obciąże­nia roboczego. Tabli­ca Kan­ban Trel­lo poma­ga ocenić obciąże­nie zespołu, ponieważ wszys­tkie zada­nia są podzielone na etapy. Umożli­wia to łatwe ziden­ty­fikowanie, którzy członkowie zespołu są prze­ciążeni i na czas przek­sz­tałce­nie niek­tórych zadań.

Rozważ Kan­ban jako alter­naty­wę dla Trel­lo, jeśli

• Potrze­bu­jesz zbu­dować skom­p­likowane pro­cesy robocze. Pros­to­ta Trel­lo może być wadą, jeśli musisz zbu­dować skom­p­likowane pro­cesy robocze z zależnoś­ci­a­mi lub zada­ni­a­mi wielokom­po­nen­towy­mi. Nie ma funkcjon­al­noś­ci, której potrze­bu­jesz do zarządza­nia złożony­mi projektami.
• Potrze­bu­jesz pełnego zestawu narzędzi do zarządza­nia pro­jek­ta­mi. Trel­lo braku­je zaawan­sowanych funkcji, takich jak wykresy Gant­ta, śledze­nie cza­su, alokac­ja zasobów czy wewnętrzne rapor­towanie. Więk­szość dodatkowych narzędzi wyma­ga dodatkowego wyna­grodzenia, więc nawet możli­wość inte­gracji tego nie pokrywa.
• Potrze­bu­jesz wbu­dowanego sys­te­mu rapor­towa­nia i anal­izy. Trel­lo nie speł­nia potrzeb firm w zakre­sie wewnętrznego sys­te­mu rapor­towa­nia i anal­izy, który jest niezbęd­ny do oce­ny opła­cal­noś­ci i efek­ty­wnoś­ci projektów.
• Bez wzglę­du na to, czy Two­ja fir­ma szy­bko rośnie, czy planu­jesz skalować, Trel­lo może nie być w stanie poradz­ić sobie ze wzrostem licz­by zadań, użytkown­ików lub pro­jek­tów bez poświę­ca­nia wyda­jnoś­ci. Im szy­b­ciej się rozwi­jasz, tym bardziej Two­je środowisko Trel­lo narażone jest na zabałaganienie.

Dlaczego powinieneś wybrać Worksection?

Wspar­cie według staw­ki godzinowej

1. Śledz­ić rzeczy­wistą liczbę przepra­cow­anych godzin. Każde zadanie jest śled­zone w cza­sie rzeczy­wistym za pomocą wbu­dowanego rejes­tra­to­ra cza­su Work­sec­tion. Umożli­wia to zobacze­nie, ile godzin zostało poświę­conych na każde zadanie, co poma­ga zwięk­szyć efek­ty­wność pracy.
2. Zarządzać obciąże­niem zespołu. Kierown­i­cy pro­jek­tów mogą śledz­ić rozkład zadań wśród członków zespołu, korzys­ta­jąc z sys­te­mu odpowiedzial­noś­ci Work­sec­tion. To umożli­wia w porę ziden­ty­fikowanie prze­ciążonych pra­cown­ików i prze­niesie­nie zadań, aby zapo­biec wypale­niu się.
3. Anal­i­zować opła­cal­ność pro­jek­tów. Timer i raporty Work­sec­tion pozwala­ją menedżerom ocenić wyni­ki finan­sowe każdego pro­jek­tu. Poma­ga im to pode­j­mować infor­mowane decyz­je o dos­tosowywa­niu cen i opty­mal­iza­cji pro­cesów wewnętrznych.

Raporty i rejes­tra­tor cza­su w Worksection

• Timer. Porównuj planowane i rzeczy­wiste wyni­ki oraz efek­ty­wnie planuj zaso­by i czas za pomocą automaty­cznego timera, który śledzi godziny pracy.
• Raporty. Szczegółowe raporty Work­sec­tion pozwala­ją na anal­i­zowanie wszys­t­kich potrzeb­nych danych w cza­sie rzeczy­wistym. Pokazu­ją, ile cza­su i zasobów zostało poświę­cone na każdy pro­jekt, które zada­nia zaj­mu­ją najwięcej cza­su i które pro­jek­ty nie przynoszą oczeki­wanego zysku.

Współpra­ca z klientami

Komu­nikac­ja w Worksection

Struk­tu­ra zadań Worksection