Worksection vs Trello: O que escolher para gestão

1. O Work­sec­tion fornece uma platafor­ma cen­tral­iza­da para geren­ci­a­men­to de pro­je­tos. Ele elim­i­na a neces­si­dade de ano­tações espal­hadas e chats descon­tro­la­dos em mensageiros.
2. Geren­ci­a­men­to de pro­je­tos estru­tu­ra­do. Com o Work­sec­tion, pro­je­tos com­plex­os podem ser facil­mente decom­pos­tos em tare­fas e subtare­fas para organização.
3. Per­mis­sões baseadas em funções. Isso dá a cada usuário o nív­el de aces­so à infor­mação apro­pri­a­do para sua posição.
4. Suporte por hora. Orga­nize o tra­bal­ho das equipes de serviço que tra­bal­ham em pro­je­tos de clientes com um sis­tema de con­t­role de tem­po e respon­s­abil­i­dade embutido.
5. Alo­cação de Recur­sos. Ao per­mi­tir que as empre­sas visu­al­izem a car­ga de tra­bal­ho dos mem­bros da equipe, o Work­sec­tion aju­da as empre­sas a geren­cia­rem efe­ti­va­mente a alo­cação de recursos.

Clas­si­fi­cações em catálogos

Trel­lo

1. A inter­face sim­ples facili­ta o iní­cio, pois as prin­ci­pais car­ac­terís­ti­cas do Trel­lo são intuitivas.
2. Visu­al­izan­do usan­do o Quadro Kan­ban facili­ta o acom­pan­hamen­to do pro­gres­so das equipes.
3. Per­son­al­iza­ção. As orga­ni­za­ções podem per­son­alizar quadros, lis­tas e cartões para se ade­quar ao seu fluxo de trabalho.
4. Flex­i­bil­i­dade. O Trel­lo pode ser usa­do para várias final­i­dades: des­de o geren­ci­a­men­to de pro­je­tos de negó­cios até o geren­ci­a­men­to de lis­tas de tare­fas pessoais.
5. Comu­ni­cação. Comen­tários, anex­os e noti­fi­cações são fer­ra­men­tas que tor­nam a comu­ni­cação fácil. Man­ten­ha todas as suas infor­mações orga­ni­zadas den­tro de uma úni­ca tarefa. 

Clas­si­fi­cações em catálogos

Com­para­ção rápida

Quem pode usar Work­sec­tion e Trello?

Work­sec­tion

Work­sec­tion é para

• Empre­sas com 10 a 100 pes­soas na equipe. O Work­sec­tion é a solução per­fei­ta para equipes em cresci­men­to e expan­são, orga­ni­zan­do o caos de pequenos e grandes projetos.
• Você é uma empre­sa de serviços que tra­bal­ha por hora. O Work­sec­tion ofer­ece um sis­tema de con­t­role de tem­po e respon­s­abil­i­dade embu­ti­do para empre­sas que pre­cisam cal­cu­lar com pre­cisão o cus­to dos pro­je­tos dos clientes. Essas fer­ra­men­tas aju­dam a sis­tem­ati­zar o tra­bal­ho e con­tro­lar os custos.
• Ini­ciantes em geren­ci­a­men­to de pro­je­tos. Se você tem exper­iên­cia lim­i­ta­da com sis­temas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, o Work­sec­tion aju­dará a estru­tu­rar seu negó­cio. Ele pro­por­ciona transparên­cia e orga­ni­za­ção dos proces­sos de negó­cios, dividin­do sua con­ta em pro­je­tos, tare­fas e subtare­fas em dois níveis.
• Você dese­ja uma var­iedade de fer­ra­men­tas em um úni­co sis­tema. O Work­sec­tion ofer­ece uma ampla gama de fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos, incluin­do Kan­ban, grá­fi­co de Gantt, relatórios e um ras­treador de tem­po. Todas essas fer­ra­men­tas per­mitem que você aproveite ao máx­i­mo o sis­tema e estão disponíveis em qual­quer plano pago.

Você deve con­sid­er­ar o Work­sec­tion se

• Você está procu­ran­do uma solução com um alto nív­el de automação de fluxo de tra­bal­ho e tem­plates pron­tos. Como o Work­sec­tion não ofer­ece tem­plates pron­tos para orga­ni­zar o tra­bal­ho, pode não aten­der às suas necessidades.
• Você não está dis­pos­to a pagar pela imple­men­tação do sis­tema. O Work­sec­tion é um serviço pago, então, se você tem um orça­men­to lim­i­ta­do, deve con­sid­er­ar alter­na­ti­vas gratuitas.

Trel­lo é para

• Peque­nas equipes de até 10 pes­soas. O Trel­lo é ide­al para orga­ni­zar proces­sos de negó­cios sim­ples usan­do Kan­ban. Ele per­mite visu­alizar todas as eta­pas do tra­bal­ho, facil­i­tan­do o geren­ci­a­men­to de tare­fas em peque­nas equipes.
• Você tem um orça­men­to lim­i­ta­do. O plano gra­tu­ito do Trel­lo per­mite que você crie até 10 quadros, o que pode ser sufi­ciente para peque­nas empre­sas ou star­tups. Isso tor­na o Trel­lo uma solução acessív­el para quem está com o orça­men­to apertado.
• Se você pre­cisa de uma fer­ra­men­ta para orga­ni­zar flux­os de tra­bal­ho exclu­si­va­mente usan­do Kan­ban, o Trel­lo tem todos os recur­sos que você pre­cisa. Seus quadros Kan­ban per­mitem que você divi­da efi­cien­te­mente as tare­fas em está­gios de conclusão.
• Você pre­cisa de uma fer­ra­men­ta para visu­alizar sua car­ga de tra­bal­ho. O Kan­ban do Trel­lo aju­da você a avaliar a car­ga de tra­bal­ho de sua equipe, pois todas as tare­fas estão divi­di­das em eta­pas. Isso facili­ta ver quais mem­bros da equipe estão sobre­car­rega­dos e reagen­dar algu­mas tare­fas a tempo.

Con­sidere o Kan­ban como uma alter­na­ti­va ao Trel­lo se

• Você pre­cisa con­stru­ir flux­os de tra­bal­ho com­plex­os. A sim­pli­ci­dade do Trel­lo pode ser uma desvan­tagem se você pre­cis­ar con­stru­ir flux­os de tra­bal­ho com­plex­os com dependên­cias ou tare­fas com múlti­p­los com­po­nentes. Não pos­sui a fun­cional­i­dade necessária para geren­ciar pro­je­tos complexos.
• Você requer um con­jun­to com­ple­to de fer­ra­men­tas de geren­ci­a­men­to de pro­je­tos. O Trel­lo carece de recur­sos avança­dos como grá­fi­cos de Gantt, ras­trea­men­to de tem­po, alo­cação de recur­sos ou relatórios inter­nos. A maio­r­ia das fer­ra­men­tas adi­cionais requer paga­men­to extra, então mes­mo a capaci­dade de inte­gração não cobre essa questão.
• Você pre­cisa de um sis­tema embu­ti­do de relatórios e anális­es. O Trel­lo não atende às neces­si­dades das empre­sas por um sis­tema inter­no de relatórios e anális­es que são necessários para avaliar a rentabil­i­dade e eficá­cia do projeto.
• Se seu negó­cio está crescen­do rap­i­da­mente ou se você está plane­jan­do escalar, o Trel­lo pode não ser capaz de lidar com um aumen­to nas tare­fas, usuários ou pro­je­tos sem sac­ri­ficar o desem­pen­ho. Quan­to mais rápi­do você cresce, maior o risco de seu espaço de tra­bal­ho no Trel­lo se tornar desordenado.

Por que você deve escol­her Worksection?

Suporte por taxa horária

1. Acom­pan­har o número real de horas tra­bal­hadas. Cada tare­fa é ras­trea­da em tem­po real com o ras­treador de tem­po embu­ti­do do Work­sec­tion. Isso per­mite que você veja quan­tas horas são gas­tas em cada tare­fa, o que aju­da a aumen­tar a efi­ciên­cia no trabalho.
2. Geren­ciar a car­ga de tra­bal­ho da equipe. Os ger­entes de pro­je­to podem ras­trear a dis­tribuição de tare­fas entre os mem­bros da equipe usan­do o sis­tema de respon­s­abil­i­dade do Work­sec­tion. Isso tor­na pos­sív­el iden­ti­ficar fun­cionários sobre­car­rega­dos a tem­po e redis­tribuir tare­fas para evi­tar o burnout.
3. Anal­is­ar a rentabil­i­dade do pro­je­to. O cronômetro e os relatórios do Work­sec­tion per­mitem que os ger­entes ava­liem o desem­pen­ho finan­ceiro de cada pro­je­to. Isso os aju­da a tomar decisões infor­madas sobre ajuste de preços e otimiza­ção de proces­sos internos.

Relatórios e ras­treador de tem­po do Worksection

• Cronômetro. Com­pare o desem­pen­ho plane­ja­do e o real e plane­je efe­ti­va­mente recur­sos e tem­po com o cronômetro automáti­co que ras­treia as horas trabalhadas.
• Relatórios. Relatórios detal­ha­dos do Work­sec­tion per­mitem que você analise todos os dados necessários em tem­po real. Eles mostram quan­to tem­po e recur­sos foram gas­tos em cada pro­je­to, quais tare­fas estão levan­do mais tem­po e quais pro­je­tos não estão geran­do o lucro esperado. 

Tra­bal­han­do com Clientes

Comu­ni­cação no Worksection

Estru­tu­ra de tare­fas do Worksection