Worksection vs Trello: Qué elegir para la gestión

1. Work­sec­tion pro­por­ciona una platafor­ma cen­tral­iza­da para la gestión de proyec­tos. Elim­i­na la necesi­dad de notas dis­per­sas y chats incon­tro­la­dos en mensajeros. 
2. Gestión de proyec­tos estruc­tura­da. Con Work­sec­tion, los proyec­tos com­ple­jos pueden des­glosarse fácil­mente en tar­eas y subtar­eas para organizarse.
3. Per­misos basa­dos en roles. Esto otor­ga a cada usuario el niv­el de acce­so à la infor­ma­ción cor­re­spon­di­ente a su posición.
4. Soporte por horas. Orga­ni­za el tra­ba­jo de los equipos de ser­vi­cio que tra­ba­jan en proyec­tos de clientes con un tem­po­rizador inte­gra­do y un sis­tema de ren­di­ción de cuentas. 
5. Asi­gnación de Recur­sos. Al per­mi­tir que las empre­sas vean la car­ga de tra­ba­jo de los miem­bros del equipo, Work­sec­tion ayu­da a las empre­sas a ges­tionar efi­caz­mente la asi­gnación de recursos.

Cal­i­fi­ca­ciones en catálogos

Trel­lo

1. La inter­faz sim­ple facili­ta pon­erse en mar­cha porque las prin­ci­pales car­ac­terís­ti­cas de Trel­lo son intuitivas.
2. Visu­alizar usan­do el Tablero Kan­ban facili­ta a los equipos ras­trear el progreso.
3. Per­son­al­ización. Las orga­ni­za­ciones pueden per­son­alizar tableros, lis­tas y tar­je­tas para adap­tarse a su flu­jo de trabajo.
4. Flex­i­bil­i­dad. Trel­lo se puede uti­lizar para diver­sos propósi­tos: des­de la gestión de proyec­tos empre­sar­i­ales has­ta la gestión de lis­tas de tar­eas personales.
5. Comu­ni­cación. Comen­tar­ios, adjun­tos y noti­fi­ca­ciones son her­ramien­tas que facil­i­tan la comu­ni­cación. Man­tén toda tu infor­ma­ción orga­ni­za­da den­tro de una sola tarea. 

Cal­i­fi­ca­ciones en catálogos

Com­para­ción rápida

¿Quiénes pueden usar Work­sec­tion y Trello?

Work­sec­tion

Work­sec­tion es para

• Empre­sas con 10 a 100 per­sonas en un equipo. Work­sec­tion es la solu­ción per­fec­ta para equipos en crec­imien­to y escal­a­do al orga­ni­zar el caos de proyec­tos pequeños y grandes.
• Eres una empre­sa de ser­vi­cios que tra­ba­ja por horas. Work­sec­tion ofrece un tem­po­rizador inte­gra­do y un sis­tema de ren­di­ción de cuen­tas para empre­sas que nece­si­tan cal­cu­lar con pre­cisión el cos­to de los proyec­tos de clientes. Estas her­ramien­tas ayu­dan a sis­tem­ati­zar el tra­ba­jo y con­tro­lar costos.
• Prin­cipi­antes en gestión de proyec­tos. Si tienes expe­ri­en­cia lim­i­ta­da con sis­temas de gestión de proyec­tos, Work­sec­tion te ayu­dará a estruc­turar tu nego­cio. Pro­por­ciona trans­paren­cia y orga­ni­zación de los pro­ce­sos empre­sar­i­ales al dividir tu cuen­ta en proyec­tos, tar­eas y subtar­eas en dos niveles.
• Quieres una var­iedad de her­ramien­tas en un solo sis­tema. Work­sec­tion ofrece una amplia gama de her­ramien­tas de gestión de proyec­tos, incluyen­do Kan­ban, dia­gra­mas de Gantt, informes y un ras­treador de tiem­po. Todas estas her­ramien­tas te per­miten aprovechar al máx­i­mo el sis­tema y están disponibles en cualquier plan de pago.

Deberías con­sid­er­ar Work­sec­tion si

• Bus­cas una solu­ción con un alto niv­el de autom­a­ti­zación del flu­jo de tra­ba­jo y plan­til­las lis­tas para usar. Dado que Work­sec­tion no ofrece plan­til­las lis­tas para orga­ni­zar el tra­ba­jo, puede que no cumpla con tus necesidades.
• No estás dis­puesto a pagar por la imple­mentación del sis­tema. Work­sec­tion es un ser­vi­cio de pago, así que si tienes un pre­supuesto lim­i­ta­do, deberías con­sid­er­ar alter­na­ti­vas gratuitas.

Trel­lo es para

• Equipos pequeños de has­ta 10 per­sonas. Trel­lo es ide­al para orga­ni­zar pro­ce­sos empre­sar­i­ales sim­ples uti­lizan­do Kan­ban. Te per­mite visu­alizar todas las eta­pas del tra­ba­jo, hacien­do más fácil ges­tionar tar­eas en equipos pequeños.
• Tienes un pre­supuesto lim­i­ta­do. El plan gra­tu­ito de Trel­lo te per­mite crear has­ta 10 tableros, lo que puede ser sufi­ciente para pequeñas empre­sas o star­tups. Esto hace que Trel­lo sea una solu­ción ase­quible para quienes tienen un pre­supuesto ajustado.
• Si nece­si­tas una her­ramien­ta para orga­ni­zar flu­jos de tra­ba­jo exclu­si­va­mente uti­lizan­do Kan­ban, Trel­lo tiene todas las car­ac­terís­ti­cas que nece­si­tas. Sus tableros Kan­ban te per­miten dividir efi­cien­te­mente las tar­eas en eta­pas de finalización.
• Nece­si­tas una her­ramien­ta para visu­alizar tu car­ga de tra­ba­jo. El Kan­ban de Trel­lo te ayu­da a eval­u­ar la car­ga de tra­ba­jo de tu equipo porque todas las tar­eas están divi­di­das en eta­pas. Esto facili­ta ver qué miem­bros del equipo están sobre­car­ga­dos y repro­gra­mar algu­nas tar­eas a tiempo.

Con­sid­era Kan­ban como una alter­na­ti­va a Trel­lo si

• Nece­si­tas con­stru­ir flu­jos de tra­ba­jo com­ple­jos. La sim­pli­ci­dad de Trel­lo puede ser una desven­ta­ja si nece­si­tas con­stru­ir flu­jos de tra­ba­jo com­ple­jos con depen­den­cias o tar­eas mul­ti-com­po­nente. No tiene la fun­cional­i­dad que nece­si­tas para ges­tionar proyec­tos complejos.
• Requieres un con­jun­to com­ple­to de her­ramien­tas de gestión de proyec­tos. Trel­lo carece de car­ac­terís­ti­cas avan­zadas como dia­gra­mas de Gantt, seguimien­to del tiem­po, asi­gnación de recur­sos, o informes inter­nos. La may­oría de her­ramien­tas adi­cionales requieren un pago adi­cional, por lo que inclu­so la capaci­dad de inte­gración no cubre este problema.
• Nece­si­tas un sis­tema de informes y análi­sis inte­gra­do. Trel­lo no cumple con las necesi­dades de las empre­sas de con­tar con un sis­tema inter­no de informes y análi­sis que es nece­sario para eval­u­ar la rentabil­i­dad y efec­tivi­dad del proyecto.
• Si tu nego­cio está cre­cien­do ráp­i­da­mente o estás plane­an­do escalar, Trel­lo puede no ser capaz de mane­jar un aumen­to en tar­eas, usuar­ios o proyec­tos sin sac­ri­ficar el rendimien­to. Cuan­to más rápi­do crez­cas, más ries­go hay de que tu espa­cio de tra­ba­jo en Trel­lo se vuel­va desordenado.

¿Por qué deberías ele­gir Worksection?

Soporte por tar­i­fa horaria

1. Realizar un seguimien­to del número real de horas tra­ba­jadas. Cada tarea se ras­trea en tiem­po real con el ras­treador de tiem­po inte­gra­do de Work­sec­tion. Esto te per­mite ver cuán­tas horas se pasan en cada tarea, lo que ayu­da a aumen­tar la efi­cien­cia laboral.
2. Ges­tionar la car­ga de tra­ba­jo del equipo. Los ger­entes de proyec­to pueden ras­trear la dis­tribu­ción de tar­eas entre los miem­bros del equipo uti­lizan­do el sis­tema de ren­di­ción de cuen­tas de Work­sec­tion. Esto hace posi­ble iden­ti­ficar a los emplea­d­os sobre­car­ga­dos a tiem­po y redis­tribuir tar­eas para pre­venir el agotamiento.
3. Analizar la rentabil­i­dad del proyec­to. El tem­po­rizador y los informes de Work­sec­tion per­miten a los ger­entes eval­u­ar el rendimien­to financiero de cada proyec­to. Esto les ayu­da a tomar deci­siones infor­madas sobre ajus­tar pre­cios y opti­mizar pro­ce­sos internos.

Informes y ras­treador de tiem­po de Worksection

• Tem­po­rizador. Com­para el rendimien­to plan­i­fi­ca­do y real y plan­i­fi­ca recur­sos y tiem­po de man­era efec­ti­va con el tem­po­rizador automáti­co que ras­trea las horas trabajadas.
• Informes. Los informes detal­la­dos de Work­sec­tion te per­miten analizar todos los datos que nece­si­tas en tiem­po real. Te mues­tran cuán­to tiem­po y recur­sos se gas­taron en cada proyec­to, qué tar­eas están toman­do más tiem­po y qué proyec­tos no gen­er­an el ben­efi­cio esperado. 

Tra­ba­jan­do con Clientes

Com­unicación en Worksection

Estruc­tura de tar­eas de Worksection