9 грудня 2020   •   Алiна Кривенець   •   3 min read

Поради з комунікації при роботі над проектами

«Якщо задачі немає у Worksection — її не існує взагалі» — саме це найчастіше кажуть наші клієнти. Як зробити комунікацію з командою у задачах Worksection швидкою, зручною та ефективною? Ми підготувати для вас 4 поради, які допоможуть покращити комунікацію.

Зберігайте та діліться корисною інформацією з колегами.


Порада № 1. Дайте коментар до задачі

У Worksection побудована зручна система спілкування та повідомлень.

Коли над проектом працює команда і ви створили нову задачу або на вас була поставлена задача — сповістіть про це додатково у Telegram або на електронну пошту. Є випадки, коли хтось із учасників команди не помітив лист-сповіщення від таск-менеджеру або треба максимально швидко проінформувати.



Також, якщо ви — виконавець задачі, додайте коментар, що задачу побачили та прийняли в роботу. По можливості повідомте, коли саме приступили до виконання.

Зробити це можна за допомогою коментаря з вказівкою через @участника1 команди, який поставив на вас задачу. У коментарі відпишіть, що задачу прийняли у роботу і не зайвим буде вказати термін: коли саме ви почнете працювати над задачею.



Порада № 2. Відмітьте учасника команди, до якого звертаєтесь

У коментарі це легко зробити через @2. Якщо над задачею, наприклад, працює команда із двох осіб, а ви маєте відповісти лише одній людині (або у вас є до людини додаткові запитання), відмічайте її через @ у своєму коментарі. Окрім цього, радимо користуватись функцією «Відповісти», так учасник команди також отримає сповіщення.



Порада № 3. Використовуйте emoji для комунікації

Поряд з функцією «Відповісти» є набір швидких реакцій3, за допомогою яких ви можете показати, що задачу бачили та додати трохи емоційного відтінку. Наприклад, просто бачили — emoji «палець вгору», у захваті від результату — «вогник» та інші варіанти перегляньте у задачі Worksection.


Порада № 4. Розбивайте задачу на прості кроки

Для цього використовуйте чек-листи4. Функція «Список справ» знаходиться у лінійці редагування коментаря. Дана функція буде корисною та зручною, якщо всередині задачі треба прописати додаткову інформацію (покрокові дії виконання задачі), але немає потреби створювати окремо підзадачу.



Чи усі поради були вам знайомі або дізнались нові функції для комунікації у задачі?

esc
Поділитись у
или
Закладки корисна опція, яка розташована у верхньому правому кутку вашого акаунту Worksection. Для чого потрібні закладки Усе “гаряче”, “термінове” та “важливе” ви можете додати у закладки, аби тримати...
23 червня 2021   •   2 min read
В компании, где ведется несколько проектов одновременно, важно собирать данные по разным параметрам: по количеству затраченного на проект времени, по количеству успешно завершенных задач, по плановому...
1 червня 2021   •   7 min read
Для компаній, які працюють на "погодинці", тайм-трекер – ключовий інструмент в реалізації проектів і задач. Як приклад: наш клієнт – агентство performance-маркетингу ROMAN.UA. За допомогою тайм-трекера...
17 травня 2021   •   7 min read

Більш ніж 1300 компаній використовують Worksection . Приєднуйтесь!

Worksection використовують 1300 компаній

Відмінно!