“Егер тапсырма Worksection-да болмаса, ол жоқ”. Міне, біздің клиенттердің жиі айтатын сөзі. Worksection тапсырмаларында командаңызбен қарым-қатынасты жылдам, ыңғайлы және тиімді қалай жасауға болады? Біз сіздің қарым-қатынасыңызды жақсартуға көмектесетін 4 кеңес дайындадық.
Әріптестермен пайдалы ақпаратты сақтаңыз және бөлісіңіз.
Worksection-дегі қарым-қатынасты жақсартудың 4 кеңесі
Worksection-да ыңғайлы қарым-қатынас және хабарландырулар жүйесі бар. Жобалық қарым-қатынасыңызды жеңілдету үшін кеңестер тізіміне үңілейік!
Кеңес #1: Тапсырмаға пікір қалдырыңыз
Жобамен жұмыс істеп жатқанда, сіз жаңа тапсырма жасағанда немесе тапсырмаға тағайындалғанда — Telegram немесе электрондық пошта арқылы қосымша хабарласыңыз. Кейде топ мүшелері тапсырма менеджерінен хабарландыруды өткізіп алуы немесе мүмкіндігінше тез хабардар болуы керек.
Егер сіз тапсырма орындаушысы болсаңыз, тапсырманы көргеніңізді және қабылдағаныңызды көрсететін пікір қалдырыңыз. Мүмкін болса, қашан жұмыс істей бастайтыныңызды хабарлаңыз.
Мұны @қатысушыны пайдаланып, тапсырманы тағайындаған команда мүшесін атап өтетін түсініктемемен жасауға болады. Түсініктемеде тапсырманы қабылдағаныңызды көрсетіңіз және қажет болса, қашан жұмыс істей бастайтыныңызды нақтылаңыз.
Кеңес #2: Сіз сөйлесетін команда мүшесін атап көрсетіңіз
Мұны @ пайдаланып, пікірде жасау оңай. Мысалы, егер екі адам тапсырмада жұмыс істеп жатса және сіз тек бір адамға жауап беруіңіз немесе біреуге қосымша сұрақтарыңыз болса, оларды пікіріңізде @ арқылы атап өтіңіз.
Сонымен қатар, команда мүшесіне хабарландыру алуы үшін “Жауап беру” функциясын пайдалануды ұсынамыз.
Кеңес #3: Қарым-қатынас үшін эмодзилерді пайдаланыңыз
“Жауап беру” функциясының жанында тапсырманы көргеніңізді көрсету үшін және аздап эмоционалдық тон қосу үшін пайдаланылатын жылдам реакциялар жинағы бар.
Мысалы, тек көрілді — эмодзи “бас бармақ жоғары”, нәтижеге таң қалды — “от” және Worksection тапсырмаларында басқа нұсқалар бар.
Кеңес #4: Тапсырманы қарапайым қадамдарға бөліңіз
Мұны тізімдермен жасаңыз. “To-Do List” функциясы пікірді өңдеу жолағында орналасқан. Егер сіз қосымша ақпарат жазу керек болса (тапсырма бойынша қадам-қадам әрекеттер) және бөлек сабақты жасау қажет болмаса, бұл функция пайдалы және ыңғайлы болады.