“Se un compito non è in Worksection, non esiste”. È ciò che i nostri clienti dicono spesso. Come puoi rendere la comunicazione con il tuo team nei compiti di Worksection rapida, conveniente ed efficiente? Abbiamo preparato 4 suggerimenti per migliorare la tua comunicazione.
Conserva e condividi informazioni utili con i colleghi.
4 suggerimenti per migliorare la comunicazione in Worksection
Worksection ha un comodo sistema di comunicazione e notifiche. Approfondiamo la nostra lista di suggerimenti per semplificare la comunicazione del tuo progetto!
Suggerimento #1: Commenta il Compito
Quando lavori su un progetto e crei un nuovo compito o ti viene assegnato un compito — notificalo anche tramite Telegram o email. A volte i membri del team possono perdere una notifica dal gestore dei compiti o avere bisogno di essere informati il prima possibile.
Se sei l’esecutore del compito, aggiungi un commento che hai visto il compito e l’hai accettato. Se possibile, informa quando inizierai a lavorarci.
Puoi farlo con un commento menzionando il membro del team che ti ha assegnato il compito utilizzando @partecipante. Nel commento, dichiara di aver accettato il compito e, se necessario, specifica quando inizierai a lavorarci.
Suggerimento #2: Menziona il Membro del Team a Cui Ti Stai Rivolgendo
È facile farlo in un commento utilizzando @. Ad esempio, se due persone stanno lavorando a un compito e né devi rispondere solo a una o hai ulteriori domande per qualcuno, menzionalo nel tuo commento usando @.
Inoltre, ti consigliamo di utilizzare la funzione “Rispondi” in modo che il membro del team riceva anche una notifica.
Suggerimento #3: Usa Emojis per la Comunicazione
Accanto alla funzione “Rispondi” è presente un insieme di reazioni rapide che puoi usare per mostrare che hai visto il compito e aggiungere un po’ di tono emotivo.
Ad esempio, appena visto — emoji “coppia di pollici in su”, impressionato dal risultato — “fuoco” e altre opzioni possono essere trovate nei compiti di Worksection.
Suggerimento #4: Suddividi il Compito in Passi Semplici
Usa le liste di controllo per questo. La funzione “Lista delle cose da fare” si trova nella barra di editing dei commenti. Questa funzione sarà utile e conveniente se hai bisogno di scrivere informazioni aggiuntive (azioni passo-passo per il compito) all’interno del compito ma non hai bisogno di creare un sottocompito separato.