“Dacă o sarcină nu este în Worksection, nu există”. Asta spun adesea clienții noștri. Cum poți face comunicarea cu echipa ta în sarcinile din Worksection rapidă, convenabilă și eficientă? Am pregătit 4 sfaturi pentru a îmbunătăți comunicarea ta.
Stochează și împărtășește informații utile cu colegii.
4 sfaturi pentru a îmbunătăți comunicarea în Worksection
Worksection are un sistem convenabil de comunicare și notificare. Hai să né adâncim în lista noastră de sfaturi pentru a fluidiza comunicarea de proiect!
Sfaturile #1: Comentează pe Sarcină
Atunci când lucrezi la un proiect, iar tu creezi o sarcină nouă sau ți se alocă o sarcină — notifică suplimentar prin Telegram sau email. Uneori, membrii echipei pot să rateze o notificare din partea managerului de sarcini sau au nevoie să fie informați cât mai repede posibil.
Dacă ești executorul sarcinii, adaugă un comentariu că ai văzut sarcina și ai acceptat‑o. Dacă este posibil, informează când vei începe lucrul la aceasta.
Poti face asta cu un comentariu menționând membrul echipei care ți‑a alocat sarcina folosind @participant. În comentariu, specifică că ai acceptat sarcina și, dacă este necesar, indică când vei începe să lucrezi la aceasta.
Sfaturile #2: Menționează Membrul Echipei la Care Te Adresezi
Este ușor să faci asta într-un comentariu folosind @. De exemplu, dacă două persoane lucrează la o sarcină și trebuie să răspunzi doar unei persoane sau ai întrebări suplimentare pentru cineva, menționează‑i în comentariul tău folosind @.
În plus, recomandăm utilizarea funcției “Răspunde” astfel încât membrul echipei să primească și el o notificare.
Sfaturile #3: Folosește Emojis pentru Comunicare
În apropierea funcției “Răspunde”, este un set de reacții rapide pe care le poți utiliza pentru a arăta că ai văzut sarcina și pentru a adăuga un pic de ton emoțional.
De exemplu, tocmai văzut — emoji “thumbs up”, impresionat de rezultat — “fire” și alte opțiuni pot fi găsite în sarcinile Worksection.
Sfaturile #4: Împarte Sarcina în Pași Simpli
Folosește liste de verificare pentru asta. Funcția “Lista de sarcini” se află în bara de editare a comentariilor. Această funcție va fi utilă și convenabilă dacă trebuie să scrii informații suplimentare (acțiuni pas cu pas pentru sarcină) în cadrul sarcinii, dar nu trebuie să creezi o sub-sarcină separată.