Sfaturi de comunicare pentru munca de proiect

“Dacă o sarcină nu este în Work­sec­tion, nu există”. Asta spun ade­sea clienții noștri. Cum poți face comu­ni­carea cu echipa ta în sarcinile din Work­sec­tion rapidă, con­ven­abilă și efi­cien­tă? Am pregătit 4 sfa­turi pen­tru a îmbunătăți comu­ni­carea ta.

Work­sec­tion are un sis­tem con­ven­abil de comu­ni­care și noti­fi­care. Hai să né adâncim în lista noas­tră de sfa­turi pen­tru a flu­idiza comu­ni­carea de proiect!

Dacă ești execu­torul sarcinii, adaugă un comen­tar­iu că ai văzut sarci­na și ai acceptat‑o. Dacă este posi­bil, informează când vei începe lucrul la aceasta.

Poti face asta cu un comen­tar­iu menționând mem­brul echipei care ți‑a alo­cat sarci­na folosind @participant. În comen­tar­iu, speci­fică că ai accep­tat sarci­na și, dacă este nece­sar, indică când vei începe să lucrezi la aceasta.

Este ușor să faci asta într-un comen­tar­iu folosind @. De exem­plu, dacă două per­soane lucrează la o sarcină și tre­buie să răspun­zi doar unei per­soane sau ai între­bări supli­menta­re pen­tru cine­va, menționează‑i în comen­tar­i­ul tău folosind @.

În plus, reco­mandăm uti­lizarea funcției ​“Răspunde” ast­fel încât mem­brul echipei să primească și el o notificare.

În apropierea funcției ​“Răspunde”, este un set de reacții rapi­de pe care le poți uti­liza pen­tru a ară­ta că ai văzut sarci­na și pen­tru a adău­ga un pic de ton emoțional.

De exem­plu, toc­mai văzut — emo­ji ​“thumbs up”, impre­sion­at de rezul­tat — ​“fire” și alte opți­u­ni pot fi găsite în sarcinile Worksection.

Folosește liste de ver­i­fi­care pen­tru asta. Funcția ​“Lista de sarci­ni” se află în bara de editare a comen­tari­ilor. Această funcție va fi utilă și con­ven­abilă dacă tre­buie să scrii infor­mații supli­menta­re (acți­u­ni pas cu pas pen­tru sarcină) în cadrul sarcinii, dar nu tre­buie să creezi o sub-sarcină separată.