“Pokud úkol není v Worksection, neexistuje”. To často říkají naši klienti. Jak můžete komunikaci se svým týmem v úkolech Worksection učinit rychlou, pohodlnou a efektivní? Připravili jsme 4 tipy, které pomohou zlepšit vaši komunikaci.
Ukládejte a sdílejte užitečné informace se svými kolegy.
4 tipy pro zlepšení komunikace v Worksection
Worksection má pohodlný systém komunikace a oznámení. Pojďme se ponořit do našeho seznamu tipů, jak zefektivnit vaši projektovou komunikaci!
Tip #1: Komentujte úkol
Když pracujete na projektu a vytvoříte nový úkol nebo jste na úkolu přiřazeni — dodatečně informujte přes Telegram nebo e‑mail. Někdy mohou členové týmu přehlédnout oznámení od manažera úkolů nebo je potřeba je informovat co nejrychleji.
Pokud jste vykonavatelem úkolu, přidejte komentář, že jste úkol viděli a přijali ho. Pokud je to možné, informujte, kdy začnete na úkolu pracovat.
Toto můžete udělat pomocí komentáře, ve kterém zmíníte člena týmu, který vám úkol přiřadil, pomocí @účastník. V komentáři uveďte, že jste úkol přijali, a pokud je to nutné, uveďte, kdy začnete pracovat.
Tip #2: Zmiňte člena týmu, kterému se adresujete
Je to snadné udělat v komentáři pomocí @. Například, pokud na úkolu pracují dvě osoby a vy potřebujete reagovat pouze na jednu osobu nebo máte další otázky pro někoho, zmiňte je ve svém komentáři pomocí @.
Navíc doporučujeme použít funkci “Odpovědět”, aby člen týmu také obdržel oznámení.
Tip #3: Používejte emoji pro komunikaci
Vedle funkce “Odpovědět” je sada rychlých reakcí, které můžete použít, aby jste ukázali, že jste úkol viděli a přidali trochu emocionálního tónu.
Příklad: právě viděno — emoji “palec nahoru”, ohromeni výsledkem — “oheň” a další možnosti najdete v úkolech Worksection.
Tip #4: Rozdělte úkol na jednoduché kroky
K tomu používejte kontrolní seznamy. Funkce “To-Do List” se nachází v panelu pro úpravu komentářů. Tato funkce bude užitečná a pohodlná, pokud potřebujete napsat další informace (krok za krokem akce pro úkol) uvnitř úkolu, ale není potřeba vytvářet samostatný subúkol.