Tipy pro komunikaci během projektové práce

“Pokud úkol není v Work­sec­tion, neex­is­tu­je”. To čas­to říka­jí naši kli­en­ti. Jak můžete komu­nikaci se svým týmem v úkolech Work­sec­tion učinit rychlou, pohodl­nou a efek­tivní? Připrav­ili jsme 4 tipy, které pomo­hou zlepšit vaši komunikaci.

Work­sec­tion má pohodl­ný sys­tém komu­nikace a ozná­mení. Pojďme se ponořit do naše­ho sez­na­mu tipů, jak zefek­tivnit vaši pro­jek­tovou komunikaci!

Pokud jste vykon­a­vatelem úkolu, přide­jte komen­tář, že jste úkol viděli a při­jali ho. Pokud je to možné, infor­mu­jte, kdy začnete na úkolu pracovat.

Toto můžete udělat pomocí komen­táře, ve kterém zmíníte čle­na týmu, který vám úkol přiřadil, pomocí @účastník. V komen­táři uveďte, že jste úkol při­jali, a pokud je to nut­né, uveďte, kdy začnete pracovat.

Je to snad­né udělat v komen­táři pomocí @. Napřík­lad, pokud na úkolu pracu­jí dvě oso­by a vy potře­bu­jete reago­v­at pouze na jed­nu osobu nebo máte další otázky pro něko­ho, zmiňte je ve svém komen­táři pomocí @.

Navíc doporuču­jeme použít funkci ​“Odpovědět”, aby člen týmu také obdržel oznámení.

Vedle funkce ​“Odpovědět” je sada rych­lých reakcí, které můžete použít, aby jste ukáza­li, že jste úkol viděli a při­dali trochu emo­cionál­ního tónu.

Přík­lad: právě viděno — emo­ji ​“palec naho­ru”, ohromeni výsled­kem — ​“oheň” a další možnos­ti najdete v úkolech Worksection.

K tomu používe­jte kon­trol­ní sez­namy. Funkce ​“To-Do List” se nachází v pan­elu pro úpravu komen­tářů. Tato funkce bude užitečná a pohodl­ná, pokud potře­bu­jete nap­sat další infor­ma­ce (krok za krokem akce pro úkol) uvnitř úkolu, ale není potře­ba vytvářet samostat­ný subúkol.